（1）口语化
报告，是通过口头语言，把信息传达给听众的。这样，对于领导者来说，作报告时的语言就必须“上口”。如果报告者语言不“上口”，听众也就难以“顺耳”，报告的内容再好，也不会被听众很快领会。这与写文章不一样，文章是书面语言，人们可以边看边思索，一遍不明白再看一遍，而听报告尽管也能边听边思索。但听不连贯和听不明白，往往不能再听一遍。
报告语言的口语化，其要求很多。主要有这么几点，一是用短句子。领导者在作报告时，如果句子太长，不仅自己讲起来费劲，容易出现语病，而且听众听起来也会觉得别扭，不好把握意思。二是多用正装句，少用或不用倒装句。这也有利于听众把握报告意思。三是把不易听明白的词语改换成容易听明白的词语。“宜于”可改为“适合”，“即是”可改为“就是”，等等。或者有时可于脆删去。1949年4月，周总理在第一次团代会上有段讲话：“一个人生着两个耳朵，能听话，生着两只眼睛，能看东西；生着两个鼻孔，能闻味。听话，能听正面的，也能听反面的；看颜色，能看白的，也能看黑的；闻味，能闻香的，也能闻臭的。所以，人体的机能也是合乎辩证规律的。我们必须听各方面的意见，辨别是非。”这是周总理代表党中央对青年人的告诫和勉励，话讲得生动、通俗、贴切，听起来容易入耳。
（2）大众化
大众化，就是领导者在作报告时，应该想着群众，语言应该采用通俗化的说法、规范化的说法。
著名教育家叶圣陶说：“通行的说法是大多数人用来传达意思的，是大多数人说惯听惯了的，咱们拿来用，就一丝儿不隔。语言出在咱们心口里，意思透进人家的耳里心里。不太通行的说法、绕一些弯于的说法就不然，即使意思没有错，人家总觉得有些生分、不自然，这多少就是隔。”
叶圣陶的话十分有道理。俗话说：“话需通俗方传远。”领导者作报告是让人听的。如果说的话，让人听不明白，尽用一些生疏的行业术语和专业名词，或滥用方言土语，又不能细致介绍一下，那就必然影响宣传效果。也正是在这个意义上，列宁才强调：重视经常和不断的宣传工作，就应当确切地和全面地制定必须加以通俗化的那些原则。
现在，一些领导者作报告，好过分追求文辞的华美，他们以为这样能换来下属的喝彩。殊不知，其结果往往适得其反，反而丢掉了朴素美的感染力。这点应引以为戒。
（3）自己话
自己话，是说领导者在作报告时，要说自己的话，要有自己的语言特色。
用自己的话作报告，这是一切有成就的演说家、报告家的经验之谈。鲁迅曾说过，我们要现代的、自己的话，用活着的白话，将自己的思想、感情直白出来。加里宁在批评一些人时也曾指出：“为什么你们在发言中，总是力求用现成的公式来讲话呢……什么叫作说现成的话呢？这就是说，你们的脑筋没有起作用，而只是舌头在起作用。说现在的一套话，你们就不能够给人家以印象。为什么呢？因为这套话用不着你们说，大家也知道。你们害怕，若按照自己的意思来讲话，那就会讲得不很漂亮。其实你们错了。这样的话，大家更愿意听，更容易懂。”加里宁告诫宣传家、教育家们，“……应当力求用自己的语言说话，用母亲教会的语言说话。母亲所教出的语言是最好的语言，请你们相信我说的是良心话。”鲁迅和加里宁的话都告诉我们，一次成功的谈话、报告，必须是报告者在用自己的语言表达，具有鲜明的个性和独特的风格。也正因为如此，它才会受到人们的欢迎。
用自己的话就是心里怎么想，嘴里就怎么说，把普普通通的词语用得恰当，让它发出光彩。现在，有些领导者作报告，爱使用“时髦词”，好复述报刊和书籍中的观点，靠拼凑别人的东西来作自己的报告。这样，尽管表面看是挺“新鲜”，但实际上不解决问题，缺乏新意，没有味道，结果往往受到听众的冷漠、抵制和反对。