在管理中,领导身教不仅能起到导向和示范作用,而且还有凝聚人心、化解矛盾、鼓舞士气和催人奋进的特殊功能。可以说,身教是密切管理人员与下属的黏合剂。
不要摆领导的架子
如果你是单位里的一员,难免会听到或参与过这样的讨论,“我们单位的领导,官虽然只有芝麻粒大,架子摆得倒不小。他越是这样子,我们就越懒得理他。”“你们单位的领导讲起话来怎么是那个样子,拿腔拿调的,真让人受不了。”“他总以为自己很了不起,却不知背后有多少人骂他。”
对于爱摆架子的领导,人们很不喜欢。现实中,这样的领导还真不少,这些人不仅与上层领导之间关系一般,而且与下属之间关系也较差。
俗话说:“骡马架子大了能驾辕,人架子大了不值钱。”人们还把架子戏谑为“臭架子”,可见对其厌恶之深。常听人们说“某某人没架子”,这是对一个人发自内心的褒奖。特别是那些有一定权势有一定地位的人,念念不忘自己的“身份”,常常放不下架子,总好摆谱,以为那样能显示自己的“身价”与“威风”,结果摆来摆去,反倒让人觉得是一种虚伪和浅薄。
从领导的威信方面来说,那些借助自己的真才实学、高超的业务水平和工作能力,与众人建立密切的感情关系的领导,威信越大。而那些借领导的资历、官职的大小、常摆出一副官样的领导,其威信越小,更容易成为孤家寡人。过分突出自我,藐视他人的存在,严重脱离群众基础,这不是现代领导的作风。作为一名现代领导者,还是少摆架子为好。
人一旦有了架子,就好比盖楼时搭的架子,架子可以把人抬到与楼一般高,没有了架子,人就达不到那样的高度。但有了“架子”很不方便,弯不下腰,转不了身,脖子和眼睛都不灵活。“架子”看上去威风得很,其实虚弱得很。
我国前外贸部副部长、博鳌亚洲论坛秘书长龙永图,曾多次谈起他在国内外两次不同的经历。这两次经历给他留下了深刻的印象,让他进一步认识到了什么叫放下架子。
一次,龙永图乘飞机去某地开会,登机前在候机室里休息。突然传来一阵十分嘈杂的声音,热闹的气氛顿时弥漫了整个候机室,吸引了众旅客好奇的眼球。龙永图也和大家一样,不由得近前观看。这一看,再一打听,令他十分震惊:原来是某县一位县委书记要出国“考察”,属下几十号人为了向领导献殷勤,争先恐后地前来送行。
出差回来后,他和同事谈起此事,感触颇深:这就是角色意识的一种错位,错得令人生厌,令人可怕!
龙永图经常出国参加一些国际性会议。他十分讨厌讲排场,也讨厌没完没了的致词,而最喜欢人家这样介绍自己:“这是来自中国的龙永图,下面请他讲讲中国经济。”
一次,他出席一个国际性会议,地点设在意大利的一个小镇,会场上既无豪华摆设,更没有设领导席、嘉宾席,大家都坐着一样的普通长凳,就像农村开会时坐的长凳一般。与会者全是国际上有头有脸的重要人物,他们按照到来的先后顺序随意就座。龙永图刚在一条长凳上坐下,随后有一老太太独自进来,向他礼貌地点了点头,然后很自然地坐在他的旁边。这时会议还没有开始,于是老太太与他寒暄了很长时间。
龙永图一直忘了问老太太的身份。会议结束后,他向会议组织者打听,“请问,刚才坐在我旁边的那位和蔼可亲的老太太是谁?”
会议的组织者对他的提问感到十分惊讶,反问龙永图:“你真的不认识她吗?”
龙永图如实回答说:“不认识。”
对方这才说:“她就是荷兰女王啊!”
对于这件事,龙永图感触颇深:她哪里像个女王啊?丝毫没有王者的气派和威严,简直就是一位邻家大妈!这也是角色意识的错位,但错得让人可爱可亲可敬!
毋庸置疑,荷兰女王是个高明的领导,她甚至没有领导的意识,更不会端领导的架子。在公司里,这样的领导能随和地往来于员工之中,平常根本看不出他与众不同的身份,下属可以很随便地对他说:“喂,领导,你的领带今天又打歪了。”他也会在高兴时拍着某助手的肩膀,请他到对面的小店去喝杯小酒。
没有架子的领导不仅不把自己当领导,还没有“我的”、“你的”的概念,他总用“其实不是下属们在为我工作,而是我和他们共同为大家工作”的思想去思考问题。他的公司里,每个员工都有自己的梦想和追求,他绝对不会用某个框框去限制大家,反而会尽最大可能支持他们。
没有架子的领导从不轻易得罪下属,从不对下属说一句苛刻的话。即使是下属错了,他也会平心静气地与下属一起研究解决,更不会去抓谁的小辫子,去打击那些直言进谏的人,下属可以随时发表自己的看法。“领导,我觉得你提的某某建议不是很可行,我建议……”他会十分兴奋地告诉下属:“好吧,这事你直接负责,就照你说的去做吧。当然,如果在做之前你能考虑一下我的建议,也许会更好些。”
没有架子的领导不会为维护自己表面的尊严去打击任何人,他的处世原则是:重要的不在于谁是对的,而在于什么是对的。
领导需要在下属面前树立威信,以便取得下属的全力支持。然而,靠端架子、摆威仪树立自己的领导威信,最终只会成为孤家寡人,越活越累。而那些糊涂得“忘记”了自己身份的领导,将越做越轻松。与下属打成一片,以个人魅力影响而不是靠权术统御下属的领导,才是真正成功的领导。
有效率的命令传达方式
·如何作出高明的决策
人生中布满着无数的抉择,可以说每天都有许许多多、大大小小的事务在考验我们的智慧。大多数的时候,这些事情只关系到个人或是亲人,因此并无太大的心理负担。然而当你被擢升到主管的职位时,所面临的抉择就复杂多了,不仅五花八门,而且经常是替别人作决定,甚至包括那些与你毫不相识的人。
无论你在作一个决定时有多么的困难,都应该牢记一点,那就是千万不要玩拖延战术。为什么许多人会有犹豫不决的倾向呢?主要的原因之一是害怕犯错。其实你不需要有这么大的心理负担,因为只要缴够了学费自然能从失败中累积相关的经验。近来有一份针对在英国公司的资深经理们所做的调查报告指出,尽管他们个个都已经是“老江湖”了,然而在作决策时也只有55%在事后证明是正确无误的。
世界著名的管理学家彼得·德鲁克说:“在管理决策这方面,人们最常犯的错误就是只一味强调要找出正确的答案,却忽略了要先定位出真正的问题所在。”
1.决策的类型
(1)与“事”有关的问题:比如,如何去分配工作?如何分配公司的资源?如何提高团队的工作效率?
(2)与“人”有关的问题:比如,该花多少时间去了解部属?把工作授权给谁?如何把部属的潜能激发出来?
(3)与“钱”有关的问题:比如,自己是不是在做一件“稳赔不赚”的砸钱生意?该如何去缩减经常性的开支?
2.按部就班作决策
无论你在工作上所面临的是什么样的决策问题,其中很可能都隐藏着太多的变数,要是局势都是这样明朗,也就无须劳烦你去作决定了。为了减少自己在决策上的失误,应当有条不紊地按下列步骤来处理:
(1)定出目标:为什么要这么做?预期的成果是什么?
(2)收集资料:研究所有可行的解决方式,不要一味依赖过去的经验。
(3)衡量后果:把每种办法的风险都找出来,评估下错棋子所必须付出的代价。
(4)择善而从:在能完成目标的前提下,找出一个风险最小的方案。
(5)即知即行:心中有腹案之后,立刻付诸实行,绝对不要玩“拖”字诀的把戏。
(6)虚心检讨:事过境迁后,冷静地检讨这项决策的得失,以作为日后的参考依据。
3.衡量轻重缓急
倘若你发觉可行途径不只一种,就该把所有相关的因素都考虑进去,像是所需的时间、所需的经费、复杂性等,然后再比较各种方法之优劣。由于每种变数所占的比重不同,在作最后决定时也应该一并考虑进去。
4.将决策事务授权给部属
你当然无需事必躬亲,有时也可以让部属替你去伤脑筋,例如:
(1)当部属中有人对这件事比你还了解时。
(2)当部属中有人对这种事比你还老练时。
(3)当部属中有人比你更适合去作决定时。
(4)当某件事只影响到部门内一个部属时。
举例而言,假如你们办公室的墙壁需要粉刷,但不一定要白色。那该由谁去决定呢?没有必要还是你吧。
有的管理人总爱把自己关在金字塔里,凡事自己一人说了算,从不肯将决策权授予部属。下面就是一个典型的例子!
只要是老陈的部属,都领教过他在下决定时的惊人速度。其实这倒也无须感到奇怪,因为不论部属跟他提出什么要求,他都会在他们话没有讲完之前就冒出两个字:“免谈!”
由于每个员工都碰过好几次钉子,因此索性就采取“自力救济”,什么事都自己决定算了。假如某件事情涉及别的部门,那他们就去请示那个部门的主管。如果他们想休假,那就一律请病假。这么一来,事情就好办多了。
老陈常沾沾自喜地向别人吹嘘说,他部门内的任何风吹草动,都逃不过他的手掌心。不过事情的真相是:他所领导的那个部门早已是“一国两制”,而且是人尽皆知,只有他一个人傻傻的被蒙在鼓里!
有的主管却走了另一个极端,无论大小事务都不敢自己做主张,包括那些只跟他自己有关的芝麻小事。身为部门主管的大伟就是这样一个人。
有一天,大伟的顶头上司问他需不需要腾出一个房间来做他的专用办公室,以便他和客户洽谈?很明显,这件事只跟他一个人有关,然而他硬是把它提到会议桌上去讨论。他的手下七嘴八舌,正反意见都有,结论是不反对经理有专属办公室,但希望每个同事最好也都有一间,因为他们也必须常和客户做面对面的沟通。大伟一时之间昏了头,不晓得该怎么办,最后干脆跟部属说他打消了这个念头,请大家不要再争了。
大伟的上司听到这个消息后感到不可思议,决定还是为他另辟一间专属办公室。他的手下知道后群情激愤,最后他只得承诺将这间规划为“客户来访室”,由有需要的员工轮流使用,才摆平了这场贻笑大方的荒唐事件。
5.评估风险
无论你最后所中意的是何种方案,都有必要去评估其风险。具体来说,须考虑的因素有两点:
(1)下错棋子的可能性有多高?
(2)如果不幸言中,后果有多凄惨?
你可以列个表格,然后针对每个腹案逐一评估。上述的两项因素可以分别归结出三种答案:很高、中等、甚低;很惨、不妙、还好。把你所认为的可能性填在表格内,然后再比较各种方案之优劣。
除非是在特殊情况下,否则只要某项方案中出现了“很高”或是“很多”的评估结果,就该当机立断,排除这条途径。下次面临抉择时,你不妨也试着这么做。
6.下定决心
要是某件事情非得由你亲自决定不可,那该牢记以下这些事项:
(1)快刀斩乱麻,不要拖。
(2)如果你还需要进一步的资料,那就马上通知相关的部属,并告知你最迟在何时会作出决定。
(3)无论是作什么决定,都应该让部属知道你的理由,尤其是你的决定和他们所预期的有所出入之时。
·5W1H+的奥妙
许多管理者都知道组成命令和报告的要素——5W1H。
WHY(目的、意图、理由和背景等)
WHO(主体、客体及人物)
WHEN(时期、时刻、状况或场合)
WHERE(场所)
WHAT(对象、内容、事项)
HOW(方法、手段)
包含了这6个要素写出来的就是一份完整的命令和报告了。
一般而言,如果主管下达的命令部属都能很切实地去办的话,这个主管只需要下达两个的命令就够了,因为如果你太啰嗦,反而会侵犯到部属的自主性。至于上面未交待完整的部分,当然就要靠部属自动自发地把它补齐了。而最后在向主管报告成果时,报告书上一定得包含5W1H这6个要素才行。
+所指的就是这六个要素以外含有感情因素在内的东西。
管理者如果想有效地运用部下的能力的话,一定要充分运用这个+的原理,不可以忽略掉。而无视其存在或重视它,其效果将会有非常大的差别。
精密机械工业公司里施行经营合理化的计划时,郭经理特地在交待李科长一件重要任务之后加上这么一句话:“事实上我觉得这个命令是有点强人所难。但是,在明明知道有点强人所难的情况我还是要特别拜托你,请你尽你的能力去做。到时候反对的声浪可能会很大,不过一切责任由我来承担。”
李科长非常能体会郭经理那种走投无路的心情,于是他就粉身碎骨在所不惜似地日夜为这件事奔波。