一人同时兼工的象现在你身上发生过吗?有一位朋友一边在电脑上敲打文字书稿,一边还不误与几个网友聊天,这真让人感到有些新鲜,一心多用,同时做两种不同的事,难道就不出差错吗?果然没过多久,朋友的那本书被出版社退了回来,原因是错字病句太多,甚至有些地方出现了莫明其妙的语句,原来是他跟网友聊天的内容也被打印到书稿里去了,瞧瞧!这是多大的失误啊!这就是同时分工带来的麻烦。
事实上,当我们静下心来,专心致致地去做某一件事情,工作效果一定是最好的,但我们似乎习惯了一心二用,一面干活还要一面看电视,甚至一面吃饭还一面读报纸。
大家都说本世纪是知识经济时代,换言之,也就是脑力的时代。高度智慧的脑力,使时代的脚步飞速向前发展,不仅让人类征服了星球,也制造出了让人类灭绝的隐患,核子灾难随时都有可能让这个世界不复存在,让地球在宇宙中消失。
我们当然太聪明,聪明得无法约束住自己的大脑,好事做尽,坏事做绝。我们当然聪明,聪明得同时能做两件或者三件事。然而遗憾的是,这类人不是工作狂就是患有痴想症,君不见有很多的人因为如此的匆忙,而使自己聪明的大脑变成失忆盲,有一位老板先生为了工作,他总是匆匆忙忙,吃饭快,走路快,说话也快,他被工作紧紧抓牢了,结果没过几年,他不但说话费力,走路也成了问题,吃饭也越来越少了,他病倒了,为了生活,难道真该这样拼命吗?
我们常常看到许多公司(特别是一些小公司)的主管们,为了获得更多的信息,每天至少要花三到四小时甚至更长时间阅读产业期刊和报告。他们以为这是最有生产力的活动,事实是这样吗?请听听专家的意见吧,专家认为最有效率的工作状态是手不动脑动——思考,当你看着窗外静静沉思的时候,一件最重要最有效律的工作方案就出来了。想一想,如果边进行手头上的工作,边进行思考,结果会是一个什么情形呢?很简单,两种行为都会是一团糟。
一位美国政治家曾说过:“我的成功不是缘于天才,而是努力和思考的结果,因为我对每一件事情,都要进行深入研究,直到问题弄清眉目为止。”他的经验告诉我们,处理许多不同企划案的唯一最好的方法就是集中精力去完成一件事,然后再进行一件事。
我们经常会遇到这样一些情况,正在集中精力做某一件事时,领导突然要求你停下来,去做另一件事情,这时候你会有何感想呢?肯定不乐意,但领导的安排你必须无条件地执行,但新的工作你接了,可效率就可想而知了。
外界干扰与同时分工所造成的后果有相同之处。在工作场所想把某些事情办好越来越困难,办公室的干扰越来越历害,如果你想从事构思或想取得具有突破性的思考,就不能呆在办公室里,你要找一个安静的地方,特别是能启开你思维的地方。比如,我思考某本书的提纲时,就会到郊外的田间地头,那儿能使我的思维信马由缰,尽情放飞,你习惯去哪个地方呢?仔细想想吧,这对你很重要。
你也许认为你是主管,有自己独立的办公室,不受任何人的支配和干扰,你错了,电话铃声你无法支配;员工每个小时都有人向你请示问题你无法支配;客户来拜访你无法支配;除非你谁都不见,但这对你的工作是不利的,因为你在办公室,你没有理由不见,把电话线拔了,这不可能,这是工作电话,你不会这么做的。
走出办公室吧,那儿有更大的空间让你思考,说不定还能让你有突破性的思考呢?干扰竞相争夺你的时间和注意力,未来你只会有更多事被打断,不会更少。为了重新掌控自己的生活,得学会用新方法对付干扰。
也许你长久以来都在从事分工工作,突然让你放弃,你可能不舒服,因为你已习惯如此,虽然你也知道这样效率并不高,要想改变这种方法,你必须找一样你喜欢的事情,进行专心地做它,脑袋里不再想别的事,比如你有躺在沙发上边吃东西边看书的习惯,你想改正这种让你分神的坏习惯,你先给自己约定五分钟或10分钟内不吃东西,这样每次看书时都把时间往上加,时间久了,这种习惯自然就会改过来了,另外,先急后缓去做事也是很有效的办法。实在不行,你去银行或者售票口去看看,那里的工作人员是如何工作的,你也许能得到一些启示。
尽管说了那么多分工的害处,但这并不是说事事不能一事多工,但有个前提,必须是工作以外的事情。与朋友聚会可以边吃边侃或者手舞足蹈大说大笑;一边运动一边享受随身听带来的轻松和愉悦,但不可一边运动一边看电视剧,这样的运动效果就会大打折扣,一面听演讲一面做笔录,甚至一边做爱一边谈话都可以。总而言之,能否一人多工,这主要还要看你正在从事的都是一些什么事情;如果都是很重要的工作,我劝你赶快停下来,一件一件的去做较好。谨记,一口不能吃个大胖子!心急是做不出大事来的,你说呢?