如果说一个国家必需要有一位总统来主政事务的话，那么我们的生活也需要一位这样“主政”的总指挥，而这个总指挥就是我们自己。
我们知道总统为了更好地引领一个国家向前迈进，都有自己的总统办公室、指挥枢纽和核心位置，而作为生活的总指挥，这种类似的设置自然也不可能少。你的管理设在哪儿全看你自己的需要，生活管理中心应靠近电话，有一张适合写字、不混乱的工作平台，且有墙壁的空间作为挂日历及其他需要张贴的讯息（如待办琐事清单）的地方。理想上你目前正在处理的档案也要放在这里。如果不可能的话，最好有一台有轮子的小车，让你存放处理中的档案，以方便随时拿取。
高效率的总指挥需要配备高效率的工作用具，把常用工具和用品集中一处做起事来较顺手，也让你较愿意去做。如果你有小孩或和其他人同住，可能希望把工具都绑住，只要用长线把剪刀、钉书机或胶台等安全地绑在书桌上即可。让其他人知道，如果乱拿你的用品，后果会是什么？下面是你需要的基本配备：
印有地址的信笺纸、商业信封、寄信配备、拔钉器、剪刀、胶纸、包装胶纸、大信封、笔、问候卡、便条、明信片、尺子、钉书机、胶水、布告板、拆信刀、各种常用面额的邮票、铅笔、回纹针、自黏胶条、档案整理夹、银行存、取款条。
如果你用电脑做计划和理财，在指挥中心也需要放一部。记住，指挥中心的大小要符合你的特殊情况。你家的总指挥中心应在你的办公桌上，因为家里的帐单都是你付的，社交宴会的日期也是你处理的；因此你在那里应该放一部电脑，另外在桌旁有一台放各种配备的有轮小车。厨房旁则是迷你指挥中心。大家共用的日历在那里，还需要另一套基本配备，以方便我们临时需要邮票、信封或写点东西。电话旁不要忘记放一个留言簿，你或其他成员不在时，大家彼此都能把要记录的讯息记录在留言簿上。
总指挥也不能搞专治，这样既不利于提高效率也影响全家人的团结（当然，一个人独居除外），当你设计基本方法时，就需要取得另一半的意见。因为如果他们也参与的话，较可能照着去做。他们也可能提出让这个体系发挥功效的更好建议。你根据需要也可将责任分工，使计划效率高能化。
家中的小孩会因为操心让你皱纹增加。做计划时，要视小孩年龄而定，既可指派他们做某些事，也可以和他们合作。设计方法时就要考虑他们是否用得上，比如，把家庭布告贴低一点，让他们看得到，一定要运用奖励制度。总之，在你的计划过程中要把小孩包括进去。
作为一个总指挥，多论如何都离不开一个主事簿，因为你不是国家政要或大牌明星，一切事情都有他人代为安排，而你的生活都需要你自己去安排，没有一个主事簿怎么能行呢？所谓的主事簿，就是 记录了你即将做或正在做的事项，同时还包括生活杂记、电话簿、家庭会议记录、时间表等，如果你有条件买一台笔记本电脑那就更好了，可携带易查找。
电脑笔记本也罢，主事簿也罢，下边几条一定要记录在案：
银行帐号（但不把密码写在这里，电脑资讯、服务电话）。
家庭成员（衣服尺寸，生日，血型）。
食物（主要购物清单，食谱，过敏食物）。
投资（用记号列出股票，经纪人电话，帐号，到期日等）。
医疗（医生与牙医资料，医疗史，健康保险资料）。
除了上述一些要件之外，你还可以加入你想得到的东西。一旦开始朝这方面想，就会想出更多的事情。比如某些作家的资料，和有关写书的想法大纲；此外还有个人愿望清单，记载了希望达成的事；还有自我奖励清单，当工作做得好时，用来奖赏自己的方法。另外，由于需要做的事很琐碎，有时会被自己遗忘，为了防患于未然，你的记事簿里可以包罗万象，将这些事记下来，比如：从打生意上的重要电话到清理水管，从修理女儿的脚踏车到挂号。主清单的目的是为了记下反应你动机和希望的稍纵即逝的主意，你的大脑运作的层面各异，就像部强大的电脑，可随时联想到许多相关的资料或意外的好主意。它的妙处就在于抓住瞬间的思考火花，写下后就可空出脑袋想其他的事。
你如果能出色地做好以上工作，你就能做一个合格的总指挥了，你的家庭生活也就自然有条不紊，井然有序了。还等待什么呢？试着做吧，这是提高生活质量的最好办法。