①各部门及收费站根据需要在每月20日之前填写办公用品领用登记表,交由处办公室。领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品。办公用品管理人员每月汇总一次办公用品领用登记表,据以登记仓库台账。月底做到账实相符,账物相符,账表相符。
②办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能。
(5)日常管理
①各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需负损坏责任,并视情节轻重给予处罚。
②办公设施
第一,各科室和单位所配桌椅、沙发、铁皮柜、饮水机、电脑、电话、空调只供办公专用。
第二,电脑、空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员。
第三,要爱护桌椅、沙发,不乱扔烟头。
第四,周末或外出学习、开会,要关闭计算机、空调、饮水机总开关。
③大小会议室
第一,管理处的大、中、小会议室由专人负责管理;
第二,会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;
第三,每次会议之前,管理人员应进行电源核查、配备饮用水、水果(必要时)等工作;
第四,会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁;
第五,与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用。
④办公大楼管理
节水、节电
第一,上班时间,宿舍内一切电器必须关闭。
第二,休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源。
约用水,保障日常生活需要。
第四,严禁发生长明灯、长流水现象。
维修
办公大楼出现问题的,由办公室联系施工单位进行维修。
5记录
(1)《固定资产购置审批单》(表8-1)
(2)《固定资产分配使用单》(表8-2)
(3)《固定资产内部调动通知单》(表8-3)
(4)《低值易耗品购置审批单》(表8-4)
(5)《办公用品领用登记表》(表8-5)
四、劳保用品管理办法范本
劳保用品管理办法
1目的
为加强对公司员工的劳动防护管理,确保员工在工作过程中安全,控制劳保用品的使用与成本,制订本管理办法。
2适用范围
本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。
3相关职责
(1)车间主任负责劳保用品的领用申请。
(2)仓库保管员负责编制采购计划及验收入库。
(3)总经理负责采购计划的批准。
(4)采购负责人负责劳保用品的采购。
(5)出纳负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品结算。
4管理要求
2车间主任包括副职,清洗工与包装工包括班长。
(2)劳保用品的申购。
车间主任根据劳保用品配置周期及标准的要求,在规定周期的时间内提前3天向仓库提出领用口头申请,要求说明领用的理由(如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等)与数量。
仓库管理员按本办法要求,对劳保用品准备必要的库存,如现有库存不足领用,向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单,报总经理批准后交采购负责人。
(3)劳保用品的采购。
采购负责人负责劳保用品的采购,在采购过程中要求满足以下原则:
①在确保质量与使用要求的前提下,满足价格择优原则。
②就近原则,为保证供应的及时率,采购需要考虑方便与就近采购。
③适当库存原则,对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用,故劳保用品需要考虑一定的库存。对于采购价格,要求每次采购以前采购负责人先与供应商商定,必要时要求供应商报价。
(4)入库验收。
劳保用品进场入库前,要求仓库管理员对采购入库的劳保用品进行严格验收,验收内容主要包括数量与质量,验收合格,填写《入库单》,准予入库。
(5)劳保用品的领用。
车间班组长按本标准要求,计算出每班组劳保用品的消耗统计,在领用以前,填写《领料单》,经车间主任签字以后,统一在仓库领用。
(6)劳保用品的使用与回收。
劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则,在使用期间由用品使用人自行保管与清洗,上班时要求按规定佩戴,如员工没有按要求佩戴,公司将对其进行一定处罚,具体要求见《车间管理制度》。
劳保用品必须做到劳动保护专用,严禁相关人员将其带回家或作其他私用,在每次领用时,必须将已经破损的劳保用品上交,如不能将其交回,重新领用使用人员需要支付其成本的1/3。
(7)劳动用品的结算。
由于规定了劳保用品的使用周期,为节约成本,降低消耗,如员工在已领用劳保用品规定使用周期内离职(包括辞职与辞退),如劳保用品不能继续使用,员工要求对其做出一定经济赔偿,在进行结算时劳保用品结算准则如表8-7所示。
5编制、批准与修订
本办法由公司总经理编制,董事会批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理,需要进行修订,由车间或车队向总经理提出,由总经理实施修订。
6附则
本办法自××××年××月××日起开始实施,财务部对本办法具有最终解释权。
五、清洁卫生管理制度范本
清洁卫生管理制度
总则
第一条为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
第二条凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆按本制度执行。
第三条本公司卫生事宜,全体人员须一律遵照执行。
第四条凡新进员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。
第五条各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
第六条各工作场所内的走廊及阶梯,每日至少清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。
第七条各工作场所内,严禁随地吐痰。
第八条饮水必须清洁。
第九条洗手间、更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁。
第十条排水沟应经常清除污秽,以保持清洁畅通。
第十一条凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前适当消毒。
第十二条凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理:
1采用适当方法减少有害物质的产生。
2使用密闭器具以防止有害物质的散发。
3在产生此项有害物质的最近处,接其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。
第十三条凡处理有毒物质或高温物体的工作,或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有辐射光线中的工作等,需用防护服装或器具者,公司按其性质制备相应的防护服装或器具。
从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管。
第十四条各工作场所的采光,应满足下列要求:
1各工作场所应有充分的光线。
2光线须分布适宜。
3光线须防止炫目及闪动。
,均须保持清洁。
,均须有适度的光线。
。
第十八条各工作场所须保持空气流通。
第十九条食堂及厨房的一切用具,均须保持清洁卫生。
第二十条垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,并放置于指定的范围内。
第二十一条公司应设置常用药品并存放于小箱或小橱内,以便利员工取用。
第二十二条本准则经总经理核对签注后实施,修改时亦同。
公共区域清洁卫生
第二十三条本公司楼层的环境卫生是指走廊、电梯间、楼层服务台工作间、消毒间、楼梯等。
第二十四条走廊卫生工作包括走廊地毯、走廊地面和走廊两侧的防火器材、报警器等。
第二十五条电梯间是客人等候电梯的场所,也是客人接触楼面的第一场所,必须保持清洁、明亮。
第二十六条楼层服务台卫生是一个楼层各种工作好坏的外在表现,必须保持服务台面的整洁,保持整理好各种用具,并保持整个服务台周围的清洁整齐。
第二十七条工作间是物品存放的地方,各种物品要分类摆放,保持整齐、安全。
第二十八条防火通道要保持畅通且干净。
第二十九条消毒间是楼层服务员刷洗各种玻璃器皿的地方。这里的卫生工作包括地面卫生、箱橱卫生和池内外卫生以及热水器擦拭等。
更衣室清洁卫生
第三十条更衣室清洁地面的工作职责,包括扫地、拖地、擦抹墙脚、清洁卫生死角等方面。
第三十一条清洁浴室包括擦洗地板(特别是砖缝位置),清洁门、墙和洗手池。
第三十二条清洁洗手间。
第三十三条清洁衣柜的柜顶、柜身。
第三十四条清洁室内卫生。
第三十五条如拾到员工物品,应及时登记并上交保安部。
卫生间清洁卫生
第三十六条清洁工作应自上而下进行。
第三十七条水中要放入一定量的清洁剂。
第三十八条随时清除垃圾杂物。
第三十九条用除渍剂清除地胶垫和下水道口,清洁缸圈上的污渍。
第四十条保持镜面的清洁。
第四十一条用清水洗净水箱,并用专用的抹布擦干。烟缸上如有污渍,可用海绵块蘸少许除渍剂清洁。
第四十二条清洁脸盆和化妆台,如有物品放在化妆台上,应小心移开,台面擦净后仍将其复位。
第四十三条用海绵块蘸少许中性清洁剂,擦除脸盆镀锌件上的皂垢、水斑,并随即用干抹布擦亮。禁止用毛巾做抹布。
第四十四条若浴缸里用了橡胶防滑垫,应视其脏污程度用相应浓度清洁剂清洗并用清水洗净,然后可用一块大浴巾裹住垫子卷干。
第四十五条将用过的脚垫巾放入浴缸,以便可站在上面清洁浴缸内侧的墙面。只需用中性清洁剂即可,过后随即擦干。
第四十六条用海绵蘸上中性清洁剂洗浴帘内侧,特别要注意洗浴帘下沿,两面都要清洁干净。
第四十七条抹净浴帘杆、晾衣绳盒等。
第四十八条拿出浴缸里的垫巾,站在浴缸外侧清洁水暖器件和墙面、浴缸里面。
第四十九条清洁并擦干净墙面与浴缸接缝处,防止发霉。
第五十条清洁浴缸外侧。
第五十一条用中性清洁剂清洁座面水箱、座沿盖子及外侧底座等。
第五十二条用座侧刷清洗座面内部并用清水冲净,确保座面四周清洁无污物。
第五十三条将防滑垫卷起,竖放在浴缸内沿一侧。
第五十四条更换用过的毛巾,补充日用品,并在工作报表上注明品种与数量。
第五十五条清洁洗脸盆下面的水管。
第五十六条从里向外,一边退一边抹净地面。
第五十七条将至门口时,转身清洁卫生间门背后,然后再退至门外将地面抹净。
第五十八条工作无误后即关灯并将门锁上,将待修项目记下来并上报。
办公环境卫生
第五十九条办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由物业保洁人员负责清扫,行政管理部负责检查监督办公区环境卫生。
第六十条办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动,办公家具确实需要挪动时必须经行政管理部的同意,并做统筹安排。
第六十一条办公区内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟和就餐;办公区域内不得摆放杂物。
第六十二条非本公司员工进入办公区,需由前台秘书引见,并通知相关人员前来迎接。
第六十三条行政管理部负责组织相关人员,在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。
附则
第六十四条本制度的修改和解释权归行政办公室。
六、绿化管理制度范本
绿化管理制度
树木花卉管理制度
第一条本单位的树木花卉管理主要是抓好三件事。
1科学施肥。施肥时间宜在每年的2、3两个月。
2合理浇水。树木叶面水分蒸发量大,尤其是夏季。因此必须进行人工浇水。水质以河、湖水最好。浇水工作宜在早、晚进行,浇灌时要注意避免树木生长处或树穴中积水,以免根系窒息而亡。
3松土除草。杂草与树木争夺养分,而且影响环境美观,在松土时应将杂草除掉,这有利于消灭虫蛹,防止病虫灾害。
草地保养管理规定
第二条本公司园艺要每月用旋刀剪草地1次,每季度施肥1次,入秋后禁止剪割。
第三条春、夏季的草地每周剪两次,长度一般控制在20毫米,冬季每周或隔周剪草1次,当月培土1次,隔月除草1次,隔周施肥、浇水1次。
第四条割草前应检查机具是否正常,刀具是否锋利。滚桶剪每半月磨合1次,每季度将折底刀打磨1次,圆盘剪每次剪草须磨刀3把,每剪15分钟换刀1把。
第五条草地修剪应交替采用横、竖、转方法,防止转弯位置局部草地受损过大,割草时行间叠合在40%~50%,防止漏割。
第六条避免汽油机漏油于草地中,造成块状死草。注意启动汽垫机,停止时避免机身倾斜,防止草地起饼状黄印。注意勿剪断电机拖线,避免发生事故。
第七条工作完毕后,要清扫草地,并做好清洗机具和抹油等保养工作。
公司盆景保管规定
第八条本公司所有石山盆景逐一挂铁牌、编号,并拍照入册,做到盆景、名称、编号牌、照片对号存档,确保妥善管理。
第九条新换盆景及时编号拍照入册,出现损失后及时报告,存档备查(并应有管理者、领班、经理共同签名确认)。
第十条室内换盆景,每次出入应登记编号,并注明摆放起止时间、地点及生长状态。
第十一条所有盆景每年应全面盘点,由主管、领班及保管者盘点后共同签名交部门存档备案。
车辆司机管理制度
一、司机管理规定范本
司机管理规定
1办公用车司机班司机室只供本公司办公用车司机班司机在等待任务及休息时使用。
2办公用车司机班司机在等待任务、休息时,随时准备接受任务,不得串岗。
3无故脱岗、擅离职守影响工作者按旷工处理。
4司机班室内要保持地面、墙面、门窗玻璃干净整洁;床铺被褥洁净、叠放整齐。
5办公用车司机班长负责车辆的调度以及车辆的定期保养、证照审验和司机的考勤、考核、安全教育、技术培训等办公用车司机班的日常管理工作。
6办公用车司机班司机要随时关注车况,注意车辆保养周期,不得延误车辆的正常保养周期。注意节油。
7公司行政办公车辆的证照审验由该车司机负责,不得延误审验时间。
8车辆内、外保持清洁。做到车身无明显污迹,车胎无污泥;车内座套干净整洁,内壁无尘。
9办公用车司机班司机要随时待命,保持联系畅通,因个人原因影响工作者视情节给予处罚。
二、车辆管理规定范本
车辆管理规定
1公司行政办公车辆的主要用途为办公用车和专用车。日常行政用车由办公室统一调配;公司内一切行政办公用车必须由办公室主任批准后,方可由办公室安排。凡不符合规定的派车要求,主管人员及司机有权拒绝。
2公司领导用车,原则上由专车司机驾驶,特殊情况,经总经理或主管车辆的领导允许可自行驾驶。