当您添加项目时，我会发送一张新发票。
add［d］v. 添加
update［pdet］v. 更新
4. The invoices should be printed in Chinese characters.
印制发票使用的文字应当为中文。
print［print］v. 印刷
5. Please read the overleaf of the invoice for the sale’s condition.
请阅读发票背面的销售条件。
overleaf［uvlif］n. 背面
A： You did not give me the invoice.
B： Do you need it
A： It cannot be spared. To avoid a receipt is a tax dodge.
B： Yes， the seller has to issue a tax invoice. But I cannot give you the printed one.
A： Why
B： The invoice has to be made manually because the computer has broken down.
A： Oh， that will do.
B： Ok， here is your invoice.
A： Thank you.
A：你没给我发票呢。
B：您需要吗？
A：发票不能不开啊，不开发票是一种偷税行为。
B：是的，销售者必须开具税务发票。但是我没法给你打印的发票。
A：为什么？
B：因为计算机坏了，所以只好手工开发票了。
A：哦，那也行吧。
B：好的，这是您的发票。
A：谢谢。
spare［spe(r)］v. 匀出
avoid［vd］v. 避免
dodge［dd］v. 避免
issue［u］v. 发布
break down 坏了
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为普通发票和增值税专用发票。
目前，有权征税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据，较简单，在此不阐述。企业一般业务较多，发票开具较多涉及企业，国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理，海关负责进出口方面，主要是关税等。国、地税发票的管理权限按主体税种划分，增值税纳税人使用的发票由国家税务局管理，如增值税专用发票、工业商业企业商品销售发票、加工修理发票等；营业税纳税人使用的发票由地方税务局管理，如服务业、建筑安装业、运输业、金融保险业等开具的各种发票。
发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。
费用报销Expense Reimburse
remunerate［rmjunret］n. 补偿
approval［pruvl］n. 批准
voucher［vaut(r)］n. 凭证
travel［trvl］n. 旅行
colleague［klig］n. 同事
signature［sgnt(r)］n. 签字
scheme［skim］n. 方案
standard［stndd］n. 标准
cause［kz］n. 原因
rule［rul］n. 规则
taxi［tks］n. 出租车
list［lst］n. 表
superior［supr(r)］n. 上级
examine［gzmn］v. 检查
afford［fd］v. 负担得起
render［rend(r)］v. 提供
relocate［riluket］v. 重新部署
exceed［ksid］v. 超过
offset［fset］v. 抵消
compensate［kmpenset］v. 补偿
occur［k(r)］v. 发生
random［rndm］adj. 任意的
false［fls］adj. 伪造的
routine［rutin］adj. 常规的
miscellaneous［mslens］
adj. 各种的
prior［pra(r)］adj. 在前的
expense account 报销单
cash reimbursement 现金报销
in advance 事先
be covered by 包含在……中
under the charge of 由……负责
intend to 打算
1. The company will reimburse everything in your work.
公司将会给你报销工作中的一切开销。
reimburse［rimbs］v. 报销
2. Please submit the receipts so the company can reimburse you for your travel expenses.
请提交发票，以便公司报销你的旅行费用。
submit［sbmt］v. 提交
3. If you want your expenses reimbursed， you must get approval in advance.
如果你想报销你的费用，那么你必须事先得到批准。
approval［pruvl］n. 批准
in advance事先
4. The accountant deals with claims of office expenses and colleagues’ business expenses.
会计会处理日常办公室费用报销并检查同事的费用报销表。
deal with 处理
claim［klem］n. 声明
5. This expense report needs you to sign up.
这张报销单需要您签字批准。
sign up 签字
A： Can I ask you something
B： Surely you can.
A： What kind of expenses can be reimbursed？
B： Invoice the company for any expense that you incur in your work， such as overtime expenses， travel expenses.
A： Is that true
B： Yes， please submit your receipts so the company can reimburse you for the expenses.
A： Ok， here you are.
B： Can you spare some time to sign up this expense account
A： Sure， I will sign for you right now.
B： Ok， you will get the money in one or two days.
A：我能问你些事情吗？
B：当然可以了。
A：什么样的花费可以报销呢？
B：工作中发生的一切费用都可凭发票向公司报销。比如加班费、旅行费等。
A：真的吗？
B：是的，请提交发票，以便公司报销您的费用。
A：好的，给你。
B：您现在有空签这张报销单吗？
A：没问题，我现在就给你签。
B：好的，一两天之后你就可以拿到钱了。
invoice［nvs］n. 发票
incur［nk(r)］v. 引起
spare［spe(r)］v. 抽出
报销是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，凭业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。
费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边，用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单附在报销单据的后面。非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
费用报销单据在经手人签名后，由各部门主管签字确认。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。经审核报销单据不符合费用开支标准或有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。