管理是一门科学,如果方法得当,管理就会显然很轻松。如果管理很费力又不见成效,那就得考虑转换一下管理模式。
曾经有一段时间,美国通用汽车公司设在加利福尼亚州弗里蒙特的汽车装配厂,由于连年亏损而关闭。但当它与日本丰田公司合营组成新联合汽车制造有限公司以后,仅仅18个月企业面貌就发生了难以想象的巨大变化。原来这个拥有5000名员工的企业,雇员中存在的5000件左右的不满事件如今只剩下2件,原来高达20%的旷工率也大大下降了,劳动生产效率大约提高了一倍。
这样巨大的变化是怎样发生的?丰田公司派来的日方管理人员施行了什么魔法?关键是管理模式进行了转换!
通用公司弗里蒙特厂原来的负责人,采用的是标准的泰勒式科学管理模式,行政命令、严格监督、惩罚和解雇的手法以及管理者高高在上的领导作风,弄得劳资双方矛盾十分尖锐——“劳方与资方就像两个有着世仇的家族,长期进行斗争”。而日本管理人员反其道而行之,他们尊重工会、尊重工人,让工人们分组管理,各负其责,并且处处建立管理者与工人平等的气氛——经理人员与工人合用停车场、餐厅,穿同样的工作服,取消经理专用办公室,大家互相称作“同事”。这种尊重员工、平等共事、分权管理的价值观,激发出美国工人的敬业精神、对管理者的信赖和对企业的忠诚。正像新联合汽车制造有限公司人事总经理威廉·蔡尔所说:“日本人的哲学是把人作为一个重要因素,而典型的美国哲学则相反,它把工人仅仅看成是机器的延伸。”
无独有偶。美国得克萨斯州一家电视机厂经营不善,管理不当,濒临倒闭。老板于是请日本人来管,日本人接管后一连使出三招。第一招,新任总经理把员工们召集起来,不是指责他们,而是邀请他们喝咖啡,还赠送每人一台牛导体收音机,并且心平气和地说:“你们看,这么脏乱的环境怎么能够搞好生产呢?”于是大家一齐动手,清扫并粉刷了厂房,使工厂面貌焕然一新。第二招,新经理主动拜访了工会负责人,希望“多多关照”,此举使工人们很快解除了戒备心理,在感情上与管理人员靠近了。第三招,工厂需要增加劳动力,他们不是去雇用年轻力壮的新人,而是把以前被该厂解雇的老工人全部招回,重新雇用。这样一来,工人们的“感激”、“报恩”之心油然而生,工作干劲十足,促使生产率直线上升。七年以后,这家由日本人管理的美国工厂,产品数量和质量都达到历史最高水平,美国《时代》周刊用了很大篇幅对其大加赞扬。
优良的企业文化蕴含着化腐朽为神奇的巨大力量,是企业在市场竞争中获得优势,夺取胜利的制胜之道。