书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
36226400000079

第79章 用真情实意感动人

案例一:一枚纽扣连着纽约城

1991年的某一天,湖北省黄石市中日合资企业美尔雅总经理罗日炎办公桌上,放着一封从太平洋彼岸美国寄来的挂号信。信中指责美尔雅西服质量如何低劣等,将美尔雅骂得一文不值。罗经理感到事情不妙,心想美尔雅80%的西服外销世界各地,信誉不错,怎么会出现这种情况呢?

为了弄清缘由,他吩咐公关部立即给那位美国顾客回了信,调查原因,赔礼道歉。谁知信发出了一个多月,竟杳无音信。为此罗经理辗转反侧,忐忑不安。他决定要把问题弄清楚,就亲自带一名推销员,乘飞机从武汉到上海,再到美国纽约访问顾客。他们不顾旅途疲劳,几经周折,找到了那位顾客。当那位顾客得知美尔雅总经理来调查情况,赔偿经济损失时,感激而又尴尬地耸耸肩说:“No!No!No!你们真是太认真了。”

原来,这位顾客花了400美元买了一套美尔雅高级西服,买时没有仔细看,回到家一试穿,发现少了一枚纽扣。美国人一向重视商品质量,花了钱竟买来一套质量不高的西服,觉得很倒霉,一气之下就写了这封信。后来他在纽约配了一个扣子。

为了一套西服,美尔雅公司不远万里,来赔偿他的损失,这位顾客对此十分感动,当即以“读者来信”形式,给纽约《消费者时报》投稿赞扬中国美尔雅讲究信誉的美德。这家报纸刊登之后,纽约的其他报纸争相转载,美尔雅一下子声名鹊起,轰动纽约,销售量大幅增加。美尔雅公司在一个月内收到五张纽约的订货单。

事后,罗经理针对这件事严加自责,在公司职工大会上,他当众宣布扣自己半年奖金1000元,扣发其他领导奖金500元,责成公关部将这封信复印100多份,贴在车间的教育橱窗,以此强化职工的质量意识。

美尔雅敢于曝“丑”,这件事陆续刊登在《湖北日报》和《国内参考》等多家报纸上,引起了又一次轰动。北京市出现了购买美尔雅西服热潮,就连一海之隔的日本报刊也作了转载,许多日本人也爱上了美尔雅。同年,美尔雅捧回了欧洲消费者博览会质量的金杯。

从案例分析中,我们可以得到三点启示:

(1)从大处着眼,从小处着手。企业领导要视产品质量如生命,围绕这个目标开展公关活动,其中一个重要手段是从大处着眼,小处着手,防微杜渐。否则,微小之失,会铸成千古之恨,断送一个企业的前途,后果不堪设想。上述案例中,一封顾客反映信,大不了是一套西服,扩散范围小,持续时间短,无须大惊小怪。然而,这个公司领导处理问题深谋远虑,从“千里之堤,溃于蚁穴”的高度入手,针对公司80%的西服销往国外的特点,来分析这位顾客的来信,认为非同小可。因为这是一套高级西服,牵涉一名国外顾客,处理不好,会影响美尔雅西服在美国市场的销售,乃至断送欧洲和日本市场。对此,罗日炎总经理就充分利用了公关的原则,从小事做起,不放过蛛丝马迹,不惜重金,不远万里,去争取一名普普通通的顾客,为企业赢得了良好的声誉。

(2)道是无声胜有声。企业出现管理漏洞后,如何协调内部公众的关系,更需出奇制胜。美尔雅公司在处理这件事上,没有老生常谈,盲目指责职工的质量意识差,也没有简单追究职工的责任,而是别出心裁,反其道而行之,从领导自身找原因、作处理。从表面来看,经理扣自己和干部的奖金,似乎不近情理,不合章法,应该处理相关人员。实际上在这种难以查清事实的特殊情况下,扣发干部的奖金是对每一个职工亮了一张“黄牌”。这种协调公众关系的独特方法,道是无声胜有声,有效地增强了公司的凝聚力,强化了大家的质量意识。

(3)以心换心,情暖人心。在公关中,促进一般公众的情感发展过程,一个最重要的手段,就是以心换心,情暖人心,这种方法一下子就可以拉近距离,化消极因素为积极因素,制止事态恶化。美尔雅灵活地运用了这个原理,用真情实意感动那位顾客,变逆意为顺意,使那位顾客自发向报社投稿,赞扬公司讲究信誉的美德。由此,通过新闻媒介的传播,美尔雅出乎意料地在当地市民中树立了良好的企业形象。该公司趁热打铁,利用这个现身说法的生动事例,又在国内进行公关策划,广泛宣传,产生连锁反应,感动了国内公众,赢得了许多客户,收到了意想不到的效果。