日常工作生活中，我们经常会看到一些整天忙忙碌碌的人，他们是那么焦急，连走路的步伐也比别人快许多。
张先生有一个叫秦关的同学，他就是这样的一个大忙人。
每次见到秦关的时候，他都是在忙个不停。一次，张先生忍不住问他为什么这么忙碌。
“啊，时间太少了，可我要做的事太多了。”话还未说完，他又急匆匆地向前赶去。
大家一定会认为秦关在事业上非常成功吧，可是张先生从中学认识他到现在的20多年里，他从未见过秦关在哪一方面有杰出的表现。
大家不免产生疑问，那就是他一天急急匆匆，既舍不得休息，又舍不得娱乐，那么他到底在忙些什么？一次借着和他商量工作的机会，张先生发现了这个事情的原委。
当张先生早上8点半到公司找他的时候，他就已经在办公室很久了。刚一踏进他的办公室，张先生就吓了一跳，凌乱的文件到处都是，桌子上、书架上堆满了各种各样的资料。
见到张先生进来，他从文件堆里抬起头，客套话也不说就谈起工作来。张先生也不敢怠慢，与他就公司的下半年工作计划讨论起来。讨论中，张先生需要公司去年的策划方案作参考，于是他就在一大堆文件中翻起来。很显然，他并没有将文件归类，等他终于找到这份方案时，桌上的文件已被他翻了一大半，弄得乱七八糟的，时间也浪费了近20分钟。
他们继续谈下去，又涉及到公司往年的业绩，需要查一下这方面的资料，于是他又在书架上一本一本地寻找，这一次花了近半个小时。不一会儿，一家公司打电话向他要产品介绍，他再次停下来乱翻一气，这又是20多分钟的时间。
看到这儿，张先生以前的疑团全部解开了。原来他的时间都花在了根本不必要的麻烦上面。张先生认真地提醒他：“你为什么不花点时间把这些东西分类整理一下呢？”他大声抱怨道：“你看我一天这么忙，哪有时间啊！”
从那以后，张先生再也不敢跟这位朋友打交道了，他实在不敢再花时间和他耗下去。
我们的身边，常常可以见到像秦关这样的人。他们总有一种时间不够用的感觉。但是，当他们回首往事的时候，却发现自己其实并没有做多少有意义的事。
因此，如果你想生活得轻松自如，就应该学会如何安排好自己的时间，学会做事时分清轻重缓急，学会照顾全局。
在做事之前考虑一下，你这一天一共要做几件事。列一个任务表，并且按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配，这样做会对你十分有益。然而，许多时候人们花费时间的多少往往与他们任务的重要性成反比。
人们的时间很少花费在他自己想要花费的地方。一些人总以为自己的每件事都同等重要。这种想法捉弄了时间的主人，使得人们错误地认为，自己的时间正用于应该用的地方，并没有认识到他现在的行为是在白白地浪费时间。
高效率可以理解为在合理的时间工作，高效能可以理解为做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间以及人力物力等一切物质资源和精神资源来得到最大的效果。然而人们往往忽视做事所要达成的目标，或者忘记做事所要达到的预期效果，而把精力全部集中在随时发生的事情或活动上。
总而言之，我们必须首先搞清楚自己到底是在为成功而忙碌，还是在毫无价值地瞎忙？终日忙忙碌碌而漫无目的，与其说我们是在支配命运，还不如说我们正在被命运所左右。如果我们拿不出更好的办法，我们只好以牺牲我们的时间，也就是以我们的生命作为代价。