大部分的上班族在工作中，首先想到的都是薪金待遇、公司前景、个人发展等，而对于公司的办公环境只要是工作地点合适、办公大楼明亮体面就已经心满意足了！很少有人会考虑到自己正在工作的场所是否健康，是否会给自己的身体造成不可弥补的损害！
空气污染有多严重
现在很多写字楼都是由大片的玻璃窗包覆着，空气不易流通，很容易使各种有毒气体弥漫在室内，让人一进办公室就会觉得头痛、头晕、想吐……
其实，办公室空气污染早已不是一个新鲜的话题，但是到现在为止并没有引起人们足够的重视。下面让我们看看，写字楼中究竟隐藏着多少看不见的“杀手”，在一点点地侵害着上班族们的身体健康？
“军团菌”逐渐侵袭写字楼
王小姐在北京某高档写字楼办公，她所在的这栋大楼落成大约有十年了，大楼采用的是全封闭式的玻璃幕墙，在当年来说，是非常时尚的特色建筑。但现在却暴露出了它的缺点：近日她发现公司的许多同事普遍出现发热、咽痛、肌肉痛等症状，而且她自己在办公室里坐久了也会头晕脑胀、胸口憋闷。特别是一到流行性感冒的多发季节，公司上下大多数人都会出现这些症状，严重的就得请病假，影响工作。为此，公司领导特意为每间办公室配备了空气净化器和加湿机，甚至鼓励员工接种流感疫苗，但这都没能从根本上解决办公环境日益恶化、员工工作效率低下的问题。
后来，王小姐向医学专家咨询。专家认为，这栋大楼可能是遭到了“军团菌”的侵袭。
“军团菌”是一种水源微生物，当水温在31℃～36℃时可长期存活。它主要通过空气传播，经呼吸道进入人的体内。“军团菌”病主要分为两种类型，一种是肺炎型，如果早期不重视，或治疗不规范，抵抗力弱者短时间内就会死亡；另一种是非肺炎型，病情较轻，类似于普通感冒或流感，症状为发烧、肌肉疼痛、咽喉疼痛、咳嗽等，大约2～5天后可以自愈。一般“军团菌”病的暴发流行期多在8、9月份，易发生在封闭式中央空调房间里。“军团菌”的易感人群通常为老年人、吸烟者和有慢性肺病的患者。同时，免疫功能低下的人也特别容易感染。
从1976年美国首次发现“军团菌”病以来，世界上的许多国家和地区都相继有该病的散发及爆发。第一次爆发是1976年，在美国有162人患病，77人死亡。第二次大规模爆发是1999年，在荷兰花展上，有100多人染上病菌。第三次爆发是2000年5月，由于墨尔本水族馆管理上出现漏洞，空调冷却塔没有做卫生检查，导致澳大利亚爆发了该国历史上最严重的一次“军团菌”病。
有人把“军团菌”病称为“城市文明病”，因为“军团菌”病最容易发生在封闭式的现代办公环境里。通常情况下，一般人群患“军团菌”病的概率为35%，但写字楼人群却高达99%。
“军团菌”病在1979年被世界卫生组织正式定义为“病态楼宇综合症”，专指在一个封闭的办公环境里产生的困倦、头晕、胸闷等不适症状。专家认为，“病态楼宇综合症”的致病原因主要有三点：一是封闭。在封闭的室内，由于进来的新鲜空气比较少，在氧气逐渐消耗的过程中，细菌也在加速繁殖。第二个原因是空调。由于空调在运转的时候有很多冷凝水，并通过排水管接到外面去，这种环境特别容易滋生“军团菌”。第三个原因就是装修、装饰材料散发甲醛、苯、氨而导致的化学污染。
那如何有效预防“军团菌”病的发生呢？专家们认为，首先加强室内通风，增加室内新鲜空气的比例；其次是通过一些技术手段来降低室内装修污染。
“SBS”——易被忽视的健康隐患
刘小姐是上海某著名写字楼内的一名白领。她很爱养花，在自己那张并不大的办公桌上，也要用仙人球、水仙花等小盆景来点缀一番。然而，短短两三个月的时间，除了那盆仙人球之外，水仙花和小吊兰都相继枯死。不仅是刘小姐自己摆放的小盆景，就连公司租用的、有专人养护的观赏植物，不是叶片萎黄，就是根系腐烂。
据植物专家分析，这些植物是由于“缺氧”和“中毒”而造成的。因为写字楼内氧气含量不足，再加上光照也不充分，植物很难进行光合作用。另外，大楼装修材料中的苯、甲醛等有害化学气体，也加速了植物的死亡。
植物的“反映”是如此强烈，与它们共处一室的上班族们受到的侵害就更是可想而知了。据调查，有超过80%的上班族在办公室经常感到头痛、疲倦甚至恶心，有超过10%的人甚至天天出现身体不适的症状，包括打喷嚏、喉咙干燥、眼睛鼻子过敏、头痛、昏昏欲睡、容易疲倦、咳嗽、气喘、皮肤发痒、情绪起伏大……等等。
为什么会出现这种情况呢？是一种被称为“SBS”，也就是“病态楼宇综合症”的慢性“健康杀手”向上班族们伸出了它的魔爪。与通常大规模暴发“军团菌”等极端形式的“SBS”不同，症状轻微的“病态楼宇综合症”往往不易察觉而容易让人忽略。如果身体长期处于它造成的不适中，对健康的危害同样是不容轻视的。据北京市卫生防疫站2003年的一项不完全统计，近5年中，他们接诊的重症患者已逾千人。在上海，“SBS”每年造成的直接损失是620万个工作日和包括医疗费、电费及生产力损失费等间接的经济损失10余亿元。
“SBS”是长期待在空气流通不畅的空间之后，身体对不良环境的反应，就像现在普遍流行的文明病——慢性疲劳综合症，是看不见的健康慢性杀手。专家指出，产生“SBS”的原因来自四面八方，包括空调通风管线内的细菌、复印机飘出的粉尘、人体呼出的二氧化碳和墙面油漆溢散的甲醛，都可能是侵蚀上班族们健康的元凶，而办公大楼的密闭式中央空调系统则是帮凶，使得脏空气和致病细菌不断在大楼内循环。
那么如何预防和控制“SBS”呢？除了求助专业清洁维修公司定期保养检修外，专家提出了三个基本对策：
1.严格控制污染源
就是要除去不必要的污染源、过敏源，妥善管理不得不存在的污染物。保持个人环境清洁，不囤积垃圾。减少使用各种容易产生挥发性化合物和尘螨等过敏源的物质。制订办公室禁烟守则。在美国，许多大楼内部完全禁烟，吸烟者必须走出大楼到户外吸烟，以避免二手烟产生的危害。集中可能产生高浓度污染物的如厕所、吸烟室、仓库和事务机器区等空间，加强通风换气频率，并设置独立空调系统。
2.维持通风设备的清洁
在有条件的状况下常开窗户。打开窗户2～3个小时，就能有效降低室内过敏源浓度50%以上。即使再寒冷的天气，大楼一定要开空调，以维持通风管道的清洁。定期更换滤网并请专业人员维修保养。
3.使用空气清净机
室内温度最好保持在25℃～28℃之间，24度以下就会显得过于干燥；相对湿度维持在60%左右最舒适，若超过80%则很容易滋生霉菌。我们可以使用空气清净机、冷气机、除湿机来调控办公室的温度和湿度，但是要注意，这些机器一定要定期进行维修保养，更换滤网。
甲醛和苯——罪魁祸首
江女士是某仪器公司的员工。2004年末，公司利用春节放假的时间对办公场所进行了一次全面的装修。2005年元旦后，江女士搬到新办公室上班，但不到两个星期，江女士便逐渐感觉到胸闷、气短及眼睛刺痛，办公室里的其他员工也出现类似症状。2005年2月，江女士到医院进行检查，发现自己的身体机能出现器质性问题，血液指标异常，肺功能出现不可逆的病变，而罪魁祸首就是甲醛。
最近流行有一种说法：看一个企业的领导是否真的对员工好，就看他给员工的办公室怎样。但是调查显示，超过50%的办公环境达不到标准，而造成办公污染的主要是是甲醛和苯。
专家指出，甲醛是一种无色有害气体，被世界卫生组织宣布为可疑的致癌物质。它会对人的神经系统、呼吸系统、消化系统造成很大的损害，容易引起人体的过敏反应，带来哮喘、鼻炎、咽炎等一系列疾病，长期处于甲醛超标的环境中还可能引起鼻腔、口腔、咽喉、皮肤和消化道癌症。苯也是一种人们公认的致癌物质，它的浓度过高就可能引起白血病等癌症。女性如果长期吸入这种物质会患许多疾病。育龄妇女长期吸入苯会导致月经过多或紊乱。另外，苯可导致胎儿先天性缺陷。而孕妇接触甲苯、二甲苯及苯系混合物时，妊娠高血压综合征、妊娠呕吐及妊娠贫血等妊娠并发症的发病率显著增高，严重时还会导致流产。
对办公场所进行装修，就必然会带来一些装修材料的污染，在装修材料里尤其是非环保建材中，可能含有甲醛、苯等挥发性气体，如装修中用的涂料、地板等人造板材就有可能含有甲醛、甲苯等有害物质，还有其他很多的挥发性有机物，都有可能对人体造成伤害。另外，还有的办公室存在边装修边办公或者装修后立即进入办公状态等情况，这都不利于甲醛、苯等有害气体的释放。即使局部装修，甲醛、苯等有害气体也很有可能通过管道进入其他楼层，对其他正在工作的人造成威胁。
许多企业的老板或领导都存在着这样一种错误的认识，认为企业的装修及办公用品购买没必要像家庭那样采用高标准，只要便宜就行，根本不用考虑质量问题。实际上，办公环境对人体的潜在危害远远要高于家庭，因为办公场所一般都是采用中央空调，而且较为封闭，空气流通不畅，室内的有害气体不容易排出，会让办公人群在不知不觉中成为受害者。有关专家指出，不少写字楼的空气污染都是由办公家具选择不当造成的。办公室桌椅、隔断、壁纸墙布、强化地板都可能散发甲醛、苯等有害化学物质。使上班族们的身体长期处于亚健康状态。
那么，我们应该如何避免甲醛、苯等有害化学物质的污染呢？专家们也提出了建议：假如有条件的话尽量降低办公密度，简约装修，选用环保材料。其次，如果仅仅是进行局部装修，装修时该处的中央空调最好停用，并进行适当封闭，力求把污染程度降到最低。
“老款”写字楼——先天不足难挡
“杀手”入侵一般来讲，建筑污染一般需要8年左右的时间才能完全散发，再加上室内电器设备、装饰材料及人员活动产生的各种有害气体，都会导致空气质量的恶化。所以，促使空气流通是惟一解决之道。但“老款”写字楼由于自身设计和设备上的缺陷却很难实现这一点。具体来说，主要有以下几个方面：
1.室内空气交换全部依赖于中央空调
为了片面追求落地玻璃的视觉效果，有很大一批“老款”写字楼采用的是钢筋水泥外加全封闭式的玻璃幕墙，室内空气交换全部依赖中央空调，通风效果比较差。即使玻璃幕墙上安装了可开启的窗户，也只是为了配合建筑安防工作而预留的消防窗，不仅数量较少，而且在一般情况不允许随意开启。所以，室内空气交换全部交给中央空调是不能满足办公人员对新鲜空气的需求量的。
2.空气内循环，缺乏足够的新风注入
“老款”写字楼给中央空调换气一般都是采用在大厦核心筒部位设置一个“新风竖井”来进行。这种方式虽然节约了一部分空间，但弊端在于，越是靠近大楼的底层，抽风能力就越弱，抽取的新风也就越不新鲜，在机房与回风混合处理后又送入室内。即使出风量能够符合国家标准，但其中真正的新鲜空气含量也只有30%左右，对办公室内的工作人员来讲，吸入的大部分还是旧空气。特别是有些“老款”写字楼，没有设置专门的排风口，而是利用室内的门、窗、外墙实现空气流通，就像在一个盆里洗手，虽然手在一遍又一遍地洗，但水却没有更换。如果大楼密闭性较强的话，那么这个大楼就会像一个吹满气的气球，新风无法送入，人们呼吸的始终是内部循环着的污浊空气。
3.空气净化方式简单
大多数中央空调采用的空气净化方式是通过无纺布或过滤网进行过滤集尘。这种方式虽然结构简单，易于安装，成本低廉，但由于滤材孔径较小，所以风阻大、噪音大、耗电量高。更为严重的是，要是设备或材料选择不当，“漏网”的各种污染物会积留在新风过滤系统或送风管道中，当输送“新风”的时候，就会混合大量遗留的污物，对人体造成损害。
4.潮湿环境为细菌滋生提供温床
因为通风管壁的外侧环境与管道中输送的新风或室内循环空气有一定的温差，所以管道壁会存在“结露”现象。这样阴暗潮湿、有积尘的环境将为“军团菌”等各种病菌的滋生提供最好的温床。一旦达到适合的温度和湿度，这些病菌就会很快大量繁殖起来。不断地随着输送的“新风”进入各个办公空间，造成室内可吸入颗粒物的增多。
对于这样的“老款”写字楼来说，要进行一次彻底的空调检测和消毒不仅花费巨大，有的甚至需要在小范围内拆除房屋部分结构才能完成。而要将全玻璃幕墙改造成可开启式的窗户也几乎是不可能的。那么面对潜在的危害，专家认为，我们应当提前做好各种预防工作，勤于通风。尤其是在使用中央空调的地方，必须定期检测，及时消毒，防患未然。
细菌的“窝藏地”在哪儿？
美国科学家通过一项研究发现，现代化的办公程序，使得办公区域成为细菌滋生的大本营。研究者对某些办公区域进行测试，结果每平方英寸的细菌量高达2万多个。电话、键盘、地毯等都是细菌的“窝藏地”。同时，研究人员对马桶的坐圈也进行了测试，结果令人大吃一惊，办公室里桌面的细菌数量比厕所里的细菌数量高出几百倍。“无所不在”的细菌困扰着上班一族，为了自身的健康，请你给自己列出一份杀菌清单吧！
键盘——潜在的细菌炸弹
在今天这个高速发展的网络信息时代，电脑已经成为我们工作和生活的一部分，它给我们带来了便利，但同时也带来了各种隐患。就拿一个小小的键盘来说吧，有人认为，键盘像个小垃圾场，此话并不为过。许多键盘因为长久使用，沾满了汗渍、油渍，原本白白净净的它却已经成了一位“黑包公”。再加上键盘的构造，它的缝隙里有很多地方我们平时根本无法消毒或者清洗。如果拆开键盘，你会惊奇地发现，在那些缝隙里，或者残存着我们吃过的快餐余粒，或者滞留了带菌者喝过的水、喷过的飞沫，还有很多灰尘、纤维、头发、汗毛等污垢。除了键盘里面肉眼可见的脏物之外，更不可忽视的是键盘表面还覆盖着无数我们肉眼看不到的各种传染病原体。可以说，一个键盘，也就是一个潜在的细菌炸弹。
北京某医院曾对一家单位的20台办公电脑的键盘做了一次污染情况检测，发现电脑键盘的缝隙中藏匿着饼干渣、咖啡粉、头发等杂物。医生对其进行微生物培养，结果从中分离出金黄色葡萄球菌、大肠埃希氏菌、表皮葡萄球菌等各种有害物质。还有人通过采样分析发现，经多人使用而未作清洁处理的键盘表面的病原微生物平均每个键竟达10万以上，型种亦是五花八门，结核杆菌、金黄色葡萄球菌、肝炎病毒、流感病毒等等。这些病原微生物可由电脑使用者的手部汗液、唾液和键盘沉积的灰尘等介质引起疾病传播。一些长期使用电脑的人会不明不白地患上皮肤病、眼病和胃肠道疾病，原因可能就是不注意电脑键盘的卫生清理及消毒而引发的。
另外，据一项眼疾调查显示，电脑键盘还会在办公室内传播红眼症病毒。公司的电脑一般都会被多人使用，只要其中有一人患有红眼病，那么传染的几率就很高。尤其是夏天，是红眼病的高发期，很多人知道游泳会传染红眼病，但对键盘传染却疏忽大意。由于夏日气温较高，人的汗液分泌较多，不少人都习惯用手去拭汗揉眼，因此染上红眼病也就不足为怪了。
那么，我们应该怎样才能使我们的键盘保持清洁，从而避免各种病症的发生呢？专家认为，不妨按照以下步骤来给电脑键盘定期“大扫除”：
1.敲打键盘
将键盘取下来。在桌子上放一张纸，把键盘翻转朝下，距离桌面10～15厘米左右，敲打并摇晃键盘。这时，你会发现有许多脏物会从里面掉出来：除灰尘之外，还有饼干渣、饭粒、橡皮屑、汗毛等。
2.吹掉杂物
用吹风机对准键盘按键上的缝隙直吹，将附着在其中的杂物吹掉，然后再将键盘翻转朝下并敲打摇晃。
3.清洗表面
要用电脑专用清洁剂清洗，这样做的好处就在于，其泡沫式清洗的方式不会对电脑表面造成划伤，也不会渗透进键盘内部破坏防护层，而且能彻底杀灭病毒和细菌。
许多人通常用湿抹布来擦洗键盘，觉得这样也挺干净，似乎没有使用专用电脑清洁剂的必要。其实这是人们的一个误区，湿抹布虽然可以去除掉键盘上的部分污渍和病毒，但是大部分的病毒还会残留在键盘上。而且，湿抹布中的水分很有可能会渗进键盘的缝隙之中，引起键盘零件的损坏。
4.消毒处理
将键盘清洗之后，再蘸上酒精、消毒液或药用双氧水等进行消毒处理，最后用干净的干布将键盘表面擦干。
5.彻底“大扫除”
如果你想给自己的键盘来个彻底的大扫除，就将每个按键的帽儿用小螺丝刀拆下。因为空格键和回车键等较大的按键帽儿较难回复原位，所以尽量不要拆。拆下按键帽儿后，将其浸泡在洗涤剂或消毒溶液中，并用绒布或消毒纸巾仔细清洗键盘底座。清洗完毕后，将键盘底座和键帽儿烘干，按原样装上即可。
尽量不要在电脑桌前吃食物，是避免键盘滋生细菌最直接的办法。此外，定期擦拭你的键盘也是必不可少的。大量研究表明，两个电脑键盘携带的细菌远远多于一个电梯按键、一个公用微波炉的把手和按键或办公室饮水器按钮。平均每部台式电脑上存在的细菌数量是坐便器上的400倍。
电话——病菌超乎你想象
在办公室里，电话也是最容易传播疾病的办公用品。专家指出，现在许多写字楼由于空气流通不畅，细菌和病毒很容易聚集，电话听筒上23的细菌可以传给下一个拿电话的人，是办公室里传播感冒和腹泻的主要途径。无论是健康的人，还是患病或病菌携带者，他们在打电话时，除喷到话筒上的一些唾液外，还可能将口腔中潜藏的病菌喷到话筒周边。当其他人接打电话时，就会将这些细菌吸入体内，引起疾病。
据卫生部门调查表明，能粘附在电话上的细菌、病毒不下480种。尤其是使用率高的办公电话，所粘附的细菌和病毒会更多。曾在家居和办公场所展开数十项调查的美国亚利桑那州大学微生物专家查尔斯·格尔巴说，实验室分析发现，电话是办公场所细菌最“青睐”的地方，特别是为公用时。
专家认为，公用电话可以构成多种疾病的传染源。感冒、咽炎、流脑、皮肤病、眼结膜炎、肺结核等最容易在公用电话使用时被传播。另外，电话还是传播乙型肝炎的载体，英国某市对近150部公用电话进行调查，发现被乙型肝炎病毒污染的居然超过40%，比饭店未消毒的碗筷所受到的乙型肝炎病毒污染情况更为严重。美国专家还发现一种新的皮肤病——电话痤疮。这种痤疮与一般的不同，患者的脓疮只长在电话听筒紧贴脸的部位。
为避免电话使用不当对人体造成伤害，我们应该做好电话的定期消毒和接打电话时的自我预防工作。给电话机消毒主要有消毒膜和消毒剂擦拭两种方法。
较为快捷省事的方法是采用电话消毒膜来消毒，因为使用时只需要将消毒膜粘贴在送话器上即可。市售的电话消毒膜，一般是由过氧戊二酸、洗必泰、高氯酸钠等消毒剂配制而成，通常，根据消毒剂类型的不同，可保持1～3个月。对电话无腐蚀性，也不妨碍传话，具有良好的杀菌、消毒和除臭功能。既可使话筒内进不去繁殖的细菌，也能将唾液、飞沫、口内水气阻挡在话筒之外，能保持话筒内的清洁和干燥。
消毒剂擦拭法是选用02%洗必泰溶液对电话机进行擦拭，能杀灭98%的细菌，作用可保持10天左右。除此之外，也可用75%的酒精棉球来擦拭电话机的外壳部分，但由于酒精容易挥发，消毒效果比较短暂，所以应当经常地进行擦拭。也可以用2%的戊二醛溶液进行消毒，杀菌效果也不错。
另外，我们在接打电话时要注意卫生，自我预防。打电话时不要用手捂着送话筒，不要用面颊紧贴送话筒，不要对着送话筒高声呼喊，以免大量唾液飞溅在送话筒上。可以用一块布或餐巾纸包住话筒讲话，话筒与口也最好保持10厘米左右的距离，打完电话，最好能洗洗手，不让致病菌有可乘之机。
每天早上上班之前，要用干净的软布擦拭一遍电话机的机身和话筒。办公室电话，每10天消毒1次。在传染病流行期间，应缩短消毒时间，以每周消毒1次为宜。
饮水机——无法避免的细菌温床
饮水机是每一个公司必备的生活用具。它不仅饮水方便、卫生，还可以节省很多烧开水的时间。但是，使用饮水机也不能保证绝对卫生，水处理专家研究指出，人们在桶装水喝完后，通常只是重新换上一桶水就了事，如此不断重复，忽视了饮水机内还存有近1000毫升的水。长时间不清洗、消毒，会导致机内的储水胆大量繁殖滋生细菌、病毒、沉淀残渣，甚至滋生红虫等，严重危害人的身体健康。
在一家大公司工作的郑先生说，他所在的办公室很多年前就设置了桶装水饮水机，有一天他碰巧帮忙换桶装水，无意中看到饮水机座和内胆黄迹斑斑，大吃一惊。据广东省环境资源利用与保护重点实验室采样检测发现，在室温条件下，饮水机里的水第一天菌落指数为0，10天后，指数则飙升至8000.现代都市的许多上班族肠胃经常出现毛病，却查不出原因，其实很多情况是因为喝了感染细菌的饮用水导致的。
人们在使用饮水机时，都很注意桶装水的品质和卫生状况，但是大多数人却忽视了另一个更为普通的卫生隐患——饮水机的二次污染。据中华预防医学会抽样调查，大多数正在使用的饮水机内，含有严重超标的大肠杆菌、金黄色葡萄球菌、沙门氏菌、霉菌、厌氧菌、绿脓杆菌等，卫生状况非常令人担忧。专家介绍，饮水机及饮用水的合格标准为，菌类总数70个/ml。
大部分人都认为只要买质量好的桶装水就是安全的，而对于饮水机的清洗却没有引起人们的重视，有的即便是清洗了，也只是随便冲冲，并没有达到消毒的效果。但即使完全合格的桶装水在饮水机上使用时，细菌依然会进入饮水机内部并在贮水箱及冷水管道内壁滋生繁殖，而大部分饮水机的贮水箱温度在30摄氏度左右，正好是培养细菌的“温床”，大约20分钟就能繁殖一代。有关专家指出，饮水机的细菌产生与其利用空气压力原理取水有关。取水时，等量的空气进入饮水机的内部，即使是清洁的空气，每立方米约有4000个细菌。而室内空气由于缺乏流通，会携带高比例的一氧化碳、浮尘和其他污染物。这样的空气进入饮水机中，经过一段时间的积累繁殖，细菌将达到一个惊人的数目，严重地危害人体的健康！
一旦饮水机受到了污染，纯净水再纯净也是没有用的。只有养成定期清洗饮水机的习惯才能保证饮用水卫生安全。在很多公司里，没有人能说出上次清洗饮水机的时间，不少工作人员还满不在乎地说：咳，有水喝就不错了，还讲究那么多，再说我们这儿也没有专人清洗这个的呀！也有不少人反问：饮水机到底该多长时间清洗一次呀？
饮水机如果长期不清洗，打开时就能看到内壁、出水口有一层淡土黄色的东西，用手一摸有黏滑感，这就是细菌生长繁殖时产生的污垢。所以，根本不能用肉眼看的方法决定清洗周期，最好每月清洗一次，最长3个月清洗一次。
对于饮水机的清洗有许多方式。主要有浸泡、熏蒸消毒以及饮水机解体清洗等，但都只侧重消毒，而忽略了饮水机内部的清洗，这就造成了消毒后附着于机体内的污物不能清除，成为细菌繁衍的温床。在市场上有一种高压喷淋消毒机，可利用高压喷射的消毒液，在对饮水机内部充分消毒的前提下，迫使机内附着物彻底排出。
除了清洗外，还可使用消毒用品进行消毒。目前，消毒用品分为药片和液体两种。具体方法是：用消毒药一片与5升左右的纯净水混合配制成消毒液，由聪明座注入饮水机，持续浸泡消毒20分钟后，打开热水的排水阀排空消毒液，然后关闭排水阀，再用纯净水注入机内进行冲洗，直至水龙头出水无气味为止。使用消毒剂，要按照产品说明剂量进行勾兑后，注入饮水机的水桶里面，充分浸泡，然后打开饮水机的出水口，将水放掉，再用纯净水反复冲洗多次即可。
在清洗及维护时或长时间停用饮水机时，应拔下电源插头。饮水机应每月消毒清洗一次，以确保水质卫生。
地毯——藏污纳垢的好地方
在许多高档的的写字楼中，不少公司铺设了地毯，化纤的、纯毛的或棉质的。虽然地毯增添了办公室的豪华气息、美感和舒适感。殊不知豪华的背后正有无数的隐形杀手危害着上班族们的健康。虽然很多办公室每天用吸尘器等清洁地毯，但很难做到深层清洁，因此地毯的卫生经常不能达到卫生要求，里面会有螨虫、细菌和灰尘，非常有利于疾病的传播。而且地毯的温度和湿度更能令细菌尽快繁殖生长，从而更大地危害到办公室人群的健康。有许多人患有所谓地毯过敏症或者鼻炎，其实都是因为长期受到地毯中细菌的骚扰。美国环境保护总署曾经由于使用的地毯不够环保，导致60多人生病，10人住院治疗。
无论是化纤地毯还是纯毛地毯，都隐藏着许多致敏物质，是引发哮喘病的主要致病因素。这是因为其织品多是经纬线，较粗，空隙较大，致使地毯成为藏污纳垢、积聚尘埃的良好场所。地毯中普遍生长着一些如微小的尘螨、真菌、细菌、昆虫等过敏源，它们飘散到室内空气中，污染着清洁的空气。灰尘、细屑再经过冬季室内取暖升温，便会改变原来的性质，成为一种更加有害人体的气态物质。
此外，地毯在生产过程中，一般都添加了一定量的阻燃剂。这类物质可在室内挥发，当达到一定浓度时，不仅对人的呼吸道有强烈的刺激性，而且对肾、肝、肾上腺、甲状腺等器官也能产生一定的副作用。据有关机构测试，常见的地毯内，其细灰尘粒含量是水泥地面的100多倍，其铅、镉等有毒物质的含量远远超过了国际卫生组织规定的标准。
为了尽量减少地毯对人体健康的影响，在购买时，尽量选择质量较优的地毯。因为质优的地毯一般都在生产过程中经过特别的加工，可以提供防污、防尘和耐磨损的保证。
我们还要对地毯经常进行吸尘，因为尘埃藏积在地毯内。每周应吸尘两至三次。吸尘器的选择和吸尘方法也会影响清洁效果，配备旋转除尘刷的吸尘器，可以比较有效地拍吸地毯内的尘埃。一些可以吸螨虫的强力吸尘器能对地毯进行有效的日常清洁。
除了定时吸尘外，也可以在铺设了一段时间后对地毯进行干洗清洁。应当至少1个月请专门的地毯清洁人员对地毯进行一次整体清洗，3个月进行一次深层清洗。如果平时有打翻食物或者饮料在地毯上等现象，也应该立即对此处进行局部清洗。
出现皮疹与瘙痒者可用必舒膏、清凉油、无极膏、炉甘石水粉剂外搽驱虫止痒、消炎退疹。
对于地毯的杀菌，专家建议，在新铺装的地毯上喷涂上光触媒，使细菌没有孳生的空间，以后再不定期地补喷光触媒，因为地毯上面光触媒的磨损太大，容易很快地失去其作用效果。
给你的办公设备打几分？
仔细看看你的办公室，电脑、复印机、打印机、传真机，还有空调和头顶上的日光灯。也许你还不知道，这些你天天离不开的办公“助手”正在悄悄地危害你的健康，它们无时无刻不在释放臭氧、粉尘、噪音、电磁干扰，成为办公室的“隐形杀手”。
“直放机”惹祸：电磁污染要当心
刘女士是重庆市某邮政递送站的员工，由于其所在办公室里通讯信号不太好，为增强手机信号，于是通讯公司工作人员在办公桌上方安装了两个热水器般大小的“直放机”，其高度距办公桌不到一米。与刘女士在一起办公的还另外有10名投递员。
起初，有个别同事反映头痛、恶心，但谁也没想到是“直放机”在“作怪”。后来大家的反映越来越强烈，但是只要走出办公室后就好多了。这时大家才明白是受办公室内两个“直放机”的辐射影响。
随着科技水平的提高，几乎每一个公司都实现了办公自动化，给人们带来极大的舒适与方便。然而，在这些自动化的办公用品如电脑、手机、空调等在使用时，会放射出大量的不同波长和频率的电磁波，形成人们看不见、嗅不到、摸不着的“电磁雾”，产生不同程度的电磁污染。研究表明，长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系统、视觉系统以及肌体免疫功能等造成多方面的损害。
此外，过多的电磁辐射还能让人过度紧张，神经衰弱，失眠，精力不集中，记忆力下降，反应迟钝，头疼，头晕，多梦，烦躁激动，食欲减退，血压失常，白细胞减少等问题。目前电磁辐射已被世界卫生组织列为继大气污染、水质污染、噪音污染之后的第四大公害。
英国一项研究证实，电脑屏幕发出的低频辐射与磁场，会导致眼睛痒、颈背痛、短暂失去记忆、暴躁、抑郁等7～19种病症。电脑辐射对女性上班族还易造成生殖机能及胚胎发育异常。据对武汉市200多名银行系统从事电脑操作者的一项调查，有35%以上女性出现痛经、经期延长等症状，少数妇女还发生早产或流产。
总之，电磁波会对人体造成许多方面的损害。然而，在我们的工作和生活中，电磁波又是普遍存在的，人们不可避免地要接触电磁波，有时可能还需要接触较强的电磁辐射。科学研究证明，长时间接触一定强度的电磁辐射对人体的危害更加严重。在这种情况下，怎样在获得这些自动化办公设备使用价值的同时，又避免可能由此带来的健康威胁，就成了上班族们首要关注的问题。
来自复印机的污染
复印机，也是办公室所不能缺少的一项办公用品，能很大地提高人们的工作效率。不过，凡事都是有利也有弊，据国外研究报告，复印机也会对人体健康造成不利影响。
复印机是办公室里产生臭氧量最大的办公设备。这是因为目前的复印机一般都是静电复印，静电电压非常高，因此会产生大量臭氧。臭氧具有很强的氧化作用。它氧化产生的氮氧化物对人的呼吸道具有很强的刺激性。臭氧比重大、流动缓慢，如果室内通风不良，容易使人产生“复印机综合症”，主要症状是咽喉干燥、咳嗽、头晕、视力减退等，严重者可导致中毒性水肿和神经系统方面的病变。1988年11月，日本国立公共健康研究所公布的调查结果表明，在经常使用复印机的地方，臭氧浓度足以危害人体。通过对一些使用复印机的办公室的监测发现，在距复印机05米的地方，臭氧浓度达012毫克升。
据美国艾奥瓦大学医学部的一项实地检测发现，目前人们使用的办公纸，尤其是可以作为复印的办公纸中，都含有酚醛树脂化学合成物。这种化合物具有相当强的致变态反应性，大约10%的使用者可因此生病，这种病虽可在脱离环境后自然好转和康复，但一旦生病，皮肤发红、周身发痒、嗓子嘶哑，十分痛苦。
另外，当复印机在工作时，会散发出一种肉眼看不到的粉尘，经电子显微镜分析，这种复印机粉尘中含有大量的铁硅粉。长期从事复印工作的人，会因大量铁硅粉的吸入而损伤肺部。目前，医学界把此病称铁硅尘肺。
现在在大多数公司使用的都是有碳复印机，它使用的显影粉有干、湿两种。经过技术改进，现在的干性显影粉中的硝基芘含量已大大减少，按常规方法已检测不出其致癌作用。湿性显影粉是将碳黑分散在烃溶剂中，而含有10～20个碳原子的脂肪烃有助于肿瘤的生长。由于所用烃类的沸点较低而易挥发，通风不良会对长期接触者产生危害。另外，无碳复印机的显影材料有很大刺激性，可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症。而且，无碳复印在复印过程中也可释放一些可能致癌的物质。
既然复印机在使用中会出现这样或那样的问题，这就需要各位上班族们在使用时一定倍加小心。当然，在不使用它们的时候也不要忘了对它们的呵护。下面就是复印机维护和保养的一般常识，请大家一定要记住噢！
1.复印机的安放要求
由于复印机的静电作用，空气中会产生臭氧，使人头晕目眩。启动时，还会释放一些有毒的气体，令体质弱的人患上呼吸道疾病。因此，最好把复印机放在空气流通的地方。电源电压最好220V+10%范围内，电流容量大于15A的插座单独供电，复印机本体必须接地。要保证复印机对环境的温度和湿度要求。避火源、避尘、避氨气、避阳光直射。
2.复印机的保养
在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量达到如1000份至2000份时，应对复印机中易污染的部件如感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等进行清洁保养。
3.复印机的检查和维护
复印机经过长期使用后，一定要对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
令人窒息的“空调病”
作为一名呆在办公室里的上班族，几乎每天都会与空调为伴，享受空调所带来的舒适感。但是时间一长，空调给你带来的可能就会由舒适变成不适了。
长期生活在空调环境中，人们会对低室温产生一系列不适应的症状，主要有以下几方面的原因：
1.空气缺乏负离子
由于经过空调处理后的空气缺乏负离子，而负氧离子是体内呼吸不可少的，它能刺激神经末梢感受器，不仅对中枢神经系统产生良好的作用，也能促进细胞代谢活跃，免疫功能增强。空调将空气反复过滤，丧失了大量负氧离子，导致免疫功能下降，人体平衡失调及神经功能紊乱而容易患病。
2.室温调得过低
如果空调的湿度调得太低，会令人难以适应，导致工作时不能集中精神、头痛、伤风等；气温太低也会使人血液循环减慢，令人手脚生硬。假如你从酷热的街上跑回凉快的办公室时，由于温差过大，身体低抗力差的便会很容易生病。同时空调也具有抽湿功能，因此空气中的湿度也是较低的，在干燥环境下很容易使鼻腔粘膜干燥，形成支气管及扁桃腺脆弱发炎，对患有哮喘的病人来说后果更为严重。
3.细菌大量繁殖
事例证明，空调是各种细菌及霉菌的大温床，一些致病的微生物会因为空调机内储水、温度适宜而繁殖，如金黄色葡萄球菌、绿脓杆菌、阿米巴原虫和尘埃等。一旦室内空气受到污染，这些装置就成为疾病传播的载体。
那么，我们如何做好空调病的预防措施呢？
1.注意通风
装有空调器的房间应定时开窗通风。一般使用空调的室内都是房门紧闭，室内空气流通不良，空气污染可比室外高出数十倍、数百倍。通风不良的环境又很适宜微生物生长繁殖，容易使人感染疾病。所以要经常打开门窗流通空气，让新鲜的室外空气进入室内。也可将门窗打开小缝，让空气通风对流，带进新鲜空气，这样的做法不会增加室内的温度，反而是一个预防空调病的好方法。
2.温差控制
使用空调时，室内应注意保持适宜的温度。室温控制在25℃～27℃为最佳，这是身体比较容易接受的温度。同时，室内外温差不应过大，一般温差以5℃～7℃为宜，否则，随时出入的人难以很快适应。
3.不宜长时间待在空调房内
在有空调房内工作时，一般约2小时即应走出室外，适当活动四肢和躯体，以加速血液循环。还应多参加运动，让皮肤有流汗的机会，多喝白开水，让毛孔舒畅，加速新陈代谢。但是在剧烈运动汗液过多时，切勿立即进入空调房间。以免使张开的毛孔骤然收缩，受凉致病。
4.摄取维生素E和C
多进食点含维生素E的绿叶蔬菜、蛋、谷类制品等，这样可使皮肤末端血管扩张，加强血液循环，对空调病有很好的疗效。另外，也可多补充维生素C，它可以促进人体产生对抗感冒病毒的干扰素，是具强化质功效的维生素。
5.定期维修和消毒
空调的卫生程度是直接影响散发出来的空气质量的。如果空调里面充满尘埃及积水，细菌也自然会增多。因此，无论是独立空调机还是中央空调，都必须定期清洁、消毒及维修，尽量减少细菌滋生的机会。
灯光也污染
现代办公除了电磁波、复印机、空调的污染之外还有灯光污染。灯光污染也是现代办公环境的一个重要污染源。因为照明并不会对身体产生立即且直接性的伤害，很多人忽略了照明对健康的重要性。一项针对纽约办公室的研究显示，只有10%的办公室符合电脑所需的视觉环境需求。
照明质量的优劣直接关系到上班族的身心健康和工作的效率。调查表明，在我国上班族中因为照明问题而引起的眼睛发干、发酸、头晕、头痛、紧张、疲劳等症状已不容忽视。专业人士将上述病症称为“灯光疲劳综合症”。这种病症所带来的长期痛苦在对身体及精神造成巨大伤害的同时也直接影响了工作。
在美国有一家具工厂，工厂利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，员工可以穿着T恤、海滩短裤工作，享受百分百的新鲜空气和自然光。更有意思的是，据美国《商业周刊》报道，这家工厂的生产效率因此提高了15%，其中，有8位被挖墙角跳槽的员工，在离职两周后又回到公司，理由竟是他们无法忍受其他企业晦暗的工作环境。
在有的公司，熙来攘往的写字楼内，头顶上一排排日光灯照得透亮，工作人员都是铁青着脸忙上忙下。而有的办公室使用冷色系（色温大于6500k以上）的日光灯，因此常造成工作人员看起来像每天只睡1小时的错觉。
人的视觉系统包括眼睛—视觉神经—大脑—心脏，频闪首先导致眼睛疲劳、酸疼，然后是头晕、头痛，再后导致心烦紧张，甚至心动过速。一般使用电感镇流器的荧光灯，频闪为100次秒，深度为55%。虽然眼睛本身没有明显的感觉，但这种伤害确实存在，其最大危险在于这种损伤是在人们不知不觉中发生并长期积累的。
由于一般人对“灯光”的知识了解甚少，所以长期以来也就忽视了对灯光质量的要求。实际上，灯光可分为一般照明、重点照明和焦点照明：一般照明也就是背景照明或环境照明；重点照明就是定向区域照明，也称为装饰照明；焦点照明就是任务照明。换言之，在办公环境中，走廊的灯光、房间的灯光、会议室的灯光以及办公桌的灯光都是不一样的。办公环境灯光规划是一门大学问，有效的灯光规划，可避免工作时眼睛过度疲劳，保护视力，同时也可降低能耗，节约办公成本。
美国康乃尔大学曾在1970年针对产业界所做的研究发现，合适的照明可以提高生产效率和工作的安全性。美国《商业周刊》也曾报道了一个地方邮局利用简单的自然光线，配合室内照明灯具的改善，将邮局的工作效率提高了16%的例子。
一样是照明，使用得好，效果倍增；使用不当，后患无穷。要有令人舒适的照明，是有方法的。
那么，什么样的“灯光”才能称得上是高质量的灯光呢？
首先，要有足够的照度。有关研究发现，亮度不对，容易造成视网膜的疲惫。像工作背景灯光太强、计算机屏幕反光刺眼，以及各种照明灯光设计不良的情况，会使肉眼辨视度困难增加，工作时间相对加倍。
日本针对东方人所做的研究发现，500Lux（照度的国际单位）为阅读看书写字的最低下限，照度低于500Lux以下时，阅读时会很吃力。美国照明工程学会则建议，一般办公室工作面的平均照度以750Lux为及格标准。高照度会造成不舒适感，尤其是照度1000Lux以上时，员工就会受到反射困扰。研究发现，大多数人喜欢400～850Lux的照度。
我们认为，办公室天花板的全面照明，通常不需要太亮，超过500Lux以上即可，个人可依需要添加台灯或桌灯增加照度。
其次，光线要稳定。如果灯光足够“亮”，但却在不停地“闪烁”，光线不够稳定，我们说它存在“频闪”。频闪深度值超过25%时，会对人的视觉系统造成损伤，“频闪”越深，对人的视觉系统损伤越大。
英国剑桥大学的研究发现，光闪动率超过160赫兹时，会对眼睛造成伤害。当年，欧洲大量使用日光灯在办公室照明设备上，许多员工抱怨出现眼睛不适和疲劳症状，后来转换为稳定性高，不易闪烁的新灯具之后，员工的抱怨减少许多。因此，最好将传统安定器改成不闪烁的电子式安定器。
究竟什么样的办公室，才符合视觉环境需求？
1.没有刺眼的反光
符合视觉环境需求的第一点，就是没有刺眼的反光。可在电脑屏幕前放一面小镜子，并以正常姿势坐好，若是可以从镜子内能看见较亮的物体或光源，表示有反光现象。此时应调整位置或屏幕，让镜中看到的光线变少，减少反光对眼睛的刺激。此外，所有的光源应有遮蔽和眩光保护，避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。
另外，我们最好将灯光置于身后或上方，加上隔版、灯罩或护目网等，这样可以有效的避免反光。选择合适色温的灯管，或将部份灯管改为低色温（3000～4000K）的暖色灯管，这样可使办公空间光线柔和。
2.接近自然光
气氛的营造，可以主导光源颜色，我们一般用色温（K值）来表现光线质感。色温数值愈高（超过6500K），光愈偏向蓝色，会营造较冷静的氛围；色温愈低，愈偏近烛光的黄红色，较舒缓情绪。但是，并无研究证实，黄光或白光，会影响人体健康，其实愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色温约在2700～3500K之间。
3.能自动调整室内光源
根据不同地点，选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。因为年龄对明暗的需求不同，最好是每个独立工作间都有开关，大型办公区域可分隔成若干区域，以利单独控制。最好是在办公室内装设自动光源感应器，可依照室外光源的强弱，自动调整室内的光源。
除了省电、舒适之外，照明的保养工作也不可缺少。一般加装反光隔板的照明灯具至少每半年擦拭一次。我们还应评估灯管的使用寿命，适时更换新灯管。如果等到日光灯一闪一闪才更换，不仅日光灯效率变差，而且对人的视力也有很大的影响。
美国的生物化学家安德森发现，在日光灯下生活或办公的人员，每星期所受的紫外线辐射要比其他人增加50%，这就足以引起人类的皮肤癌变。所以人们在用日光灯照明时应该装上灯罩，以减少紫外线辐射。