01 练习即席演讲
即席演讲又叫即兴演讲、即时演讲,是演讲者事先没有充分准备,因事而发,触景生情,乘兴所作的一种临时性演讲。
不久前,在一家制药公司新实验室落成典礼聚会上,研究处处长的六名属下进行了发言,讲述化学家和生物学家们正在进行的一项了不起的工作——他们正在研究抵抗传染疾病的新疫苗,研究对抗过滤性病毒的新抗生素,研究缓解紧张的新镇静剂。他们先用动物进行实验,再在人类身上进行试验,结果都令人非常满意。
“真是奇迹,”一位官员对研究处处长说,“你的手下真是太神奇了,他简直是魔术师。不过你怎么不讲讲呢?”
“我只能对着自己的脚讲话,不敢面对听众讲话。”研究处处长黯然地说。
没有想到,主席让他大吃一惊。
主席说:“我们还没有听到我们的研究处处长讲话,他不喜欢发表正式演讲,我想就请他向我们说几句话吧。”
结果,处长站起来,很费劲地说了几句话。他为自己没能详细解说道歉,这就是他所说的全部内容。
他站在那里,一个在自己行业里的杰出人才,看上去笨拙而迷惘。这是不必要的,他可以学会即席演讲的。我还没有看到我训练班上任何一个有决心的学员学不会这一招。他们一开始拥有的,就是这位研究处处长没有的——坚决、勇敢地击倒失败的态度。然后,需要一种不动摇的意志,不论遇到什么困难都坚决要讲。
“若是先有准备并有练习,那不会有丝毫困难,”你会这样说,“可是如果意料之外的讲话,我真的不知说什么了。”
但是现代的商业需要,以及现代人口头沟通的自在随意,使这种即席发言的能力不可缺少。我们需要迅速组织思想并流畅地遣词造句。许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定的。每个人都可以说出自己的想法,然而在这群策群议的会议里,他的话必须强劲有力,才能对集体决议产生影响。这也是即席演讲要生动突出的原因。
任何智力正常、能自我控制的人,都能够发表令人接受、有时还是很精彩的即席演讲。所谓即席演讲是指“不假思索地讲出来”。当然有几个方法,可以帮助你在突然被人邀请讲几句话时流畅地表达自己。其一是采用一些著名演员使用过的一种方法。
很多年前,道格拉斯·费班克为《美国杂志》写了篇文章,其中描述了一种益智游戏,在两年的时间里,查理·卓别林、玛丽·皮克福和他几乎每晚都玩儿。这不仅仅是游戏,也包含演讲技巧里最困难的练习——站着思考。根据费班克写的文章,这个“游戏”这样进行:
我们每个人各在一张小纸条上写下一个题目,然后把纸条折起,混在一块儿。一个人抽出题目,要求马上站起来用那个题目说上一分钟。同一题目只使用一次。一天晚上,我抽到的题目是谈“灯罩”。如果你以为容易,不妨试试。不过,我总算过了关。重要的一点是,从我们开始玩这个游戏以来,我们都机灵多了。对于各种各样的题目我们也有更多的想法。但是,更有用的是,我们都学会了在瞬间就能根据任何题目收集自己的知识和思想,我们学会了怎样站着思考。
有时在我的学员的训练中,我会经常请我的学生起来即席演讲。经验告诉我,这种练习有这样两个作用:第一,它可以增强班上人的信心,相信他们能够站着思考;第二,这种经验让他们在做有准备的演讲时,更不慌不忙,更有十足的信心。
他们意识到,即使在做有准备的演讲时,也会发生脑中突然一片空白这样糟糕的情况,但是他们有即席演讲的基础,就能条理清晰地谈话,直到重新回到原来的话题上。
所以,随时随地,班上的学员都会收到这样的通知:“今晚将给你们不同的题目进行演讲。要到站起来时才会知道自己的题目是什么。祝大家好运!”
结果怎样呢?会计师发现自己要讲广告,而广告销售员发现要讲幼稚园;也许老师的题目是银行业务,而银行家的题目却是学校教学;伙计被指定谈生产,而生产专家则要谈论运输。
他们有没有觉得很难而最终放弃呢?从来没有!他们不把自己当作这方面的权威,而是在经过深思熟虑之后,把题目和他们熟悉的知识联系起来。开始尝试这种方法的时候,他们也许讲得不是很好,可是他们有勇气站起来了,并且张开嘴讲话了!有些人觉得简单,有些人觉得困难,但总的来说,这种方法很兴奋和刺激。
他们都能做到这些,我相信人人都可以做到——用你的意志力与信心——尝试得越多,它就会变得越简单。
我们的另一个方法,是即席演讲的联结技巧。这是我们训练班一个十分刺激的特点。我们告诉一个学生,要他以他能想出来的最奇妙的方式开始讲述一个故事。举个例子说:“前几天我正驾着直升机,突然,一大群飞碟朝我靠近,我被迫下降。不料,靠近的飞碟里有个小人开始向我开火。我……”
铃声响起,这个演讲者的时间到了。然后,另一个学员继续他的故事,必须把故事接下去。等到每个人都讲完,这个故事也许结束在火星的运河边,或是在国会的大厅里了。
这种方法,用于培养即席演讲技巧的效果很好。一个人如果能多做这种练习,当他必须发表演讲时,他就能轻车熟路地应付可能发生的任何情况。
02 随时做好发表即席演讲的心理准备
1860年,林肯当选为美国第16任总统。次年2月11日,他在车站面对斯普林菲尔德热烈送行的群众,触景生情,发表了一则满怀激情的告别演说。
朋友们:
任何一个人,不处在我的地位,就不能理解我在这次告别会上的忧伤心情。我的一切都归功于这个地方,归功于这里的人民的好意。我在这里已经生活了四分之一个世纪,从青年进入了老年。我的孩子们出生在这里,有一个孩子埋葬在这里。我现在要走了,不知道哪一天能回来。我面临的任务比华盛顿当年担负的还要艰巨。没有始终伴随着华盛顿的帮助,我就不能获得成功。有了上帝的帮助,我绝不会失败。相信上帝会和我同行,也会和你们同在,让我们满怀信心地希望一切都会圆满。愿上帝保佑你们,就像我希望你们在祈祷中会请求上帝保佑我一样,我向你们亲切地告别!
当你在毫无准备的情况下被邀请发言时,很多时候是希望你能对某一个属于你的领域内的题目发表一些看法。所以主要的问题是,要能去面对这种情况,并梳理出在这短短的时间里要谈论些什么。有个非常好的方法可以让你慢慢地掌握这其中的奥秘,那就是心理上对这些情况应该先有准备。在开会时,询问自己,如果被邀请起来讲话,应该讲些什么?这一次最适合讲哪个方面的问题?对于会上谈论的问题,该怎样措辞表示赞同或反对?
这就是我给出的第一个忠告:在心理上随时准备在各种场合做即席演讲。
有了这种准备,你就需要不断地思考,思考是全世界最难的事情。不过我确信,没有哪位有即席演讲家名号的人,是没有花费时间来分析各种他参加过的公开场合,并为之做好准备的。就像一个飞行员不断向自己提出任何可能的难题,以随时准备在紧急状况下做出冷静而精确的反应。一位令人瞩目的即席演讲家,也是在做过无数次从未发表过的演讲以后,才把自己准备妥当的。像这样的演讲,其实也真不能算是“即席演讲”了,因为他们平日就准备着演讲啊。
因为你已经知道主题了,剩下的就是怎样组织材料,以便于配合时间、场合。既然要做即席演讲,时间上不会太长,首先考虑的就是你的主题适应的场合。不必道歉说没有准备,这应该是意料中的事。尽可能快地投入题目,进行迅速思考。如果现在你还没有办法做到这点,我请求你一定要听听下面的忠告。
03 马上举出事例
为什么?有三个原因:第一,你可以不必为下一句要说什么费劲去想了,自己的经验体会可以随时说出来,即席演讲时也不例外。第二,你可以借此进入演讲的状态,帮助你驱散紧张感,叙述事例会让你更明确自己的主题。第三,你会在第一时间引起听众的关注,没有比用事例做开场白更能吸引听众注意力的方法了。
如果听众对你叙述的事例饶有兴趣,你会受到鼓励并且在极短时间内恢复自信。当你注意到听众对你的认可,仿佛看到听众对你的期望像强气流一般盘旋在他们上空,你就会想要继续与他们沟通,释放出最大的能量来满足听众。
演讲者和听众之间融洽的气氛,是成功演讲的基础,没有这个基础,沟通从何而来。用事例展开演讲无疑是最合适的方法,即便你只说几句话、举个简短的例子,效果也会非常不错。
04 充满情感和力量
像本书在前面几次说过的那样,如果你在演讲时精神饱满,兴致勃勃的话,你的外部生气就会对内在精神起到很大的带动作用。你见过在演讲中经常用手势的人吗?他们的演讲通常很流利,有的甚至临场发挥得更好,从而吸引了一大群的听众。生理状况对精神状态有很直接的影响。比如我们会把手势和心理活动结合在一起,我们会说“我们抓住了一个念头”,或者是“我们已经掌握了这个思想”。我们的身体很有活力的时候,我们的精神也会随之振奋。就像威廉·詹姆斯说的:“我们的心因此飞速地运转起来。”所以,请你不要吝惜自己热烈的情感,将其全部投入到演讲中,它将帮助你成为出色的即席演讲者。
只有被感情支配的人最能使人相信他的情感是真实的,因为人们都具有同样的天然倾向,唯有最真实的生气或忧愁的人,才能激起人们的愤怒和忧郁。在话语交际过程中,要使对方感受到情感的真实,说话人的话语一定要受到发自内心的充沛情感的支配。
05 适宜的原则
不知道何时,你就会面临突如其来的请求:“你能说几句吗?”要么就是,在你正对主持人的话会心微笑时,突然听到他提到你的名字,全场的人都转过头来望着你,你还没弄明白发生了什么事情,这时主持人已经宣布,你就是下一位上台演讲的人。
这种情况下,你的心里想不紧张都难,就像斯蒂芬·李柯克的那位愚蠢的骑士一样,他刚跨上马背,就“辨别不清方向”。此时,主要是使自己保持冷静。你可以做个深呼吸,先向主持人表示谢意。最好是注意会议的议题。记住这点,我提醒你,听众最感兴趣的莫过于他们自己和他们在做的事情,那么你可以从下面三方面来选择:
首先,就是听众自身。想让演讲轻松愉快,不妨谈谈这方面。说说听众是什么人,正在做什么事,尤其是他们对公共事务和人类做出了一些突出贡献,那就一定要重点说说,同时,别忘了举个鲜明的事例来证明这一点。
其次,就是所在的场合。当然,你可以谈一谈这次聚会的性质是什么,是纪念性的,还是颁奖典礼或是年度总结会,又或者是政治集会。多联系现场的人和事,就能紧紧抓住听众的注意力。1848年,法国著名文学家维克多·雨果参加了巴黎市栽种“自由之树”的仪式并应邀发表了演讲:
这棵树作为自由的象征是多么恰如其分和美好呀!正像树木扎根于大地之中,自由之树是扎在人民心中的,像树木一样的自由长青不枯,让人民世世代代享受它的荫蔽……
这篇演讲恰如其分地切合当时的环境和气氛,因而被后人深深记住。
最后,如果你仔细听了前面的演讲,你可以说自己对某位演讲者提到的哪一点很有兴趣,然后就此阐述一番。
成功的即席演讲,是真正与现场相关联的演讲,是演讲者对于听众或者现场的感受,就如同定做的手套那样贴合,它们是为了此时此地而诞生的。这也正是即席演讲的魅力所在:它们就像昙花,只在特定的时间绽放辉煌而短暂的一刹那,但是留给听众的却是回味无穷的欢乐。在他们眼中,你俨然就是一位杰出的演讲家!
06 即席演讲不等于即席乱讲
即席演讲时,你必须设立一个主题,围绕着这个主题进行阐述,你所举的事例要切合主题。并且不要忘记,拿出你全部的热诚,你自然会发现自己充满活力,更有力量。有没有准备已经不重要了。在参加聚会时,提前做好被人邀请发言的准备。如果确信会被邀请即席演讲的,尽量把自己的要点用几句短语概括。当开始演讲时,将要点逐条地叙述出来。
建筑设计师诺曼·贝赫特表示自己必须站着说话,不然就不知道怎样将意思表达清楚。当他对同事讲解某个建筑计划时,只能在办公室里走来走去,才能保证说话清楚明确。怎样坐着说话才是他所要学习的,最后他当然学会了。
我们大部分人都和他不同,我们要学会站着说话,我们当然也能够学会。先尝试第一次简短的演讲,然后再来第二次,这样坚持下去,我们的感觉会一次比一次好,总有一天,我们终于领悟到,原来在大众面前即席演讲,不过就是在客厅里和朋友们谈话,唯一的区别就是人比较多些。