管理大师杰克·韦尔奇曾经说过:“在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关;当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关。只有被领导者成功,领导者才能成功。”要想让被领导者成功,关键就在于想方设法给他们“当家作主”的感觉。
那么,怎样的感觉才是“当家作主”的感觉呢?答案很简单,就是充分授权,让员工有施展才华的空间,这样他们才会觉得自己有存在的价值。
沃尔玛创始人山姆·沃尔顿曾经说过:“一名优秀的经理,最重要的一点就是懂得授权和放权。”他认为在管理中,领导者必须分清哪些是战略性的工作,哪些是战术性的工作,哪些工作应该自己做,哪些工作应该让下属去完成。这样才能满足员工自我成长、获得成就的心理需求,同时为企业的发展增添动力。
詹森维尔公司创立于1985年,是一家典型的美国式家族企业,创业之初资金有限,规模很小,但是发展速度却相当惊人。那么,詹森维尔公司高速发展的秘诀是什么呢?其实,这得益于公司实行了权力下放政策。
举个例子,通常来说公司的财务预算都由财务主管、财务人员来制定,但是詹森维尔公司却把制订预算的任务交给现场的工作人员。由于现场工作人员对实际情况更为了解,因此,他们的预算计划最切合实际。而且一段时间后,现场的工作人员学会了预算,财务人员只负责把关就行了。这样既大大提高了财务人员的工作效率,又充分调动了现场员工的工作热情。就这样,在自行制订的预算指导下,当生产线上需要增添新设备时,他们会写一份报告并附上一份自己完成的现金流的分析文件,向财务主管证明添置设备的必要性和可行性。
自从实行权力下放以来,詹森维尔公司的经营形势一片大好,公司每年的销售额都保持15%的增长速度。这远远超出了公司创始人创办公司时的预料,后来公司的创始人塞塔尔深有体会地说:“如果不是权力下放,公司不会有今天的成绩。一把抓的控制方式是一种错误做法,最好的控制来自人们的自制。”
不把事情做满,而是留下一个缺口,让下属去完成任务。这样至少有两点好处:第一,权力下放给下属,下属有了展现个人能力的机会;第二,在下属的付出下事情圆满完成,他们会收获一种成就感。如果这个时候领导者足够有智慧,抓住机会表扬下属,把功劳归于下属,对下属无疑是最好的激励。
没有人喜欢总是听命于人,下属也一样,他们也不希望总是被上司指挥来指挥去。对于下属能做决定的事情,为什么不交给他们去做呢?这样既是表达对他们的信任,又能给他们发挥才能的机会,以激励他们的积极性。同时,还能解放管理者,可以说是一举四得。
在企业管理中,管理者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲、独揽一切。因此,必须学会适时地把权力下放给下属。但是有些管理者把权力下放给下属之后,又担心下属不能把工作做好,于是想方设法去干涉、去过问。殊不知,这样做犯了授权大忌。而明智的管理者会充分信任下属,给下属自由发挥的空间。
北欧航空公司存在一些陈规陋习,公司董事长卡尔松先生通过权力下放,给部下充分的信任和活动自由,很好地实现了改革,振兴了公司。
一开始,卡尔松的目标是让北欧航空公司成为欧洲最准时的航空公司。为了实现这个目标,他到处寻找合适的人来负责此事,最后聘请了一位知名的管理顾问。卡尔松对他说:“你能告诉我,怎样才能让我们的公司成为北欧最准时的航空公司吗?”管理顾问说:“容我思考一周。”
一周后,管理顾问告诉卡尔松:“我可以帮你的公司成为北欧最准时的航空公司,但我可能要花6个月时间,还可能花掉你160万美元。”
卡尔松说:“太好了,请继续说下去。”因为卡尔松本来估计要花800万美元的代价。管理顾问说:“我这里有一份汇报资料,详细地说明了到底应该怎么做。”
卡尔松说:“不必汇报了,你放手去做好了。”
大约4个半月后,管理顾问给了卡尔松这几个月来的成绩报告,这个时候公司已经成为北欧最准时的航空公司。但管理顾问还告诉卡尔松一个好消息:他帮公司节省了160万美元经费中的60万美元,总共只花了100万美元。
管理者在权力下放之后,对下属保持信任,给下属留有自由发挥的空间,有利于调动下属的工作积极性,增强其责任感,还有利于改善双方之间的关系,从而营造合作共事的和谐氛围。通过授权,不仅可以让下属拥有一定的权力和自由,而且也分担了相应的责任,从而调动下属的工作主动性。
作为管理者,在权力下放之后,应该给下属多留一点发挥空间,而不是处处干涉,事事过问,否则,下属的才华就可能被埋没,下属的创意就可能被否决。只有给下属自由发挥的空间,才能让下属充分施展自己的才能。
人类本性最深的企图之一就是期望被人夸奖和肯定。如果你想让下属感到自己很重要,不妨常对下属说:“你的工作很重要。”因为把一份重要的工作赋予下属,同样能带给下属重要感。因此,千万不要辜负下属渴望被肯定、被欣赏的心理。
某宾馆有一位前台小姐,工作勤勤恳恳,认真负责,深受顾客的好评。但是有一天,她却突然递交了辞职报告。这让宾馆的老板十分不解。因为这家宾馆的工资待遇在当地算是比较高的,而且她工作一直很努力,为什么突然不想干了呢?
老板找到那位前台员工,问她为什么要辞职,她说:“太没有意思了,我感觉干得好干得坏是一个样。虽然工资待遇不错,但是我总觉得这份工作有些卑微,我希望做更重要的工作,以体现我的价值。”
也许,很多企业留不住员工,就是因为员工觉得工作卑微。在社会的大舞台上,每个人都希望自己充当重要的角色,作为管理者,一定要认识到员工渴望获得重视的心理。怎样才能让员工感到自己重要呢?最简单的一个办法就是向员工阐述其工作的重要性。
管理者既可以告诉员工:“你的工作是公司运行的重要一环,缺少了这一环,公司就会瘫痪。”也可以告诉员工:“你的工作是为社会服务的,公司生产的产品被顾客购买到家里,发挥着重要的作用,这就是你的价值所在。”
曾有人问一位微软员工:“你为什么留在微软?”得到的回答是:“因为在微软工作我收获了成就感,我觉得自己的价值得到了体现,我有这样的工作很满足。”微软的员工之所以感到有价值,是因为他们的管理者通过各种手段,使员工有机会在每一个重要的岗位上发挥了聪明才智。
经常对下属说:“你的工作很重要。”可以促使他们明白自己的价值所在,也可以提醒他们做好本职工作。这样,无论员工从事多单纯、琐碎的工作,他们都会认识到工作的重要性,并且衷心致力于这样的工作岗位。
在企业中,有这样一种怪现象:一个人所处的位置越高,“对不起”三个字越难说出口。普通员工不小心犯了错,被领导批评几句之后,马上道歉甚至写检讨,这不是什么稀奇事。然而,如果管理者犯错了,事情就没有那么简单了。面对下属,作为上司的你,会勇敢地道歉吗?
某求职网站曾经做过一份调查:在被调查的2031位白领中,603%的被调查者表示自己的上司从来没有向自己道过歉,只有397%的白领接受过上司的道歉。这份调查充分说明,位高权重的管理者不善于道歉。
年底公司很忙,老板找到小王,交给他一份总结材料,让她把材料打印出来,因为第二天的会议上要用到这份材料。那天晚上,小王加班到凌晨一点多,把材料打印好,放在老板的办公桌上。第二天,老板来到办公室没有找到小王放在那儿的材料,于是气急败坏地骂了她一顿,而且连一点解释的机会都不给。
等老板骂完,小王在身旁的垃圾桶里发现了自己交上去的材料。原来,老板早上到办公室时,把那份材料夹在废旧杂志里扔掉了。当小王从垃圾篓里捡起那份材料交到老板手里时,老板的脸上有一瞬间的尴尬,他很不自然地笑了笑,但什么也没说。
在一个星期后公司的年底聚餐上,老板端着一杯酒走到小王身边,说是要特意敬她一杯。小王当时有点受宠若惊,但马上就明白了老板是为之前错怪她而表达歉意的。那杯酒,小王也痛快地一饮而尽了。从此,小王心中的芥蒂也一扫而光。
想让老板向你道歉,那不是开玩笑吗?老板能借聚会之机通过敬酒表达歉意,已经非常不错了。但不可否认的是,如果老板懂得开口道歉,对受委屈的员工来说是更好的安慰。毕竟误解、冤枉、错怪带给员工的打击是很大的,如果不及时表达歉意,对员工的工作积极性会造成很大的影响。
道歉不仅是认错,更是一种尊重。尤其是一贯高高在上的管理者,如果在犯错之后及时道歉,真诚地对员工说声“对不起”,可以很好地让员工看到管理者平等待人的处世态度,这样有利于赢得员工的认同和敬重。
谁都有犯错的时候,在犯错之后勇于向下属道歉,是管理者需要具备的勇气。道歉要及时,效果才最好。如果有些客观因素导致不适合在当下道歉,那么也不宜将时间拖得过久,否则,道歉也失去了原本的意义。
有这样一个故事:
一天,某高级饭店的老板得到一个消息,公司一位年轻的厨师偷偷从厨房拿菜回家。老板非常生气,心想:这个年轻的厨师一直表现不错,没想到人品这么差,真是看走眼了。于是老板给那位厨师降了一级工资,并予以警告处分。
年轻的厨师什么也没说,还是像往常一样勤奋地工作。几天后,请假回家办事的厨师长回来了,听说老板处分了那位年轻厨师,他马上找到老板,说:“这位年轻厨师拿菜回家是有原因的,他之前和我打过招呼。他的母亲患癌症多年,现在已到了晚期,家里只有他一个孩子,每天下班他都要去买菜做饭,照顾母亲。可是前一段时间,我回家了,厨师少了一个,加之饭店生意好,比较忙,他不得不加班。这样一来,他回家就晚了,没法去买菜了,所以,才从饭店拿菜回去的。”说完,厨师长拿出一张清单,上面清楚地写着哪天拿了多少菜,值多少钱。
老板接过清单,顿时感慨万分,他说:“我对员工的了解太少了,这是我的失职啊,走,晚上陪我去看望他的母亲。”当天晚上,老板在厨师长的陪同下,带着礼品和慰问金去了那位年轻厨师的家里,还当面向那位年轻厨师赔礼道歉,让年轻厨师深受感动。
作为管理者,要尽可能地了解下属,关心下属的家人。当下属发现你把他的家人当成自己的家人来关心时,他也会把你的公司当成自己的公司,认真去工作,用心去经营。其实,赢得人心就这么简单。
每个员工身后都有一个家庭,家人在员工心目中的重要性不言而喻,如果管理者能够投员工家人所好,关心他们、帮助他们,那么员工肯定能感受到你的重视,从而轻松赢得员工的信赖和支持。