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第49章 谈判口才(8)

过去我国曾有过这方面的教训,如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即用脚去擦,这位外商看见后,拂袖而去。

下列几个方面就是商业成功人士告诫所应注意的细节:

(1)不要中途插嘴

中途打岔抢着说话常会引起别人的反感。口若悬河,抢尽了风头,只有引起人的逆反心理。

(2)禁忌独占谈话过分表现自己

商业交往应该是有来有往,交谈过程更是如此,独占一次谈话而过分表现自己,虽然可以快意一时,却会带来巨大的损失。

(3)善于倾听

精于谈判的人,大多都沉默寡言。他们都是倾听的高手,只有在关键的时刻才会说一两句。

(4)清楚地听出对方谈话的重点

与人谈话时,最重要的一件事就是听出对方话中的目的和重点。

(5)适时表达你的意见

谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达你的意见,这才是正确的谈话方式。

(6)肯定对方的谈话价值

在交谈中,一定要用心去找出对方的价值,并肯定它,这是获得对方好感的一大绝招。

(7)必须准备丰富的话题

为不使谈话冷场,并增进交流,必须准备丰富的话题。丰富的话题来源于丰富的知识,但要记住:丰富的话题决不可拿来向对方炫耀,以免对方产生反感,你就会得不偿失了。

(8)以全身说出内心的话

光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须以嘴、以手、以眼、以心灵去说话,只有这样,才能融化对方,说服对方。

(9)谈判语调要低沉明朗

明朗、低沉、愉快的语调最吸引人,语调偏高的人,应设法练习变为低调,说出迷人的声音。

(10)咬字清楚,段落分明

说话最怕咬字不清,段落不明,这么一来,非但对方无法了解你的意思,而且还会给别人带来压迫感。

(11)谈判时说话的快慢运用得宜

开车时有低速、中速和高速,必须依实际路况的需要,作适当的调整。同理,在说话时,也要依照实际状况的需要,调整快慢。

(12)谈判时运用“停顿”的奥妙

“停顿”在谈判中非常重要,但要运用得恰到好处。“停顿”有整理自己的思维,引起对方好奇,观察对方的反应,促使对方回话,强迫对方速下决定等等功能,不能不加以妥善地动用。

(13)谈判时音量的大小要适中

在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。

(14)谈判时语句须与表情互相配合

每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。

(15)谈判时措辞要高雅,发音要正确

一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于若干较涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。

总之,要注意细节,这对谈判者而言,是为了捕捉对方信息的需要。因此,除了问与听之外,仔细观察、收集对方发出的无声信息,也是十分重要的。正如一首古老的歌曲所唱的那样:“细小的一举一动,自有意义无穷。”

人们往往容易产生这样的误解;认为传播主要是依靠语言。然而,传播学的研究告诉我们,当人们交谈时,他们之间所交换的信息仅有一小部分是由语言传播的。世界著名谈判大师荷伯·科恩指出:两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到35%,而非语言成分则传递了65%以上的信息。作为一名谈判者,应该具有丰富的非语言传播知识。掌握这些知识,对于洞察对方的心理状态将有很大帮助。

通过察言观色来揣摩对方。你可以仔细观察对方的举止言谈,捕捉其内心活动的蛛丝马迹;也可以揣摩对方的姿态神情,探索引发这类行为的心理因素。运用这种方法,不仅可以判断对方思想,决定己方政策,同时可以有意识地运用行为语言传达信息,促使谈判朝着有利于自己的方向发展。

谈判陷入僵局怎么办

谈判在进入实际的磋商阶段之后,谈判各方往往会由于某种原因而相持不下,陷入进退两难的境地。我们把这种谈判搁浅的情况称之为谈判僵局。

谈判之所以陷入僵局,一般不是因为谈判各方之间存在不可解决的矛盾,而大多数是因为各方基于感情、立场、原则等主观原因所致。因此,谈判者在谈判开始之后,在维护己方实际利益的前提下,应尽量避免在一些非本质性的问题上坚持强硬的立场,从而导致谈判出现僵局。

一旦谈判陷于僵局,谈判各方应立即探究原因,积极主动地找解决的方案,切勿因一时陷于僵局而放弃或终止谈判。这里,提供一些破解谈判僵局的一般方法:

(1)变换议题

在谈判的过程中,由于某个议题引起争执,一时又无法解决,这时谈判各方为了寻求和解,不妨变换一下议题,把僵持不下的议题暂且搁置一旁,等其他议题解决之后,再在友好的气氛中重新讨论僵持的议题。

(2)更换主谈人

有时谈判的僵局是由主谈人的感情色彩导致的,僵局一旦形成,主谈人的态度便不易改变。这种潜在滋生的抵触情绪,对谈判危害极大,这时最好是更换主谈人。新的主谈人不受前主谈人的感情左右,会以新的姿态来到谈判桌上,使僵局得到缓解。

(3)暂时休会

谈判各方由于一时冲动,在感情上相抵触,这时应当从谈判的实际利益出发,考虑暂时休会,等气氛缓和下来再谈。在冷静、平和的气氛中,谈判各方才会为寻求各自的利益求同存异。

(4)寻求第三方案

谈判各方在坚持自己的谈判方案互不相让时,谈判就会陷入僵局。这时破解僵局的最好办法是,各自都放弃自己的谈判方案,共同来寻求一种可以兼顾各方面利益的第三方案。

(5)借助调解人

有些谈判僵局的产生,谈判双方依靠自身无法破解时,很有必要借助中间人从中调解,促成双方矛盾的和解、转化。这是一种破解僵局的极为有效的常见的方法。

(6)问题上交

当谈判陷于僵局后,采用上述方法又不能奏效时,谈判双方可将问题提交各自的委派者或上级主管部门,由其提供解决的方案,或亲自出面扭转僵局。

(7)由各方专家单独会谈

谈判者可依据谈判僵局涉及的专门问题,提请有关专家单独会谈。例如,涉及法律问题,可由双方律师单独会谈;涉及技术问题,可由双方工程师、技师等单独会谈。这是因为同行之间交谈,可以避免不少麻烦,也容易找到共同点,有助于产生解决问题的新方案。

不要轻易接受失败

在业务谈判中,并非所有的谈判者都是高手,而且即便是谈判高手,也有失败的时候,“智者千虑,必有一失”讲的就是这个道理。因此,对于弱者来说,只要抓住这一点,就能反弱为强,战胜对手。

(1)不要低估自己的能力

大部分人真正拥有的能力要比他们所想象的大。只要经过有系统地分析,你就能了解自己的能力。能力来源于坚定的个性,激烈的竞争,提供奖励或者惩罚的方法、承诺、学识、冒险的精神。勤奋的工作和熟练的议价技巧也都是力量的来源。

(2)不要假定对方了解你的弱点

要假定他们不知道你的弱点,再试探这种假定的对错,因为你的处境往往可能比自己想象的要好些。

(3)不要被身份地位所吓倒

我们常习惯于区分阶级,往往把这种态度也带到会议桌上来。要记住,有的专家是伪装的,有的博士已经过时了,有的权威人士并没有能力:一个专家可能过于专精,以至于不熟悉本行以外的事情;有的学识渊博的人由某些小事情就可以推知许多事情;有的人尽管拥有很高的地位或权力,却缺少或根本没有勇气证实自己的信念。对于这些小人物和大人物的复杂例子,不认识清楚是很危险的。

不要被统计数字、先例或规定唬住了。有的决定是根据先例的陈旧原则作出的,因此要保持怀疑的态度,要向他们挑战。

(4)不要被无理或粗野的态度吓住

假如你允许对方把你看作没有价值的人来辱骂你,他会这么做的。要假定对方所表现的无理乃是一种狡猾,所以不妨大声地当面斥责对方。或许对方公司里也有人和你一样被他的无理所困扰。

(5)不要太早透露出你的全部实力

发现并展现我的力量,比马上透露出全部力量更有效。因为慢慢地展现会加强对方的了解,促进意见改变的可能性,这使对方有相当的时间来适应和接受我们的观点。

(6)不要过分在意你可能遭到的损失和过分强调自己的困难

因为谈判已形成僵局,同样会限制你和对方的行动。要专注于对方存在的问题,它们才是你可以利用的机会。

(7)不要忘记每一次谈判都是必要的

不要忘记对方坐在会议桌边判断的原因是他相信可以从谈判中获得利益。你可能发现这个商谈不论如何渺小,都是双方目标中的主要工作。

(8)永远不要接受最初的价格

假如第一次出价高过他们的期望,许多人常会立刻接受。但根据以下两个原因,我们最好不要轻易地接受对方第一次出价:第一,对方可能会再作某些让步;第二,这样会使对方有一种摸不着头绪的感觉,以为自己似乎出价太低了。不管是在哪一种情况下,太快接受出价是错误的。

永远不要认定一个问题的触礁,会导致整个谈判形成僵局。假如有某个问题无法达成协议,不妨暂时抛开,继续讨论下一个问题。

(9)不要被对方的最后出价策略唬住

他可能还会回心转意的,等到他有意重新议价时,记住要顾全他人面子。

(10)不要专注于成本分析,价值分析更重要

要求对方提出品质、价格分析的资料。要求的愈多,也会得到的愈多。(11)不要认为自己已经知道他从交易中所得到的好处

要慢慢说出交易将给他带来短期和长期利益,说得愈清楚愈好,这样做将使他更容易向公司交代。

(12)检讨所犯的错误

别人所犯的愚笨错误,我们往往比较容易看见。知识确实可以改进议价的技巧。但是,单单知道是很不够的;加深学识的最好办法,是在每次商议后检讨。把你所犯的错误记在小卡片上,偶然翻一翻错误的档案。特别是做大笔交易之前,你会发现这些努力是值得的。

谈判口才的误区

在谈判中,在口才使用上很容易出现误区。

(1)透露情况过多

有些谈判者,特别是新手,与对手一坐下来,就显得十分热情,不等对方设圈套,三言两语就把自己一点“底子”和盘托给了人家,使谈判一开始就处于很被动的局面。因此,谈判者要记住,不能透露过多的情况。比如说,要推销库存商品,在价格、交货期、支付方式等重要条款没有谈成之前,绝对不能抖出数量、原价多少等敏感的数据,也不能流露出“资金占用多少多少”,“将影响后面的业务”,“仓库紧张”等等有关的真相。否则就等于把绳圈交给对方,往自己的脖子上套。对方一旦掌握你急于脱手成交的心理,势必要杀价,这就会使你亏得很惨。谈判桌上,只有利益的分配之争,无“帮忙”可言,谁肯自己赔上几万、几十万“帮”你“忙”呢?当然无偿的经济援助那是另一回事。推销库存商品是如此,其他方面也一样,当讲则讲,不该讲就尊口莫开。有时看起来是一句不经意的问话,如某位主管领导今天是否外出,最近国家是否会对某个商品的价格有新规定等等,讲者无意,听者有心,很可能会成为对方后面反击的把柄。

(2)轻易接受

“让我们寻求一个妥协办法。”我们把“妥协”作为一种策略,这只是讲有这么一个策略可以使用。在谈判实战中,有的人不经努力,或不经仔细计算思考就脱口而出,接受对方的所谓妥协方案,继而想想不太妥当,再改口就被动了:轻易地接受对方看似为你着想的提议,很容易中对方的圈套。当对方提议“让我们寻求一个妥协方法吧”,你不应急于对提议的本身表态,而应以反问形式,搞清对方的“妥协方法”的实际内容究竟是什么,对己方是否有利,然后再做决定。要注意,轻易地接受空洞的要约,往往是掉入“陷阱”的开始!

(3)愿意被人拥戴

说好话“不蚀本”,但愿意被人拥戴的谈判手,在谈判桌上是很危险的。一旦对方掌握了你这个弱点,就会用“蜜糖”把你灌得迷迷糊糊的,使你失去应有的戒备心,做出不必要的妥协和让步。

(4)引起不必要的冲突和对抗

既然大家都是为了做生意,寻求共同的利益而谈判,所以应当避免一些不必要的冲突和对抗。但同时,我们也不可忘记,谈判既是双方利益之争,不可能没有冲突和对抗,放弃必要的冲突和对抗,有时恰恰是放弃你应得的权利。对方要求你什么价,要你让步,你就一声不吭地同意什么价,同意让步,这样的谈判当然不会有什么冲突和对抗,但己方的利益怎么维护昵?一个好的谈判手应该设法避免不必要的冲突和对抗,但也不畏惧对抗和冲突。在该争的利益上,不会轻易后退半步的人,反而会受到对手的尊敬。

(5)过早地以撤出谈判相威胁

撤出谈判是万不得已的事。撤出谈判就意味双方这笔交易的结束,又得从头开始选择新的交易伙伴。更重要的是很可能由此而失去销售的最佳时机。因此,一个好的谈判手要学会有耐力,就是要磨出个结果来。一看自己的目标有可能达不到,就沉不住气了,并以撤出谈判来威胁对方,这是软弱无能的表现,不但起不到逼迫对方就范的目的,反而容易刺激对方的不妥协心理。

(6)走进死胡同

一个生意人的头脑应当是相当灵活的。这条路不通,就走那条路,谈判过程中,认死理是很糟糕的。下述情形最容易钻死胡同:

急于求成,表态轻率;

对方激将法,火上加油;

自己面子下不来,情面大于利益;

.思想方法僵化,不肯退一步想一想,坐失良机;

找不到自如撤出的技巧。

对照一下,自己如有钻死胡同的习惯,属于哪一类,应当针对自己的弱点,有意识地与自己过不去,才有可能提高谈判技巧。

(7)寻求共同利益及新的解决办法

为了寻求共同的利益而进行谈判,这一宗旨是每个谈判者运用技巧的基本出发点。立足于这一基本点,才有可能在谈判受挫的情况下,积极想办法,促成谈判僵局的转化。有的谈判者有意或无意地忽视了对共同利益的追求,或者只考虑自己一方利益的得失,或者只是意气用事,这样就很难想出好点子。

10、知己知彼稳操胜券

“知己知彼,百战不殆”。商务谈判也是同样的道理。在谈判前,搜集资料非常重要。

任何一件与他人交涉的事情,想要稳操胜券,就必需做到知己知彼。商务谈判犹如战场,可以说现代的商务情形之激烈比战场之厮杀有过及而无不及。

因此,在强手如林的“激战”之中,能否掌握与洽谈有关的充足资料,不仅关系到己方能否做出正确的决策,更关系到谈判桌前能否说服对方,掌握主动权,取得己方的胜利。所以谈判之前,一方面要充分己方的准备,另一方面要想办法了解对方的情况。