书城管理不懂带团队,你就自己累
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第25章 留住人才的方法(2)

做到这点的一个关键点在于为变革提供场景和支持。对很多员工来说,企业重构或合并等变革使人感到好像是企业按动了“快进”键,会致使企业的发展失控。除非员工能了解实际发生的一切,否则,他们将消极对待。

昂恩公司的专家建议,为了使任何变革努力取得更大的成功,你需要了解手下员工的期望,为员工进言创造机会,支持并奖励员工在改进工作方面发挥创新精神,还要改善沟通,尤其是企业变革状况下的沟通和交流。

医治“公司健忘症”

“员工是我们最重要的资产,即使我们所有的资产被大火毁于一旦,但只要我们的员工还在,我们就可以迅速重建我们的公司。”对自己的企业文化、人力资源和知识管理充满自信的公司领导总是这样说。然而他们始终回避不了这样一个难题:当你的人力资源在同行业或相关行业中享有盛名时,你的公司人才也极可能成为其他公司觊觎的对象。当眼睁睁看着你的手下的优秀员工接二连三被别的公司挖去,你的得力的干将转眼之间成了强大的、必须严加提防的对手时,你对于你的“最重要的资产”的自豪之情可能会荡然无存。

一个公司由硬件、软件和“湿件”(或“人件”)组成。硬件和软件存在着“折旧”的问题,而“人件”却存在着“折新”的问题。当公司被迫招募新人来代替因跳槽、退休等原因而离开公司的员工时,新手显然缺乏老手在公司的业务实践中积累起来的大量隐性的知识(各种在长期的实践中习得的专业技能)。公司必须为新手们(无论他们受到多么良好的正规教育)支付有形和无形的“学费”,这就是说,公司在获得所谓“新鲜血液”时不得不付出隐性的但常常是巨大的劳动力成本。

管理大师爱德华·戴明指出,公司的资产有80%是无法量度的。当这些无法量度的资产流失时,你很难测算出公司受到的损失有多大。隐藏在员工中大量不可言传的知识被称为“组织记忆”(OrganizationalMemory,简称OM)。一个公司的组织记忆大量流失,必然导致“公司健忘症”(CorporateAmnesia)。在当今员工的工作任期明显缩短,跳槽率激增的情况下,即使是那些致力于积累性成长的公司,也非常容易患上“公司健忘症”。

对于可以量度的20%的资产,公司都有一套严格的管理体系,而其余的80%资产却处在一种游离的状态。当公司的资产以难以移动的土地、厂房、大型机器和生产线为主转变为以无重无形、可以被员工存储在大脑和电脑中随身携带的资产为主时,好的管理就是对这些难以量度的资产进行量度和管理。管理的底线是“心中有数”,但一个对80%的资产熟视无睹的管理者从一开始就降到了底线以下。

好的公司不是不犯错误,只是不犯或很少犯同样的错误。而糟糕的公司就是那种不长记性的公司。在这些公司里,管理者和员工常常遇到的大量难题其实由来已久。

因此,企业必须找到一整套管理方法,使得组织能够从它过去的经验里学到更多的东西。企业要尽可能采取各种方法,留住那些在培养企业的核心竞争力方面有较大贡献的员工;而当企业实在无法留住那些员工时,尽可能留住那些可能被他们随身带走的无形资产。

ERP、CRM等软件,可以在一定程度上把员工自己所了解的但是不愿透露或不可言明的知识记录和存贮下来,使公司免受“健忘”之苦和“健忘”之灾。公司因此而不再只是拥有十个“一年的记忆”,而是拥有一个“十年的记忆”。

不过,技术手段并不能完全防治“公司健忘症”。问题的解决有时只能靠特定的制度和文化来保证。通过信息技术,知识管理团队(由CKO负责)把公司的记忆吸纳到公司技术性的记忆库——公司的数据库;通过制度和文化,知识管理团队把公司所急需的知识存入另一个非技术性的记忆库——现在员工的头脑中。

从制度和文化上扩张、强化企业的记忆库的最重要手段当然是不断创新留住人才的方法。美国一些大公司尝试利用公司内部便携式头衔,把可能发生向外的跳槽转化为内部跳槽,鼓励员工在内部创新企业,在充分拓展员工的创造空间的同时,抑制了员工“宁为鸡头,不为凤尾”的冲动。备受被“挖墙脚”之苦、被戏称为“总经理摇篮”的台湾IBM,为了扭转大量“失血”的局面,推出了一系列化离心力为向心力的措施。针对公司内部人才过度竞争演变为内斗增多、缺乏沟通的局面,公司提出了以沟通回归基本的人才管理战略,要求部门主管至少花50%的时间和下属沟通,并且以实施“小周末”——鼓励员工在星期三穿便服上班)等方法,逐渐改变了“蓝色巨人”,过于强调严肃、正规的企业文化,减少了等级森严的官僚体制给员工造成巨大压力。这有效降低了跳槽率,而且让一些带“枪”投靠竞争对手的员工回到IBM。

一个好的管理者必须记住:企业的成功系于企业的智商,而记忆既是智商的重要成分,也是智商的其他因素的基础。良好的记忆,使企业思路清晰,动作敏捷,而良好的记忆依靠经验丰富的员工。

给员工不走的理由

如今,员工的流动日益频繁,特别是优秀的人才,时刻面临着更好的机会或待遇,如何能让他们安下心,为企业创造价值,成为很多经理人的心病。人才的流失,是许多经理人最不愿意看到的事,但对此你能做什么呢?要想让员工不走,作为经理,你能给出什么理由呢?

1.设立高期望值

斗志激昂的员工喜欢迎接挑战。如果企业能不断提出高标准的目标,他们就不会选择离开。美国新泽西州的一位管理顾问克雷格说:“设立高期望值能为那些富有挑战精神的精英提供更多机会。留住人才的关键是不断提高要求,为他们创造新的成功机会。”美国密歇根州一家医疗设备公司施萨克公司深谙此道。该公司要求各部门利润年增20%,没有一点可商量的余地,“成功者热爱这种环境,”该公司外科部人力资源副总裁布莱克说,“人们都希望留下,希望获胜。”当然,采取这种做法与公司文化也有很大关系,一般来说,在拥有积极向上文化的公司,这种做法容易取得成功。

2.经常交流

员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。没有什么比当天听说公司前途无量,第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司的士气。解决办法是,公开你的账簿。泉域公司正是这样的。该公司的员工流失率不到7%。该公司行政总监斯塔克说:“我们的每一个员工都有权利随时查看公司的损益表。这能让他们明白他们对公司利润有何影响,例如一位需自行购买工作用品的看门人能看到他的支出如何影响了公司的利润变化。”

要是企业不想那么透明,也有很多其他交流办法。卡耐基顾问公司行政总监莱文每6周就会给世界各地的办事处捎去录像带,要求他们录下员工就公司方针向他提出的问题,以及对公司一些具体决策所要求的解释。

3.授权、授权、再授权

员工最喜欢这种授权赋能的公司,至少惠普公司是这样认为的。公司负责台式电脑的美国市场经理博格说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员来决定每一项决策,而是可以让基层员工做出正确决定,管理人员在当中只担当支持和指导的角色。”

4.提供经济保障

很多人对金融市场和公共基金等一窍不通,只得自己为自己安排养老费用他们从现在起就得找人帮助。很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们一些现金或股票,霍尼韦尔公司允许其员工拿出15%以下的薪金投入一个存款计划,同时还允许员工半价购买等值于自己薪金4%的公司股票。另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。这项政策旨在使所有霍尼韦尔员工都拥有公司的股份。如果员工是当家做主的,就与公司和公司的未来休戚相关了。

这能帮助员工肯定自我,如果公司理财有道,就能培养一批有高度自信心的员工,人们往往在感受到被关心的时候才会感到自信。他们希望这种关心能用金钱或无形的方式表示。只要他们感到你在关心他们,他们就会跟随你,为你苦干。

5.教育员工

在信息市场,学习绝不是耗费光阴,而是一种现实需求。大部分员工都意识到,要在这个经济社会中生存和发展,就非锐化其技能不可。一家促销代理商爱森公司为其员工开设了一间“午间大学”。其中设有一系列内部研讨会,由外聘专家讲授,涉及的课题有直接营销和调研。此外,如果员工想获得更高学历,而这些学历又与业务相关,员工也能取得好成绩,公司会全额资助。

该公司的行政总监杰弗里说:“我们将公司收入的2%投入到各项教育中去。员工对此表示欢迎,因为这是另一种收入形式。知识是放权的另一种形式。”

惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费全部报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程。博格说:“我们通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。有些人具有很高的技术水平,但需要提高公众演讲能力。他们在这里能学到这些。也许有些人来到我们公司时没有大学文凭,但他们可以去读一个,这样就更具竞争实力了。我们愿意资助他们的教育。”