小不点口若悬河地讲着,还不时用眼瞟一下旁边的叮叮、当当,那意思好像在说:看我知道的多吧!叮叮视而不见,当当可早就看不惯小不点那扬扬自得的样子了,一时也顾不得在表弟面前的淑女形象,上前一拍小不点的脑袋:“小不点!你说了半天,信息管理不就是跟老师管理学生一样吗?”
“这,这,怎么会跟老师管理学生一样呢?”小不点怯生生地说。
“怎么不一样,我们班里有什么活动,老师会出来对学生进行组织管理,那样活动才能有序进行,这有什么不一样吗?”当当说着又在小不点的头上打了一下。
“那怎么会一样呢?你说的那是信息组织!”小不点带着哭腔说。
“信息组织?你说说看!”叮叮一把拉住当当。当当见好就收,转过身偷偷一笑,小声道:“其实我也听出来不一样,只是看不惯他那样子!”
叮叮笑着摇了摇头,没说什么,而旁边的豆豆却更加喜欢当当了,和他表姐小时候太像了,他哪里知道,眼前的小姑娘就是他的表姐当当呢。
信息组织也称信息整序,是根据需要,利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容形态进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式进行排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。
这一过程需先从采集到的、处于无序状态的信息流中选择出有用的信息,剔除无用的信息;再按照一定的逻辑关系对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类;然后根据需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录;最后将经过加工整理序化后的信息,按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中。
信息组织的目的是减少社会信息流的混乱程度,提高信息产品的质量和价值,建立信息产品与用户的联系,节省社会信息活动的总成本。