不要以为,有了简历就万事大吉了,你还要过求职信这一关。更不要误以为给大公司写求职信也没用,人家也不会看;给小公司不至于要费力写求职信,有好的简历足以应付过去了。
在我看来,求职信有时比简历更有说服力,因为如果你写得到位,它更能代表你的真诚,在这个诚信严重缺失的年代,哪个公司会拒绝一个有诚意的人呢?所以,不管你所应聘的公司是大是小,当你投出简历的一刻就意味着你应该同时投出你的求职信,说不定老板虽然没有被你千人一面的简历打动,但为你求职信的真诚而感动了呢?有人说:“这多麻烦呀,我每天要投上百封简历,投的每个职位也不一样,难道我要每种职位都写一封信吗?”那我问你,你投出去 100封没有质量的简历,结果没有一家公司回复你,那又有什么用呢?而你哪怕只能投 10份简历,但却都配备了质量上乘的求职信,那么结果就会大不相同了,你想想哪个更划算呢?
其实,你要准备的仅仅只是一封真诚的信件而已,但迎来的可能却是你一辈子都不可错过的机会!
所以,我常常建议我的学员们一定要写求职信,并且一定要注意以下不可触犯的禁忌:
1.
第一人称不能随便用。很多人可能都觉得第一人称比较亲切,于是在求职信中,洋洋洒洒左一个“我”,右一个“我”,但我要告诉你,这不但不会给面试官一种亲切感,反而会让对方觉得你是个以自我为中心的人。所以,第一人称用太多,反而会让印象分大打折扣。
2.
表达不要有误。口头表达难免会产生口误,但既然是书信,就不要再有语法、语句上的错误了,哪怕一个逗号、句号的使用也要再三斟酌,不要让人家觉得你做事不专业,否则凭什么雇用你呢?
3.
语言要简洁、真诚,不要浮夸,逮住一点就吹嘘得天花乱坠,有什么就直接说什么,更不要生搬硬套。
4.
表述要轻松但不要调侃过度。很多人为了凸显自己的风格,常常在表述上大做文章,要么是过于拘谨,要么就是调侃过度。其实,最好的表达方式就是像在和对方谈话一样,让语言自然流畅即可。注意不要引用过多的名人名言,也不要用俗语,像在为对方讲大道理一样。
5.
信头称呼不要写错。你可能是直接给某公司写信,也可能是给其中某个主管写信,但无论是谁,开头的称呼一定不要写错,张冠李戴是大忌。
6.
写信也要对症下药。有的人写信特别能写,但十几页下来却没有几个重点,其实,应聘公司招什么职位,你就提供给对方什么方面的信息就好了,真正好的求职信一字千金。
7.
一句话能说清楚的事情就不要用两句话去表达,要知道面试官收到的求职信不会只有你一封,通常求职信的篇幅一页 A4纸那么多为最佳,如果对方看了一页都看不懂你在说什么,那么你注定要失败了。
8.
错别字是最低级的错误。有的人觉得一两个错别字不算什么,又不影响阅读,让对方看懂就得了。但这却反映着你的态度,在还没有正式入职前你就犯了一个低级错误,谁还敢录用你呢?
看来,在写求职信的过程中,哪怕只是一个微乎其微的细节也是性命攸关的重点。随着竞争的加剧,人才的激增,在实力相当的情况下,往往细节决定成败。
另外,求职信也分为很多种,即使是去同一家公司应聘,整个过程下来你可能要写上好几封信,例如,你初次看到对方发布的广告,这时你要写的求职信就要有针对性,是针对广告上的内容去写;但如果对方没有特定的要求,你依然想试试,这时你就要试探性地写一封求职信;如果对方对你有了回复或者面试通知,就算对方拒绝了你,你也要写一封感谢的信等等。所以,知道求职信的禁忌,才能不触犯“雷区”。总之,学习一些写求职信的要点还是有必要的,同时,下面我补充两点需要我们注意的事项。
首先,求职信中不是什么内容都能写,包括基本内容即可。时刻记得:写求职信的目的是为了求职,所以最基本的内容你要做一个简单的介绍,例如你的专业技能、个人素质和经验等等,你可以用一大段进行总的概括和介绍。然后再挑出两个重点项目,用 2-3段展开说明。最后要说明你写求职信的目的,即希望得到某个职位的面试机会等等,表达你对工作的渴求,并试探性地询问对方的可能性。最后附上你的姓名和联系方式,一封求职信基本就完成了。至于其他不相关的内容尽量不要提,毕竟写求职信不是写作文,不需要你想方设法凑字数,如实交代你的信息就行了。
其次,掌握填充求职信内容的秘诀。在我的课堂上,有专门训练写求职信这一环节,记得当时我发现很多学员在初次写求职信时,对着电脑屏幕好长时间都只字未敲,仿佛大脑一片空白,就像考试一样紧张到不行,我戏说他们是“提笔蘸墨对纸愁”,其实大可不必这样。我也常常对学员们说:“你为什么一个字都写不出来呢?没有道理啊。难道还有比你自己更了解自己的人吗?”我觉得这类人只是没有掌握技巧而已,但并不代表不会写,我的一个建议就是,不管你是不知如何开头才好,还是不知从何下手为妙,你大可以先写下点东西,至少不要让电脑屏幕看上去白花花一片,说白了,你能想到什么就先写点什么吧!在心理学中这叫做“暗示效应”,下一步你再根据你写下来的内容理出一个头绪来,再将其按照重点语句将相关内容分到不同的段落,最后再进一步修饰和润色,这样基本上就是一封 90分以上的求职信了。
1.
求职信不仅能表达你对某一工作的渴望,同时从你的语言和笔触之间,更能让面试官读懂你的优势和能力,甚至如果你写得足够漂亮,还会让对方认定你就是他们的最佳人选。
2.
招聘广告公司和具体的公司收件人并不是同一个人,不要混淆视听,如果你不知道具体的收件人是谁,大可以直接用“贵公司”等尊称。
3.
无论是写哪一种求职信,你都需要直截了当地表达你的个人观点,是否感兴趣,期望对方提供你一个什么样的职位以及具体的期望值、目标值等等,总之,用最简短的话语表达的内容越详尽越好。