书城成功励志口才的艺术(智慧必读丛书)
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第8章 社交中的说话技巧(1)

温暖人心的安慰

人生的道路不平坦,逆境常多于顺境。不幸的事,人人难免。身处逆境,面对不幸,不仅当事者本人需要坚强,也迫切需要别人的安慰。给予不幸者以安慰,是为人处世的一种美德。当至亲好友遭到不幸时,及时送上真诚的安慰,更是你应尽的责任。

当朋友遇到不幸,有些人往往不能作出恰当得体的反应。我们常常说些朋友根本不想听的话,或者朋友需要时我们却避而远之;或者虽然前去看望却总是避开敏感话题。

那么,当朋友身遭不幸时,怎样才能使言词恰当得体呢?

真心诚意

马萨诸塞州综合医院的一名护理师特里·弗林·马赫尼,曾护理过数百名艾滋病患者。她说,对那些后期绝症患者,好多人找不出恰当的话加以安慰。他们只是说:"别担心你会好起来的。"即使这不符合实际,并且病人也知道这一点,他们依然照说不误。

"去医院看望病人时,要尽量实际一点,也尽可能积极一点。"弗林·马赫尼说。"你感觉好些了吗?"以及"要我做点什么呢?"通常是比较合适的问话。对方会明白你在关心他,你随时准备帮助他。

避谈自己

当你看望身遭不幸的朋友时,请牢牢记住,你是去提供帮助表示关心的,因此要多多注意别人的感情,而不要以自己为中心,不要借朋友的不幸,引述你自己的类似经历。你可以说:"我也碰到过这种事。"或者说:"我能理解你现在的心情。"但你不应该说:"我母亲去世时,我整整一个星期都没有吃饭。"对待磨难,每个人都有自己的方式,因此,不要把你自己的处事态度强加给感情并非与你一样外露的朋友。

忌表怜悯

安慰他人时应该语气低沉但又不乏力量,尽量不当面说"可怜"、"造孽"等词语。怜悯的话语,只会令人更加悲伤,而且把"可怜"、"造孽"等词挂在嘴边,仿佛在欣赏和咀嚼对方的痛苦。

对于有强烈事业心和自尊心的人,无论是真正的男子汉还是女强人乃至有志气的少年,不管其处境多么不幸,怜悯都是一种变相的侮辱,只会刺伤他们的自尊心,激起他们的反感。对于老幼病残者,单纯的怜悯也只能促使他们沉溺于悲痛和绝望的深渊而无法自拔,更谈不上振作精神,坚强起来,向不合理、不公平的待遇和不幸的命运抗争。

以下是不同场合下的安慰技巧:

身患重病者

探望身患重病的不幸者,不必过多谈论病情。有关的医疗知识,医生已有交代和说明,毋需你再多言。如果对方本来就背着重病的精神包袱,你频频提及,势必会加重对方的精神压力。你应该多谈谈病人关心和感兴趣的事,转移对方的注意力,减轻精神负担。

如能尽量多谈点与对方有关的喜事、好消息,使他精神愉快,心宽体胖,更有利于早日康复。医生送去治疗身体的良药,亲友送去温暖人心的情感,都是治疗重病必不可少的良药。

受人歧视者

对于因生理缺陷或因出身门第受人歧视的不幸者,劝慰时应多讲些有类似情况的名人模范事迹,鼓励他不向命运屈服,抵制宿命论的思想影响,使他坚信只要充分发挥主观能动作用,就能争取人生的幸福,实现人生的价值。

事业受挫者

对于胸怀奇志而又在事业上屡遭挫折和失败的不幸者,最需要的是对其强烈事业心的充分理解和支持。对于他们,理解应多于抚慰,鼓励应多于同情,怜悯是变相的侮辱,敬慕才是志同道合。不必劝慰对方忘掉忧愁、痛苦,更休想说服对方随波逐流,放弃他的理想、追求。最好的安慰就是帮助对方总结经验教训,分析面临的诸多利弊,克服灰心丧气的情绪,树立必胜的信念,共同探讨到达事业顶峰的光明之路。

失去亲友者

当人们失去亲人时,心情悲痛,最需要别人的抚慰。安慰丧亲的不幸者,不要急于劝阻对方的恸哭。强烈的悲痛如巨石积压在心头,愈久愈重,不吐不快,让其发泄、释放出来,反而如释重负,有利于较快恢复心理平衡的状态。

吊丧时可适当提些问题,引出死者家属的话头,让他们倾诉。那么如何问呢?

问问死者临终时的情况,有无遗言;问问死者生前治疗的情况;假如是交通事故、工伤等意外死亡,则可问问事故的详情;问问家庭经济有无困难;问问死者后事的安排,等等。

如果时间允许,还可进行回顾性交谈,即和死者家属一起回顾死者生前的好品行。你应当注意倾听对方的回忆、哭诉,并多谈谈死者生前的优点和贡献,以及人们对他的敬仰和怀念;说说他生前热爱事业、忠于祖国的好品格;说说他踏实工作、任劳任怨的好态度;说说他乐于助人、厚道朴实的好作风;说说他勤俭持家、关心子女的好品德,等等。

自我介绍的艺术

在社会活动中,互不相识的人见面总免不了要自我介绍。自我介绍包括对姓名、年龄、职业、住址、经历及特长等几个方面的介绍,应根据场合和需要的不同来决定其繁简,一般的朋友聚会只需说出自己的姓名、身份即可。

自我介绍时,态度要平和,要清晰地报出自己的姓名,并用微笑来表达自己的友好。同时还要掌握好分寸,不要有意抬高或贬低自己,这会让人产生反感,而不愿与你来往。

自我介绍实际上是一种自我推销,它给别人留下的是第一印象。一般来说,自我介绍时要注意以下几点:

平和自信

初次交往,都想互相多了解对方,又都想被对方所了解。自我介绍时就要大大方方、不卑不亢,切不可羞答忸怩、吞吞吐吐、左顾右盼。应该勇于向他人展示自己,树立自信,让别人产生希望与你交往的愿望。

繁简得当

应视交际的需要来决定介绍的繁简。一般说来,参加聚会、演讲、为他人办事、偶尔碰面、为单位公关等,自我介绍宜简约些,只要介绍姓名和工作单位即可;而在另一些场合,如:求职、恋爱、找人办事、招标时投标、深交朋友等,则可以介绍的细致一点。

把握分寸

介绍自己要有自谦和自识,自我介绍少不了介绍"我",但要把握好分寸。有的人自我介绍时,左一个"我",右一个"我"如何如何,叫人听了反感;有人把"我"的形象树立的很高大;更有甚者,一提到"我"时便洋洋得意,这样的自我介绍都不会给对方留下良好的印象。

掌握分寸,关键要以平和的语气说出"我",要目光亲切、神态自然,这样才能使人从这个"我"字上感受到你自信、自立而又自谦的美好形象。切不可自吹自擂,一般不用"很"、"最"、"第一"一类的字眼,这样才能使对方对你产生信任感。

巧言介绍

加深印象是自我介绍的目的。自我介绍首先要介绍自己的名字,并对"姓"和"名"加以解释,你解释得越巧妙,别人对你的印象就越深。这可以反映一个人的知识水平和性格修养,也可以体现一个人的口才。

一个人的姓名,往往有丰富的文化积淀,或折射出凝重的史实,或反映时代的乐章,或寄寓双亲对子女的殷切厚望。因之,巧解姓名有时也令人动情,加深印象。

独具特色

简单地介绍姓名留给人的印象非常平淡,使自己的自我介绍独具特色才能给他人留下深刻的印象。

谭飞是一个个子不高,戴着眼镜的电视节目主持人,他在向大家介绍自己时是这样说的:"单看咱这形象,不如在电视中那么闪闪发亮,眼不大还有点近视,但这丝毫不影响我的睿智与远见;耳朵虽小,更提醒我要耐心倾听观众的心声。嘴巴也不气派,正说明我不夸夸其谈,唢呐和号角的孔都不大,但同样能怒吼与呐喊;个子虽然矮小了点,可潘长江先生说过:"浓缩的都是精品。"有人说"缺点在一定条件下也会成为优点",这话难免有些夸张,但"缺点在一定条件下会成为特色"则是毋庸置疑的。"谭飞的介绍借容貌自嘲这种看褒实贬的介绍技巧给他人留下了深刻的印象。

也可以通过介绍自己家乡的名优土特产或家乡地方特色来自我介绍。我的一位大学同学王彬来自云南,第一次见面时他是这样自我介绍的:"我来自云南。"云南是阿诗玛的故乡,是个佳丽辈出的地方",但是大家千万别忘了,云南也是大理石的故乡,相信大家能从我的身上看见大理石的朴实、厚重与刚强。"

多少年过去了,至今。我还记得他那独具特色的自我介绍。

其实,掌握了自我介绍的艺术,你就打开了与人交往的大门,完美精彩、独具特色的自我介绍,能在他人的脑海中打下深刻强烈的烙印。

称呼他人的艺术

与人交往时称呼别人必不可少。"良言一句三冬暖",称呼就像是进入交往大门的通行证,称呼得体可使对方感到亲切,获得心理上的满足,使沟通顺畅,交往成功。称呼不得体往往会引起对方的不快甚至愠怒,造成交往受阻乃至中断。所以,不论是普通百姓,还是身负一定职务的领导人或企业管理者,要想生活愉快、事业有所发展,都需掌握称呼别人的艺术。

其实,称呼别人并没有什么统一的和固定的模式。称呼人的前题就是要尊重他人,这样,对方心里就会产生一种自豪感和满足感,而乐于与你接触,主动和你沟通,这就使彼此间的交往有了一个良好的开端。在具体称呼他人时要注意做好以下几点:

尊重他人,善意称谓

称呼他人首要的一点就是对人要尊重,要抱有一种善意。不管双方处于一种什么样的关系和地位,即使双方感情并不怎么好,关系并不十分融洽,在称谓上也要尊重,这是一条基本原则。这里面当然有一点应当注意:许多称谓是具有双重性的,比如"小胖"、"老蔫"等,既可以是一种爱称,又有调侃、轻蔑的成分,如何称谓,要具体分析。不同情况下称谓不当,会让人感到不舒服。众所周知的著名音乐词作家乔羽先生有个尊称叫"乔老爷",那是从我国早期电影《乔老爷上轿》引用而来的。用此称呼老先生,带有几分亲近、尊重和幽默,很适合乔老的身份和性格。老先生也很认可这个雅号。

符合特点,不卑不亢

称呼必须符合对方的年龄、性别、身份和职业等特点。对年长者称呼要借助欢乐的声调,热情的笑容和谦恭的体态等表示你尊重的情感;对同辈则态度诚恳、表情自然、亲切、友好,体现出你的坦诚;对年轻人要注意慈爱谦和,表达出你对他的喜爱和关心的态度;对有较高职务或职称者,要称呼其职务或职称。长者要用"您"等尊称,如"老爷爷"或"奶奶"、"叔叔"、"大娘"、"老师傅"等等,见到二十多岁女性而称"大嫂"不合适,因为不能确定其婚否,称"大姐"就比较恰当。

对工人、司机、理发师、厨师等称师傅当然可以,可对农民、老师、医生、军人统称师傅就有些不伦不类了。比如:对农民应称"大爷"、"大娘"、"老乡";对医生应称"大夫";对教师应称"老师";对国家干部和公职人员、对解放军和民警,最好称"同志"。

随着改革开放的深入,我们对一些职业不是很明确的长者可称"先生",对女性可称"女士"、"太太"等,这也能使对方感到自然亲切,讲求礼貌,而又不失尊重。不能使用"喂"、"哎"等称呼他人,同时说话时也不要点头哈腰,满嘴恭维话,让人听了感觉不舒服。

符合习惯,有礼有序

如果在同一场合有很多人,就应按一定顺序打招呼。如群体中有长辈、年轻人或异性,打招呼的顺序应是先长后幼、先上后下、先女后男、先陌生人后熟识人为宜。称呼是否得体,能反映出说话人的道德修养、知识水平和文明程度,也能充分体现出说话人的社交能力和交往技巧。如果称呼他人的顺序颠倒混乱,老者会感到不满意,被称呼的人也会陷入尴尬的境地。

此外,还应注意尊重女性,在与同一年龄、身份的人打招呼,应先称呼女性,这会给众人留下你有较高修养的印象。

如:1972年周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的招待会上这样称呼:"总统先生,尼克松夫人,女士们,先生们,同志们,朋友们!"这种称谓客气、周到而又出言有序,体现出了总理外交家的风度,给人们留下了深刻的印象,是我们学习的典范。

除此之外,称呼他人还要考虑到社会习惯、地方习俗等具体语言环境,如果冒冒失失忽略了这些,同样会给交往带来不便。

称呼职务,满足他人

有时候,称呼别人不是为了满足自己,而是为了满足别人。有一定职务的人,把别人称呼他职务看作是对对方一种尊重的表示,而乐于接受。在一次朋友的聚会上,我曾遇到一位姓刘的人,我听说他最近被提升了主任。便主动跟他打招呼:"刘主任,很高兴能认识您。"他听到我跟他打招呼,显得格外高兴,虽然平时他是个不大健谈的人,但那天却显得很健谈。很快就拉近了彼此间的距离。

当瑞典国王卡尔·哥史塔福访问旧金山时,一位记者问国王希望自己怎么被称呼。他答道:"你可以称呼我为国王陛下。"这是一个简单明确的回答。

除此之外,称谓还要有所忌讳。称谓要让人家愿意接受,应当尽量避开对方不喜欢的称谓,社会上叫俗、叫恶的称呼。比如对三四十岁甚至五十来岁的人,以老相称,许多人很不高兴,就应尽量不用。而现在社会上把一些从事不良行业的女子称作小姐,"小姐"这一称谓的含义有所变化,这使一般年轻女性不喜欢这一称谓。所以,对年轻的女性也应当尽量避开这一称呼。

总之,准确恰当地称呼他人,做到谦和礼貌、不卑不亢,你就会给初次见面的朋友留下深刻美好的印象,使对方乐于与你交往。

让对方感到相见恨晚

一见如故,相见恨晚,历来被视为人生一大快事。善于跟素昧平生者打交道,掌握"一见如故"的诀窍,让对方感到相见恨晚,不仅是一件快事,而且对工作、学习也大有裨益。那么,如何交谈,才能使对方产生相见恨晚的感觉呢?

说好开场白

初次见面的第一句话,是留给对方的第一印象。说好说坏,关系重大。说第一句话的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有这么三种方法:

(1)攀认式。如:初次见面,同对方说:"我同你姐姐是同学。""我是你父亲的同事。"等等,短短一句话,就缩短了与陌生人间的距离。其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的"亲"、"友"关系。

(2)敬慕式。对人尊重、敬慕会引起对方的好感,对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意:要掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不要说"久闻大名,如雷贯耳"一类的过头话。表示敬慕的内容应因人、因时、因地而异,应恰到好处,让听者感到自然。

(3)问候式:"您好"是向对方问候致意的常用语,如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说"您老人家好",以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称"老×(姓),你好",显得亲切;对方是医生、教师,说"李医生,您好"、"王老师,您好",有尊重意味。节日期间,说"节日好"、"新年好",给人以祝贺节日之感;早晨说"您早"、"早上好"则比"您好"更得体。

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