这是个竞争激烈的年代,时间代表着效率。于是,我们从小就接受“今日事今日毕”的教育。然而许多人还是喜欢把今天的事情推迟到明天去做,他们从不计划如何安排工作和时间,结果导致他们最终碌碌无为。
拖延是最大的敌人。失败有千万个借口,成功却只有一种理由!“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。
而成功者总是想法设法保持着日清日高的习惯,绝不把任务留到明天。也正因为如此,他们才能完成别人完成不了的任务,从而获得成功。
“拿下美国B客户非常难!”洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,大家都这么说,因为前任的各位产品经理在这位客户面前都业绩平平。
真这么难吗?崔淑立不信。这天,崔淑立一上班就看到了B客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差十二小时,此时正是美国的晚上,崔淑立很后悔,如果能即时回复,客户就不用再等到第二天了!从这天起,崔淑立决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。
三天过去了,“夜半日清”让崔淑立与客户能及时沟通,开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时,崔淑立认为还必须配上整机图,以免影响确认。当她“逼着”自己和同事们完成“日清”结果——整机外观图并发给客户时,已经是晚上十二点了。大约凌晨一点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无,为自己的“夜半日清”工作方式有效果而兴奋不已!
样机推进中,崔淑立常常半夜醒来打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度更快了,B客户第一批订单终于敲定了!
其实,市场没变,客户没变,拿大订单的难度没变,变的只是一个有竞争力的人——崔淑立。崔淑立完全有理由说:“有‘时差’,我没法当天处理客户邮件。”但她只认目标,不说理由!为什么?崔淑立说:“因为,我从中感受到的是自我经营的快乐!有‘时差’,也要日清!”
崔淑立的故事再次告诉我们,只有日事日毕、日清日高,我们才能获得成功。因此,我们千万不能养成拖延的习惯。
任何事情都要从现在开始做,不能拖到明天。虽然只是相隔一天的时间,但即使一天的光阴也不可白白浪费。曾有一位员工在年末受到老板忠告说:“希望明年开始,你能好好认真地做下去。”可是那位员工却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”
是啊,生命中总有很多东西等待我们去学习和实践,但我们常常对自己说:明天我就开始运动,保持一个好的身材和健康的体魄;下周我要找个时间出去散散心,摆脱现在的困顿状态;退休后,我要开始学习画画和舞蹈,弥补我现在无法做到的生活……但在明日复明日的蹉跎中,我们依然一事无成。
所以,从现在起就下定决心马上行动。拿支笔,将以下对你最有用的建议画条线,并且把这些建议写到另一张纸上,再将它放在你触目可及的地方,如此可有助你完成改革行动。
(1)列出你立即可做的事。从最简单、用很少时间就可完成的事开始。
(2)持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟,把闹钟设定每五分钟响一次。然后,着手利用这五分钟。时间到时,停下来休息一下,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后,欣赏一下自己这五分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。
(3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也适用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤,或暂时中断工作,都要记得对于已完成的工作给自己一些奖励。
(4)把工作的情况告诉别人。让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意“预定”这个词汇,你要避免用类似“打算”、“希望”或“应该”等字眼来说明你的进度。因为用这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。
(5)在行事历上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期及其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。这样,一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
(6)保持清醒。你以为闲着没事会很轻松吗?其实,这是相当累人的一种折磨。不论你每天多么努力地决定重新开始,也不管你用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做,压力不会无故消失。事实上,随着完成期限的迫近。压力反而与日俱增。所以,你千万不要拖拉,不要把今天的事留给明天去做,那样只会让你有更大的压力。
慧言点拨
不要再为自己找借口蹉跎岁月了,从现在开始,日清日高,不把任务留到明天,这样你才能更从容地品味生活的美好。总是找借口,总是拖延,这也是失败的一个重要原因。