为了解决书多和时间精力有限的矛盾，聪明的读书人都采取精读和泛读相结合的办法。就是对于必须读的书仔细阅读，而对于只需大致了解的书则稍粗略一些。陶渊明好读书，他的方法是对已知的内容或不重要的内容“不求甚解”，而对于重要的内容或有新意的内容则“每有全意，欣然忘食”。鲁迅一生读书很多，除了许多书他是精读外，对其余的书则采取“随便翻翻”的办法。但无论是“不求甚解”还是“随便翻翻”，泛读也决不是不动脑子的机械读书，而是应注意其中的闪光点，一有发现，这闪光点的部分就会成为精读的内容。这种读书方法需要一个锻炼的过程，作为读书经验尚少的人，还是应以精读为主，宁可初期读得慢一些，也不可“一目十行”地囫囵吞枣。
读书还有许多好的经验，如作读书笔记、摘录、背诵好的文章等，如古人说的：熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。这里就不一一细说了。
书是书，输是输；有书不会输，输的不会是书；输了要认输，不要认书：看书不会输，不看书就会输；怕输的人看见人家看书他也看书，看书的人喜欢别人看书，他一点也不怕输；怕输就不能无书；无书不怕输也会输；无书又怕输肯定输了又输。
读书吧！“读书使人成为完善的人。”而“知识像烛光能照亮一个人，也能照亮无数后人。（培根语）”
把工作变成娱乐活动
当我们在做自己喜欢的事情时，很少感到疲倦，也极少有压力感很多人都有这种感觉。比如在一个假日里你到湖边去钓鱼，整整在湖边坐了10个小时，可你一点都不觉得累，为什么？因为钓鱼是你的兴趣所在，从钓鱼中你享受到了快乐。产生疲倦和有压力的主要原因，是对生活厌倦，是对某项工作特别厌烦。这种心理上的疲倦感往往比肉体上的体力消耗更让人难以支撑。心理学家曾经做过这样一个实验。他把18名学生分成两个小组，每组九人，让一组学生从事他们感兴趣的工作，另一组学生从事他们不感兴趣的工作，没有多长时间，从事自己所不感兴趣的那组学生就开始出现小动作，再一会就抱怨头痛、背痛，而另一组学生正干得起劲呢！以上经验告诉人们：人们疲倦往往不是工作本身造成的，而是因为工作的乏味、焦虑和挫折所引起的，它消磨了人对工作的活力与干劲。
“我怎么样才能在工作中获得乐趣呢？”一位企业家说，“我在一笔生意中刚刚亏损了15万元，我已经完蛋了，再没脸见人了。”
很多人就常常这样把自己的想法加入既成的事实。实际上，亏损了15万元是事实，但说自己完蛋了、没脸见人了，那只是自己的想法。一位英国人说过这样一句名言：“人之所以不安，不是因为发生的事情，而是因为他们对发生的事情产生的想法。”也就是说，兴趣的获得也就是个人的心理体验，而不是发生的事情本身。
事实上，生活中的很多时候，我们都能寻找到乐趣，正如阿伯拉罕·林肯所说的：“只要心里想快乐，绝大部分人都能如愿以偿。”但现实中的许多人不是从生活中，工作中去寻找乐趣，而是去等待乐趣，等待未来发生能给他带来快乐的事情。他们以为自己结婚以后，找到好工作以后，买下房子以后，孩子大学毕业以后，完成某项任务或取得某种胜利以后，就会快乐和轻松起来。这种人往往是痛苦多于快乐。他们不理解快乐是一种心理习惯，一种心理态度。这种态度是可以加以培养发展起来的。假如你是一个电话接线生或是一个小公司的会计，你因每天都做着相同的工作，处理客户打来的电话、统计报表……单调无味到了极点。假如你想让自己的工作变得有趣一点，你就可以把自己每天的工作量都记录下来，鞭策自己一天要比一天进步，第二天的工作要胜于前一天，一段时间后，你也许会发现你的工作不再是单调、枯燥，而是很有趣。因为你的心理上有了竞争，每天都怀有新的希望。难怪心理学家加贝尔博士说：“快乐纯粹是内在的，它不是由于客体，而是由于观念、思想和态度而产生的。不论环境如何，个人的活动能够发展和指导这些观念、思想和态度。”
这些观点尽管有一些偏激，但它可以支配人们排除外界条件的影响，还可以帮助人们对生活中司空见惯的工作带来新鲜的、朴实的感觉，不管这项工作对其他人来说也许早已变得多么乏味。每一件事，每一个人，从一定的意义上说都是珍奇独特的，只要愿意，这一切都是无穷无尽的快乐的源泉。只要你用快乐的心情去感受，你就能感到你身边工作的快乐。这里介绍几种从工作中获得乐趣的方法：
（1）把工作看成是创造力的表现。
现实中的每一项工作都可以成为一种具有高度创造性的活动。一位教师上一节好的课，不逊色于编排一出精彩的戏剧，一个运动员完美无缺的动作，从创造的角度来看，可以与十四行诗那样的作品相媲美，并且可以获得同样的精神享受。也许你会说自己是一名家庭主妇，并没有从事任何创造性的事业。这你就错了。你是否想过，你的一日一餐就如设宴一样，你对桌布、餐具的鉴赏力都有独到之处，能别出心裁，怎么说没有创造性呢！年青的画家也许能从你那里得到启示：第一流的画家可以比第二流的画更富有创造性。
（2）把工作看成是自我满足。
为了自我满足而从事体育运动是一种乐趣。如果这是强制的运动，就未必是愉快的。一位产科大夫似乎心情特别愉快，因他刚刚接生了第100名婴儿，一名足球运动员也因他刚踢进10个球而欣喜若狂。现在，他又为自己能踢进11个球而兴高采烈地开始了新的训练。
（3）把工作看成艺术创作。
有一次，一位教授指着一位在附近挖排水沟的工人赞赏地说：“那是一个真正的艺人。看着那些污泥竟能以铁锹上的形状飞过空中，恰好落到他想让它落下的地方。”假如每个人都把自己的工作当成艺术创作，把自己单调、枯燥的打字看成是在钢琴前创作新的圆舞曲，把你在厨房炒菜，看作是油画创作，油、盐、酱、醋就是你的颜料，炒出的新花样就是你创作的新作品。
（4）把你的工作变为娱乐活动。
把工作看作娱乐，就能以工作为消遣。在实际中很多人正是这样做的。请记住劳动和娱乐的不同就在于思想准备不同。娱乐是乐趣，而劳动则是“必做”的，假如你是职业足球运动员，如果把注意力放在娱乐上，你就可以和业余足球运动员一样，更加地投入比赛。这里不是说比赛本身不重要，而是不要把全部精力集中到比赛这个“赌注”上，而忘记了踢球本身就是娱乐。常常是忘记了“比赛”，获胜的机会更大。
学会从工作中获得乐趣，即在苦中亦能寻乐，那将是你人生成功的又一秘诀。心中充满快乐时，自然感到身边的工作也有趣，压力感自会减轻许多。
清理您的办公桌
为了战胜同样强大的对手，一个人可以克服巨大的困难，焕发无穷的力量，发明出复杂的技术。但是，对手总是一个接着一个。如果他不知道首先应该做些什么，就会丧失勇气，就会增加几倍的心理负担，这个道理适用于我们的一切活动。如果您不知道从哪里开始，就不要去做；如果您不知道办公场所哪些地方应该清理，就不要浪费时间去寻找，以免自己脑子里出现混乱。
如果您看到自己的办公桌上已经蕴藏着危机，那里的混乱已经使您不堪忍受，就应该马上尝试一下这里向您推荐的方法。作为一种减轻办公室工作压力的措施它非常有效。
另外，如果您认为没有那么多时间用于清理办公桌，那您就大错特错了。您只需化费两、三个小时（据我们估计，很少有超过这些时间的），而投入这些时间绝对值得。事后您的头脑会变得更加清醒，感觉会好得多，“损失的时间”一定会夺回来。
“四分法”这一方法被看作是多位美国总统的工作秘密，并作为一项“铁腕方法”流行起来。这是一种针对紧急情况的简单方法：
在一张空桌子（不是您正在用的桌子，而是另外找一张）或者是地板上，按顺时针方向划分出四块地方。然后果断地清理干净您的办公桌，一张纸都不让它留下！您的态度要坚定，注意力不能分散，并且要相信，在经过了“万事开头难”的阶段之后，您一定会得到创造的快乐和充沛的精力。
现在详细介绍“四分法”的用途：
1．丢弃
在第一个四分之一的地方存放您准备丢弃的东西，最好能够准备一个大箱子。这里挑选出来的资料应该是些多余的、用不着您今后再处理的：
（1）废弃的草稿纸；
（2）一个星期前的旧报纸；
（3）一年之前的旧目录；
（4）已经没有您需要的文章的旧杂志；
（5）不能用的旧圆珠笔；
（6）过期的、或者是三年前的旧地图，以及您在两年内不会去的国家或地区的地图；
（7）中学或大学时代的资料；
（8）旧的圣诞卡；
（9）孩提时代的图画中的一半（特别好的除外，它们的价值还会提升）；
（10）去年的挂历；
（11）您从来都没有使用过的烹调用书；
（12）您已经扔掉的电器的使用说明书；
（13）过期的或已经没用的保修证书。
您一定很惊讶有这么多没用的东西。
2．可交给别人处理的资料
第二个四分之一的地方容纳您可以转给别人去处理的文件。如果您是美国总统并有白宫的工作人员可以使用，当然这时会倍感方便。也许在您的办公桌上有许多您不愿麻烦别人，而想自己能够很快处理的“小事”。在清理工作中您必须改变自己的这个习惯，实行严密的工作分工。您应该利用一切可以利用的人——同事、家人、做小时工的大学生，也可以找个专门提供办公室服务的公司帮忙。
3．重要资料
在第三个四分之一的地方存放最近必须由您亲自处理的文件。只有您自己最清楚，下一步与这些文件有关的问题该怎样处理。这堆文件需要您特别关注。
4．奇效
第四个四分之一的地方有些特殊，这里只存放那些您在清理过程中马上就可以通过下述方式处理的文件：
（1）打电话。您可以马上通过电话解决问题，尽管这些事情本来是通过文字方式解决的。如果电话打不通，则把相应的文件放入需要待处理的重要文件之中（第三个四分之一的地方）。
（2）发传真。在原来的文件上加以批示后再传回给发件人（如果对方没有传真就发信）。
（3）存档。立刻将文件放到它应该放进的文件夹中，或者活动文件柜的相应格层中。
5．“铁腕方法”的使用规则
如果能够严格遵守下述简单的规则，“四分法”会百试不爽：
不搞一个过渡的文件堆；
每份文件只处理一次；
不搞第五、第六个或更多的地方堆文件。
经过了这样的“首次帮助行动”之后，您就可以自由地采取新的行动了。您有了一个自由的办公场地，曾经占据在那里的大堆文件、资料被清走了。现在您有精力来对付那些以“堆积”这种最糟糕的方法来管理的其他物品了。
众多文件的零乱不堪也会导你工作压力增大，下面我们再介绍几条清理文件的规则。
（1）建立可长期存放文件的卷宗夹
已经处理过的文件要及时从活动文件柜中清理出去，因为这里的空间是极其宝贵的。那些需要长期保留的文件不要放在活动文件柜中，而应放在一个卷宗夹里。所以每个活动文件夹至少要配一个相应主题的卷宗夹。没有保留价值的东西就扔进废纸篓。“完整的档案柜”总是最重要的！
（2）建立特殊文件存放处
一些不适于放进文件夹的东西，例如特别厚的文件，可以另外存放到一个立柜中。而在相应的文件夹中您可贴一个特殊的标签，或者把这些另外存放的文件的题目复制下来放在文件夹中，以提醒自己不要忘记那些放在别处的文件。
（3）记录在日程表中
我们已经在前面讲过，为了提醒自己，应该把要处理的文件写进自己的备忘录或日程安排中。
（4）起个一目了然的名字
应该为每个文件夹起一个响亮的名字（例如“展台”、“研究部”——“商务旅行”等），而避免用些什么“加急”、“特办”之类的词语。通常情况下，那些没有醒目标签的文件夹就成了埋葬重要文件的坟墓。在给义件夹起名时千万不要使用那些官方语言，如“待办”、“待答复”、“发票”、“欠款”、“外事日程”等等，而应使用一些富有幽默感、使人轻松的语言。
（5）不断有所变化
您应该花点功夫，让自己的活动档案柜保持活力。您不要担心文件夹经常变化的名字，它就应该是生气勃勃的。例如：一位电视台的记者为每篇电影报导都建立了一个文件夹。如果这篇报导已经播完了，它就必须被存进一个卷宗夹里。这个旧的文件夹就应该有一个新的电影报导的名字。为此您多准备一些可以写字用的标签，特别是为那些您最近就要放进活动文件柜的文件夹。
（6）快速反映
事实证明，如果您能把一些需尽快答复的信件和传真都放在一个优先处理的文件夹中，随时待办，您就能把很多事情一次性办完。
（7）坚持利用
请检查一下，那些长期放在办公桌上的文件都属于哪些类型。如果是因为文件夹中没有适合它们的分类，那就为它们准备一个新的文件夹。因此就可能产生一个“孩子”（里面有出席家长会的邀请函、课程表、保险单）或者是“体育协会”（如果您是某个组织的成员），或者是其他什么内容的专门文件夹。
准备一个新的公务旅行文件夹，把一切有关旅行的资料都放进去（车票、旅行计划、城市交通图、旅店名址、邀请函、旅行社的宣传资料等一切具有重要信息的纸张）。每次旅行的资料部存在一个透明的文件袋里，动身前取出一个相应的文件袋，这样可以保证不会遗漏重要的资料。旅行期间，您需要保存的所有资料，尤其是回来后报帐的单据都放进这个袋子里。因为您已经把所有的东西都准备好了，所以在返回的途中您就可以开始结账了。
结完账后，你的这次旅行就算结束了。您可以找张特别醒目的纸放在透明文件袋所有资料的最上面，然后把它存入写着“已经过去的旅行”的卷宗夹里。这种简单而安全的办法保证不会丢失任何东西。
（8）利用文件夹的封面
把与文件夹内容有关的电话号码、姓名、地址、日程、会员号，以及其他有关数据都写在文件夹的封面上。当您拿出文件夹时，所有重要数据都在眼前。
（9）新奇独特
一般情况下，只要您足够熟练，就可以把文件柜管理得很好。但要想有一些独创性，对它就不仅仅是利用，还要热爱（让您在其他人面前感到骄傲）。例如：一个喜欢用钢笔写字的朋友在您这里找到了一个存有吸墨纸的文件夹，而这正是他寻找了很久却没有得到的东西；一位留在家里照顾孩子的父亲惊异地为他的孩子找到了一纸袋东西（粘贴画、从杂志上剪裁下来的猜谜游戏、一小袋橡皮熊）。
（10）定期清理
如果文件柜太满了，就要为它减减肥。在每个文件夹里都有些早已处理完的事情，过期资料之多，超出想像。经过十几分钟的淘汰处理，您的文件夹又可以正常发挥作用了。