书城管理承诺:企业员工最有效的执行之道
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第12章

5.摒弃拖拉

拖拉可以说是人类的一大天性。每个人都会有拖拉的毛病,到目前为止还没有对付它的永久性有效措施。不管怎样,它是你生活的一部分。有时候你可以控制它,有时却不能。如果你曾经时而勤奋时而怠惰,请不要灰心,因为生活就是这样。你可以把这种情况看作“正因为有缺点,才会不断进步”,这可能会让你心里觉得舒服一点。而“保证完成任务”要求我们必须解决这一问题,如此,你起码应该做到如下两点:第一,掌握一些窍门和方法来督促自己做事;第二,弄清楚自己为什么会拖拉。如何判断你是否拖拉呢?一件事情只要你知道怎么做却没有做,那你就是在拖拉。

克服拖拉的诀窍有两点要素:外在表现和内心过程。要改变自己的行为,与无所事事、懒散的习惯彻底决裂。你要为自己塑造一个成功模式,要重新定义自己。你的目标是让拖拉在你做事的大部分时间里不复存在。既然不存在,就彻底去除了判断优劣的必要性。如果你不必做这种判断,就可以省出许多时间和精力。当然,你是有血有肉的人,偶尔也会出差错,但是一般来说,你要这样给自己定位:有能力,目标明确,做真正重要的事。当关于拖拉的话题出现时,你会大吃一惊。别再假装谦虚或对此有什么异议,因为你并非真心这么想。

想到要做一桩大的项目不免会令人头疼,于是你往往会拖拉。所以在精力充沛时,处理复杂的工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作清理分类。工作时要避免别人打断你的工作。不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。

要克服拖拉首先要弄清什么事情会使你收益最大,你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面,如果你还在犹豫不决,请重新回顾你的工作或任务要求。和其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确做什么对你来说收益最大,不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。将你要做的事情根据结果的重要性排序,然后集中精力做重要的事,不理会那些琐屑小事,然后对你自己、你的收获以及它们在你的个人生活和事业上有什么体现做一番自我评价,树立自信心。找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情排在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。

每个人都不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。同时花时间考虑自己未来的发展,注意不要把精力放在那些已经做过的事情上,也别做浪费时间的事。抱着对自己认真负责的态度,每天排除一件这样的事。向老板或所在的团队提议,写某些报告的频率可以减半或干脆不必写。对于减少这种工作量你要理直气壮,让老板相信做别的工作可能更有价值。这样一来,你没准儿会成为老板欣赏的员工。把绝望和其他消极的心态抛到一旁,这种心态会让你和他人都感到烦闷。毕竟有些事情就是这样,你只能想办法去解决它们。

不要在拖拉的时候依然奖励自己。对自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演一下自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力、再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成规,放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备。为私事和工作留出各自的时间。这条建议适用于每个人,对那些在家工作的人来说尤为重要。

但是,有时候你的选择只能是“什么都不做”,要能够接受这样的现实及其结果。你可以放弃这件所谓“应该做的事”,让自己享受1小时的快乐时光,然后接着忙于处理别的事情。不要为放弃一项计划而寻求别人的同意。抛开虚伪做作和一厢情愿的想法,坚定地为自己拿主意,尝试一种灵活的方法。

克服拖拉的最佳办法就是让它逐渐消失在你的生活中。要实现这一点,有些事要多做,有些事要少做,有些事要采用完全不同的方法去做,你的任务是把许多方法结合起来,不断发掘对你适用的技巧。

“保证完成任务”是新时代职场对员工的必然要求,为了达到这个要求,一定不能拖拖拉拉!

6.消除拖延的恶习

时间不允许浪费。我们必须高效率工作,活得像明天就要死去一样!

——约翰?丹尼斯

我们不知道自己的生命终点到底在什么地方,所以,我们不能够慢慢腾腾地工作。我们要尽量利用自己每一分、每一秒的时间去推动自己,让自己实现既定的目标。

很多时候,我们在很舒适的情况下,不知不觉地浪费了时间。拖延,也是我们给自己找到的一个安于现状的借口。

约翰?丹尼斯先生说过:“我们要不断地改变那些又黑又粘的原油在分解塔中的环境,来得到优质的石油产品,而最终的副产品——沥青,是不会进入汽车发动机的。改变一个人拖延的习惯,同样要不间断地改变他的职业环境和思维环境,让他优秀地进入所在的职业。”

是的,面对拖延这种恶习的时候,我们必须改变思维的环境,这就要我们去自我实践,去自我“投资”,其目的就是自动自发地工作。

如果一个人没有自我修正的能力,即使他具备其他一些优秀条件,也无法高效率地完成自身的工作。这是因为,即使我们有着自我促进的愿望,即使我们处于最佳状态,但如果没有百折不挠地修炼,我们一样永远不能达到自己所预定的工作目标。

我们每天的成功与失败的经验,都在证实和支持着我们目前的自我认定。我们持续不断地注意保持和证明着今天“我是谁”,这样坚持几年,我们就可以形成一个稳定的自我,逐渐习惯这一认定,并且把它作为自己的一个稳定的内部标准。

拖延的“蜘蛛网”可以在习惯中变成铁链。自我修正能够打破这种习惯,能够使我们的自我意象或者思想产生持久的变化,帮助我们达到目标。在自我修正中,会有一些语言、图画、观念和情绪反复地告诉我们,我们正在赢得每一个重要的个人胜利。归根结底,自我修正是一种自我暗示,是一种思想的实践。

一家杂志有过这样的报道——

有研究人员把水平相似的足球队员分为三个小组,告诉第一个小组停止练习射门一个月;第二个小组在一个月之内做到每天下午在足球场上练习射门一个小时;第三个小组在一个月中每天在自己的想象中练习一个小时射门。结果,第一组射门的成功率由39%降到了37%;第二组射门的成功率由39%上升到了4l%;第三组射门的成功率由39%提高到了42.5%。

这是一个让不少人意外的结论!在想象中练习射门技术,怎么能够比在足球场中练习射门技术要提高得快呢?很简单,因为在我们的想象中,我们踢出的球都进入了球门!成功者就是这样,他们不断地创造或者模拟着他们想要获得的经历,模拟着成功,仿佛他们就是一个成功者。结果,他们就成为了成功者。

我们身边的许多成功者,几乎都是心理调整方面的大师。他们懂得让自我修正处于不断提高的状态中。他们虽然有时候没有工作,但他们在不停顿的想象练习中,使自己的工作熟练度得到了不断提高。

克服拖延,当然也可以使用这种方法。不间断的想象练习,完全可以使我们拖延的习惯渐渐隐退、消失,使我们成为高效率的成功者。

“在实际的职业环境中,我们可以暂时降低标准,扔掉背负在肩头的我们称之为拖延的‘老巫婆’。”我想,约翰‘丹尼斯先生的这种说法应该没有错,我们没有必要耽搁太多的时间去买一条上好的皮带,我们要做的是立刻让它在自己的手上得到“修理”。

这就如同人们常常面临追求短期效应和长期效应的两难选择,这里面有个度的问题。上司交待给你一个具体任务,任务本身常常带有短平快的性质。这时候,切忌犯“简单任务复杂化”的错误,使自己陷入拖延的被动境地。青年人常常想获得一鸣惊人的业绩,对上司初次交给的任务常常想高标准完成,以显示实力和才干,追求完美到每一个细节。公司强调的,一般是以合适的时间、合适的成本、合适的人物、合适的价钱来完成合适质量的工作,这里的“合适”不是“完美”,而是恰当,或者叫做适可而止。

这就需要我们在公司里学会了解任务的基线。任务的基线,就是事物的合格水平。也就是说,它既不将成功的前景设想得太完美,给自己增加不必要的负担,也不将自己能力设定得太低而失去来自上司的信任。了解事情或任务的基线,我们就能够给自己留出一定的余地,就能够坚持自己的挑战目标,并且做到游刃有余地完成任务,而不会因盲目追求事务的完美而延误时间,以致背上拖延的恶名。

很多主管所希望看到的,是一件事情已经得到落实或者操作,并为周围大多数人所接受,这就已经足够了。而追求完美,常常使人拘泥于细节,从而无法开展工作,错失完成任务的时间,给自己的上司造成拖延的印象。

另外,如果不让拖延成为恶习,我们还应该记住:

①职场事务纷杂,往往容易使人瞻前顾后,求稳怕变。惟恐失去已经取得的成就,拖延逐渐成习,往昔的“挑战者”就会不思进取,事业无为。

②业绩平平,关键在于不爱动脑,不进行积极的思维活动。人的神经系统不能保持一定的紧张度,就会像久置不用的机器一样渐渐锈蚀,思维就会变得迟钝,应激能力就会变差。

我们要讨论,或者说应该明确的是:我们必须立刻离开培养拖延的温床,牢记财富和幸福生活不可能由拖延为我们带来。

7.果断出击

在战场上,果断出击是打敌人一个措手不及的有效手段;在现实工作中,犹豫不决的人是最容易被失败俘虏的。

在竞争更加激烈的现代职场里,机遇、信息稍纵即逝,当机立断是一个优秀员工所必备的基本素质之一。然而在实际工作中,许多人无法做到这一点。面对机遇,他们患得患失,瞻前顾后,结果白白错失良机,给自己造成很大的损失。

美国加利福尼亚大学在一份分析了3000多名失败青年的报告中得出结论,“优柔寡断”高居30多种失败原因的榜首。

曾有这样一个故事:一匹毛驴幸运地得到了两堆草料。然而,这个可怜的家伙站在两堆草料中间,一会儿看看左边的草料,一会儿看看右边的草料,犹豫着不知先吃哪一堆才好。就这样,守着近在嘴边的食物,这匹毛驴却活活饿死了。这是多么可悲的下场!

在现实工作中,犹豫不决的人最容易被失败俘虏。优柔寡断会影响一个人人格的建立,它不仅会削弱你的意志使你勇气尽失,还会破坏你的自信力和判断力。因此一位著名学者说:“如果一个人面对着两件事情犹豫不决,不知该先去做哪一件事才好,那么他终将一事无成。他非但不会有什么进步,反而会后退。惟有那些具有凯撒一般的特性——先聪明地斟酌,再果断地决定,然后坚定不移地去行动的人,才能在任何事业上,都做出卓越的成绩来。”

所谓“机不可失,失不再来”。作为一名职场人士,要想早点走出“摸爬滚打”的底层,认定时机后就必须像狼一样果断出击,那样你才会获得幸运女神的垂青,走出职场低层。