面试者的组合最好有最高层干部(董事)、人事负责人(部、课长),加上第一线的部、课长、老练的优秀职员参加,这样的组合是最恰当的。面试者和报考人在很自然的状态下晤谈最为理想,促进“亲近的关系”对双方更为必要。千万不可抱着过于温和的态度,或是一种断定的态度,要站在对方的立场考虑,这是很重要的事情。
(4)面试者的态度
面试者是企业的代表。面试者应根据报考人表现来决定采用与否,同时还要顾虑报考人在场上是否紧张。面试者虽然站在决定采用与否的地位,但也要非常谨慎,不要仗着权威或抱着尊大的态度。对于报考人来讲,面试者是企业的代表,必须引起高度重视,否则对自己不利。
(5)提问的方法
面试是有效传达思想的场合,应充分给报考人以思考的时间,不要让他用“是”或“不是”来终止回答。提问方法的留意点是尽量避免报考人用“是”或“不是”来回答提问,因为从报考人本身的谈话中,可以发现他的表达能力。但如果允许他过度地说话或任意转换话题,这样就不好把握面试的主动权。
(6)面试过程
①观察过程
根据履历表、作文、客观测验和其他的资料进行提问,仔细观察报考人应答态度及表情。
②评定过程
从上面的观察结果对“能力”“适性”等作出评定。
③判断过程
以上面的评定结果为基础,对总体上选取对象的适合程度进行判断。
④提问顺序举例
导入部分——
自己介绍,进入轻松的话题
应征动机、应征职种——
动机的坚定性、明确性和对职种的把握力
关于学校生活——
对读书的兴趣
职员教育培训
一个企业为了要保持经营的持续性,必须要有良好的人才为其所用。为使人才免于匮乏、中断,因而必须强化人才培养。
人才培养需适应公司发展,以公司发展为目标,并将培养计划与考核、升迁、奖励制度相结合,这样才能产生最大的效果。
在职人员教育训练的步骤是:
(1)进行业务分析、预测未来业务发展需求及人力需求。
(2)实施人力调查、评估及工作绩效考核,遴选适当人选。
(3)拟定人才培训计划,并订出时间表,以便执行。
(4)采取工作中教导及工作外训练相结合的方法,也可在进修的同时进行工作实践。
(5)加强培训成果考核及改进训练计划或措施。
求才难、选才难、用才难,留才更难,而能将人才留下,最有效地发挥作用,为企业做贡献则难上加难。因此,对在职人员的教育训练和对人才的爱护是相当重要的。
教育训练实施流程见图3—5。
员工训练内容及其他
(1)定期教育训练——年度教育训练计划时间安排表(见表3—8);(2)不定期教育训练——派外教育训练计划书(略);(3)新进员工教育训练;(4)专案教育训练;
(5)员工教育训练考核奖惩办法;
(6)年度教育训练经费表预算(见表3—9);(7)训练计划实施进度控制表(见表3—10);(8)承办单位——管理部人事课。
1.训练地点:自行安排。
2.训练方式:以座谈的方式,邀请讲师进行面对面授课。
3.师资来源:年度训练以外聘讲师为主,专案训练以内部讲师为主。
4.训练时间:每月依营业状况安排1~3堂课时间,每堂课预计2小时。
5.训练准备:①各单位填具报名表;
②请企划部制作POP张贴,以利宣传;
③欢迎本公司相关企业莅临参加。
1.不定期的派外训练,另呈报批准。
2.杂项支出包括:茶水费、邀请卡、礼品、拍照底片、录音带等的支出。
3.拟建议训练经费分期拨款。以避免支付外聘讲师费时有所延误。
(一)参考例1
派外教育训练计划
1.主旨
本公司不定期的教育训练,以派外训练为重点方向,希望借派外训练与外界沟通、互相交流,并吸收更广泛的讯息。
2.目标
(1)派外训练对象以公司内部股长级(含储备干部)以上人员参加。
(2)凡参加人员应在所参加课程结束后一周内,整理所学课程内容、写出心得,交由人事单位统一送主管审阅,并列入年度考核成绩。
(3)参加派外训练人员,可以申请休假,但时间以训练时数加车程为基准。
(4)由管理部人事课了解外界训练课程,不定期呈请单位主管指派相关干部参加。
(5)凡派外受训人员皆列入内部讲师团成员的遴选名单。
(二)参考例2
新进人员训练计划
1.主旨
通过训练课程安排,促使新进人员早日了解公司规定及工作的状况,以提升新进人员素质和对工作的认知。
2.目标
(1)通过训练课程的安排,提升新进人员的专业知识及技巧。
(2)使学员充分了解工作职责,早日进入工作状态。
(3)借由训练,让学员充分理解公司的观念,增强员工向心力。
3.说明
(1)主题:新进人员训练;
(2)参加人员:新进人员;
(3)训练人数:依新进人员人数而定;
(4)训练时间:依情况而定;
(5)训练场地:依情况而定;
(6)课程安排:
①认识公司
公司的组织与企业文化
公司人事规章
未来展望
②乐在工作
“服务”的基本观念
对自己工作的认知
建立工作信心的具体做法
③美姿美仪
化妆的技巧
基本服务礼仪
待客应对礼仪
④基础知识教育
商品管理要领
商品陈列要领
贩促活动的意义
销售服务的技巧
(三)参考例3
专案训练计划
1.主旨
在台湾地区零售商店迅速蓬勃发展之际,如何培育优秀的经营管理人才已是各公司努力的目标。于是,各公司纷纷开展系列训练,以培养基层干部为公司未来栋梁之材。
2.目标
(1)通过训练,增强干部对公司的认同感。
(2)通过课程安排,提升基层干部的专业知识及工作技巧。
(3)通过教育训练,提升干部的领导能力。
3.说明
(1)主题:基层干部教育训练;
(2)训练人员:组长及储备干部;
(3)训练人数:未定;
(4)训练时间:依情况决定;
(5)训练场地:餐厅;
(6)课程安排:
①百货事业经营趋势
竞争者分析
百货业未来趋势发展
②商品规则
商品分类
市场定位
商品配置
③商品开发
新商品开发与采购
商品采购谈判技巧
④商品管理
商品订货、退货管理
商品进货销售库存控制
贵重商品及旧商品的管理
⑤商品陈列
商品陈列方法
商品色彩陈列
促销商品陈列方式
⑥促销实务
促销的目的
贩促活动的种类
如何做好促销活动
⑦营运成本控制
商品状况控制
绩效平衡分析
毛利计算与费用预算
贡献额的提出与损益表
⑧座谈会
问题解析
(四)参考例4
员工教育训练考核奖惩办法
(1)本公司为培育人才,提高员工教育训练之成效,特依人事管理办法之教育训练细则制定本办法。
(2)本办法所指员工系自家员工、专柜员工,员工教育训练的主办单位为管理部人事课。
(3)员工教育训练分为:内部训练;派外训练。
(4)员工教育训练不论内部训练或派外训练,其成绩皆列入当年年度考绩及作为奖惩依据。
其考核项目、评分标准及奖惩内容如下:
①内部教育训练
出勤状况……60%
交流回馈……40%
②派外教育训练
出勤状况……50%
见习心得报告……30%(由主管评分)
评价考绩……20%(由员工评价)
以上两大项于年度考核时,统一由管理部提出,供部门主管及董事长参考。
年度成绩达90分以上者,建议公司予以记嘉奖一次,以资鼓励;未达60分者,建议记警告一次,予以告诫。
(5)专柜人员训练考核奖惩情况,由本公司客服课统一函发至该专柜人员之厂商,以供考核参考。
(6)本办法经核准后公告实施,其修订时亦同。
店铺的技巧
领导是一门艺术,不能用公式或计算来定义。领导是感觉、直觉和思维,是学习、失败,然后成长。做生意的时候,如果一个严重的错误没有把你击倒,而且你不要重复犯同样的错误,那么你犯的错误越多,积累的经验越多,能力就越强。错误对追求成功的人来说,可说是必要的“恶”。很少有人从白手起家到家财万贯,中间没有经过几次风浪的。
以下归纳出企业领导人常犯的10大错误,可供作为参考:
1.定价不当
缺乏经验的企业管理者在设定价格时往往会失手。他们很容易在一开始时给商品定价太低,以致利润不足。即使事业稳定下来,太低的利润也常常使得企业无法提升品质,以致表现太差。那么,在一开始时就不以超低价吸引顾客呢?事实上,这样通常是行不通的。如果先以低价吸引顾客,然后再将价格提高到应有水准,顾客会有受骗的感觉,无法建立诚信度。所以,应特别注意商品订价问题。
2.不精于数字
你的企业里有专门精于数字的人吗?如果没有,雇一个来,不一定要合格的会计师,关键是一定要有个懂生意、精数字的人。因为你无法在一个对数字迟钝的环境中创造大财富。
3.时机把握不当
时机的把握非常重要。如果时机不成熟,资金不足的企业家们宁可晚一点动作,因为披荆斩棘当先锋是费时且要付出昂贵代价的。
4.与太强有力的对手竞争
除非你进入的是一个新行业,否则,你的竞争者如果独占30%以上的市场的话,尤其对你不利。太强势的竞争者一向资金充足,有耐心,甚至手段冷酷,他们会尽力保住江山。
5.偏离市场原有的定位
谨记你进入市场时的定位,还要倾注所有的耐心。如果用额外的、偏离计划的活动去扰乱原本的计划是很危险的,只有奠定丰厚的底子才能从事多角化经营。当然,能够接受新的构想更好,但不可以轻易偏离创业时的定位。未来10年中最好的机会是在界定明确、目标清楚的市场中。
6.货源不足
比方说,如果您买零件来拼装成品,就应该有多家供货来源。若你做不到,就可能会失败。
7.不懂现金和利润的区别
事业开头5年,对现金流程的管理较之利润更为重要,但是大部分的企业都较注重利润。利润丰厚不一定能保证事业成功,但现金可以。
8.发展过度
企业快速成长并不如大家想像的那样好,成长需要人才和现金。如果你的现金并不是那么丰裕,就要谨慎,尽量让企业维持在能力之内成长。
9.不能满足顾客期望
许多企业承诺太多却做不到,因而出问题。对一个新起步的企业而言,如果无法满足顾客期望,无异于被宣判了死刑。
10.缺乏人才
在整体事业中,人是最基本的运作动力,选择适合的人才,是每个企业最重要的课题,要寻找人才、奖励人才、尊重人才、留住人才。那些没法子吸引和留住人才的公司都将与重大成就无缘。
领导与职员的关系
在目前的企业经营中,个人意识的抬头及对业绩的过分竞争,遂产生了企业领导者和部属不同的职业病,对于个人心理影响甚大。对此,人事部门的人员感受最深,因而一致认为,对公司内部人员的精神危机必须加以重视。
上班族人际关系的好坏,往往因为当事人主观地认为对方的气质、习惯、性格、喜好与自己无法投缘,而判定对方为不合群的对象或一个不好应付的人,因此产生厌恶感,渐渐疏离。而一再累积的结果,轻者,同事不能共处;重者,时常发生口角,互不相信任,形成工作的敌对状况。如此一来,影响公司的团体工作士气及整体工作的运行,成为公司成长的绊脚石。
对于上述状况,大家必须要有共同的认识,不固执己见,时常沟通,解开相互心结,相互照顾,才是根本的解决之道。
1.部属对领导者产生成见的原因
(1)领导者属于说话不礼貌、会骂“三字经”的人。
(2)领导者属于独裁、时常采用施压手段的人。
(3)领导者不重视部属,让部属认为领导者视自己为无能的人。
(4)领导者刺激到部属的自卑感,譬如嘲笑部属的家世、容貌、学历等。
2.领导者对部属产生成见的原因
(1)部属有反抗性的态度倾向,如时常批评上司、不理上司、不尊重上司,或在公开场所反对上司等。
(2)认为部属有不良的习惯,较差的性格、气质等,配合上有困难之处。
(3)部属刺激到领导者的自卑感,比如嘲笑领导者的学历、家世、外貌、不良习惯等。
事实上,领导者与部属间的成见,最初为双方的互动关系不良所引起。每一位员工都有自尊心,而自尊心过于强烈,往往就不能接受对方的意见或承认自己的错误,尤其面对顾客的抱怨更不能接受。
部属或领导者若是两个很固执的人,在团体中工作就需格外小心。因为此种性格不但对工作毫无帮助,反而会把事情闹大,将小事变为大事,甚至演变成悲剧。
在企业经营方面,领导者与部属之间亦可以时常用“谢谢”、“有困难吗”、“对不起”、“做得很好”等来相互关心,对顾客亦是一样。也许错是在对方,但如果我们先说“对不起”,就可以增进彼此的感情,拉近距离,再次沟通更为容易。这样自己不但没有损失,得到的反而更多。
3.新时代领导风格之演变
总经理——领导者
重视员工的优点,包容员工的缺点
主管、员工、客人之间关系融洽
员工的错即是自己的错
员工是最宝贵的资产
授权,以增加员工的成就感
培养员工
4.成功的领导素质
不批评上司
做言行一致的人
让员工参与
公平、公开,一视同仁
5.领导者的管理功能及任务
对抱怨的处理
培训员工
激励士气
维护公司形象
代表公司密切与顾客的关系
人事、财务、业务工作的推动者
拟定新工作目标及完成目标
6.沟通、激励、互动管理
以身作则
尊重员工
定期沟通
牺牲自我
互相体谅
时常赞美
成果分享
如何培养人才