17.聪明人关注客户需求,笨人忽视顾客意见
不能深入了解客户需求是失去客户信赖一个很重要的原因。笨人也会声称自己始终是从客户的实际需求出发,实际上,这只是一种宣传手段而已。你并没有认真倾听客户的意见,也没有真正去满足客户的需求,这种市场宣传手段留给客户的只是被愚弄的感觉。因为,很少有客户会认为,一个不能真正关注其实际需求的人是值得信赖的,甚至他们会怀疑你所在企业的产品和服务。
当你对客户的需求缺乏足够了解,只是自顾自地继续以所谓的“公关技巧”和“销售手段”来迷惑客户,那么客户就会自然而然地走到竞争对手那里。
聪明人会及时而深入地挖掘客户的真实需求,建立和增强是客户的信赖感。想要做到这一点并不难,关键是做到以诚相待,对客户需求进行准确的预测和充分的理解。客户对你提供的产品和服务都有着一定需求,而且只有在客户的这些需求得到真正满足之后,他们才可能建立对你和企业的信赖。
聪明人有良好的观察能力和分析能力,能真正理解客户的真实需求;聪明人真正地站在客户需求的立场上,充分考虑到各种主客观因素的变化,持续不断地针对客户的真实需求开展各种卓有成效的活动,也因此能赢得客户的满意和信赖。
当有客户表示不满时,笨人置之不理,以十分消极的态度加以对待,甚至还会认为,这是客户在存心找麻烦。笨人有时也会郑重其事地询问客户有什么不满意的地方,但那只是一种经过伪装的推销行为,他不会真正去解决问题,甚至制造虚假的数字和内容去编造企业的客户忠诚度和满意度。久而久之,客户也认清了你的这类把戏,他们不会再相信你会真正考虑他们的意见,也会因此而拒绝与你的下一次合作。
聪明人会充分重视客户的不满,并且会想办法有效解决问题。聪明人把客户向自己表达不满是赢得客户信赖的机会,因此,他会对客户提出的不满进行积极有效的反馈。聪明人从每一件小事开始,持之以恒,认真建立和不断增强客户的信赖感。
事典:
①尊重“上帝”的意愿
某知名家电品牌的老总去四川出差时,有人对他说:“现在的洗衣机质量都不太好,排水管经常堵塞。”这是用户有针对性的直接抱怨。老总立即派人向用户作深入了解。原来,四川一些农民,把洗衣机买回去以后,不是专门用来洗衣服,而是经常用来洗地瓜。
[笨人的做法]
老总不以为然,责怪这位提意见的人:“洗衣机是洗衣服的,你怎么能用它来洗地瓜呢?”
农民继续用洗衣机洗地瓜,继续对洗衣机的质量抱怨连连。同时,要求该家电企业提供售后维修的电话日益增多,售后人员苦口婆心的解释和劝说,但效果不大。
[聪明人的做法]
老总认为:开发产品不能从“洗衣机”的定义出发,而应从用户的需求出发。于是,他向有关部门下达指令:开发能洗地瓜的洗衣机。没过多久,一种能洗地瓜、土豆等多种农产品的洗衣机,就开发出来了。投放农村市场后,大受欢迎。
[智慧点拨]
这个聪明的老总是海尔集团的张瑞敏。海尔集团有两个口号:一是“用户永远是对的”。这是海尔人的真正信仰,不是谦虚的客套话。二是“决不向市场说不”,并把它变成海尔人的实际行动。
海尔集团在了解到用户的意见和需求以后,不和用户争吵或辩论,而且根据这些意见和需要,设计和生产出新的产品来。海尔人新开发的许多市场,就来源于用户的抱怨。
③学会倾听
一个商人怒气冲冲地走进X公司的经理室,说自己是X公司的客户,不久前莫明其妙地接到公司财务部门催还5万元债款的信,而他记得过去已把所有该付的钱全付清了。他愤怒地表示:绝不会付这笔冤枉钱,今后也决不再与这家公司打交道。
[笨人的做法]
经理让财务人员查对账目后发现,这名客户确实还有5万元欠款没有付清。经理想这人肯定是来找茬的,不能让他得逞。
于是经理出面了,他指责客户故意想赖账。客户的情绪也很激动,一场激烈的争吵过后,客户表示要把这件事情告到媒体。
最终,虽然证明X公司没有错误,并且追回了欠款。但这事经一些不明真相的媒体报道后,公司的形象大大受损。
[聪明人的做法]
X公司的经理冷静而彬彬有礼地接待了这位客户,聚精会神地听完他冗长而激愤的申诉,中间完全不插嘴,还不时点头表示理解。等到这位商人发泄完了,神态沉静下来之后,经理才慢慢地以和蔼的语气说道:“首先要感谢您到公司来坦诚地告诉我这件事,帮了我们的大忙。如果我公司的会计部门错怪了您,他们也有可能错怪别的顾客,那就太糟糕了。请您相信,我们会查清这件事的。”
商人看到对方面对自己的发泄认真倾听,态度谦逊,原来准备大吵一顿的主意也打消了。最后,他表示乐意等待公司的答复,并不再提断绝往来之事。商人回去后,又认真地查了一次账目,发现自己果真漏付了5万元,于是立即补交了欠款并附了一封道歉信。
[智慧点拨]
通常,两个人的冲突大部分原因是双方过度关心自己的事情引起的,而倾听才能妥善地解决问题。不会倾听的人眼中只有自己,也因此无法客观面对周围的一切。
事实证明,越是在对方的气头上,我们就越要认真专注地倾听,这不但有助于弄清真相,思量对策,而且有助于消除对方的怒气,平心静气地解决问题。
④从批评中获得成功
乔治是一名厨师,他在纽约郊外经营一家饭馆。每到周末,许多有钱人就到那度假、游玩。有一个周末,当乔治正在厨房里忙碌不堪时,服务生端着一个盘子走进来,对乔治说:“有位客人点了这道油炸马铃薯,他抱怨切得太厚了。”
乔治看了一眼盘子,同以往的油炸马铃薯并没有什么不同。况且从来没有客人抱怨切得太厚。尽管如此,他还是重新将马铃薯切薄些,重新做了一份让服务生送去。
几分钟后,服务生气呼呼地回到厨房,对乔治说道:“客人对我大发牢骚,还是嫌切得太厚了。”
[笨人的做法]
乔治有点忍无可忍了,他大声说道:“不要管他,我想那位挑剔的客人一定是生意上遇到麻烦了,就把气发泄到我们身上。”
那位客人在没有吃到满意的油炸马铃薯,气呼呼的走了,并且到处说这家餐馆的坏话。
[聪明人的做法]
乔治在忙碌的厨房中忍住脾气静下心来,耐着性子将马铃薯切成薄薄的片状,然后放入油锅中炸成诱人的金黄色,捞起来盛到盘子里,撤上葱,然后第三次让服务生送过去。
没过多长时间,服务生端着空盘找到乔治高兴地说:“客人满意极了,他说这是他一辈子吃过的最好吃的马铃薯,同桌的其他客人也都赞不绝口,他们还要再来一份!”
这道薄薄的炸马铃薯从此成为了乔治的招牌菜,许多人慕名前去品尝。
[智慧点拨]
坦然面对批评,在看似不合理的要求中找寻有价值、可参考的成分,进而学习、改进,你将获得意想不到的成功。
⑤避免和顾客争辩
阳红在一家零售公司的客服部工作。一次,有一位顾客由于购买的粉碎机有时无法正常运作,所以想退货。但是根据公司内部的规定,以及同生产厂家的协议规定,货品出售15天之后就不能进行退货,如果确实有质量问题,只能进行调换或是维修。
阳红向这位客户说明了情况,告知了企业的规定,但是却遭到了这位客户的强烈指责。“你们不是称顾客为上帝吗?你这是什么态度,为什么不能退货呢?我现在认为这个产品就是有问题,也不想再继续使用下去,调换或是保修都不是我想要的,我就是坚持退货。要是再换一台还有问题怎么办啊?”
[笨人的做法]
阳红反复强调这是公司的规定,但是这位顾客的态度依然强硬,到最后阳红忍无可忍终于和这位客户争辩起来。
“这是公司的规定,你现在要退货,我又没有办法替你办理,总不见得我自己买下来。再说,替你办理了退货,之后还有这样的人怎么办?”
两人你一句我一句争吵不休,不仅影响了他人的工作,也影响了其他顾客的情绪,对企业的形象造成了不良的影响。
[聪明人的做法]
阳红耐心聆听了顾客的牢骚,做了自我检讨和批评。针对顾客的疑问一一耐心地做了解释,向客户承诺进行商品的调换,并且愿意对该商品进行跟踪检查,终身维护,如果再出现类似问题就给予退货。
顾客满意而归。
[智慧点拨]
顾客带着牢骚和怨气来,自然不会是和颜悦色的。因此,不管是谁的问题,作为一名客户服务人员,应该做的是聆听并解决,而不是去同顾客争辩。
18.聪明人引导客户,笨人强行推销
有这样一个故事:
何军想将一头小牛赶进牛棚。何军把儿子也叫过来帮忙,让儿子在前面使劲拉小牛,而何军自己则在后面推小牛。但这头小牛蹬紧四腿,顽固地不肯离开原来的地方。几个小时过去了,何军还是没能把小牛赶进牛棚。
后来,何军想了一个办法。他拿着一捆嫩草,把草放进小牛的嘴里,把手指放进小牛的嘴里。小牛嗅着嫩草的清香,乖乖地跟着何军走进了牛棚。
俗话说:“牛不喝水强按头”是达不到目的的,做事情一定要有方法,才能事半功倍。用错误的方法做事,只能是徒劳无功。
笨人在销售过程中,只要看到有人路过,便主动凑上前去极力推销,甚至采取拉拉扯扯不放行的战术。这种销售方式只会招来人们的反感,象讨厌蚊子一样的避而远之。
聪明的人在销售过程中,善于引导客户的需求,甚至让一些本来还没有购买欲望的顾客主动来购买产品或服务。聪明的人会让客户忘记他是销售员,当人们不觉得你是在推销的时候,对与你的交往自然也就会少了许多抵触的情绪。
事典:
①搞好关系要有长远眼光
某安装公司长期承包一家大电器公司的工程。为了长期拉住这个客户,安装公司的董事长王强决定亲自公关。
[笨人的做法]
王强对电器公司的重要人物殷勤备至,每逢过年过节,或是这些重要人物的生日,都会奉上一份厚礼,请客吃饭更是经常有的事。
而对于电器公司的普通职员,王强态度十分傲慢。在他看来,这些职员没有掌握重大交易决策权。而自己是一名企业的董事长,对这些小职员客气有失身份。
王强对电器公司重要人物的公关奏效了,电器公司把原来交给其他承包商的业务也委托给了王强的公司。看着自己的公司生意兴隆,王强颇为得意。
但好景不长,两年以后,电器公司人员调整,原来与王强关系密切的几名处长因为各种原因调离了,而几名在王强眼里不起眼的小职员被提升为处长。这些新任处长们对王强以往的傲慢记忆犹新。
没过多久,电器公司取消了与王强所在公司的合作。
[聪明人的做法]
王强不仅奉承公司要人,对年轻的职员也殷勤款待。
当然,王强并非无的放矢。
事前,他已经想方设法将电器公司内各员工的学历、人际关系、工作能力和业绩,作一次全面的调查和了解。如果认为这个人大有可为,以后会成为该公司的要员时,不管他有多年轻,王强都会尽心款待。
王强不是傻子,他这样做的目的,是为日后获得更多的利益做准备。王强明白,十个欠他人情债的人当中有九个会给他带来意想不到的收益。他现在做的“亏本”生意,日后会利滚利地收回。
所以,当自己所看中的某位年轻职员晋升为科长时,王强会立即跑去庆祝,赠送礼物。同时还邀请他到高级餐馆用餐。年轻的科长很少去过这类场所,因此,对他的这种盛情款待自然倍加感动。无形之中,这位年轻科长自然产生了感恩图报的意识。
这样,当有朝一日这些职员晋升至处长、经理等要职时,还记着王强的恩惠。因此在生意竞争十分激烈的时期,许多承包商倒闭的倒闭了,破产的破产了,而王强的公司却仍旧生意兴隆,其原因是由于他平常关系投资多的结果。
[智慧点拨]
商场上的公关要有长远眼光,尽量少做临时抱佛脚的买卖,而要注意有目标的长期感情投资。同时,还必须慧眼识英雄,才不至于将心血冤枉花在那些中看不中用的庸才身上,日后收不回老本。
②让对方开口说“是”
有个年轻人去银行开户,但是他拒绝填写银行需要的相关资料。
[笨人的做法]
银行职员和他谈为什么需要这些资料,客户为什么必须填写这些资料。但这名年轻人态度十分傲慢,他声称那是自己的隐私,银行无权知道。而且,他是来存钱的,是否填写这些资料与存钱并没有多大关系。
银行职员和客户开始为此事争吵起来。
[聪明人的做法]
银行职员仔细询问这位客户需要什么,并同意了客户的一些要求。同时,银行职员告诉这个年轻人,这些他拒绝回答的资料,其实也不是非填不可。但是,假定遇到意外,他是不是愿意银行把钱转给他所指定的亲人的账户呢?
“是的,当然愿意。”年轻人马上就做出了回答。
“那么,你是不是认为应该把这位亲人的名字告诉我们,以便我们及时地按照你的意思把事情处理好呢?”
“是的!”客户再度回答。
最终,客户不仅填写了所有资料,还和这位银行职员成为了好朋友!
[智慧点拨]
要想说服对方,就让对方开口说“是”!
无论我们是想听取他人意见来完善自己的观点,还是想让他人接受自己的观点,我们都应该首先停止争论,谦虚地听完对方的意见与想法。
③记住他人的姓名
戴尔·卡耐基曾经说:“一个人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的声音,在交际中最明显、最简单、最重要、最能得到好感的方法,就是记住人家的名字。”
[笨人的做法]
李飞认为“要记住他人名字”的说法是小题大做,何况自己记忆力差一些,因此记不住名字也是可以理解的,并不能因此作为不礼貌甚至因小失大的理由。
一天,李飞应聘到了一家外企。在国企待惯了的他,突然面对外企里互称英文名字的习惯,有点儿找不着北。五花八门的英文名字,让李飞很快就闹了笑话。有两个女同事,一个叫Sherry,另一个叫Shirley,写出来像,听起来像,更要命的是,两位都是高挑苗条的丽人,长得也像。无论陈先生如何努力,总是分不清楚。这种情形持续了几个星期后,二女对李飞的态度明显冷淡下来。直到有一天,脾气比较火暴的Shirley跳起来骂道:“连个名字都记不住,你有没有脑子?”李飞很委屈:“天地良心,我真的不是有意的!你们的名字都长得这么像,一不小心就弄混淆了,我能怎么办?”
不久发生的一件事,更是让李飞伤心难过。