第九章第10节 用较少的钱办更多的事——节约差旅费
经济学家专门统计过：一般企业花在差旅费上的钱约占公司营业费用的5％～10％，是继企业工资和办公费用之后的第三大支出项目，如果能有效控制这部分费用，将会直接影响企业的利润水平。其实这部分支出是“可控成本”，如果注意以下几个方面，差旅费是能够得到有效控制的。
1出差前
在出差之前应该认真考虑某项业务是否真的需要面谈。如果可以通过电话、电子邮件和其他的网络方式来解决问题的话，就没有出差的必要。
如果只有出差才能解决问题的话，那么预订机票、宾馆等方面需要我们花点心思。
（1）网上预订。现在很多航空公司、宾馆都有网上预订服务，您可以先在网上搜集相关的资料，然后将性价比高的进行收藏。注意了解相关条件而后决定。
（2）结合机场和会场选择宾馆。这样既可以节省打车费，也可以节省时间。
（3）到了宾馆后记得在服务台登记处再次询问是否有更合适的房间。
（4）避免在宾馆中的额外费用。比如提前或取消预订以及退房都应提前通知宾馆，避免罚款。另外，在结账时记得察看账单，以免有误。
2高效利用
在出差前大略计划一下出差的日程安排，具体包括时间、地点、做什么事、见什么人，等等。在计划后，做好一切准备，这样可以在规定的时间内处理更多的事情。下面是一些具体的建议：
（1）有效利用旅途时间。你可以在旅途时先考虑一下出差要见什么人，熟悉一下报告和文件。
（2）在出差前的一个星期内，您应该发送所有相关的议程信息，这样可以让每一个相关的人都做好准备，以便提高到达目的地后的办事效率。
（3）充分利用中途停留时间。如果出差地点不只是在一个城市，那你可以利用中途转机或转车的时间给当地的客户打个电话，如果对方时间允许的话，可以会面聚餐，以加强感情沟通，请记住那句名言：不要一个人吃饭。
3将出差时间灵活化
尽量不要在客流量高的节假日期间出差，因为这个时期的票价比平时要高出一大截。
4出差人员经济搭配
如果出差需要两人同行的话，最好让两位男士或两位女士一起去，这样住宿费可以减少一半。