讲话的方式很重要
那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。
一个人如果想要实现某个目标,只有一条路可以走,那就是:让自己的才能在工作中充分发挥出来,并且设身处地地为别人着想。让人颇感振奋的是,虽然工作总是让人很头疼,但是它的确既能够使人们实现自己的理想,又能推动社会的进步,进而实现自我的价值。正是工作使自我和社会完美地结合在了一起。
也许正因为工作如此重要,所以大部分人——几乎所有人——都希望自己能够在职场中获得成功,希望自己能够有更高的工资、更高的职位以及更多的来自他人的尊重。是的,人人都希望成功。但是关键在于,究竟怎样才能取胜?
在我的卡耐基口才训练班中,有90%的学员来自职场。他们中有全国有名的公司的高层领导,也有小公司的底层职员;有从事案头工作的文员,也有从事推销工作的推销员;有工作多年、经验丰富的人,也有很多刚刚迈进职场的新人。为什么他们一致地想到来我的卡耐基口才训练班呢?
“我希望能够处理好和同事、领导之间的关系,”洛杉矶的一家化妆品公司的策划经理娜色说,“因为正是这种关系决定了我未来的前途。我希望自己能够取得成功。”
“那么,你认为口才能够帮助你做到这一点?”我问她。
“是的。”她非常肯定地说。
虽然娜色说得有些绝对——导致一个人成功的原因是非常复杂的——但是她的确说出了口才对于那些在职场中的人们的重要性。如果说一个人在职场中成功的20%的因素是他的其他个人才能的话,那么还有80%来自于他口才的贡献。
一般人往往忽视了这一点,尤其是那些职场新人。他们认为,只要能够在工作中发挥出色,就能够使自己在职场中取胜。只有经过一段时间以后,他们才会发现,仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。更加重要的是,在多数情况下,你展现自己的知识和技能的时候,如果对方不能理解你,那么你也不会成功,更不用说在职场中取胜了。
要想在职场中取胜,需要注意下面一些问题。
曾经有来自各行各业的很多学员向我抱怨,说他们拥有相当高的才能,却没有办法取得成功。我知道他们的问题之所在。实际上,大部分职场中的人都有一个误解,很大的误解。他们认为,在职场中要成功,要得到更高的薪水和职位,只有一个办法,那就是让自己的工作出色。
事实并非如此。“一切都是人跟人之间的问题。”有一天,史考伯先生很有感慨地对我说道。他的这句话十分有道理,在职场中也是如此。
那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,更加重要的是要让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而应该是鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而尊重你,除非你也尊重他们。
威尔逊是美国某连锁店的老板,每周他都会举行一次经理会议。某一年夏天,由于市场疲软,几家店的业绩连续几个星期都在下滑。威尔逊打算批评这些经理,但是,他并不打算直接对他们进行批评,因为这样对公司没有任何好处。所以,在会议一开始的时候,威尔逊极力赞扬了这些经理,肯定了他们为公司作出的很大的贡献——在市场这么疲软的状态下,都只是稍微减少了公司的利润。
本来打算为自己辩护的经理们对威尔逊的赞扬十分认同,他们感到自己受到了重视,心情自然就开始好起来,一个个都精神焕发。威尔逊的话音刚落,马上就有一位经理站起来发言。他对自己经营的店面的业绩下滑展开了自我批评,认为自己完全可以做得更好。他向威尔逊表示,他打算在下一阶段推行一些新的政策,力争使业绩能够回升。其他的连锁店经理也纷纷表明了自己的意见和决心。这种热烈的场面是以前从来没有过的。
威尔逊作为连锁店的老板,具有绝对的权威。但是他明白用强迫的方式不一定能够达到自己的目的,因此就用了另外一种说话的方式。事实证明,采用这种方式的确取得了成功。
如果说领导对下属说话应该注意说话的方式,那么下属对领导说话就更加应该注意。下面是一个十分有代表性的例子:
德国一家著名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。
这家公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:
“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是太阳,这使它看起来像日本的国徽。日本人一定会喜欢它的。”
看得出来,这是一次没有多少实际意义的会议,因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得非常出色。
但是,一个年轻人——广告部的经理,站了起来说:“这个商标并不非常合适。”
这时候所有人的惊奇的目光都集中在了他的脸上,总经理也露出了惊讶的表情。大家都等着他继续往下说。
“它设计得太完美了,”这位年轻的经理不慌不忙地继续说道,“毫无疑问,日本人一定会喜欢这样的商标。但是问题在于,我们的商品并不全部销往日本,也销往其他亚洲国家。他们都会喜欢吗?”
这样,他不但给总经理留了面子,而且也巧妙地暗示了这个商标的错误。总经理在会后说,这位经理的话简直是“再高明不过的语言”了。
一般人如果认为自己的意见比领导的好,就会直接向领导提出来。他们满以为领导会接受他们的意见,但是事实往往与他们想象的相反——领导拒绝了他们的意见。于是他们就开始抱怨这个领导过于独断、自私和蛮横。
实际上,每个人都有这些性格特征,只是有没有表现出来而已。当自己的意见被下属否定时,领导一定会产生一种不满意感,觉得很没有面子,从而失去客观的立场。这样一来,他拒绝下属的意见也是顺理成章的了。
这位年轻的经理成功地使领导接受了他的意见。为什么他能够成功?因为他采用了正确的表达方式。
而就同事之间而言,说话的方式也很重要。相对于领导和下属之间的关系而言,同事之间有的只是平等的合作。这样,如果你打算请求同事配合你的工作,你没有权力要求别人这么做,所以就应该特别注意说话的方式了。
总之,在职场中注意说话的方式,会使你游刃有余地活跃在这个大舞台上。
与下属沟通要讲艺术
一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。
如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。
该如何有效地和下属进行沟通?我认为应该做到下面这几点:
清晰、明确地下达指令
很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息、传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。
1.清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做——而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。
2.不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。他们经常会否定1个小时前的指令,而用新的指令去代替它。这让下属十分头疼,不知道该怎么去做,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令。
对下属进行有效批评
当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。
1.保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。
2.对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。
3.公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任。任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。
4.不要给他一种罪不可恕的感觉,你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任。
5.对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。
随时和下属进行谈心
及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。谈心是一种最直接和最有效的沟通方式。要做到成功地与下属谈心,应该注意以下几点:
1.确定目标。确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。
2.了解下属。彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。
3.引导谈话。将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。
让下属服从命令
让下属服从自己的每一个指令,这是领导极希望看到的事情。“拿着大棒轻轻地走路”,这个外交政策在让下属服从你的时候正好适用。在你“轻轻走路”的时候,如果你能够找出别人需要什么,然后告诉对方你能够满足对方,那么你就成功地控制了你的下属。
在这一阶段你可以采取以下3种方式满足对方的需求:
1.称赞对方。称赞这一古老的方法依旧有效。告诉对方他干得十分出色,你实在很需要他,这样他就会听从你的命令。
2.让对方明白这一工作对他很有用。了解他的需求,告诉他这项命令正是能够满足他的需求的,这样他就会很自然地为你效命。
3.给他实际好处。告诉他如果他能够干得出色,就将得到很多实际的好处。这一方法很有用,但是你需要付出点儿东西,而上面两种方式不需要你付出什么。
4.如果你在第一阶段遭到了失败,不要灰心。不要忘记你是领导,把你的大棒在他面前挥一挥,这样他很可能就会听命于你。不过,你最好尽量少地使用这种方法。
巧妙地拒绝下属
当下属向你提出某个你不能满足的要求,或者提出某个你不同意的计划的时候,不要直接地拒绝,你应该学会拒绝的技巧。
1.对事不对人。让他明白这是公司的制度或者他的计划的确不行,对任何人你都会拒绝的。不过,你最好尽量少地以公司的制度来作为借口——如果他的确是那种可以通融的人才,不妨放他一马;如果正好相反,则告诉他你拒绝的理由。
2.换一种方案。为了使他容易接受,建议他换一种方案。比如,如果他想调整工作时间,但是现在公司却处在紧张的状态下,告诉他如果有同事愿意跟他调换的话,你可以同意他的要求。
3.拖延时间。这是一种不得已的办法,它可以帮助你暂渡难关。但是一段时间以后,对方还是会旧事重提的。不过,那时候也许你会有更加巧妙的借口。
加强团队工作的10条建议
对领导者来说,少批评、多鼓励,能够更加有效地提高团队士气。我们从没有看到过一个被严厉批评的团队非常亢奋,而被鼓励的团队则经常出现这种情形。
现在,越来越多的人聚在一起,成为工作的团队。在这样的团队里,每一个人各有分工、各司其职,最大限度地保证了每个人的充分发展和整体目标的有效实现。
无疑,团队的力量是巨大的。两个人组合在一起所形成的团队的作用将远远超过两个人的作用的总和;多数亦然。
但是,形成一个好的团队必须有一个前提,那就是保证成员间的协调和沟通。可以说,没有很好的沟通的团队,不是一个好团队。我将就加强团队建设给你提供10条有关团队内经验交流的建议——不管你是这个团队的领导者还是只是一个成员,我相信这些建议对你都有用处。
明确团队目标
有一句激励人的话说:心有多高,成就就会有多高。这句话说明了目标对于一个人的成功的重要性。不仅对一个人是如此,对一个团队来说,目标也是至关重要的。
首先必须明确团队的目标,这是一个团队之所以存在的基本因素之一。目标可以为团队提供很强大的凝聚力,使团队所有成员都朝着这个目标努力,而这种向心力对团队发挥着重要作用。因此,应该首先为自己的团队设立一个目标,不论是长期的还是短期的。
在行动的过程中,不断提醒自己团队的目标,使目标能够深入到成员的心中。如果行动能够和目标达成一种合作,这种合作的力量将是巨大的。
团队中的新来者
对于一个刚刚加入新的团队的人来说,你要准备好进入一种身不由己的境地。你的个性可能将要暂时消失在团队之中,你的个人表现可能会因为团队的任务而改变;那里可能有你并不喜欢的人,也有你不愿意承担的角色;你的意见可能得不到认同,甚至你的利益也可能会被忽视。这些都是新来的你要学好的第一课。
另一方面,那些团队中的成员应该意识到,新来者需要一段时间的适应。他们的经验很明显地不足,他们对一切事情都感到很新奇,并且经常有问题冒出来,那么你应该对他们的到来表示欢迎,并且尽自己的可能为他们解答。
集合大家的意见
作为领导者,当然可以更加权威性地发表意见,但是最好逐一分析别人和自己的建议,淘汰那些明显不能实行的或者糟糕的建议,并尽量把所有的建议的优点都集合起来,使最后形成的决议臻于完善。
你们所应该采纳的建议当然应该是最有利于实现目标的,但是实际上这个笼统的判断标准经常发挥不了作用。因此,如果出现一种无法达成一致意见的局面的话,就应采取少数服从多数的方法进行决策。
维持秩序
当遇到意外情况的时候,团队可能会显得一片混乱。这种混乱会严重地阻碍团队工作的顺利进行,直接影响到目标的实现。因此,必须用纪律或者权威去维持团队的秩序,使成员的情绪稳定下来,进而使团队朝着正确的方向前进。
在开会的时候也是这样,乱哄哄的局面不利于形成一个好的决议。在这种时候,也要善于用一种恰当的方法维持秩序。否则,这样的会议开上一个月也讨论不出任何结果,尤其是提倡民主表决的团队会议。
保持高涨的士气
那些擅长于领导术的企业家都十分懂得使员工保持高涨的士气的重要性,它绝不亚于对员工的学历、知识和智力的要求。一个企业实际上是一个大的团队,而在这个大的团队里有更小的团队。保持高涨的士气在任何情况下都是十分重要的,即使对个人也是如此。因此,每个团队成员都应该保持高涨的士气。
对领导者来说,少批评、多鼓励,能够更加有效地提高团队士气。我们从没有看到过一个被严厉批评的团队非常亢奋,而被鼓励的团队则经常出现这种情形。这种情形即使是毫不相干的外人都会受到感染。当然,还有更多的提高团队士气的方法,这些方法我在前面也略有提及。
使信息流通
在一个团队中,保持信息在成员之间流通是至关重要的。所有的问题都来自于信息,所有解决问题的办法同样来自于信息。只有成员有接触到所有信息的可能性,才能做出正确的决策。
确保每一位成员都在信息流通路径之中。谁都有可能较一般人更早地发现问题,或者更好地解决问题,前提是他掌握信息。
请求别人的帮助
团队工作的一个好处是,并不是每一件事情每一个成员都要参与。这是由团队的分工合作带来的好处。这意味着如果你的工作出了问题,那么会带来一系列的反应;这同时也说明,当你的工作出了问题的时候,不会带来致命性的后果,因为你只是团队工作中的一个环节。虽然你干的工作可能是独一无二的,但是如果你需要,还是有很多资源可以帮到你。不要把要求别人的帮助想象成愚蠢的行为。事实上,团队中的任何一个成员都在帮助别人,同时也在得到别人的帮助。在一个团队中,任何成员得不到别人的帮助都是无法想象的。
给出恰当的反馈
当别的成员提供了某种信息的时候,你应该给出恰当的反馈。这不仅是一种礼貌性的行为,事实上你也应该这么做。因为他提供的信息,即使不跟你的工作直接有关,至少也关系到整个目标的实现。
仔细倾听对方说话,抓准他说话的真正意思。只有当你了解他的信息的真正含义的时候,你才能判断这个信息的价值究竟有多大。然后,根据你的思考,给予对方你的意见或建议,跟他一起就这个问题进行探讨。
用事实说话
有心理学家批评团队是没有理性的。理性意味着从事实出发来考虑问题。的确,对一个团队而言,领导者几句鼓动性的话,比进行理性的思考更加能够使它采取行动,即使领导的鼓动根本不符合事实。
也就是说,当团队成员在思考如何实现团队目标的时候,应该用事实说话、用自己的理性进行思考,而不是轻信他人。
举办集体活动
为了加强团队的向心力,使每一个团队成员都能够有一种集体感,团队需要举办一些集体活动。这当然并不与团队工作直接相关,但是作用也很大。
集体活动包括集体会议、协调活动以及纯粹的集体娱乐和休闲。每一个团队成员都应该积极地参与这样的活动。这不仅能说明你的确热爱你的团队,而且能让你这种情感通过参加活动而得到加强。
指正别人错误的方法
“我的错误是……”以这样的话开始,对方可能会对你所说的话表示出很大的兴趣。人们似乎更愿意看别人犯了什么错误,而对自己所犯的错误并不关心。
我在前面已经说过,不要指责别人的错误。因为这样做的话,别人不但不会承认错误,反而会对你产生反感。当别人做错了事情或者说错了话的时候,你应该怎么做?你应该采用委婉的方式指出来。
在职场中,你仍然需要——而且更加应该——这么做。如果说亲人、朋友犯了错误,你直截了当地指了出来,他可能因为了解你或跟你比较亲密而接受你的意见。
但是在职场中,情况就变得十分复杂。你和对方仅仅是工作上的关系,如果你直截了当地指出了对方的错误,可能会引起你们之间的误会。
我将把在职场中指正别人错误的方法的重点放在领导和下属之间的处理方法上,因为领导和下属之间的关系更加特殊。
不论你是否承认,领导在职场中都享有权威的地位,更加应该得到别人的尊重。基于这样一个前提,在你指出你的领导或者下属的错误的时候,可以采用下列一些方法:
暗示法
暗示法即用一种行为或语言向对方暗示其错误。我在前面也已经说过了暗示在一般人际关系中的运用。这是一种十分常见的方法。
美国一家百货公司的总经理约翰·艾德伦经常喜欢到自己的商场去巡视。一次,他看到一位顾客站在柜台前面看电视机,但是却没有一个服务员过来招呼她。那些服务员很忙吗?不是的,她们正在不远处有说有笑地闲聊,根本没有注意到这位顾客。艾德伦对这种情况十分不满,想要纠正这种不负责任的工作态度,但是他为了保全服务员的面子,所以运用了暗示的技巧。他自己走到那位顾客面前,为她介绍各种电视机的特点。最后,那位顾客买下了一台电视机。艾德伦让服务员把它包好交给顾客,然后一言不发地走了。
艾德伦自始至终都没有批评服务员。但是,这些服务员看到了这些情况,认识到了自己不负责的态度是错误的,所以以后也认真负责起来了。
先说出自己的错误
“我的错误是……”以这样的话开始,对方可能会对你所说的话表示出很大的兴趣。人们似乎更愿意看别人犯了什么错误,而对自己所犯的错误并不关心。
在指正别人的错误之前,先说出自己的错误,这样更加容易掌握谈话的主动权。在心理学上,这实际上是一种平衡心理在起作用。一般的人可能对自己一个人犯错误感到不可接受,如果你提醒他自己也有错误的话,会使他更加容易接受。
提醒法
用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误。在一般的交流之中——由于不是很多——领导说的每一句话,下属都会仔细地聆听;而那些注重下属的领导也会如此。
在说话的过程中,尽量用一种轻描淡写的方式提醒对方犯了错误,这样就给了对方一个反思的空间。
“我听人说你最近心情不是很好,因此在工作上出了一些问题。”一位领导在下班后走出公司的时候,对他的下属说。这位下属说:“是的,不过我本不应该把我的情绪带到工作上来的。”如果这位领导非常正式地把下属叫到办公室,对他说同样的话,效果一定会大为不同。
那些聪明的人是不需要对方强调自己的错误的,他们都会从提醒中得到一些重要的信息,而那些并不怎么聪明的人,即使对他们进行了严厉的批评,效果也不会很好。当然,如果对方犯的错误的确很严重,已经或者将要给工作带来很大的麻烦,则应该用严肃和认真的语气提出来。
先赞扬后指正错误
先肯定后否定。虽然这种方法非常老套,但是却十分管用。这实际上也是一种平衡心理的方式。用赞扬拉近你和对方的心理距离,从而创造一个十分和谐和融洽的谈话氛围,这样对方就不容易因为你指正他的错误而对你产生抗拒了。
“你一直干得很出色……”以这样的方式开头,让对方知道自己的错误是一时不慎造成的,而并不是他一直以来都如此。另外,这种方式实际上是告诉了对方你对这件事情的态度:并没有因为这件事情而否定他。
如果是你的领导犯了错误,这种方法仍然管用。我们举过的那个经理否定总经理设计的商标的例子中,那位聪明的经理对总经理说:“这个设计太完美了。”谁不喜欢听这样的话呢?
那么接下来,领导自然会顺理成章地接受——只要你解释得合理。
指出正确的做法
这种方法十分高明。在整个谈话的过程中——你甚至可以在许多人参加的会议上这么去做——你并不需要提到对方犯了错误,而只需要直接告诉对方正确的做法是什么,从而让对方拿自己的去和正确的做法比较。这样做,对指正他的错误的效果也许会更大。
“我十分欣赏杰克。他上班从不迟到,对工作也相当认真。”你这么说,对方肯定会知道自己在某些方面没有杰克出色,并且知道了应该怎么做。最好的方法莫过于让对方自己意识到自己犯的错误,并且想方设法地进行改正。
面试时的交谈技巧
面试的过程,就是推销自己的过程。你的任务就是说服对方购买你这件独一无二的商品。
毫无疑问,面试对职场新人来说是一件十分重要的事情,它是进入职场的第一次考验。在面试的时候,你的语言交流技巧非常重要,因为它能表现出你的成熟程度和综合素质的高低。或许有些面试者认为只要自己有真正的才能就行,其他都只是次要的问题。
但是你要明白的是,你的才能只有展现出来,那些雇主才会对你感兴趣。在你的才能展现出来之前,你在他的眼里跟别人是没有区别的。
事实上,面试的过程,就是推销自己的过程。你的任务就是说服对方购买你这件独一无二的商品。那么,具体该怎么做呢?
注意仪表
认识到对方有决定是否录用你的权力的时候,你就要知道该采取什么样的仪表。你应该穿上你最正式的服装。当然,前提是不要过于隆重,因为你是要工作,而不是参加舞会。最好的办法是,穿上适合你将来的工作的衣服,它将使你给人一种非常胜任的感觉。
同样,针对你将来的工作来决定化不化妆。当然,即使要化,也不要过于浓艳。
尽量提前几分钟到达面试现场。当你到达之后,要注意你的仪表。你需要端正地坐在座位上,安静地等待面试人员的召唤。与面试人员礼貌地握手后端正地坐下,与面试人员保持恰当的距离——不要太近,也不要太远。
说话的时候要礼貌、热情和自信。说话的时候要注意看着对方,虽然对方有决定权,也不要因为害怕而不敢看他。你应该一直面带微笑,这会帮助你给人一种自信的感觉。
当对方说话的时候,要面带微笑地看着他,仔细倾听他所说的话。你应该用你的言行来对他表示回应,表示你正在关注他。不要打断他的话,这是很不礼貌的行为。
你要保持不卑不亢的态度。不要表现得低声下气,好像你在求对方一样。这是一种相互的选择,对方并不能决定你的命运。而且如果你表现得很卑下,这会让对方对你的能力产生怀疑。
不要过于激动。即使对方对你很感兴趣,也不要忘乎所以,因为失控容易使你错漏百出。即使他已经明显地对你表现出了肯定的意向,你也不要太高兴,因为事情还有转变的可能。
注意语言表达
注意你的说话。你说话的声音和语调代表着你的性格、态度、修养和内涵。对一个陌生人来说,声音的特点会更加明显地传达这些重要的信息。
务必使你的口齿清晰、语言流利,不要含糊不清、吞吞吐吐。如果你能把每一个字都十分清楚地表达出来,你就会给人一种自信和头脑清晰的感觉。在现在的职场中,你的综合素质将受到更多的重视,而不仅仅是你的知识和智力。
保持适当的音量、语调和语速。如果你平时的声音非常小,那么尽量提高你说话的音量。因为声音小会给人一种懦弱、不自信的感觉。但是也不要使你的声音音量过高,你只需要让对方听清楚,不是让隔壁的人都能听见,否则会给对方粗鲁的感觉。正确的语调能够给人一种亲切、沉稳的感觉,会在无形之中拉近你和面试人员之间的距离。
有些职场新人由于紧张或急于表达自己,往往在对方问他一句话后,会连续不断地把自己的想法表达出来。他们说话好像是在跟火车赛跑一样。
在清楚地表达自己的同时,使用含蓄和幽默的语言,可以营造轻松愉快的谈话气氛,拉近你和面试人员的个人距离,这将使你获得更大的成功。当然,这些语言技巧都不要使用得过多。
从容地表现自我
一开始,面试人员通常会要求面试者作一个自我介绍,这是自我表现的第一步。不要认为这是一件很容易的事情,因为虽然你最了解自己,但是要通过几句话——的确只有几句话——就让别人了解你却并不容易。
你首先需要知道你的目的是让对方了解你究竟是谁,而不是跟对方闲聊。因此,你可以简单地介绍你的姓名、性格、学历、工作经历等一些基本的信息。这些信息可能很重要,也可能并不重要,关键要看雇主更加看重哪一方面。不过,要记住的是,这只是自我介绍而已,你不需要把你想说的话全部说完,接下来你可以慢慢补充。
面试人员最关心的可能是你的能力,从而判断你是否胜任你希望获得的工作。许多面试者总是想表现得很优秀,在他们的言谈之中,好像在表达这样一个意思:“我什么都能做。”也许这是真的——但是能做不代表一定能够做好。雇主希望找到的是能够真正做事的人,而不是一个夸夸其谈的人。
把自己的特点表达出来,这是最重要的一点。你需要实事求是,不要夸大也不要缩小你的优点和缺点。不要把面试人员当做傻子,否则他们也会像你这么做的。重要的是要让对方认为你的确适合你希望获得的工作。
妥善处理问题
有一些在面试中经常碰到的问题,也正是求职者经常犯错误的地方。
“你为什么选择这个工作?”面试人员通常会这么问你。有些人回答得莫名其妙,这让面试人员认为他们没有什么头脑。如果说:“我想来试一试,毕竟多一个机会”或者“本来我不想来的……”一类的话,那么这些人几乎已经没有成功的可能了。
面试人员这么问通常的意图是,想了解你的职业目标和你对公司的熟悉程度。当认识到这一点后,你就可以进行有针对性的回答。你必须把自己的志趣和你将来的工作、公司联系起来。比如,“贵单位的管理理念正符合我的工作信念”,这样的回答是十分合理的。
第二个问题是:“你认为自己有什么不足?”应试人员问这个问题,是想了解你的诚信度和你是否与你应聘的职位相匹配。一般人只会顾及到两个方面中的一个方面,他要么直截了当地把自己的缺点都说出来,以求给面试人员一个诚实的印象,要么掩饰自己的缺点,向应试人员撒谎。
这两种做法都是不可取的。我们应该在两者之间寻找一个平衡点。比如,如果你应聘的是一个财务工作,你可以这么说:“我是个慢性子,这使得我常常对每件事情都考虑得很细致。”又比如,你笼统地说:“我的确有很多缺点,但是我想这些缺点并不会影响我的优点的发挥。”
面试人员通常还会这么问:“如果你的意见和上司的意见发生了冲突,你会怎么做?”这种假设是想试探你的沟通能力和自我认同感。你的回答应该是:“首先,对上司的意见进行思考,因为毕竟他比我更有经验,看问题也会更加全面和深刻一些,其次,如果我的确认为我的意见更加准确,那么我会把我的意见和上司进行沟通,相信他也会赞同我的意见,因为毕竟我们的目标是相同的。当然,在沟通的过程中应该注意运用一定的技巧。”
第四个问题是你关心的,那就是薪酬。求职者即使不认为这个问题是最重要的,至少也会认为它很重要。如何跟面试人员谈论薪酬问题十分关键,它对你面试成功与否有很大的影响。
大胆地说出你的期望薪酬,不要说“按照公司的规定办”之类的话,这表明你对现在的工作并没有很清楚的认识。当然,你的期望薪酬应该跟公司和你个人的要求都相符合,过高或过低对你都没有好处。给出一个可以浮动的范围,这样让对方有考虑的空间。一般而言,如果你的确很适合的话,雇主不会让你失望的。
和领导交流是一门学问
职场是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向的。
如果你认为勤奋苦干就能让你在职场一帆风顺,那么你就想错了。职场是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向的。在这里,你的个人需求和公司的需求必须有一个恰当的结合点,你的个人爱好和工作性质可能会发生冲突……听起来让人比较沮丧的一个事实是,在某种程度上,你在职场的前途是由你的领导决定的,因此你必须得让他觉得满意,或许有些事情可能要询问同事的意见,但不管如何,你的升迁或加薪等事情毕竟最终是由他说了算的。
因此,如果你身处职场,就要学会恰到好处地跟领导交流。我给你的建议如下:
主动地与领导交流
你不一定要等到领导召唤的时候才走进他的办公室。如果你有一个工作上的意见或建议,你可以去敲他的门。我还没有见过哪位领导的办公室是不让下属进的,一般而言,他们是欢迎你的。
主动地与领导交流能够使你给领导一个非常好的印象,因为这代表你在用心工作——用心工作我并不反对,但是关键是要让领导知道这一点。另外,了解所有下属是领导需要掌握的一种信息和基本的工作任务,因此即使你不找他,他也会主动找你谈的。
不卑不亢的态度
领导对身处职场中的人来说的确非常重要。我在前面已经说过,他们对你的升迁和加薪等问题具有决定性的作用(即使不是你的直接领导,也或多或少具有一定的影响力)。
另外,他们的确在某些方面比你更加出色,在工作和事务上,他们也扮演着更加重要的角色。在这个意义上说,我们必须对他们保持相当的尊敬。
但是这绝不意味着你很卑微,因为在人格上,你们是平等的。传统的那种对领导一味地奉承和附和已经没有多大的意义,你并不会因此给领导留下深刻的印象。
现在的领导都相信,自己需要的是那种有见识并且诚实可靠的下属。随声附和除了能够满足他们的虚荣心之外,对他们没有任何意义。因此,你需要勇敢地表达自己的观点。
要游走于尊敬和独立之间,做到这一点的确很难。但是如果你想在职场中取胜,也只有做到这一点。另外,你可以把做到这一点当做是一次挑战。
合适的表达技巧
注意你和领导说话的方式。你应该做到语气适当、措辞委婉;你应该继续保持那种尊敬和独立之间的平衡,在表达的时候要特别注意这一点。另外,为了不浪费领导宝贵的时间和展现自己的语言表达技巧,你都应该言词简短——当然是要以把你的意思表达清楚为前提。
注意一些说话的禁忌。选用那些合适的词语,不要使用和你的地位不相称的词语。这些词语包括:“您辛苦了”、“我很感动”、“随便都行”等等,它们会让你看起来更加像领导。
正确对待批评和指正
所谓的“正确对待批评和指正”是指,对领导所说的话,接受正确的部分,拒绝错误的部分。
领导有责任、有资格对我们进行必要的批评和指正,这样才能使我们不断地进步。他们比我们拥有更多的学识和经验,看问题也更加全面和深入,角度也更新。因此,我们不应该因为受到批评而羞愧,甚至怨恨;我们应该很高兴才对,因为我们又可以纠正自己的一个错误了。
当意识到领导的观点有错误的时候,一般的人都会对自己的观点产生怀疑——这种怀疑是十分必要的,关键是不能因为怀疑而轻易地否定自己的观点。还有一部分人经过怀疑后确认自己的观点是正确的,但是却不作任何反应,就好像领导的话是金科玉律一样。
领导怎么可能没有错误呢?他们只是比我们少一些错误罢了。一种观点是,我们好不容易发现了领导的错误,因此不应该错过表现自己的机会。但我更加喜欢换一种方式理解,即认为这是对工作的一种认真态度。做任何事情都要把它尽自己的所能做到最好,而不是采取马马虎虎的应付态度。
当然,向领导提出我们发现的问题也不是一件十分简单的事情。虽然我们一再强调领导应该宽容、大度和理性,但是现实生活却是另一番情景。他们往往在做事的时候并不那么理性,甚至比我们还偏激。
因此,我们应该采用一种既符合我们的身份又可以被他接受的方式去提出我们发现的错误,并且说出自己不能接受的理由。当然,在任何时候,我们都应该以理服人。
千万不要当面顶撞领导,这会给领导和你自己都带来伤害。那些莽撞的,自认为有才识、有能力的下属常常以顶撞领导为乐,因为这好像能说明他的确很有才能和与众不同。也许的确如此,但是他们这样表现出来并不是很高明。
提建议
如果你的领导对你说:“有自己的想法是好的。”在一般情况下,这不是客套话。一般的领导都喜欢有想法的下属,他们似乎更喜欢那些新奇的玩意儿。千万不要忘记,正是这些东西能够给他们带来好处。
因此,向领导提工作意见,是博取领导好感的一个很有效的方法——当然,其实际内容也应很不错。不过,在此之前你必须先做一些事情。首先,你应该对自己的意见或建议有十分成熟的思考,而不是仓促之间形成的一个灵感的闪现。如果是一个建议,你最好不仅告诉他你的建议是什么,还要告诉他为什么要这样以及应该怎么做——有时候,一个点子的可执行性恰好是决定它的好坏的关键。其次,摸清你的领导的工作习惯,把握好交流的时机。当然,你不能在领导会见客人或者通电话的时候去见他。尽量不要在他专心思考某个问题的时候去打扰他。
不要表露“我比你聪明”之类的想法。这种想法本身就不是事实,也没有任何好处。它对你来说是致命的错误,因为这说明,你向领导提建议的本意只是为了表明自己更加优秀而已,而不是为了工作本身。
提要求
为了谋求更高的职位和薪水或者更好的工作环境,你可能需要向领导提一些要求。一般来说,领导对提出要求的下属的态度是:理解,但也十分为难。领导感到很为难的原因很复杂,其中有一些原因与下属无关,另外一些原因则与下属有关。为了使自己的要求更加容易被领导接受,你需要注意一些提要求的技巧:
不要提过高的或不切实际的要求。领导不但无法满足你那些要求,而且会因此对你产生反感。它很容易使你和领导的关系变得很糟糕。
注意你的措辞。不管你认为你的要求有多么合理,都要尽量用商量的语气跟领导说话。不要让领导觉得自己受到了威胁,或者被命令满足你的要求。他会不自觉地拒绝你的要求,即使没有太多的理由。
与同事交流的技巧
职场也未必像你所想的那样只是让人悲观,关键是要看你如何看待。
在职场中的人们有时候会感到很累——自己不喜欢的应酬太多,或者不得不跟那些自己不大喜欢的人一起工作。的确,你可能没有更好的选择。但是,职场也未必像你所想的那样只是让人悲观,关键是要看你如何看待。
关于如何与同事交流,我给你的建议如下:
端正你的态度
除了亲人之外,最经常见到的人恐怕就是同事了。一般而言,同事和你仅限于工作上的合作关系(当然,你们可能成为朋友,但大部分同事的确如此)。但是,如果你愿意,你可以从同事那里学到很多有用的东西,就好像你从朋友身上学到的一样。
不论你对你的同事多么喜欢或者讨厌,在跟他们交谈的时候,你都要首先尊重和体谅对方。每个人都有自己的优点和缺点,他们会给我们提供很多工作上的经验和知识。但是如果在你们之间划出一道鸿沟,你就失去了更多提高的机会。
少说话,多倾听
不要在办公室里唧唧喳喳地说个不停,这里不是表现你的演讲才华的地方。许多人急着想要别人了解自己,话说得太多了。你应该把你的主要精力放在观察和学习而不是表现自己上。只有向你的同事请教工作上的问题,才会使你自己得到提高;否则,你就将落后于他人。
仔细地倾听同事所说的话,不要因为对方说的话不重要或者没有水平就心不在焉,尽量发现对方说话中的积极因素。任何人都有可能成为你以后的合作伙伴、好朋友,甚至是顶头上司。
多赞美同事
不论是同事穿了一件漂亮的衬衫,还是工作干得出色,你都可以赞美他。不要吝于赞美你的同事,因为赞美是最直接、最有效的使他对你产生好感的方式之一。当然,你不能毫无原则地赞美他,否则会给人一种不真诚的印象。
适当地运用幽默
为了活跃工作气氛,办公室里可能需要一些欢声笑语。你的一两句幽默话可能会起到这样的功效,也可以展示你的才华和个性,但是你必须注意掌握开玩笑的分寸。
注意开玩笑的场合。在专心工作的时间内,最好不要突然来一句幽默。这样不但违反纪律,而且会影响工作。
开玩笑要适度。不要把玩笑开得过火,否则势必会给你和同事带来不利的影响。
分清对象。对不同的同事,应该有不同的对待。
不要把开黄腔当做幽默。成年男人经常喜欢说一些黄色笑话,在同性中尚可以原谅,但是如果有异性在场,那么黄腔儿一般是不应该开的。
巧妙地拒绝
同事之间难免有工作上或者生活上的事情需要相互帮忙,但是有些时候你不得不拒绝对方的请求,这是让人为难的地方。
拒绝同事必须以维持你们之间的关系为前提。当你的同事打算请你办一件事情的时候,你可以告诉他你还有一些重要的事情要做,等把这些事情做完了,你才能帮他做这件事情。摆出你拒绝的原因,对方一定会理解你的。关于具体的拒绝的办法,可以参看我前面相关章节的内容。
交流的忌讳
不要刺探别人的隐私。人人都以了解别人的隐私为乐,却不希望别人了解自己的隐私。因此,为了不至于引起别人的反感和警惕,千万不要打听别人的隐私。
不要在同事面前说上司的坏话,不要随便交心。你的有些似乎是开玩笑说出来的话被你的同事听到后,一部分人可能会把你当做他的垫脚石。你不能不防这一点。
不要命令别人。我在前面已经说过,不论是在经验、学识还是在地位方面,你都没有资格去命令你的同事。如果你想得到别人的帮助,只有使用别的方法。
不要过于张扬。不要在同事面前显得自己多么与众不同。实际上,每个人都会认为自己与众不同。因此,保持低调、谦虚的态度,只有这样才会使你得到同事的认同。
办公室中的禁忌话题
不管她是失恋或者热恋,都不要把她的情绪带到办公室来,并且不要在办公室里和同事分享自己的故事——这个地方并不适合做这些。
我们在前面已经讲过了说话要注意场合,在不同的场合应该说不同的话。它的另一个意思是,每一个场合都有不应该说的话。在办公室里,同样有不能谈论的话题。我将把它们都列在下面:
谈论薪水问题
千万不要问别人的薪水是多少,也不要讨论公司的薪酬水平如何,因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。
人们往往会把薪水问题当做个人隐私,他们都喜欢知道别人的隐私,却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此,如果你不打算自讨没趣,最好不要问别人薪水多少。另一方面,很多公司都运用不平衡的工资制度,使员工有不同的薪水,这是公司采用的激励机制。同工不同酬对公司而言,是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾,因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为,老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。
当别人问及你的薪水的时候,你必须拒绝他,不要因为不好意思拒绝而去回答。当他有这个想法的时候,提醒他这并不是一个很好的话题。如果他已经问出了这个问题,告诉他自己不想回答这个问题——你当然有权利这么做。
谈论家庭财产问题
很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲,或买了一套房子,并且表现出很自豪的样子。他们的心情确实很好,但是这样却伤害了其他的同事,因为实际上他们就是在炫耀自己家里有钱。
不要谈论关于自己家里的财产问题,这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外,不会有更多的作用。很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较,他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。
谈论私人问题
你大概从没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了,但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情,而是受到了我的批评。我给她的建议是,不管她是失恋或者热恋,都不要把她的情绪带到办公室来,并且不要在办公室里和同事分享自己的故事——这个地方并不适合做这些。
还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享,比如,昨天猫生了几只小猫,小猫真是可爱极了。这的确是令说话者高兴的事情,但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力,而不会有助于工作。
谈论你的理想
不要对你的同事发表演讲,说你以后打算怎么样。你现在只是一个职员,而不是老板。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话,还是去跟你的朋友、家人说吧!
更加不要说以你现在的能力应该可以做一个什么职位的话,这样会使你在无形中树立很多敌人。因为据我所知,几乎所有人都认为自己被低估了。你应该在工作中表现出你有多么能干,而不是表现在说大话上。
说长道短
不要在一个同事面前说另一个同事或领导的坏话,甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委,并不是你想象的那样。
搬弄是非对你没有什么好处,只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去,即使他们看上去都十分可信。要知道,世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话,人们传来传去,总会使你的话变了形。到时候,你会发现你已经无能为力了。
和别的公司比较
不要拿自己的公司和别的公司比较。“家家都有本难念的经”,难道自己的公司一定就比别的公司差?如果你的确这么认为的话,另谋高就应该是你正确的选择;如果你不打算这样做,而只是抱怨别的公司比你的公司好,这正说明一点:你现在正在这个不好的公司,那是因为你无能。
不要拿自己过去的公司说事。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样,你为什么不回原来的公司呢?老板不会喜欢你这样的话,同事也不会喜欢,因为他们好像听见你在说:“你们都是一群废物。”