这里先要提出一个老瓶装新酒的概念，它就是在MBA和战略咨询中，用来管理公司各种各样产品业务组合的常见工具“BCG矩阵”。个人觉得，对它进行改良以后，它的理念放在时间管理上会一样好用有用！
你可能不太熟悉“BCG矩阵”，现在来做一下简单的背景介绍：
BCG矩阵（又称为“市场增长率——相对市场份额矩阵”“产品系列结构管理法”等），是现在在公司的战略规划中，用来分析企业产品组合结构最有用的工具之一。BCG矩阵是由世界知名的管理咨询公司BCG（波士顿咨询集团）在1970年前后发明的，用来帮助企业分析一系列不同产品、不同业务部门或者不同品牌之间投入与收益的关系，从而可以合理地利用分配资源，为公司取得更大的整体收益。
BCG矩阵大致有两个考虑因素：内部因素——产生现金流的能力（或者目前的市场份额）和市场因素——需要资源投入的程度（或者产品/业务的发展速度和空间）。根据两个维度的不同组合分成了四个象限：明星，问号，现金牛，瘦狗。如下图所示：
明星：这类产品和业务的发展速度很快，市场前景看好，所以需要大量的金钱资源投入。但同时，它们也已经显示出较高的利润率，也开始在市场中占有一席之地（但一时还未必能创造大量现金）。对于明星们，公司需要继续高投入，提高它们的市场份额和竞争力，因为它们是公司未来的希望，是公司将来最大的收入来源。当这些明星业务的发展和收入逐渐稳定，增长速度渐渐放缓以后，它们会变成“现金牛”。
问号（有的时候也叫做“问题儿童”）：问号们和“明星”一样，需要大量的资源投入，它们的市场前景可能是有希望有机会的，但目前而言可能因为是新产品或者企业实力不够，在市场上的占有率不大，而且还不会为公司增加什么收入。这些产品有一定的机会，但还需要更多的投入才可以延续下去。同时它们不确定性很大，属于很可能入不敷出的风险性投资：运气或者操作好了它们可能会成为“明星”，如果执行不好那么它们就会沦落为“瘦狗”。
现金牛：现金牛大概是公司目前最放心最不用头痛的产品或者业务了。现金牛的产品或者市场已经非常成熟，有一定的市场份额，所以它们会为企业带来大量的现金流。同时，因为产业的局限，这些产品可以发展的空间和速度不快，所以不需要也不应该有太大的资源投入。一般来说，在一个企业里，现金牛带来的现金是维持公司正常运作和投资“明星”产品的主要经济来源。当然，随着时间的推移，“现金牛”们也可能慢慢变成“瘦狗”。
瘦狗：“瘦狗”的市场份额或者现金流不高，发展前景也有限，自然也不需要什么投入。瘦狗们其实没有多大存在的意义。如果公司有这样的产品或者业务，可以把它们卖掉或者淘汰。
BCG矩阵的优点是简单明快，生动直观，可以很方便地比较看出各种产品和业务的投入和回报的关系，对不同类型的产品和业务也可以进行很好的比较和管理。
那么，了解了BCG矩阵的相关资料以后，我们接下来回过来看看BCG矩阵可以怎么利用在我们的时间管理上，帮助我们找到那20%有价值的“明星”，分辨出那些没有多大意义的“瘦狗”。
画“时间管理版”BCG矩阵的方法：
首先，记录或者估算手头上一系列的项目或者平时做的事情所分别需要的时间精力的投入，或者是它们对你将来的个人发展/收入/幸福可能会起到的影响力。这将是改良版BCG矩阵的纵向（代替原本矩阵中的“资金投入/产品发展速度”）。
然后，看看你现在的水平和技能对于执行这些事情是不是得心应手，自己的智商情商是不是可以比别人更有优势驾驭它们。这将是改良版BCG矩阵的横向（代替原本矩阵中的“产生现金的能力/产品的市场份额”）。
每个产品到最后总应该要创造现金流（价值），否则它们的存在就是没有意义的。
——布鲁斯·亨得逊（企业战略规划大师，波士顿咨询集团创始人）先做最有价值的任务——BCG矩阵在时间管理上的新玩法（下）一个人的生命是有限的、短促的，如果我们要把短短的生活过程使用得更有效力，我们最好是把自己的生命看成是前人生命的延续，是现在共同生命的一部分，同时也是后人生命的开端。
——华罗庚（数学家）
下面就是“时间管理版”BCG矩阵的不同组合的定义和举例：
明星：这些事情对你将来的学业或者职业发展会很有用，或者也许对你未来的幸福快乐很重要，虽然也需要大量的努力和投入，但已经可以看到一定的成果，或者自己有能力去掌握、去做好。
比如：读MBA，复习职业资格证书的考试，领导或者参与公司一个比较看好的重点项目，开一家自己有一定资源和竞争优势的公司，健身减肥，或者谈一场靠谱的恋爱等。
对于这些“明星”们，就应该把自己最有限最宝贵的时间精力集中在这些事情上，不要吝惜投入，认真、用心地去做好。
问号：说明要做的这件事还是有一定前景和希望的，不过和“明星”不同，问号们具有更多的不确定性，自己也不能肯定或者自信一定能够把事做好，或者能做到比别人更有优势。问题儿童们（问号）也需要大量时间精力的投入，否则就肯定是失败，但即使付出了很多也未必可以成为“明星”有所收获。
比如：菜鸟外行们研究股市，期望在股海里投资赚钱。比如，追求一个和你关系一般的女生，而且那个女生还有不少其他追求者。或者转学转院系，去一个自己不熟悉但收入发展不错的专业。或者，组织团队开发一个新的产品，或者在淘宝上开家网店，但不确定是否能比竞争对手做得更好，等等。
对于“问号”而言，每个人承受风险和不确定性的能力不同，所以可以慎重考虑权衡后，视各人情况而定。此外，如果你有足够的“明星”任务，不妨先把“明星”们做好了，时间精力有余再来解决“问号”。不要轻易被外部市场的发展潜力而诱惑，而忘了自己是否适合，喜欢，有能力去驾驭。
现金牛：现金牛是省事省心的，由于自己已经掌握了一定的经验和技能，所以不用花太大的时间去操心也能做得不错。比如，一份简单的行政工作，没有太大的难度和挑战性，能带来不错的稳定收入，但职业发展前景也会比较有限。
比如，在一学期要上的好几门课里，总有一两门课是强项，比较轻松，不用怎么复习就已经可以拿高分。
那么对于这些“现金牛”项目，可以轻轻松松地继续做下去，同时不用太过用心或者花更多的时间去改进。由于这些项目的发展潜力/上升空间有所局限的关系，再花精力改进也未必会有多大的进步。这时候可以“吃点老本”，把这些“现金牛”所省下的时间和带来的收入投入发展“明星”甚至“问题儿童”的项目和事情中，为自己未来的发展作准备。比方说，与其再多花时间把写完的会议记录多改几种不同的字体和模板，倒不如了解学习一下公司其他部门的业务或者思考一下自己的职业规划；与其花几小时复习把本来不复习可以95分的考卷考到98分，倒不如花同样时间把本来要考70分的科目复习到90分。
瘦狗：“瘦狗”是可有可无的存在。虽然不用花费太多时间但也带不来什么希望，自己也并不喜欢去做这些事，对目标的实现没有太大的用处。
比如：一份清闲但不怎么喜欢的兼职零工，一段已经累了倦了看不到结果的恋情。或者在社交网站论坛上闲逛灌水打发时间。
与其这样让它们拖下去，不如快刀斩乱麻，就此告别它们，或者至少也要减少它们。
……
了解了上面改良版BCG矩阵各个象限的定义以后，现在我们再来分析比较一下自己目前真正使用时间的情况：把平时工作学习生活中所做的活动和对应花费的时间记录下来，然后按照那些定义分为“明星”，“问号/问题儿童”，“现金牛”和“瘦狗”进行分类。把每一大块下面不同的活动所花的时间加起来，计算一下分类的总和。
对比看看理想中各类事情的时间分配，和实际生活中各板块所占用的时间比例，你的时间花对了吗？有没有花太多的时间做那80%不必要不重要的事，而真正花在做那些可以实现你的目标让你快乐的事情上面，并没有想象中那么多呢。
看看究竟哪些事是真正有用的，让你进步的，或者是陪伴对你最重要的人的，而自己平时又花了多少时间在这些事情上呢？而剩下的80%，又去做了哪些事呢？有多少时间是花在没有多大意义但因为不用动脑就这样消磨时间的？有多少时间是不在计划之中却受不了诱惑分心而浪费的？有多少时间是花在做自己不怎么喜欢的事情或者和应付不喜欢的人上面呢？
还是以工作举例，如果能每天省下2小时，那么一周就能省下10小时，一年就能省下500多个小时。假设一个小项目需要25小时的时间，那么一年就能多做20来个项目，如果把这些时间都花在那20%创造价值的项目上，会为自己的事业和公司带来多么显著的效果创造多大的价值呢！
那么，怎么处理那80%的事情呢？
想一想它们可不可以不用做？
如果可以不用做，那么就不做。很多事情是可做可不做的，如果有些事情比较鸡肋，是“可以不做，做了也挺好”的类型，那么在没有充裕时间的情况下就不用去做。比如，一门可以听可以不听的课，一份自选附加的作业，一个可参加可不参加的鸡尾酒会，一打可看可不看的报告。