不泄露公司秘密,不仅能体现一个优秀员工对公司的忠诚,而且能彰显一个人的道德品质修养。
现代社会各行各业的竞争都十分激烈,很多公司都把自己的内部运作方式、营销策略、产品开发等当作商业机密,小心提防被竞争对手获悉。假如员工在有意无意中透露出某些信息,就有可能导致自己的公司蒙受经济损失。
事实上,许多大公司为了内部强化保密措施,专门设有首席信息官来负责保密工作。他会提醒企业管理层对应该加以保护的商业秘密实施保密措施,同时监督员工在各个保密环节的执行情况。
例如,西门子公司从硬件设备上防止员工拷贝公司资料,根据级别区分,公司大部分员工的电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的;而 IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格地记录下来。
尤其是在微软这样的高科技企业,有些职位从事的研发工作具有特殊的保密性,而且各个部门和员工的资源和成果都是共享的。如果企业的这些资源和成果一旦被窃取,将会给企业造成巨大的损失。
国家有国家的秘密,个人有个人的隐私,同样的,任何一个单位也都有属于自己的秘密。在每个公司里,很多信息都是有商业价值的。这些商业机密关系到企业的成败,一旦泄露,轻则会使公司工作被动,带来不必要的损失;重则会给企业造成极大的伤害,造成不可挽回的影响。
公司秘密是关系公司权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。公司秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密 ”三级。
公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;绝密是最重要的公司秘密,泄露绝密会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害。
秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
为了不给竞争对手以可乘之机,每家公司都很看重自己的商业机密。毕竟许多机密关系到公司的发展前景,同一行业中的竞争对手很多,对手当然希望能多了解其他公司内部的一些情况,以期寻找进攻的突破口或改进其竞争的策略。
有些公司明确要求员工用公司邮箱登录 MSN;有的公司专门采购了一批保险箱式的密码锁,给公司的每台台式机和笔记本都上了锁;笔记本拎出去可能会被偷窃,为此公司还购买了专门的加密软件,若不输入密码,打开后便只能看到一堆乱码。这些措施都可尽量减少商业机密外泄的可能。
你可能会知悉一些有关你所在公司或其他公司尚未公开的消息。常见的内幕消息包括:未公开的财务数据;机密的商业计划;计划中的新产品;等等。作为员工,是不能将这些泄露给竞争对手的。
与竞争对手接触时,应将你的谈话内容限制在适当的范围内。不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、生产计划与生产能力等内容,也要避免讨论其他任何可能会引起联想的信息或机密。
即使公司没有规定保密规章、制度或者有规定不明确之处,员工也应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,维护其承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。
这个社会到处充满着大大小小、各种各样的诱惑,它的诱惑力深不可测,随时有可能让一个人背叛自己信守的情感、道德和工作准则。有个别员工为了一己私利,无视公司的利益,将公司的商业机密出卖给别人。而一些企业的员工对企业内部需要保密的情报不够重视,或故意泄密换取金钱,或因掌握商业机密而跳槽到竞争对手那里,造成企业知识产权资本的流失,影响了企业竞争优势的保持。
作为一名职场中人,哪怕是离职跳槽,也要时刻为原公司保守商业秘密,如此才符合职业准则,这也是身为员工的一项基本操守。否则,最终受害的还是自己。
小赵是某公司的业务部门主管,为了谋求更大的发展,他决定到业内另一家更有实力的公司另谋高就。为了一到新公司就能有一个高的 “起点”,他平时留心收集了大量公司最核心的情报与机密,其中很多涉及原公司高层的决策文件,准备把这些资料作为给新老板的 “见面礼”。
当小赵奉送上自己的 “见面礼”以后,原以为十拿九稳能得到重用,不料,却在第二天被委婉告知:一个不能为原公司守密的人是不值得信赖的人!由于商业机密泄露,小赵原来的公司蒙受了很大损失,小赵也因此上了业内许多公司的 “黑名单”,这使他追悔莫及。
在同行业中跳槽以谋求自己更大的发展空间是很正常的事情,但作为一名职业人,要有良好的职业素养,要正确处理公司之间的竞争关系。别人很难相信,一个不能为原公司守密的人会为现公司守密。对于那些泄露公司秘密的员工,任何一个老板一旦碰到,不管其动机如何,都会坚决予以辞退,甚至使用法律手段来维护自己和公司的利益。
如果一个人为了一丁点儿个人的私利而牺牲公司利益的话,这样的人在世界的任何角落都不会受到欢迎,因为你出卖的不仅是公司的利益而是做人的尊严。哪怕是从你手中获益的人,也会在心底对你产生鄙夷。
一个自律的员工应该具备的基本素质,就是要自觉保守公司的秘密,绝对不做出卖公司、出卖老板的事。一般来讲,领导想让你知道的事情,他就会说给你听,想让你看的文件,他就会批给你阅。没有与你讲的,没有让你看的,你就不要问,不要看;不该你知道的,就绝对不要去打听;已经知道的,就要守口如瓶;不该说的一定不说,不该问的一定不问,不该看的一定不看。
另外,员工不得在私人交往和通信中泄露公司秘密。即便在家人和亲朋好友面前,也应避免谈及公司的事情,更不能透露公司的商业机密。当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式。
作为公司职员,有时候免不了要因公外出。在出差旅途中,应时刻保持警惕,注意保管好公司相关的文件和资料。同时,留意自己的言行举止,不要有意或无意中造成自己公司机密的泄露。外出公干不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所,以免思想松懈,说出不该说的话,做出不该做的事。
如果泄露了机密,其直接后果就是给公司带来经济损失,而间接影响则不可估量。不管你是有意还是无意,轻者将会永不得晋升,重则被公司开除,甚至会受到法律的追究。
在信息社会,企业内部信息就是生产力,有些甚至就是企业生存的命脉,一旦丧失,就会在市场中失去立足之地。因此,加强保密意识对于任何一个企业都是重中之重的工作。