时间管理能够提高自我管理的能力。首先,要知道自己的时间都用到哪里了。专家建议,可先尝试每十五分钟记录你的时间流水账,事后再将每件事的预计时间与实际的消耗时间作比较,以检验你的时间利用率。同时,要保留一段不受打扰的时间。美国前总统尼克松在其着作中,曾经提及他从法国前总统戴高乐那里学到的“封锁时间”的重要性:“有时间独自思考是非常的重要,由于他的坚持,他的手下每天要让他空出几小时进行不受干扰的思考。”
第六,向疲劳、压力说“不”。
在感受到疲劳、压力的情况下,要学会说“不”,要学会减压。智威汤逊执行创意总监狄连昌说:“将每个瓶颈视为健康的,只是你必须调整心情,寻找心情的出口。”确实如此,一个人不可能一直处于精力旺盛的状态,当感觉自己身体、心情无法负重时,要及时让身心得到休息,通过适当的调节来补充自己的能量,重新焕发生机。
在自我管理这个环节上,心态的引导尤为重要。有的员工觉得“工作日志就是一本流水账”,写不写都无所谓,应付一下就行了。应该知道,日志不仅仅是对我们辛勤付出的记录,更是我们的“资治通鉴”。“以铜为镜,可整衣冠;以人为镜,可知得失;以史为镜,可知兴替矣!”日志记录的是员工在展业过程中每一个细节,这些正是员工的“镜子”,在以后的工作中“以己为镜”,分析总结自己,是员工提升自己的一个重要依据。
自我管理可以使你对你自己的工作负责。自我管理的专业精神是非常重要的。
充满拼劲,向前看
比同事优秀,要么是因为创造了比同事更多的业绩,要么是在同事创造相同业绩之前创造了业绩,而无论哪一种,自己的努力都得在前面。把事情做在前面是赢得与同事竞争的唯一秘诀。要不怕失败,充满拼劲,向前看,把工作做在前面,这是优胜的前提,能更进一步提升专业精神度。
当今社会是一个充满竞争的社会,只有赢得竞争才能更好地生存和发展。
有什么方法使我们可以直面竞争,笑傲挑战呢?那就是充满拼劲,向前看,永远把事情做在最前面,让竞争对手望尘莫及!
纽约一家广告公司的职员史蒂菲克生病住院期间,他躺在病床上构思了一个广告创意,即利用洗衣时垫在衬衣领子下面用于固定形状的黑色纸板做成广告栏出售。他一出院就马上采取行动,结果不仅降低了洗衣业厚纸板的价格,而且还提供了一种新的广告媒体,结果非常不错。其实这个创意也许任何人都可以想到,但事实是唯有史蒂菲克走在了前面。
在工作当中,同事就是竞争的对手,没有人不想在这场竞争中取得胜利,胜利靠什么呢?公司看中的只是业绩,一切用业绩说话。
在公司里,没有任何事能够比一个员工抢在前面处理和解决问题,更能表现他的责任感、主动性和独挡一面的能力了。一个能够经常把事情做在前面的人,一定是时时把工作和公司事务放在心上的人,是一个知道自己方向的人,是一个胸中有丘壑的人,这样的人在任何环境下都会脱颖而出,他们前途远大。
而那些不能把事情做在前面的员工,工作中就缺少亮点。没有把事情做在前面的意识,面对问题就会手足无措,工作就会做得不尽如人意。
宝洁公司在内部管理中就非常推崇竞争,每个部门经理、主管的职位总是属于那些在相同的岗位上能够把事情做在前面的人。谁先为公司提出了一个新的广告创意、谁先为公司开辟了一块新的市场,谁就可能获得这个机会。
曾经有一个宝洁的推销员,通过市场调查发现广州市的洗发水有1/4是在理发店里用掉的,如果把这个市场争取过来意义非常重大。于是他便积极开始了推销行动。经过他一年的努力,宝洁的产品不仅成为广州理发行业里面的主打用品,而且理发店的顾客大部分也用上了宝洁的产品。那一年,宝洁公司在广州地区的销售量整整提高了一倍,那位推销员也因此坐上了宝洁某品牌部经理的位置!
公司的大目标和员工的小目标都是为公司创造财富。作为一名具有专业精神的员工,不应该仅仅局限于自己的任务,而应该在不破坏公司各种秩序的情况下,主动地完成额外的任务,出色地为公司创造额外的财富,更重要的是要先于其他员工,提出并实施有益于公司发展的项目和业务。意识到这一点,充满拼劲,向前看,成功就在你的脚下。
勇往直前,毫不畏惧
勇往直前,这是拥有专业精神的员工的使命。
不论遇到什么问题,哪怕是面临失败,我们都不应该灰心丧气,要勇敢地正视它,以积极的态度寻找解决的办法。一旦问题解决了,我们的自信心也会为之大增,也才能毫不畏惧地向前走。
自我暗示有助于你向懦弱宣战。当你察觉到自己性格中有懦弱的一面时,当你因为懦弱而误了许多大事时,你就应该不断地对自己说:“我要像藏獒一样勇往直前、毫不畏惧,我比任何人都勇敢,没有任何人可以击败我。”经常反复地跟自己这样说,就等于你在不断地把健康有益的观念输入自己的潜意识,时间长了,这些健康有益的观念就会改变你的人生态度,使你变得像藏獒一样勇往直前、毫不畏惧。
美国着名将领巴顿青少年时代就雄心勃勃,心存大志,发誓要成为一名勇往直前、毫不畏惧的将军。
巴顿小时候发现自己虽然勇敢,但在危险面前也并非毫无顾虑。于是,他决定锻炼自己的胆量,克服隐藏在自己内心深处的恐惧心理,并时刻以“不让恐惧左右自己”自勉。
在西点军校学习期间,他有意识地锻炼自己的勇气。在骑术练习和比赛中,他总是挑最难跨越的障碍和最高的栅栏。在西点军校的最后一年里,有几次狙击训练,他突然站起来把头伸进火线区之内,要试试自己的胆量。为此,他受到了父亲的责备,而巴顿却满不在乎地说:“我只是想看看我会有多害怕,我想锻炼自己,使自己不再胆怯。”
就这样,巴顿的性格变得异常勇猛无畏,而且自始至终地贯穿于他的军事生涯。
1944年6月,西方盟国与法西斯德国之间的最后大决战以诺曼底登陆为先导打响了。在随之而来的一系列重大战役中,巴顿充分发挥装甲部队快速、机动和火力强大等特点,采取长途奔袭和快速运动的战术,以超常规的速度在欧洲大陆上大踏步前进,不顾一切地穷追猛打,长驱直入,穿越法国和德国,最后到达捷克斯洛伐克。
巴顿是在极其艰难的情况下向前推进的,他曾直率地告诉自己的下属,他要对付的“敌人”——有两个德军和自己的上司!对于战胜德军,巴顿满怀信心;对于能否“制服”自己的上司,他却没有把握。但是有一点巴顿从未动摇过:“我们一分钟也不能耽搁,速度就是胜利!”在巴顿的鼓舞下,全体将士士气高昂,斗志旺盛,每个人都强烈地渴望向莱茵河进军,他们的直觉告诉自己:如果继续前进的话,没有任何力量可以阻挡。
在近乎疯狂般地推进中,巴顿抓住一切战机迅速果断地围歼敌军。在281天的战斗中,巴顿率领的部队在100多英里长的作战正面向前推进了1000多英里,解放了130座城镇和村落,歼敌140余万,为解放法国、捷克斯洛伐克等国家并最终击败纳粹德国立下了汗马功劳。
巴顿创造的战绩是巨大的,也是惊人的。正如驻欧洲盟军总司令艾森豪·威尔将军在战后所说:“在巴顿面前,没有不可克服的困难和不可逾越的障碍,他简直就像古代神话中的大力神,从不会被战争的重负压倒。在第二次世界大战的历次战役中,没有任何一位高级将领有过像巴顿那样神奇的经历和惊人的战绩。”
在作战方面,巴顿堪称世界现代战争史上最杰出的战术家之一,其主要特点是勇敢无畏的进攻精神。巴顿特别强调装甲部队的大范围机动性,尽一切努力使部队推进、推进、再推进。巴顿在战斗中的一句口头禅是:“要迅速地、无情地、勇猛地、无休止地进攻!”有时,他下令:“我们要进攻、进攻,直到精疲力竭,然后我们还要再进攻。”有时,他对部下说:“一直打到坦克开不动,然后再爬出来步行……”正是这种勇敢无畏的进攻精神,使得巴顿率领的部队在战场上所向无敌,无往而不胜。
巴顿的勇猛无畏,使他赢得了“血胆将军”的称号,并因在第二次世界大战中立下赫赫战功而被授予“四星上将”的军衔。
世界着名成人教育学家卡耐基说:“我们每个人的生活面貌都是由自己塑造而成的,如果我们能学会接受自己,看清自己的长处,明白自己的短处,便能踏稳脚步,达到目标。”
实际上,每个人生来的素质都差不多,别人能做成的事,你也能做成。一切艰难和困苦,都要由自己承担,不要推卸责任,要勇于承担一切。作为员工,你应该有充沛的精力和伟大的魄力,要鼓起勇气,下定决心,与一切懦弱的思想作斗争,只有这样,你才能激发进取的勇气,才能感受生活的快乐,才能最大限度地挖掘自身的潜能。生活中的许多恐惧和不安,其实都是因为你的勇气不足,一旦获得了勇气,许多问题就迎刃而解了。
有一个美国士兵的故事激励了很多人,这个故事的大意是这样的:在第二次世界大战末期的法国沦陷区,德国军官把一个打得皮开肉绽的美国士兵推出来示众,士兵的眼睛炯炯有神地掠过悲愤而又无奈的人群,慢慢地举起凝着血痂的手,用中指和食指比划出一个“V”字,众人轰动。德国军官震怒了,令人砍去了他的手指。士兵昏厥过去。一盆冷水把他浇醒,他又艰难地站起来,突然伸出两只已无手指的血臂,组成一个更大的“V”字向蓝天伸去,全场瞬间死一般沉寂,旋即海浪般沸腾。残暴的德国军官战栗了,他没想到这个象征着胜利的英文字母竟是这般无处不在,无可匹敌。他垂下头,看到台下的民众全都张开了自己的手臂。这个德国军官突然明白了:即使自己能砍去这个美国士兵所有的手指,也无法砍去这个字母所代表的英勇无畏的品格。
这个英勇无畏的美国士兵的事迹告诉我们:勇气来自于正气,正气是勇气的基础,无论是谁,只要他掌握了正气,也就掌握了主动权,掌握了无穷的力量。在正气面前,在公众利益面前,只要你有理在手,一定可以战胜邪恶。
或许有时命运会将我们置于忍无可忍的痛苦深渊,那个时候我们也要磨炼自己的意志,强化自己的信念,要知道信念有压倒一切的力量。在我们的内心深处,要永远保持“坚持到底就是胜利”的信念。当你历尽艰辛仍前途渺茫,甚至走投无路、万念俱灰时,不屈的信念会给你的情感以温暖,给你的意志以鼓舞,给你的精神以引导。没有任何一种生活是十全十美的,但只要有坚定的信念,就没有改造不了的自我,就没有逾越不了的屏障,就没有抵达不了的彼岸。树立远大的目标,发掘自我的潜能,那么,所有瞻前顾后的疑虑、驻足不前的懦弱和逆来顺受的消极,统统都会被我们置于脑后,我们将获得无坚不摧的信心和勇气。
无论你的一生是平淡还是辉煌,无论你是长成大树还是小草,无论你是杰出还是平庸,这一切都取决于你的信念,取决于你的勇气。你应该相信自己的潜在优势,增强自信心,消除懦弱感。胆小的人,他们真正的敌人是自己。一个进取的人,必须具备英勇无畏的品格和超人的创造力。在人类历史上,只有那些相信自己、英勇无畏而又富有创造力的人,才能成就伟大的事业。
相信自己,毫不畏惧地向前走。体现你的英勇无畏而有富有创造力的专业精神。
付诸行动,不要害怕失败
迈出第一步很重要,但更重要的是在迈出第一步之前就下定决心,用行动而不是用害怕和猜疑去面对事实。如果行动受到犹豫迟疑的阻碍,哪怕是一丁点的小任务也不会圆满地完成。优秀的、有专业精神的员工应具备让失败在你的实际行动中倒下的信念。
海尔CEO张瑞敏有一次问管理层的人:“怎样才能让石头在水面上浮起来?”有人答:“把石头挖空。”有人答:“给石头绑上木块。”张瑞敏摇了摇头。有一个人回答:“用很快的速度掷出去——打水漂可以让石头浮起来。”张瑞敏深表赞同地点点头。张瑞敏想通过这个提问让海尔的管理层明白:排除犹豫、快速行动是企业制胜的关键。
面对工作任务,有的人会在计划好之后立即开始行动,以行动来检验最后的结果。然而也有一些人,对此犹犹豫豫,一开始便考虑着退却,想着用编造的结果来敷衍上司。这样的人组成的团队将是一个没有积极性、无法创新的团队,因为他们害怕的就是开始新的工作,他们无法面对未知的因素。而一个成功的公司就是建立在成功的员工团体之上的。作为员工,应永远记住一点:在面对任务、工作时,每个员工的实际行动才是公司成功的起点。
绝大多数时候,那些看起来不可能完成的事情,或者以为结果会很糟糕的事情,在你真正动手去做以后,其结果往往是正面积极的。也就是说,当你不再害怕、不再犹豫之后,失败就开始害怕你,而成功却开始青睐你——失败害怕勇敢行动的人!