2.1物资保管
国家物资是由国家直接掌握的战略后备力量，国家物资是国家对国民经济进行宏观调控的重要手段，它肩负着防备战争，防备灾荒，防备国民经济重大失调的任务。因此，保管好国家物资，对实现“三防”，保障国民经济顺利发展有着重大的意义，是仓库广大职工光荣的首要责任。
2.1.1物资保管的作用
在社会化大生产和社会分工的条件下，物资在由生产领域向消费领域转移的过程中，一般都要经过仓库储存阶段。对储存的物资进行合理的保存和科学的管理，就是物资保管。它是物资储存的核心内容和技术作业的中心环节。物资保管得好坏，既直接影响着生产和消费，又直接影响着储存单位的经营效果。当今，物资保管已发展成为物流活动和物流技术的重点研究内容。
国家物资保管，也同其他物资保管一样，在物资流通领域中与购、销密切相关，处于中介地位。所不同的是：国家物资的购买和销售均由国家统一计划安排，主要用于“三防”。物资保管得好坏，不仅直接影响着生产和消费，还影响着储存方针的实现。因此，国家物资保管的责任更重大，在国家经济建设中的作用也更加重要。具体地说，国家物资储存保管的作用有：
一、做好储备物资保管工作是确保物资达到保质、保量、保安全、保急需的“四保”要求的重要措施
物资进入储存期后，只有经过妥善的保管维护和科学管理，才能使库存物资保质保量，才有可能在国家需要时，及时、有效地供应给使用单位。
二、物资保管是保持库存物资原有的使用价值的重要手段
物资在储存过程中，受到自然的和人为的因素侵袭，可能导致物资的物理、化学性能改变，造成使用价值降低或完全丧失(如金属物资的锈蚀、残损，化工和纤维物资的老化变质等)。如果物资失去了使用价值，也就丧失了储存它的意义。因此，物资保管作用，就是采取有效措施，通过科学保管来排除和防止多种有害因素对物资的侵袭，以保持库存物资原有的使用价值。
三、物资保管还应起到节约费用开支，提高经济效益的作用
物资在接收入库、保管保养、出库发运中，必然要消耗一定的物力和人力，产生一定的费用开支。对于这些费用，在保证物资使用价值不变的前提下，支出得越少越好，这就有赖于科学的物资保管，在保管工作中严密组织、精心管理，节约劳动力、机械设备、工具材料和能源等。更重要的是要以严谨的作风和高度的责任心做好物资保管工作，杜绝差错和不安全事故的发生。这样不仅能大大节约费用开支，还能提高经济效益。
2.1.2物资保管的任务
物资保管业务，是从物资入库开始，经过保管保养到把物资发出为止的全部过程。物资保管的主要内容是查清物资的质量、数量，并为物资提供良好的保管条件，进行科学的维护与保养，做好物资的安全保卫和出库工作，同时，做好与库存物资有关的各种技术证件、单据、凭证、账册等的管理。
一、物资保管的任务
根据国家物资的“四保”要求和物资保管的内容，物资保管的任务是：储存多、进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全。
(一)储存多
在充分考虑地坪负荷、安全防火、运输倒垛等因素的基础上，做出科学的储存规划，合理设计垛形垛位，实现最大的仓储量。在物资保管活动中，可变因素比较多，诸如物资品种型号复杂，规格繁多，批次不同，数量不一，长短不齐，各种物资对保管的要求不尽一致，进出也不均衡等。既要分类摆放，又要按规格分垛；既要便于进出库，又要多储存。这就要求掌握物资的特点和数量变化的动态，最大限度地多储存物资。
(二)进出快
指物资接收，出库速度快，资料、单证传递快。在物资接收过程中，要在确保物资质清量准的基础上加快接货、验收、转运、入库、码垛的速度。在物资保管过程中，要规划好合理、节约、经济的垛形垛位。为物资出入库提供便利条件。在物资出库过程中，要组织好劳力，安排好起重运输设备和装卸工具。为加快物资出库提供良好的条件。在资料单证传递过程中，流程要合理，手续要简化，要与物资实体运动紧密配合，确保物资快进快出。
(三)保管好
指做好物资养护期的科学管理和技术养护工作。在这期间，物资虽然暂时处于停滞阶段，但因受各种因素(如物资保管场所、储存环境、温湿度、垛形、苫垫、卫生条件、虫害、保管期长短等)影响，使物资本身的状况时刻都在发生变化。因此在物资保养维护过程中，要采取必要的措施，创造物资周围良好的环境，以防止或延缓物资的变化。同时要注意观察物资变化情况，勤于检查，发现问题及时进行处理。确保库存物资数量准确、质量完好。
(四)损耗少
指物资在整个保管期间的损耗要少。堆码苫垫要合理，包装要完好。对桶装、袋装的粉状、粒状物资和易渗易漏的物资，更要加强管理，防止丢失。已撒落的，能回收应尽量回收。总之，要千方百计把物资损耗降到最低限度。
(五)费用省
精打细算，节约开支，节省物资保管过程中的各项费用支出，千方百计降低储运成本。
(六)保安全
认真执行安全管理制度，做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防霉变残损、防虫咬鼠伤、防泄密、防工伤事故等工作。确保物资、设备、设施和人身安全。
二、对物资保管工作的要求
由上所述，物资保管的内容是很多的，任务是很重的。为了做好物资保管工作，在工作方法、工作作风和指导思想上要始终不渝地贯彻严、细、准、快、清、省“六字”要求。
严：即要求要严。在物资保管的全过程中和多个环节上，都要严格执行各项规章制度，严肃认真，一丝不苟，严格要求，严格把关。
细：即工作要细。就是要有认真细致的工作作风，在各项工作中周密计划，精心安排，认真地做好工作。
准：即数量要准。它包括计量准确，记录准确，收发货准确，记销账准确，时刻保持物、证、账、卡四相符。
快：即进出要快。就是在物资接收时，抓紧时间卸车、验收、转运、入库，不误索赔，按时上报。在物资出库时，按时请车、备货，迅速装车发运，及时结算收回资金。
清：即质量要清。就是物资各项技术指标符合标准规定。资料齐全，账、证、卡记载清楚。
省：即耗用要省。物资保管工作要加强经济核算，节约费用开支，努力做到用最少的人力、物力、财力完成保管任务。
三、仓库保管工职责和与有关人员的关系
(一)保管工职责
保管工是物资保管工作的主要承担者，在使国家物资达到“四保”要求中起着重要作用。为了圆满完成物资保管任务，适应物资保管岗位的要求，保管工应履行以下职责：
1.严格执行物资管理制度和各项工作细则、管理办法等。
2.认真履行上级下达的接收合同和供货合同，加强与有关人员的联系，严密各项交接手续，把好物资质量、数量关。
3.加强业务学习，熟悉物资情况，了解保管要求，掌握常用器具的正确使用方法，不断丰富物资保管知识。
4.正确规划垛形垛位，做到垛位布局和仓容使用合理，垛形整齐，安全稳固。
5.了解库房内外温湿度情况和变化规律，针对物资特性，采取相应的密封、通风、吸湿等措施，控制库房温湿度，并搞好卫生，保持四无(无鼠，无虫，无蛛丝，无杂草)，六净(门、窗净、垛底净、墙壁净、走道净、物资净)，为库存物资创造良好的保管条件。
6.按照制度规定的要求，对库存物资进行检查，发现问题及时向领导汇报，并提出解决办法和改进意见。
7.及时正确填制各种报表，记销账卡，并认真细致地与库房物资相核对，做到数量准确，质量完好，确保物、证、账、卡四相符。
8.时刻保持高度警惕，加强安全管理，严守国家机密，做好防火、防盗、防破坏、防泄密、防止自然灾害事故的发生，保证人身、物资、设备和设施的安全。
9.库内所有设施器具、电器设备等要定期进行维护保养，妥善管理，使用时达到安全、准确、方便、可靠。
10.经常总结物资保管经验，不断改进工作，提高物资管理水平，更好地为国民经济建设服务。
四、保管工与有关人员的关系
保管工在物资保管工作中，与接运员、技术员、物资会计、统计员、气象员和档案员有着直接的业务关系，加强与这些人员的联系，工作中互相配合，密切协作，才能完成好物资保管任务。
(一)保管工与接运员的关系
保管工与接运员的关系主要是在物资接收与出库时分头把关、严格交接。双方既要分工明确，各负其责，办理好交接手续，又要相互及时地通报情况，努力给对方工作提供方便和有利条件。
(二)保管工与技术人员的关系
物管技术人员负责物资的鉴定验收和日常的技术管理工作，保管工在接收时除把好数量关外，还要协助技术人员把好质量关。在物资储存期要配合技术人员对物资进行外观检查和取样送验，技术人员要经常到库房指导帮助保管工做好物资保管维护等工作。
(三)保管工与物资会计的关系
保管工应定期同物资会计对账，查对库存物资品名、规格、牌号、数量及动态，并在需要时到库房核对垛卡和实物。
(四)保管工与物资统计员的关系
保管工应将所管物资收拨库存情况，仓容使用情况，整顿倒垛情况，各项工作考核指标的完成情况等，按时向物资统计人员提供，物资统计人员要及时将统计资料和数据反馈给保管工，以指导和推动物资保管工作。
(五)保管工与气象员的关系
仓库的气象工作是为物资保管服务的，保管工每天根据气象员所提供的库外温湿度状况，与库内温湿度做比较，以决定库内温湿度的调控措施。气象员应经常到库房检查气象仪器状况和保管工对温湿度查算情况，对库房温湿度调控工作进行指导。
(六)保管工与档案人员的关系
物资按收入库工作完毕后，保管工应将有关资料及时交物资档案员，如需查阅，再按有关规定调档。档案员要管好档案，做到资料齐全，排列有序，准确反应物资动态，为保管工借阅提供方便。
2.2物资接收检验
物资接收检验是仓库管理物资业务活动的起点，也是物资保管工作的开始。这项工作，要按一定的程序和手续，在一定的时间内完成。在物资接收、检查中，必须按照严、细、准、快、清、省的“六字”要求把好质量、数量关，确保入库物资质清、量准，不误索赔。
2.2.1物资接收准备
为了保证接收、检验、入库工作及时顺利地进行，提高工作效率和工作质量，减少劳力和财力消耗，必须做好接收前的各项准备工作。
第一，组织有关人员学习合同条款、技术标准及有关规定，制定物资接收、检验、入库码垛工作计划。
第二，根据物资的性质、形态、数量和仓库库房容量、建筑结构及装卸运输条件，制定分区分类保管规划，合理选择储存地点。
第三，设计垛形、垛位，绘制垛位草图，拟定保管规划，计算和准备苫垫备品和保养维护材料。
第四，准备检测工具和计量器具(如衡器、量具等)。所有检验工具和计量器具，都必须具备有效的合格证，并要及早进行检查校正，确保计量准确。
第五，配备好装卸搬运机械设备、吊具和作业工具，确定作业方式方法。
第六，落实物资理化性能检验单位，以便到货后及时取样送验。
2.2.2物资接运
物资接运是物资验收入库的第一道工序。主要任务是：及时准确地向物资承运部门或供货单位办理交接手续，为验收入库创造便利条件，并安全地将物资接收到库。接运工作做得好坏，直接影响到物资的保管和保养。因此在办理物资接运时必须认真检查，发现问题要及时与有关单位联系索取有关记录，分清责任，妥善处理，避免将物资入库前的差错带入仓库，给验收或保管保养工作带来困难。
一、接运方式
物资接运一般有铁路专用线接货、到承运部门(车站、码头、民航、邮局)提货、到供货单位提货和供货单位送货等四种形式。
不管采取哪种接运方式，在接运时都要根据订货合同和供货单位提供的有关资料，详细核对物资的品名、规格、标记和包装，认真清点件数，检查物资残损、污染、水湿等情况。
(一)铁路专用线接货
铁路专用线接货是仓库接运的主要方式，必须注意以下几点：
1.接车准备
铁路货运站的到车通知，一般分为到车预报和到车确报。接到预报后即应根据到货物资的品名、数量、储存仓位确定物资卸车的位置，要力求缩短与储存区域的搬运距离，并为验收入库作业预留必要的空间。
2.到货检查
接到进线的确报后，接运员按照确定的卸货位置引车到位，随后根据运单和有关资料进行到货检查，检查的主要内容有：车皮是否符合物资性质的技术要求，车体的门窗、墙板、顶盖、底板等有无破损、异状；施封是否完整，物资有无被盗现象，物资的苫盖和加固设施是否完好，有无松动、损坏迹象；物资装载有无偏重、倒塌现象；物资的品名、规格是否相符。凡是靠直观能够检查的都应在卸车前进行。并做好记录，发现问题应与铁路部门共同检查，分清责任，做出普通记录或货运记录，必要时还应拍照，为索赔提供证据。经过认真检查之后接运员方可组织卸车。
3.物资卸车
物资卸车要在规定的时间内完成，严禁压车、压线。