谈判是一种既高超又细腻的技巧。这种技巧的灵活运用与发挥固然依赖于长时间的经验与演练,但其基本要领的掌握也可透过解说而获得。现将谈判的一般要领简介如下:
①当你自认为处于上风时,谈判一开始你即狮子大开口,然后再略做退让,以便获得较大的好处。
②当你自认居于下风时,谈判一开始即提出适当的要求,然后坚持这个要求,不轻易退让。
③倘若你不明白对手的虚实,或者不了解谈判事务的真正价值,即先让对手提出适当建议。
④应对自己做高度评价,因为自信心是最佳的商议力量。
⑤应造就目标,不应造就自我。在谈判过程中,应将眼光放在所追求的目标上,不应因个人情绪的影响而将注意力转移到与目标实现无关的事物上。
⑥显示合作与友善的态度,以防谈判对手采取无理性的回应。
⑦对谈判对手的提议采取既态度开放,但同时维持非承诺的原则。
⑧在提出“不合情理的要求”时,应显示客气与坚定的态度,以便获得谈判对手较大幅度的退让。
⑨假如你无法单独从谈判中获得利益,则设法与可获共同利益者联手或结盟。
⑩切忌轻视谈判对手,在谈判之前应先设法了解他们的动机、心绪、态度、目标、强处、弱处以及道德感。
探索谈判对手的需要,不要假定他(们)的目标与你相同。
掩饰你的谈判策略以及谈判成败所可能引致的利益得失。
在谈判过程中一旦发觉已获得意想中的效果,则设法尽快结束谈判。
在重大的谈判开始之前,尽早以琐碎的事务与谈判对手交手,以测验其议商技能。
争取有利于自己的谈判环境,例如由自己主动提出谈判时间、地点、程序以及由自己布置谈判场所。
在谈判之前应深入演练防御性论点及攻击性论点,以避免遭受谈判对手的奇袭而束手无策。
万一在谈判中迷失了自己,则应立即要求对手澄清有关的一切,千万别让对方故意将你导入歧途。
精心研究谈判对手是否拥有终极决策权。如对手并无终极决策权,则尽量逼其退让;如对手拥有终极决策权,则自己可以适当地退让。
应令自己的承诺显得肯定不移,但承诺的内容应属一般性,以自留修正的余地。
避免逼使谈判对手走上无回旋余地的死胡同。尽量引进新的办法或方向以使对手逐渐趋近你自己的目标。
设法使谈判对手所追求的目标显得无足轻重。
倘若谈判过程中所达成的若干协议对你有利,则要求立刻以书面载明该协议,以免口说无凭或对手变卦。
从谈判的基本策略上看:
①带一点疯狂。酌量情势,表现一点吓唬式的情绪化行为。必要时,可以提高嗓门儿,逼视对手,甚至跺脚,这一招或许可以让对手为之气馁,但却可显示你的决心。
②给自己留些余地。提出比预期达成目标稍高一点的要求,就等于给自己留点妥协的余地。记住:目标定得高,收获便比较多。
③装得小气一点,让步要慢,并且还得带点勉强的样子。由小让步获得的协议,对你有利,因为这可显示你的热忱。
④不要以“大权在握”的口吻进行谈判。经常说:“如果由我做主的话……”便能占优势。告诉对方,你无权做最后决定,或是你能做的最后决定有限,便能让你有时间思考、坚持以及充分了解对方手里的底牌。这样做的最大好处就是为对方提供一种不失面子的让步方式:他能接受你的处境,而自己也不致看起来像是一个失败的谈判者。
⑤不要轻易亮出底牌。对手对你的动机、权限以及最后期限知道得越少越好,但尽可能了解对手这方面的资料。
⑥运用竞争的力量。即使买主认为他所提供的是独门生意,你不妨告诉对方,你可以在买新产品与二手货之间选择,还可以让对方知道你可以在买、不买,要、不要之间作选择,以创造一种竞争的态势。
⑦伺机喊“暂停”。如果谈判即将陷入僵局,不妨喊“暂停”,告诉对方你要跟合伙人、老板或专家进行磋商。如此的“暂停”,可以让对方有机会怀疑和重新考虑,而且让你有机会以重获肯定的谈判地位,或以一点小小让步,重回谈判桌。
⑧当心快速成交。谈判进行得太快,就没有时间了解全貌,以至于来不及细加思考就亮出自己的底牌。除非你的准备工作做得非常好,而对方则毫无准备,否则,最好让自己有充分的思考时间。
⑨出其不意。在谈判过程中,突然改变方法、论点或步骤,以让对方折服、陷入混乱或迫使对方让步。这种策略可以简单到改变一下说话的声调、语气,或戏剧性地勃然生气等,都可以让对方措手不及而软化立场。
⑩采取“兵临城下”的大胆做法。对对手大胆地威迫,看对方怎么反应。这一招自然带点冒险性,但可能非常管用,可以迫使对方接受修改的合同,或是重新开始谈判。
运用“预算战略”。比如说,“我真的喜欢你的产品,而且也真的有此需要,可惜我没有能力负担”。这项间接求助的策略可以满足对方的自负,因而让步。
聚沙成塔,小利也是利。纵使是对方小小的让步,也值得你争取。
要有耐心、耐性。不要期望对方立刻接受你的新构想。坚持、忍耐,对方或许终将接纳你的意见。
不要逼得对方走投无路。总要留点余地,顾及对方的面子。所谓成功的谈判,应该是双方愉快地离开谈判桌。谈判的基本规则是没有哪一方是失败者,双方都是胜利者。