当然，不在工作细节上耗费精力并不是说不注意细节。作为一个领导应该事事都了解，但他又不能对什么事都去研究、都去解决。领导不应因为关心小事而忽视了重大事情。工作组织得好，就能使领导做到这一点。
4．做事要分清轻重缓急
做事若没有章法，眉毛胡子一把抓，不能分清轻重，这样绝不会一步一步地把事情做得有节奏、有条理，而只会导致很坏的结果。
做事毫无“心计”的人在处理日常生活的方方面面时，分不清哪个更重要，哪个更紧急。他们以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，他们就从心眼里高兴。
做事有“心计”的人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。
而把一天的时间安排好，这对于一个想克服做事无“心计”的毛病的人是很关键的。
在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，你首先去办哪一个？面对这个问题你或许会很为难。
在现实生活中，有些做事没有“心计”的人就是这样，这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对这些人来说，这句话不幸而言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩，但这其实是大谬不然。
不妨举一个例子，我们在学校学习的过程中，最缺的是什么？可能有许多人都有同感，我们最缺的就是钱。在这个时期，我们可以认为，对于我们的一生而言，学习对我们是重要的，但却不是最紧急的，而钱对我们是紧急的（我们会举出许多理由，如我们已经长大了，不想要父母的钱等等），但却不是最重要的。在这个十字路口，我们选择什么？
对这个问题，不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商，有的依然选择在校学习，而更可悲的人还有，无论他是弃学经商还是在校学习，他都不知道他在做什么？
实际上，懂得美丽生活的人都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
一、把重要事情摆在第一位
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划：
1．估价。首先，你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。
2．去除。第二步是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
3．估计。记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
二、精心确定主次
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，你要问自己四个问题：
1．我从哪里来，要到哪里去
我们每一个人来到这个世界上，都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任，按上帝指定的目标前进。可能再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
2．我需要做什么
要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
3．什么能给我最高回报
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面，让我们用巴莱托定律（80／20）来引导自己：人们应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
4．什么能给我最大的满足感？
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。
三、根据轻重缓急开始行动
在确定了应该做哪几件事之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样，而是按优先程度开展工作。以下是两个建议：
1．每天开始都有一张优先表
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时，艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”
艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋：明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2．5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得一亿美元。
2．把事情按先后顺序写下来，定个进度表
把一天的时间安排好，这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你达到目的。
总之，无论做什么事都要有点“心计”，这对你的一生是至关重要的，尤其是要分清事情的轻重缓急，做出最恰当的决定，最合理的安排，生命才有意义。
5．不要怕便宜了别人
怕便宜了别人，吃亏的往往是自己。
生活中总有这样的人，他们做事时一门心思只考虑不能便宜了别人，但却忽视了于自己是否有利。不便宜别人就得自己吃亏，所以做事要有“心计”，不要怕便宜了别人，“便宜”别人又“得益”自己何乐而不为呢？
有这样一则笑话：
某人买回一堆小陶罐，大如拳，广口，给鸟喂食嫌大，装酱油还没盖儿。问他何意，此人双眼放光，用手比划：“才一毛八一个，多便宜。”是够便宜。大家看罐子有几十个，问干什么用。他一搔头皮，说：“这倒没想。”众人哄笑说，再便宜，没用也是白买。他正色，说：“不对，这么便宜，我不买别人就要买呀。全包圆儿，不能便宜了别人！”
看来，卖陶罐的比他先发现此物没什么用，才便宜卖。他买罐的狂喜到了不计较用途的地步，而最大的快乐不在便宜，而在别人无法享受这种便宜，即买断。
这样的心理很多人都有。当他享受某种物用的乐趣时，想到别人也在享用，就立刻黯然。报载，一位日本财阀新近谢世，与他谢世一道下落不明的还有斥资数千万美元收藏的两幅西洋名画。这是在岛国发生的第二个用金钱消灭人类共同文化财富的例子。几年前，亦有一位日本财阀以梵高的画殉葬。他们咽不下气的原因是：他死了，然而许多美好的东西仍然存在着，让他们接受不了。这些财阀不见得爱画，但大家都说好，就要买下，而且让大家永远见不到它。
无独有偶，报纸上还曾报道过这样一则新闻。说陕西一个农民，发现妻子有外遇，大怒，愤而剪下自己的****。有人不解，问：你这是干什么？怒气未消的农民说，这是惩罚她。原来他以为自己长这么个家伙，是在便宜妻子。后来，村里人讥笑，说这不是惩罚她，是惩罚自己。此人羞愧难当，上吊自尽。
老怕便宜了别人，算计过甚，还是便宜了别人。买陶罐的便宜了卖陶罐的，自去****的便宜了老婆和奸夫。最可恨的是那些日本人。对那些暧昧的、精明的东洋人若无足够的警惕，早晚要吃亏。
怕便宜别人实则是一种狭隘甚至阴暗的一种心理。生活中不妨放开心胸，不要聪明反被聪明误。
6．从小处突击，大利在后
做事有“心计”要善于从小处寻找成功的突破口，大利往往就在下一个时辰到来。
商人做事一定要有“心计”，不能随意出手，要学会从小处突击，去夺得大利益。主要包括以下几点：
1．专注于“小”市场
公司可分为大公司和小公司。此外，尚有个人独资的小商店，也具有私营公司的特性。
如果以船来比喻，大公司就像航空母舰，中小公司是驱逐舰，而个人商店和个人私营公司，就是炮艇。航空母舰虽强而有力，但却缺少机动力，炮艇则行动敏捷，狭小的地方也能进入。
现在的大公司不见得稳如泰山，依然在瞪大眼睛寻求新事业。所以，即使中小公司热衷于新路线，如果不能别出心裁，一旦让大公司侵入，辛苦开发的市场就会被抢走，而沦为大企业的附庸，甚至被挤出。
因此，想要开发某一和大公司相同的产品，或拓展大公司很容易侵入的行业，一定没有能力竞争，所以尽力做大公司不易渗入的生意，才是生财之道。
生产大公司不能渗入、特殊而有个性的产品，不但能成功，而且可以长期稳定市场。如生产动物胶、特殊裁截机、碳酸钙等，这些特殊而有个性的产品，虽然市场不大，但因竞争对象少，是值得一试的行业。
2．小公司宜重点突破，不宜分散经营
小有成就的经商者，一旦成了强人便飘飘然，除了自以为一贯正确外，还有一种通病，就是认为自己是万能的。在这里，万能不仅是什么工作都能干，更是做什么行业都能成功的意思。
大公司分散经营，自有它的道理，那就是要维持增长。分散经营，可避免某一行业某一市场的起落对公司不利的影响。投资别的公司，目的是使资金永远活跃。要使公司不断增长、不断有盈利是困难的，分散经营是解决这些困难的捷径。
小公司无须分散经营地发展，如果真的一帆风顺的话，最自然的做法是不断扩大经营，不断渗透市场。
当市场上遇到阻力，往往就是小公司分散精力的第一个引诱，在这种情况下，公司可直闯下去，也可绕过问题，另辟战场。许多小公司会选择后者，因为不打硬仗，看来是个聪明的方法，殊不知，无论你如何聪明能干，步入一个新行业时，必定要重新学习，重新吸取新的知识和技巧，重新培养新的供应商和客户关系，这都需要很多的时间和精力以及其他人力物力。如果你能狠下决心，将同样多的资源投于现在的战场上，其成果未必比开辟新的战场小。
大公司有时会遇到市场衰老停滞的困境，欲进不能，但小商品市场海阔天空，距离这个困境远得很，即使处于衰退之际，只须设法降低成本以增加竞争力，改进产品，加强促销活动，也是可能逆流而上的。试想，在衰退的环境下，开辟一条新战线，是多么可怕的一件事！
3．不要盲目分散投资
小有成就的经商者，还有一种通病就是以为自己是万能的，不愿意在一棵树上吊死，总想在别的行业上也大显身手。殊不知，无论你如何聪明能干，步入一新的行业的时候，必定要重新学习，重新吸取新的知识和技巧，重新培养新的供应商和客户关系，这些都需要十分多的时间和精力，以及人力物力，特别是需要投入一定的资金。这样一来有可能竹篮打水一场空，原有的事业受到损害，新兴的项目有可能收不到任何收益。
一般人都有一种错觉，以为成功之后一定要分散投资。其实不然。大公司和小公司有着截然不同的情况。市场上的大公司要分散经营，有它们的道理，那就是要维持增长。同时，分散经营，可避免某一行业、某一市场的起落对公司盈利的影响。总之，投资别的公司，是使资金永远活跃的简单方法。然而作为小公司和小商家就无须这样。因为资金毕竟有限，如果再分散使用就更加显得不够。如果你的公司或小店现在有明显的收益，你最简单、最好不过的办法就是不断扩大，不断渗透市场，把现有的经营规模稍加扩大，你就能达到事半功倍的效果。
4．多角化经营不可贸然行事