英国哲学家斯宾塞说：“必须记住，我们学习的时间是有限的。时间有限不只由于人生短暂，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。”时间就是金钱，时间就是生命，管理时间的秘诀就在于：先做重要的事，学会时间运筹法则做大事，减少你浪费掉的时间。变繁为简可以提高时间的使用效率，化整为零可以有效利用零碎时间。——做到了这些，你就是时间真正的主人。
1.时间就是金钱，时间就是生命
时间就是金钱，时间就是生命。假设银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元了。
如果你处于这种境况，你会怎么办呢？像大多数人一样，你会很快想出办法把每天的钱花光。开始，你会购买你最需要的东西。但如果你是精明人，你会很快想出办法把每天的钱用于投资。从长远来看，投资会使你得到最多的回报。
不论你认识到也好，认识不到也好，其实你每天都面临上述的境况。那家“银行”就是时间。你每天得到8.64万秒钟，随便你怎么利用。这些时间你如不利用，最后也不会回来。
成功人士意识到时间的宝贵。有人问发明家托马斯·爱迪生，世界上最重要的东西是什么。他的回答是“时间”。发明家、作家兼政治家本杰明·富兰克林关于时间的描写更进一步。他说：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构成的。”富兰克林说：“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令……记住，金钱就其本性来说，绝不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以至它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”本杰明·富兰克林的这段名言，通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。
利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一事无成。
你最宝贵的财产是你手中的时间，好好地安排时间，不要浪费，请记住浪费时间就等于浪费生命。
时间既不能逆转，也不能贮存，是一种不能再生的、特殊的资源，因此，革命导师马克思认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便是一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。
人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算，假如以80高龄来算，大约是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。
提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然，“效率就是生命”也是无可非议的。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”
2.化繁为简，提高时间的使用效率
工作时头绪众多，范围广，事情杂。在这种情况下，要节约时间，提高效能，就必须善于把复杂的事物简单化，这是一条提高时间使用效率的捷径。
在现实生活中，有这样两种类型的人，一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另一种是把简单的事物复杂化，使事情越办越糟。显然，我们应当提倡掌握化繁为简的时间运筹艺术。
化繁为简的时间运筹艺术，主要包括以下几个方面的内容：
抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节
必须善于在纷繁复杂的事物中，抓住主要环节不放，“快刀斩乱麻”，使纷繁复杂的状况变得有脉络可寻，从而使问题易于得到解决。
另外，要抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节。从它的反面讲，就是要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样，必须打通，否则工作就会“卡壳”，耗费许多不必要的时间和精力。
简化不合理的工作程序，或者叫做“优化事序”
我们常常面临许许多多、大大小小的问题或任务排成队，静待着处理。如果要按单向排队顺序，来了什么工作就做什么工作，天长日久，就会形成“事无巨细，一律平等，一律照办”的工作习惯，这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”淹没了非常重要的“大事”，导致因小失大的错误。有的人还有这样的工作习惯，总是优先处理最紧迫的事情，而最紧迫的事情却不是最重要的事情。这样的工作习惯导致只重视现在，而忽视将来的错误；只重视克服困难，而忽略创新和寻找机会。
提高效率，要求将每天面临的杂乱无章的工作系统化，按工作的轻重缓急，根据某项工作在系统中起作用的程度、贡献大小分为不同类别和排定事物的优先次序。在这方面，美国企业管理顾问艾伦·莱金所提出的A、B、C分类法，对我们颇有启发，他在《如何控制你的时间和生命》一书中，提出了两种利用时间的办法：①编制每天工作的时间表。由于每天需要做很多事情，又不可能都做完，因而可将事情分成A、B、C三类。A类事情最重要，B类次之，C类可以放一放。A类和B类工作若完成了，也就完成了当天工作的80%，从而可以心安理得。这种方法有利于人们把有限的时间安排在效率高的、最重要的事情上，同时机智地拒绝或拖延不必要的事或次要的事。一件事来了，首先要自问：“这件事值不值得做？”
②任何值得做的事，都要拼命去做，即使离午饭还有十分钟，也应该把它用来做这件事。尤其重要的是开始，即使自己不擅长干那些事，也要开始去做，不要有恐惧心理，干起来以后，情况就会有所改善。处理好两类时间对于一名成功人士来说，存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称为“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，称为“应对时间”。
两类时间都客观存在，都是必要的。没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，一个人是很难成功。但是，要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
对时间进行立体统筹
进行时间上的立体统筹，也就是巧排事序的最优方案，是时间运筹艺术中的一大高招。进行时间统筹，首先应具有立体化安排时间的意识。立体公路的车流量大，高层建筑的空间利用率高。同样道理，立体结构的时间安排也能提高时间利用效率。比如，早晨8点上班，到办公室后，有一系列事务和工作要做，这些事务和工作所要花费的时间分别是：①收拾、整理办公桌：3分钟；②听取秘书对一天工作的安排：5分钟；③对秘书指示关于某一报告的起草：15分钟；④阅读文件：17分钟；⑤外出开会乘车：35分钟；⑥开会：90分钟。如果这六项工作按照单向顺序一项一项地做，那么总共就需要花费165分钟，但如果对这六项工作进行立体统筹：在听取秘书对一天工作安排的同时，收拾、整理办公室；在乘车的路上阅读文件，同时对秘书指示某一报告的起草，那么只需要130分钟就够了。为了使时间统筹做得好些，可以给自己画一张工作统筹图。画图之前，先排一排每天有哪些事情要做，摸清这些事情的相互关系，哪些事情该先做，哪些事情可后做，一件事情做完了会给其他事带来什么影响；并计算完成每件事需要多少时间。一心不能二用，如果从专心致志做某件事的角度看，这是对的；但是，有些事情完全可以一心二用。事实证明，一心二用，同时做两件事，是节约时间的重要技巧。
3.时间管理的秘诀：先做重要的事情
时间管理的秘诀是先做重要的事情，要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。
对于一个想干事业的人来说，要想管理好自己的时间，必须先分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。否则你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想泡汤。
每一位有心的人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。
大多数的人是根据时间的紧急性确定工作次序，所以他们会花很多时间去救火，而重要的工作却直到期限临头才着手。
如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类：必须今天做好。
应该在今天做好。
应该在某个时间做好，但是还不急。假定你准备两个月内完成一项工作。明显的，你不会把这件工作列为第一类，因为还有两个月的期限。你可能会列入第二类，但也可能不会，因为还不太急迫。大多数的人会把它列在第三类，直到期限迫近时，你会发现很难找到专家来帮忙，而不能把这件工作做到你想要的详尽程度。你在心里责备自己，并且说下次一定要早点完成。但你还是不会，因为到时候你会以同样的理由，把工作拖延到最后。
一般来说，我们可以根据时间的紧迫性和工作的重要性来定优先次序。做好这一点，需要拿出你的待办工作表，首先，从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短期目标”这个问题，来检视某一项工作。如果是，就在前面打一个记号，然后按照你要去做的先后次序标上数字，标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。
时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，则仍然要先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，而需要花大半天的时间。但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。这显然是很有道理的。
“先做重要事情”这项原则也有例外，你会发现不要在一天的开始做最重要的事情，而另分配一段时间，集中精神去做会更好。
在你把标有记号的工作项目编了优先次序之后，也同样的把比较不重要的事项编上优先次序，然后努力按照次序去做。你已经有了一个比赛计划了，你一天的“产量”将会比你做完了一件工作之后，再停下来为要做的事定优先次序要大得多。
效率所重视的是做一件工作的最好方法，效力则重视时间的最佳利用——这可能包括或不包括做某一件工作。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机、是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间、这张名单是否为最新的正确资料等等。但是如果你从效力观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做最佳的运用，你也许会考虑另一种联络方法；你也会考虑把打电话的事派给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。健全的时间管理，应该以效力优先、效率次之的观念为出发点。
4.“帕累托法则”使你成为时间的主人
帕累托法则是由19世纪和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。
80比20的法则又叫“犹太法则”或称为“帕累托法则”。
这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。
例如，占所有人口不到20%的人，其所犯的罪占所有犯罪案件的80%以上。占全公司人数不到20%的业务员，其营业额为营业总额的80%以上等这些情形。
也就是，重要的东西只占了很小的部分，但它的重要性比例却是80比20，因此，只需集中处理工作中比较重要的20%的那部分，就可以解决全部的80%。不论是工作或是学习，多少都会受到时间、空间的限制，不可能将应做的事全部完成。因此，若不先从重要的事开始，结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者，往往到最后什么也没做好。
能应用这个80比20法则者，事情过多的烦恼就会消失。首先，尽可能地早点处理重要的事，不必将所有事情一个个地完全处理。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会是什么大不了的问题。
我们应经常将这个法则运用在工作上。假设，一个单位一天有100个打通的电话，这100个电话，并不是由100个人平均一个人打一个。以帕累托法则来看，有二成的人不只打一次，而且这二成的人所打的电话占所有电话的八成。因此处理的方法是，针对打电话频率较高的二成去下工夫解决问题。
因此，在销售公司里，大约20%的推销员带回来80%的新生意。在一项讨论里，20%的人通常发表80%的谈话。在一家公司里，20%的人请假占总请假日数的80%。在一间教室里，20%的学生利用了教师80%的时间。这项定律可以运用在各种不计其数的事情里。帕累托法则也极有助于应付一系列有待完成的工作。因为一个人的精力是有限的，面对一系列工作，不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数的人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的，把最困难的留到最后，结果永远办不好最难办的事情。
所以，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记住帕累托法则。你要问你自己哪些事项是真正重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。这样，你就会真正成为时间的主人。
5.处理大事和要事的时间运筹法则
怎样高效地利用时间呢？有一条定律可遵循：集中整块时间处理大事，利用黄金时间处理要事。
集中整块时间处理大事
很多人的时间很容易被切成小碎块，以应付七八件事，早想着手做计划已久的较大的事情，可是多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。比如，一位管理者近来了解了不少市场情况，想把它写成较为系统的市场调查报告，如果集中时间来写，最多一天就完成了，但是总没有一整天的时间供他使用，他只好见缝插针，第一天抓住半个小时，第二天又抓了15分钟，第三天挤出了20分钟，每次拿起笔来都像刚开头一样，这样断断续续，半个月之后才完成了初稿。把所用的时间加起来，足有三个工作日的时间，报告稿的质量也不令人满意，好像有许多拼接的痕迹。如其这样，还不如他专门抽出一点来写。写文件如此，研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题，也更需要有整块时间才能完成。
如何集中整块时间，各人有各人的办法。各人的处境不同，习惯不同，办法也就不同。同时，也有善于不善于之分，有集中的能力强弱之分。有些人在一星期内有一天在家里工作，这一天他可以集中办一两件大事。有些人将一周或一天的时间分成若干大段，每段分类处理不同的问题，其中有专门时间处理较大的事务。例如将听取汇报、审批文件、讨论一般业务等例行性工作，排在一周内的二三天办理，留出一整天或二三个半天处理真正较大的事，再留一天左右去处理其他事务。我们还常看到，有的机关为了起草重要文件，几个人到宾馆躲起来集中时间工作，这种方法增加了机关的经费开支，虽不宜提倡，但毕竟也是一种无办法的办法。其实，方法是灵活的，重要的是原则，要真正集中时间办大事，当尚未集中的时候，要尽快推开其他的事迅速集中；当已经集中的时候，要排除其他事的干扰；一旦发现有别的事在“蚕食”整块时间，要立即把其他事甩开，不然，集中要办的事就会半途而废。
利用黄金时间处理要事
所谓黄金时间，就是比较清静、少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同，每天比较清醒的那段时间在什么时候，有多长，各不相同。例如负责生产调度的管理人员，每天刚上班的时候可能是最忙的一段时间，中间一段时间可能稍清静些。而高级管理人员，刚上班的头个把小时可能较少有干扰。至于最佳用脑时间，每个人也不相同，由各自的生物钟决定。生物钟是指人体内按一定时间出现一定生理行为的周期，人的智力、体力、情感都按一定周期发生着变化。例如有的人在每天的某一时间都感到困倦，这就是生物钟现象。据国外一些生理学家研究，发现人体内存在着100多种生物钟。大脑的活动，也受生物钟的影响和制约。英国学者经过测试发现，上午八时大脑具有严谨、周密的思维能力，下午二时逻辑思维能力最强，晚上八时记忆力最强。当处在最佳用脑时间时，脑细胞处于高度兴奋状态，此时，大脑接受信息、整理信息、加工信息、贮存信息和输出信息的效率比其他时间高。有的人早上脑子好使，称为“百灵鸟”型；有的人在晚上和夜里脑子好使，称为“猫头鹰”型。不过，生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。因此，要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯，使生活规律化。每个人应摸索出自己思维活动的生物钟，充分利用之。
应当总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间，在这个时间去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做，以提高工作效率。
6.化零为整：有效地利用零碎时间
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一。
面临时间危机的每个人，如果学会了更好地利用零碎时间，那么是否就可以在一定程度上缓和时间危机呢？答案是肯定的。因此，每个人都需要学会有效利用零碎时间的技巧。
利用零碎时间，可采用如下技巧：
嵌入式利用零碎时间
嵌入式利用零碎时间即在空余的零碎时间里加进充实的内容。人们由一种活动转为另一种活动时，中间会留下一小段空白地带，如出差时乘车、等车时间；会议前的片刻；找人谈话等候时间等。可以根据时间的长短，充分利用这些时间，做一些有意义的工作。1849年恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国，一路上，船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐，消磨时光。恩格斯却一直呆在甲板上，不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。他正在利用乘船时机研究航海学。
并列式利用零碎时间
并列式利用零碎时间即在某项松散活动进行期间，同时开展又一项活动。例如做饭、散步、逛商店，都可以适当地一心两用。艾米莉·勃朗特是英国一位勤奋的女作家。年轻的时候，她的家务劳动很繁重，洗衣服、烤面包、做饭，都要她自己动手。她在厨房里干活时，每次都随身带着铅笔和纸，一边干活一边构思，只要一有空，就立即把脑子里涌现的构思记下来。
压缩式利用零碎时间
把零星时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，免去很长的过渡时间。俄国大音乐家柴可夫斯基，每天一定要工作到吃饭时间才搁笔，决不增加等候的零星时间。
化零为整式技巧
化零为整即把零碎时间集中为一个整体。美国管理学家杜拉克在他的《有效的管理》一书中提出：善于集中零碎时间为一个整数是领导者赢得时间的一个诀窍。
7.防范“窃贼”：减少你浪费掉的时间
要精明地利用时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间，因为说到底，失去的东西再也无法利用了，减少了浪费，就等于增加了“积蓄”，可供你利用的时间就会更多。
成功学家告诉我们，对下面列出的10大时间窃贼，要时刻提防它们，这样你每天将减少浪费的时间：
寻找失物
美国作家阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上撰文说，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员做过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！
如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决的办法是平时要养成有条理的习惯。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
做事懒惰
善用时间就是善用自己的生命。许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自己要求不严，另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前行。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚了了。
如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以助你成功：使用日程安排簿。
在家居之外的地方工作。
养成及早开始的习惯。
做事时断时续
美国时效中心主席拉利·贝克博士认为，造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式。这种方式之所以消耗掉那么多时间，不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干（一下子就能找出中断的地方，立刻接上原来的思路的人是不多的）。
下面是避免或尽量减少停顿的几种方法：雇一名效率高的秘书。
学会在大段时间内工作。
办公室的设计应能避免干扰。
改变用电话的方式。
学会清早起来工作。一个人包打天下
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。然而许多人却试图包打天下。解决办法是把工作委托给别人，授权他们去干。
要委托别人，你就必须知人善任，清楚各人的长处和短处，把每个人分派到他（她）最能发挥水准的岗位上。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。
偶然发生延误
你有多少次发现自己在意外的延误中无事可做？在这种情况下，你别无他法，只能等待。这是最令人心烦、最浪费时间的情况。
要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。
事前有准备，好好利用偶发的延误，这样你能把本来会失去的时间转化为有用的时间。正如亨利·福特说的：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。”唏嘘不已及白日做梦。
有一幅大画家的作品，画面上是繁忙的街道，高速的车流，每个人的脸上都露出忙碌的表情。在这一派繁忙景象之中，有一个人弯着腰，样子很失望。他在街道上逆行。这个孤独的人下面有一行字：“寻找昨天。”许多人就像这个弯腰的人一样把精力耗费了，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来。这两种心境都是极其浪费时间的。
你浪费在空想上的每一刻都是从有效劳动中偷来的。从错误中汲取教训，但要马上继续前进。不要白日做梦，而应为实现梦想与目标努力做事。
办事拖拖拉拉
如果你是个办事拖拉的人，你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
有几个办法可以有效对付拖拉的作风：确定一项任务是否非做不可。
把任务委托给其他人。
弄清楚有什么好处，然后行动起来。
养成不拖沓的好习惯。
对问题缺乏理解
有些人的倾向恰恰与拖拉作风相反。他们在获得解决一个问题所需的足够资料之前，就试图着手解决这个问题。出于想迅速找到解决办法这个欲望——本来这是很好的——他们有时行动得太早。这样匆忙作出的决定在执行中由于找到新的资料必须暂停，推倒重来。这就会造成一些时间的浪费。
如果你就是那种还没弄清问题就急于驾驭形势，把一切干出来的人，你也像拖沓者一样需要对自己加以约束。你要防止自己时候未到就干起来，而不是强迫自己在某个时刻必须行动。你要强迫自己在得到足够资料，真正理解一个问题之前耐心等待，不要试图解决这个问题。
个人的消极态度
情绪波动能使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。我们把本来有所作为的时间浪费掉了。
如果你有消极情绪而无法自拔，要寻求别人帮助，如果你过去有过情绪创伤，就应找心理健康专家帮忙解决。如果你有消极态度，就看宣传积极态度的书，或听这类录音带。要尽一切可能培养一种积极的态度。
分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人，如果他们不懂得如何分清轻重缓急，也达不到应有的工作效率。区分事情的轻重缓急的能力是最关键的掌握时间的技巧。事实上，这个能力非常重要。