书城管理一个小公司老板的日常管理
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第28章 财务管理:搞不懂财务,就当不好老板(3)

詹森维尔公司创立于1985年,是一家典型的美国式家族企业,创业之初资金有限,规模很小,但是发展速度却相当惊人。那么,詹森维尔公司发展的秘诀是什么呢?其实,就在于公司实行了合理的经费预算方案。

通常来说,公司的财务预算都由财务主管、财务人员来制定,但是詹森维尔公司却把制订预算的任务交给了一线的工作人员。由于一线人员对实际情况更为了解,因此,他们的预算计划最切合实际。一段时间后,一线的工作人员就通过网络课程学会了预算,财务人员只要负责基本的把关即可。这样,既大大提高了财务人员的工作效率,又充分调动了现场员工的工作热情。如此一来,在自行制订的预算指导下,当生产线上需要增添新设备时,他们会写一份报告并附上一份自己完成的现金流的分析文件,向财务主管证明添置设备的必要性和可行性。

自从实行了合理的经费预算方案以来,詹森维尔公司的经营形势一片大好,公司每年的销售额都保持15%的增长速度。这远远超出了公司创始人创办公司时的预期,后来公司的创始人塞塔尔深有体会地说:“若不是确立了合理的经费预算方案,公司也不可能会有今天的成绩。”

在公司的经费预算上,老板必须是主动的。只有广泛征求员工和专业人员的意见,树立“以人为本”的财务管理理念,才能彻底解决经费支出过度的问题。越来越多的管理实践表明,财务预算从编制、执行到管理,不纯属是一种财务行为,而是固定预算与弹性预算相结合、理论与实践相结合的立体化项目。

灵活理财,别把鸡蛋放到同一个篮子里

在理财业内,最常听到的一句话就是“不要把鸡蛋放在同一个篮子里”。因为鸡蛋是易碎品,如果放在一个篮子里,一旦篮子打翻,篮子里的鸡蛋就很可能全部打碎。同样的道理,在资金运作的时候,如果把所有的资金都用来购买一种投资产品,也是一件风险非常高的事情。因此,明智的老板们往往会把鸡蛋放在多个篮子里,以降低理财风险。

世界上最出色的商人——犹太人,经商的独特之处就是有钱也不存银行,除非穷到一分钱都没有。他们很清楚地算过这笔账:银行存款的确可以获得一大笔利息,但是物价在存款生息期间会不断上涨,物价的上涨率和银行存款的利率几乎是相等的,存钱实质上没有多大的收益。所以,犹太人有了钱要么投资实业,要么放贷,他们绝不会把鸡蛋放到同一个篮子里。

中国有句很有哲理的投资箴言:“有钱不置半年闲”,投资理财应该合理地使用资金,千方百计地寻找投资回报率高的项目,用钱来赚钱。钱,这种可用来赚钱的有效资源,将会在特定条件下发挥增值功能,一生二,二生三,源源不断。金钱不能在银行里“睡觉”,通过投资让钱生钱才是财富之源;否则,即使有再多的钱,也有坐吃山空的时候。即使他们将钱暂时存入银行,也不是因为钱存入银行能生利息,而是将银行当作一个保险柜使用而已。

无论是购买投资产品,还是实体投资,老板要想靠钱赚钱,就需要有胆有识,有勇有谋,唯有讲究策略,投资才有希望成功。有些小老板往往不怎么考虑,头脑一热,就决定投资。比如,购买股票、基金、黄金等,再或者投资实体店,开服装店,开精品店等等,以为开了个店就可以发财致富,就可以安稳地当老板。结果店是开了,却没有什么生意,最后赔了钱,耗费了精力,到头来白干一场。

李青厌倦了朝九晚五的职场工作和生活,想开一家服装店,做一份属于自己的事业。当他把自己的想法告诉好朋友宋楚时,引起了宋楚的强烈赞同,宋楚说:“可以啊,我也不想上班了,我们一起投资开店吧!”两人一拍即合,每人拿出2万元,一个负责去浙江洽谈进货事宜,一个在家负责租店面,装修店铺。两人分工明确,很快服装店就开张了。原以为可以在店里坐等财源滚滚来,却不料在服装店开张的一个月里生意惨淡,思来想去,李青和宋楚也找不出原因。因为每天来店里逛的顾客并不少,但是真正购买他们服装的顾客寥寥无几。他们的店面在步行街的街口处,按理说这个位置很好,为何没有生意呢?

后来一位顾客说了一句话让李青和宋楚恍然大悟:“走,去里头看看,里面还有很多店,说不定还有更好的衣服呢!”他们马上意识到在街口开店是不对的。因为中国人买东西喜欢货比三家,往往不会轻易做出购买决定,而是多逛多看,这就导致街口开店,顾客入店率较高,但是成交率不高。之后他们果断地把店面转出去,在步行街的中间路段高价租了一个店面,继续经营服装,果然,生意比之前好了很多。加之他们的服装款式种类多,价钱也比较合理,因此,吸引了不少客户。

在李青和宋楚身上,我们看到了热情和勇气,却没有看到理智和谋划。他们投资开店,完全凭借一腔热血,开店之前,没有实地调研,没有任何开店经验,导致盲目选址,造成生意惨淡。其实每一个投资者都应该明白:只有把资金投资到不同类型的理财产品上,才能有效地分散投资风险。当然,对于资金量较小的投资者,分散投资难以实现。在这种情况下,可以选择最佳的一种理财产品。

一些小老板盲目自大,以为自己有足够的判断力,殊不知他们总在思考判断与搜集信息的过程中,被人性的情绪起伏所左右,并没有真正尊重自己的投资原则,所以易陷入投资亏损的境地。万女士是理财投资行业的果断行动派,她经历了多次投资理财活动,深谙合理分配投资项目,分散投资风险的道理。尽管她有不少的财富积累,但是她不会盲目投资,因为她有投资失败的惨痛教训。

2007年,万女士见股市行情很好,一股脑儿地买了一只股票,并且仅此一只,这支股票几乎把她所有的积蓄都压了进去。她持有这只股票一年多,看着股票涨势不断,她心中充满了期待。然而,股市行情瞬息万变,一年后,这只股票频频下跌,回涨势头渺然无期,万女士没办法,只好忍痛割爱,卖出这只股票。这次投资,万女士赔了20万元,但买了一个教训——不要把鸡蛋放进一个篮子里。

从那以后,万女士学乖了好多。她开始合理分配自己的投资项目,把70%的投资资金用来购买固定收益类的产品,仅用30%的投资资金用于购买股票,以分散风险。由于投资资金分配合理,投资风险降低了很多,每年依然可以获得不少稳定的投资收益。万女士说:“对我来说,现在最重要的是我的养老金和孩子的教育费用。因此,我不能再像当年那样孤注一掷,必须稳扎稳打地投资。”为此,他购买了收益性保险,还给儿子购买了教育基金。

迄今为止,世界上没有一种投资是只赚不赔的,因此,只要是投资,就是有风险的,就需要谨慎考虑。不同的投资,其风险的大小是不同的,收益率也是差别巨大的。通常来说,稳定性的投资产品,比如收益性保险、基金等风险较小,但收益率相对低一些;灵活性的投资产品,比如股票,其风险较大,但收益率也会更大。所以,在投资的时候要理智选择,充分权衡和比较。

所以奉劝那些自以为是的老板们:不要把鸡蛋放进同一个篮子,以免“一损俱损”。鉴于此,不妨为你的“鸡蛋”多准备几个篮子,也就是说在购买投资产品时,不妨多买几种产品,既有固定收益性的投资产品,也有高风险高收益的投资产品,这样搭配起来,既能保证收益,又能降低风险,可谓万全之策。

居安思危,资金周转要早打算

有这样一个故事:一只野狼趴在草地上磨牙,狐狸看到后,就对它说:“天气这么好,大家都在娱乐,你怎么在磨牙?来吧,和我们一起去玩吧。”狼没有理睬狐狸,继续磨牙,它把牙齿磨得非常尖利。

狐狸感到奇怪,就说:“森林这么安静,猎人和猎狗早就回家了,老虎也不在附近,根本没有危险,你何必那么费劲地磨牙呢?”狼停了下来,说:“我磨牙不是为了娱乐,而是为了有一天当猎人或老虎追赶我时,我好用锋利的牙齿保护自己。现在不磨,到时候再想磨就来不及了。”

洪水未到先筑堤,豺狼未来先磨刀。野狼的故事告诉我们:在危机还未爆发之前,要有危机意识,要懂得居安思危、未雨绸缪。企业的命脉是资金,是钱,提前做好资金周转的打算,一旦危险突然降临时,就不至于手忙脚乱。反之,如果平常不做好资金周转的准备,一旦经济危机降临,再去四处融资,恐怕为时晚矣。

张先生年轻的时候因学习努力、聪明能干、智慧过人、时逢机遇,通过创业顺利走上了一条发家致富之路。他用了不到5年的时间,就把一家从当初注册资金10万元的公司发展成年收入1000万元的公司。一时间,他被行业内人士崇拜,频繁被媒体报道。

从来没有被如此关注的张先生哪经得住这样的追捧,他开始飘飘然起来,慢慢地,他变得自以为是,认为自己无所不能。他不仅买豪车、购豪宅,出入高档会所,在灯红酒绿的地方与女人厮混,还开始浮躁起来,他不再踏踏实实地经营实业,而是炒股、炒房,想着各种投机的办法。不到两年,他在股市和房市中就赔了很多钱,加之公司效益糟糕,最后他不得不宣布公司破产。

曾经风光的张先生在短短两年时间内,就葬送了自己的事业,这不得不叫人惊讶。每当他回想起自己的创业经历时,都会充满悔意地说:“如果我不得意忘形,不狂妄自大,如果我能踏实地经营公司,早早做好资金周转的准备,也就不会有今天的结局……”

如果张先生当初多一点危机感,在资金的利用和周转方面多一些考虑,也许不会有后来的结局。他的故事告诫我们:当你取得一些成就时,不要得意忘形,不要沉浸于辉煌之中,而要居安思危,尤其在市场风云突变的今天,一定要稳扎稳打,赚好每一分钱,运作好每一分钱。

俗话说得好:“创业容易,守业难。”也许你已经创业成功,也许你已经万贯家财,但是请不要忘记你是怎样成功的,你还有一大笔钱仍“流动”在市场上,也许有一天,你会因为失去那笔钱,而丧失对整个市场的信心。作为老板,时刻都不要忘记居安思危。否则,再辉煌的成就,再多的资产,也会在你得意忘形的自大面前化为灰烬。

红豆集团的总裁周海江,曾在公司的内部会议上说过这样一句话:“一个人多长时间没有危机感了,这个人就多长时间没有进步了,一个企业也同样如此。因此,我们要时刻有危机感,要居安思危,企业才会没有危机,才会进步。”在周海江看来,一个人、一个企业无论取得怎样的成就,都不能缺少危机意识,这预防危机和降低危机成本的唯一办法就是周转资金,理性投资。他表示,红豆集团如今之所以发展得很好,就是因为一直保持危机意识。集团内有专门的投资部分,他们对于资金的周转和利用格外谨慎。在资金的管理上,周海红也从来不敢松懈,而是一再地加强和完善。

作为老板,你是否知道企业有一天会被危机吞噬呢?如果你有这样的意识,不管危机离你有多远,从现在开始就着手准备,那么就能很好地应对危机、战胜危机。任正非经常说:“公司所有员工是否考虑过,如果有一天,公司销售额下滑、利润下滑甚至会破产,我们怎么办?我们公司的太平时间过得太长了,在和平时期升的官也太多了,这也许就是我们的灾难。面对这样的未来,我们怎样来处理,我们是不是思考过。也许危机就快来临了,居安思危,不是危言耸听。”

正因为华为的管理层有强烈的危机意识,才能及时发现自身的不足,及时建立起安全的资金周转体系,促使公司不断创造突破性的发展。根据权威机构的预测,到2020年,华为集团的全球收入将达到1000亿美元。一个成功的老板,必须在企业发展顺利、前景看似一片光明的时候,郑重地提醒自己:今天的成功并不意味着明天的成功。

当一家企业发展到一定的高度后,如果不能及时预见危机的到来,那么这一高度很可能就是企业没落的开始。据《财富》杂志报道,比尔·盖茨就经常告诫自己的员工:“微软离破产永远只有18个月,我们丝毫不可懈怠。”我们姑且不去追究18个月是什么概念,但是从富可敌国的比尔·盖茨身上,我们看到了对于财富和资本的关注,看到了强烈的危机意识和紧迫感。

可以说,理性、预先的资金周转,是应对危机的最好策略,很多企业之所以能够在危机中顺利抽身,就是因为他们懂得规划资本构成,预判市场风险。对老板来说,一定要警惕市场这条大鳄,要学会得意时不忘形,成功时不自傲,周转好每一分钱。

在现代商业社会中,任何一个企业都可能遭遇挫折和危机。实力雄厚的微软公司尚且能够居安思危,我们的中小企业还有什么资格骄傲自满呢?所以,保持危机意识,在产品、管理和营销方面不断创新、不断突破,在资本周转方面不断跟进、不断精细,才是企业管理者应该做的。