婉转表达更有效
俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”有时候，我们需要表达一些对方并不喜欢听的内容，如果直言相告，也许会让对方伤心、难过，甚至恼怒，所以，婉转地表达也许更加有效。婉转地表达是本着既尊重事实，又不伤害对方的原则，有这种心思的人必定也是修养极高的人；而直白则可能让自己与对方陷入尴尬的境地，导致沟通毫无成效，甚至还得罪了人。
每个人都有缺点，也有自己的软肋，但不能因为缺点就回避与他人的接触和交往。相信耿直的女人一定是有骨气和自己的想法的，这种风格也会让别人刮目相看。遗憾的是，我们不能完全按照自己的理解指出对方存在的问题，特别是不要随意抛出非常肯定的“定论”，也不要针锋相对地将对方的意见逐句回敬。我们要获得比较和谐的人际交往，首先就要有心平气和的态度，努力达到客观、兼顾各方，从而表达自己的观点。
婉转地说出自己的想法，有助于与他人的交流，同时也能保证对方理性地去思考，不会被一时冲动和负面的消极情绪所影响。婉转表达可以恰当地表露自己的想法，即使想法与别人相悖，也不会影响到你现有的人际关系。
小娥是一个职业技能很高的人才，深得领导的器重。有很多同行业的领导来挖她，虽然对方开出的工资比小娥现有的工资高出很多，但是，小娥觉得自己是从现在的公司起步的，目前还不想去别的地方。最近公司非常繁忙，尤其是小娥，有时候要加班到晚上八九点钟。可是这几天，小娥的母亲生病了，小娥一下班就得赶紧回去照顾母亲，每天要到很晚才能休息。于是，接下的几天，小娥有点打不起精神来。
小娥的经理是一个三十出头的女人，她为人有点傲慢，而且自以为是，有些目中无人。看到小娥现在的状态，她就把小娥叫到了办公室里，还没问是怎么回事，就劈头盖脸地说：“小娥，你最近状态太差了，不想在这干就快走，别以为公司离了你就不行了！”
小娥一听，简直满腔怒火，要不是公司缺人，自己早就请假回去照顾母亲了，结果现在自己付出了辛劳，不但得不到任何慰藉，反而还落了埋怨，尤其是经理那句话，让她实在受不了，太伤人自尊了。于是，小娥立刻回敬道：“走就走！”
小娥离开了公司，由于她一直工作成绩出色，很快就找到了工作，而且工资比原公司高出很多，而她的原公司在她走后却几乎近于瘫痪。因为经理的说话问题，得罪了很多人，在小娥离开之后，就只剩下几个员工了。
其实，小娥的经理只是希望她能够以更好的状态投入到工作中，她完全可以关心一下为什么小娥最近没有休息好，让她合理安排时间，才能够保持良好的工作状态。可她不闻不问，上来就批评，却不知道小娥为了公司已经做出了一定程度的牺牲。有些话，不管是婉转还是直白，都是为了达到同一个目的，而直白却可能伤害到别人。所以，学会婉转地表达自己的意思，不但能够实现表达自己想法的意愿，而且让听的人也觉得言之有理。如果像小娥的经理那样，最终的结果只会是失去一个优秀的员工。
有时候，我们的意见会跟别人的意见有所冲突，其实，很多观点不能用对与错来评判，你说得有道理，不代表别人说得就没有一点可取之处。所以，表达意见的时候要懂得谦和，婉转地说明自己的意思，总比与别人发生争执要好得多。我们不希望被别人直言顶撞，那么也不要贸然地去否定别人，甚至把别人说得一无是处。婉转表达是对别人的尊重，也有利于建立良好的人际关系。
婉转表达是一种说话的技巧，也是极好的语言修养。婉转的方式少了一些豪爽，却多了一些柔和，尽管如此，却并没有因此而扭曲事实，只是说得更加含蓄了，让对方能够接受，而不至于因为言辞问题引起对方的怒火与埋怨。我们与人相处，学会婉转地表达自己的想法与意见，或者是传达一些事情，会让自己减少与别人的摩擦，从而建立起更好的人际关系。
不要随便打断他人的话
每个人都有说话的权利，如果正在说话的时候被打断，一定会感觉别扭，甚至极度不悦，而不等别人把话说完就将其打断，也可能导致别人的意思没有表达明白。所以，在别人讲话的时候，不要随意去打断别人的话，就算你非常有表达的欲望，也要在不影响别人说话的情况下去表达。培根曾说：“打断别人，乱插话的人，甚至比发言冗长者更令人生厌。”打断别人说话这种不礼貌的行为让人厌烦，也会影响到自己的人际关系。对女人来说，语言修养也是自身修养的重要组成部分。女人的魅力是通过她的一举一动表现出来的，行走于职场，女人更要谨言慎行，杜绝打断别人说话这种无礼的行为。
有这样一个笑话：
妻子做了面条给丈夫吃。丈夫说：“我妈每次做面条都会放上一些葱花……”丈夫的话还没说完，妻子就跟丈夫聊起了别的话题。后来，妻子再次做面条时，她想起丈夫的话，于是在面条里精心添加了葱花，结果丈夫却一边吃面条，一边往外夹葱花。他说：“我妈每次做面条都会放上一些葱花，而我每次都得把里面的葱花挑出来。”
如果我们随便打断别人的话，就有可能造成笑话里的后果，徒劳而无功；实际上，耐心听别人把话说完，更容易明白别人真正要表达的意思，而且不随便打断他人的话，也是对他人的尊重。
当别人对话的时候，贸然插话会让人感觉到不快，如果你对他们的话题感兴趣，可以表示自己的意思，但是切不可让人感觉你唐突。丝毫不考虑别人的感受，上来就打断别人之间的交流，只会让别人觉得厌恶。相反，在别人不介意的情况下做一个倾听者，并且在适当的时机发表自己的意见，会更受人欢迎。
宋妮是一个非常热情的女孩，而且见多识广，同事们很喜欢听她讲话。可是，来到单位的时间一长，大家就对她好感全无，因为宋妮把自己的博学当成了资本，别人说话的时候，她总要插进去，完全不考虑人家是否方便，自己说话会不会影响到别人的交流，而且，有时候她还直言否定别人的观点，让人受不了。时间一长，大家对宋妮的不知分寸颇有微词，而宋妮却不以为意。
有两个女同事又在谈论话题了，宋妮马上凑上前去，问道：“你们在谈什么啊？”还不等人家回答，宋妮就马上扯开了自己的话题。结果两个同事对视了一下，各自回到了自己的办公桌前，宋妮全然没有察觉同事的不悦。后来，宋妮慢慢地发现，每次人家正谈得起劲，自己一出现，他们就住口了。宋妮心想，是不是他们在背后议论自己呢？这种阴影笼罩着她，让她开始回避与同事们的交流，而当初那个活泼的宋妮，却在单位里渐渐地变成了独行侠。
其实，不打断别人的谈话，也是说话的一个重要技巧。对于同一件事情，每个人都会有自己的观点，都希望表达出来，而当一个人陈述自己观点的时候，思路忽然被打断，或者被别人抢了风头，那么这个人心中一定会有些失落。所以，耐心地听别人把话说完，是处理好人际关系的一个重要方面。
另外，有时候别人提到的一些内容你不苟同，也不要急于去否定，至少要让对方将自己的观点表达清晰了，再用委婉的陈词表达自己的观点。如果过分强调自己的观点，甚至强行转移话题，就可能引发争执，因为贸然打断别人说话而造成冲突，这样的后果是谁都不想看到的。
尽管如此，有时候还是避免不了需要打断一下对方的思路，比如，交流过程中，你的电话突然响了，或者你忽然记起有什么更重要的事情要做，那么也要比较礼貌地提出，这样才会让你不失礼于人前，既不会因为打断对方说话让他感觉到不快，也不会让自己的形象受损。
不随便打断别人的话，是尊重他人的表现，也体现了一个女人的风度与内涵，既避免了因为他人没有将话说完，而给倾听者造成曲解，也让别人更乐于与你交流。
谈话时少做一些小动作
两个人在一起交流，并不只是靠声音来传递信息，一个说话时能看着对方眼睛的人，会让人感觉彬彬有礼，而一个听别人讲话时能做到认认真真、心无旁骛的人，会让说话者感到愉快。两个人的对话不只是语言的交流，也是心的交流，所以用心去讲述或者倾听能够让交流更加顺畅。
有的人在跟别人说话时，喜欢做一些小动作，比如，在开会的时候，有的人喜欢不停地抖动自己的双腿；谈话的时候，有的女人喜欢摸自己的头发等，这些行为虽然看上去很小，似乎无伤大雅，但是，如果作为一个旁观者，会感觉相当不自在，因为这会给人一种你没有认真倾听的感觉。所以，谈话时尽量避免做一些小动作，这不但体现出你的专心，也是你风度优雅的表现，更是你对说话者的尊重。
不管是在自己讲话的时候，还是在听别人说话的时候，小动作的出现总会让原先的表达效果出现瑕疵。而作为职场中的女人，这一类的行为更应该避免，女人追求优雅、大方，不应该让这样的细节影响自己的形象。一个说话的时候也在不停地做各种小动作的人，即使话题再有趣，也可能让别人感觉索然无味，而一个听别人说话时全然不在意自己行为的人，也会让别人失去与之交流的兴趣。
欣澜有一个习惯，每当她思考问题的时候，总是喜欢咬住笔的一端，这是她无意识的动作，当她后来意识到之后，便将这个习惯改掉了，毕竟，这个动作并不雅观，而且笔端还会有一些细菌，吸入口腔对身体有害。可是，刚刚改掉了一个毛病，欣澜又有了一个新的毛病，她总是有意无意地将笔在手中转来转去，尽管这种小小的游戏可以帮助她放松身心，但把它作为一种习惯就不太好了。
一次，单位开会，大家都坐在会议室里，拿着笔跟笔记本，不时地记录领导讲的一些重要内容。唯独欣澜又不自觉地转起笔来。这时候，领导发现了欣澜的小动作，便将目光投了过来。其他同事的目光也随着看了过来，欣澜顿时感觉到一阵窘迫，她明白，因为这个小动作，大家会对她有看法。于是，她开始注意到细节，在工作以及与人交流的时候，尽量不再转动手中的笔，而且也尽量避免其他小动作的发生。
如果在讲话的时候，你身边的人一会儿碰碰这个，一会儿碰碰那个，也许他并没有遗漏任何你所讲述的内容，但是你也会感觉他态度不认真，从而心有芥蒂。在与别人交谈的时候，要尽量避免小动作的出现，这不只会影响交流的效果，也可能因为这个小小的细节让别人对你有了看法。
小动作往往是人们的一种心理暗示，或紧张不安，或心浮气躁，或急于求成，所以，尽量避免小动作的出现，养成一个足够好的习惯，至少不会让人感到生厌和无聊的行为习惯。这样有助于给别人留下一个良好的印象，最重要的是没有表现出过分的举动，让身边的人感觉被当成了空气。要懂得在举止上尊重他人，给予他人足够的关注和空间，这是良好修养的一个重要体现。
一个女人要提高自己的修养，就不能忽略日常生活中的每一个细节，因为这些都是塑造自己形象的重要组成部分。而身在职场中，免不了要和他人交流，与他人共事，所以，要给他人充分的尊重，才能获得别人的尊重，并且在合作中也能更愉快。尊重他人不仅体现在对他人价值的肯定上，也体现在自己日常的举动上，体现在一言一行中。因此，在跟别人交流的时候，尽量避免小动作的出现，这不但是对他人的尊重，也是自己人格魅力的体现。