世界上有很多人埋头苦干,却成就一般。这些人之所以不那么成功,原因就是他们不明白如何合理地安排自己的时间,将大量宝贵的时间浪费在了琐事上,当关键而重要的事情需要去做时,却发现已经没时间了。
在这个世界上几乎没有谁是不珍惜时间的。珍惜时间的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。
然而,现实又一再地充分证明,我们之中的许多人大把大把地浪费了时间。有些人听了觉得冤枉,因为他从来没有过无所事事的日子,整天都在忙忙碌碌,怎么能说是浪费时间呢?但是,如果反问他在这些日子里都干了些什么,做出了什么成就,哪些事情是他自己喜欢做也最看重的……此时,恐怕他就会觉得有些不对头:时间是没有白白耗过去,效果却不显著,成就更谈不上了。想到此,恐怕他也能同意自己是在浪费时间了。
尼斯库是一家公司的老板,他有理想、有抱负,总想成就大事业,却总对一些无所谓的小细节放心不下,无论任何事情都要亲历亲为。公司的所有客户,他要全部接见;员工的工作他要一一分配;做出的决策他要一一过目,甚至连普通员工的人事调动他也要亲自考虑。比起别的老板来,尼斯库勤奋多了。
但是,尽管尼斯库工作起来风风火火,勤勤恳恳,但他对工作总是感到沮丧,晚上离开办公室时常常闷闷不乐:自己如此辛苦,如此珍惜时间,为何还进步甚微?他没有想过,他让太多的琐事浪费了太多的时间,从而耽误了对公司发展大事的谋划和推动。
分清轻重缓急,不在琐碎的事情上浪费时间,不仅是老板、领导的事情,也是我们每个人所必须做的。不要以为我们不是大人物,就可以事无巨细、眉毛胡子一把抓,把宝贵的时间浪费在琐事上,必然会迟滞我们成功的步伐。
当你重任在身,不知该如何是好时,必须停下来,列出任务的详细清单。这时你就会发现,头晕脑胀、筋疲力尽的你很快就理清了头绪,可以同时有条不紊地处理很多事情了。
当你珍惜时间也十分努力,但却总是见不到多大成效的时候,回过头来检查一下你都在哪些事情上花费了时间,进而比较一下这些事情对你的重要程度,然后分配更多的时间给重要的事情,而把那些无关紧要的事情统统地从你的时间簿上删去。
当你学会有效地管理时间,不再被琐事所缠绕时,你就能够最大限度地利用时间,获得最大的收获。
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
那么,我们的时间究竟是被一些什么样的琐事浪费的呢?
一是找东西。据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。这样你就能很快地找到你所需要的东西,而不必把时间浪费于此。
二是懒惰。每天早晨醒来后还要拖延一会儿再起,买菜做家务总是懒洋洋地没有效率,一靠近沙发就不肯站起来做事。对付这个“时间窃贼”,你可以使用日程安排簿来安排详细的计划,或者在家居之外的地方工作。此外,无论做什么,都要及早开始。
三是时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力之后,才能在停顿的地方接着干下去。
四是悔恨不已或白日做梦。有些人老是想着过去犯过的错误和失去的机会,为此而唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极为浪费时间的。
五是拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个、担心那个,找借口推迟行动,之后又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一项工作了。
六是对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对某一问题的充分信息和认识之前就匆忙行动,以至于所做的工作往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
七是分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴,很有成就感;或者,他们愿意做表面看来有趣、顺手的事情,而不理会不那么有趣、顺手的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。
如果你想学会更好地管理时间,不被琐事所扰,那么在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。
其一,我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
其二,什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
其三,什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是送掉了自己的生命。时间来得匆匆、去得也匆匆,要想使自己的生活更有意义,就应该珍惜属于自己短暂的时间,不要让琐事窃走我们宝贵的时间。