书城管理管理学教授错在哪里
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第18章 向大医师说NO的小护士

优秀服务业的共同点,是标准化水平高,而且教育彻底;标准化要靠教育训练,而标准化就是最有效的教育训练方法之一。

在美国有家知名的大医院,一位老牌外科医生给病人做腹部开刀手术,一位新进的年轻护士负责供应手术器具。开刀完成要开始缝合伤口时,这位小护士忽然大喊:“停!”坚持要主治医师停止缝合的动作,其他医护人员都大吃一惊,他是大牌医生,怎么会出错?小小护士又怎么能够当场给他难堪呢?

原来,小护士依照正规的步骤,检查所有设备与材料是否完整无误,她告诉主治医师:“我准备了12块纱布,现在只有11块,还有一块没拿出来,必须再找到那一块!”

不料,医生语气坚定地说:“不!我全部拿出来了。”小护士还是抗议:“不!我们用了12块纱布,还少一块。”医生乃慢条斯理地对她说:“我会负起一切责任,开始缝合伤口吧。”

“不!不行就不行!”小护士仍不让步。

手术室中的空气凝结了起来,众人屏息以待,医生抬起头来,从口袋中掏出他偷偷藏起来的第12块纱布,笑着对小护士说:“你到哪里都会成功的。”

这个故事令人深深感动,认真用心、坚持到底正是我们大多数人欠缺的美德。您是否喜欢“得来速”?是否做事情马马虎虎,不太认真?这个问题值得我们思考,不是吗?如果故事中的小护士是您的话,您会怎么做?依然会坚持做正确的事吗?我同时想起另一个故事:

某医学院,新生第一堂“医学伦理与医师素养”课程中,一位素以教学严格闻名的教授,在讲桌上摆着一杯尿液,首先举起他的右手,并竖直食指停在胸前数秒,然后伸手浸入尿杯,再将右手食指收回,伸入口中,喃喃发出“好吃、好吃”的声音。

接着,教授要求学生一一比照做同样的“实验”,每个学生心中都充塞着疑惑,但碍于教授的威严,不敢不从,于是一个个愁眉苦脸地比照办理,也就一一尝到尿液的苦涩而作呕。

这时候,教授揭开谜底,原来他用右手的食指伸入尿液,但是伸进口中的却是中指。最后,他以严肃的口吻对学生说:“行医必须要用心专注,对于病患的症状要仔细观察,治疗时也要步步为营,不能有一丝大意与随便。”

企业要想彻底实施质量保证制度,坚守对顾客承诺的质量,必须要有像这位小护士一般敢于坚持真理的员工,或者像这位医学教授所要求一丝不苟的员工,也要有能够接纳员工意见的主管(当然是指主管有所疏失或错误时)。而且,企业内部需要有能够有效运作的申诉制度,让勇于提出申诉员工的意见能够受到适当的尊重与处理,他的权益能够得到保障,不致因此而遭到报复;同时,也要将申诉意见的处理让当事人充分了解。如果不涉及个人隐私,还需要进一步公告周知,以成为全体员工的教材。

再者,身为主管者,也可以运用类似的手法,对员工实施教育训练,相信这种经验比起任何课堂上的理论或精神训话,都更能够让部属有刻骨铭心的感受、记忆与警惕。

以儿童教育事业为例,它主要的服务对象是年幼的孩子,安全照护是第一要求,需要有像医护人员一般高标准的质量要求。因此,在为教育机构主讲经营管理课程时,我提出下列有关服务质量标准化的内涵和作法:

一、服务业质量标准化的内涵

1.质量管理的宗旨→服务质量不可因人而异

2.标准化的目的→稳定服务质量

3.优秀服务业的共同点→标准化水平高,而且教育彻底

4.标准化的效益:

①取得顾客信赖。

②追求独一无二的好方法,形成差异化。

③让新进人员在短期内获得第一级能力。

④移转工作给后进者,自己向更高层级工作迈进。

5.标准化实施的要务:

①彻底的工作研究(程序和方法)

②具体化→手册化、影像化

③扎实的教育训练和质量管理

6.标准化要靠教育训练,而标准化就是最有效的教育训练方法之一。

二、如何进行标准化

1.培养内部的“工作研究专家”,研究、调查,并设立标准。

2.按各项工作找出企业内部最擅长的人,由专家和他面谈,制成作业手册:

研究各项工作的程序和方法,发现在某特定时间、地点一定有一个最佳的方法,将其手册化或影像化,然后教育员工一体遵行。

3.制成的手册,由资深员工组成的小组加以检讨,作必要的追踪调整。

4.如由少数人使用的手册,则由正在担任该项工作的人来制作。

5.管理者对自己单位工作手册的检讨会必须全程参与。

6.最后阶段,由工作研究专家来审核修改。