书城管理管理学教授错在哪里
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第3章 程序完备,服务完蛋

有关于服务质量的关键点,不在于提供给顾客的产品身上,而在于我们对质量所抱持的态度,以及把产品或服务传递给顾客的方式。

有位顾客到一家饭店投宿,当柜台人员正忙着处理他的住房手续时,他看到有人在大厅一个角落里,架设麦克风和扬声器,好像是准备要开音乐会,于是随口问一下柜台人员:“这里晚上要举办音乐会吗?”柜台人员头也不抬地回答说:“我不知道。”并继续敲她的计算机键盘,一点也没有意思要帮这位顾客查询有关音乐会的事。

当她打完计算机后,抬起头来将客房钥匙交给顾客,并用很流利的语调对顾客说:“谢谢您的光临,抱歉让您久等了,如果有任何我可以效劳的地方,请让我知道。”

顾客默默接过钥匙,转身上楼去寻找他的房间。

您想,他以后还会再光顾这家饭店吗?许多企业做了所有他们认为应该做的“管理工作”,却仍然得不到顾客的青睐,原因何在?

公司的训练,似乎只教导服务人员做好分内工作,如处理住房相关手续,并对顾客谦恭有礼,譬如随口说出上述标准话语,但是却未让他们明了如何真心诚意地对待顾客,好比多一点热忱,愿意帮助顾客询问有关音乐会的事情。

柜台人员虽然把分内工作处理得井然有序,然而她的主管显然没有告诉她,按照工作手册提供给顾客机械化服务,假惺惺地对顾客有礼,与“创造”一位快乐的顾客之间是有重大差别的。结果,她在技术层面上,圆满地完成了作业程序,但在感情层面上,却没有把顾客服务好。

企业需要的是知道如何站在顾客立场取悦顾客的员工,而不只是按章行事的机器,或尽讲一些好听话,但却不见实际行动配合的伪君子。

这是个服务挂帅的时代,然而顾客需要的是有人情味的服务、有质量的服务,而非机械性服务。身为企业从业人员,您当了解按照工作手册或公司规章做事,那只是“最低消费额”,而不是您的“上限”。什么是有人情味的服务、有质量的服务?让我们来看看下面这个故事。

一个炎热的夏天里,一家公司总经理和一位业务代表刚结束一场会议,要赶往下一个地点,途中经过一家路边的小餐厅,他们把车子停下来,进入餐厅各点了一杯冰红茶。

点单之后,总经理附带对女服务生提出一个要求:“你能不能给我一点低甜份的糖?”

“糖在桌上。”服务生回答。

总经理说:“我知道,但是这种糖在冰红茶里,不会像低甜份的糖一样容易溶解。”

服务生回答:“抱歉,我们只有这种糖。”

不久,女服务生端来冰红茶,并且带了一个小杯子,对总经理说:“抱歉,我们没有低甜份的糖,但是我在这个小杯子里装了一些糖,并且浇上一点热开水,有助于糖的溶解,希望这样可以方便您使用。”

总经理一阵惊喜,感觉这是有生以来碰到最好的一次服务。临走时,他特地找到那位服务生,向她致谢,并且当着她的同事面前,送给她五十元小费,而一杯冰红茶的价钱才二十元。

后来,这位总经理经常对周遭人讲述这个故事,因为他深深感受到,天底下没有任何东西可以称得上是特别商品,唯有加上一点贴心的服务,可以使东西变得与众不同。

我们可以从这个故事得到一个启示,那就是有关于服务质量的关键点,不在于提供给顾客的产品身上,而在于我们对质量所抱持的态度,以及把产品或服务传递给顾客的方式,这就是所谓“客制化服务”或“个人化服务”的精髓。所谓“客制化服务”,并非仅指有形产品制造过程上的差异化,也包括提供产品或服务给顾客时,令顾客感受到的临场气氛,这就完全仰赖第一线与顾客接触人员的态度和服务方式。至于态度和方式的好坏,决定于当事人的“内在质量”。

在今日经营竞争环境里,企业间彼此在技术、产品质量上的差异愈来愈小,所赖以维持竞争优势的决胜点,建立在人力素质上。谁的人力素质较高,谁就能够拥有胜算。因此,企业界必须要加倍重视员工“内在质量”的培养与提升。

“服务”是我经营教育机构的四大经营理念之一,我们对于“服务”的定义是:“热心创造有价值的服务,质量可靠、及时,并且态度亲切。”我们认真实践这个理念,因此在员工服务手册中开宗明义对伙伴们说:“上述经营理念等于是我们对家长的承诺。我们的服务质量,完全依赖工作伙伴的自觉、自我要求,以及为他人设身处地的着想。伙伴们,您是实践上述承诺的关键人物,您准备好上路了吗?”

为提升伙伴“内在质量”,以确保服务理念能够落实,我们除了给予伙伴持续的教育训练外,更在征选新进人员时,以下列三个必要条件筛选可造之材:

1.常面带微笑者,使人易于亲近,对学生有吸引力。

2.对人有热忱者,能以同理心提供顾客贴心的服务。

3.乐于学习者,有成长动力,并长期维持服务热忱。

这三个条件,是构成服务业从业人员“内在质量”的先决条件,如果不具备这些条件,任何学历再高、能力再强的人,都不是服务业领域中的可造之才。