服务业的老板或资深高阶经理人,应该是企业内部员工教育训练最佳的教练。他们必须常常站上第一线,示范给员工看如何服务顾客,以及亲自督导,了解员工服务顾客的水平。
罗德是这家餐厅的老板,刚开始营运时业绩尚低,每一位员工都得站上第一线服务顾客。那时,餐厅聘请了一个大家都觉得服务态度不太好的年轻人,名叫华克利。罗德心想:“他并非态度不佳,只是沟通技巧和举止行为有些笨拙,我相信我们至少可以教他做出像样一点的服务。”
在餐厅的外卖区,员工可以透过广播系统和顾客对谈,双方都可以听到对方的声音与回答。依罗德的经验,外卖区可以是一个“很好玩”的地方。透过冷冰冰的金属广播器,服务人员可以传达给顾客温暖的声音,也可以传达给顾客毫无感情的声音;他可以只是被动地接受顾客的点餐,也可以进一步征询顾客是否还需要其他服务;他可以只响应顾客的订货,也可以额外加说一些笑话来取悦顾客,消除等候的不耐。他怎么做,没有一定准则,也无法强制执行,但结果,对于顾客的感受、对企业的业绩,绝对会有不同影响。
另一方面,位在广播系统附近的工作人员,也可以听得到透过播音对话双方的交谈。因此,罗德认为,外卖区适合作为训练华克利的一个起点,他很容易掌握华克利与顾客互动交谈的状况,从而了解他学习的成效如何。
于是,罗德带着华克利在外卖区,亲自为他示范过数次与点餐顾客的对谈,并且陪同他试作,而随机教育一整天之后,退到幕后。
接下来几天,罗德一边综理着餐厅管理事务,一边间歇经过外卖区附近时,也竖起耳朵听听透过播音系统传出来的对话。这时候,来了一位顾客,是个口渴的建筑工人,只想要买一杯饮料。
见到顾客,华克利问:“早安,我可以为您服务吗?”
顾客:“我要一杯大杯可乐。”
华克利:“要不要加一份热腾腾的薯条?”
顾客显得有点意外,但随即点头表示同意。
面带笑容的顾客,让华克利受到鼓励,再开口问:“要不要加两块炸鸡,配成一份套餐,可以享有比较便宜的价格?”
华克利边说边点头,顾客受到他的暗示影响,也跟着点头。于是,这笔原本只有一杯可乐的交易,变成一份套餐的交易,营业额增加了好几倍。
优良顾客服务的要件,是员工要有优秀的标准可以模仿,并且据以衡量自己的作为是否符合服务的要求。
师徒制,是中国传统老板训练员工伙计的方法,也是师傅传授绝学给徒弟的方法。可是,到了工商业发达的时代,企业组织规模日趋庞大,老板无法再一对一训练员工,只好委由中间主管或外界专业训练机构间接训练员工,其结果呢?是一代不如一代,还是青出于蓝胜于蓝?说实在,难以一概而论,也不容易评论到底何是何非。
但是就服务业而言,尤其是以人为主体、与顾客互动密切的中小型服务业,师徒制仍然应该是教育训练员工最好的方法,也是不能不继续维持的作法。
服务业是以人为中心的事业,服务的过程重于结果,顾客对于服务经验的感受,胜于对商品的评价,提供服务的人,是决定服务水平和顾客满意与否最关键的要素。
人与人互动的能力,无法从书本、学校里学习,唯有从实际的人际往来中体验。不同服务行业的作业性质,相异极大,远胜过有形商品之间交易的差别,唯有追随同业中的先进者,才能学到业界的服务精髓,不能由一般顾问公司取代这个角色。
因此,服务业的老板或资深高阶经理人,应该是企业内部员工教育训练最佳的教练,有其他人无可取代的地位。他们必须常常站上第一线,示范给员工看如何服务顾客,以及亲自督导,了解员工服务顾客的水平。
管理顾问詹姆士·帕克(James Parker)常说一句话:“有能力的经理人,最不需要的就是舒适的办公室和呼叫器,这两样东西,让他们有借口到他们不该去的地方。”
什么是不该去的地方?什么又是该去的地方?我相信,经理人应该心知肚明,服务顾客的现场,是他们最该去的地方,躲在办公室里发号施令、批改公文,或者浪费时间在外务上,则是他们应当尽量避免的。
身为老板,或高阶主管,您背负着提供部属最清晰服务标准的职责,如果您不满意部属对顾客的服务,只有一个方法,亲自洗手做羹汤,示范给部属看,让他们依样画葫芦。