短期计划与长期计划
1重视短期计划
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：
“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：
“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：
“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。
艾维·利的方法简单却让人受益巨大，你也不妨试一下，把你近期的工作做一个详细的计划，然后照着计划表一项项完成，最后你会发现，距离成功原来这么近。
所以，短期计划与长期计划一样重要，千万不要忽视。
2规划好长期计划
1.从制定年度计划开始
作长期计划可从制定年度计划开始着手。每个人在每一年都应该设立年度计划，到每一年年底的时候，都要写出明年想要完成的工作。
也许你有10件、20件，也许只有7、8件，不管这些事情有没有可能实现，全部把它写下来。先不要设定期限，从全部事情中选出4个最重要、最想要在今年完成的事情，再选出其中一个最重要的为核心事件。
所谓核心事件，就是你在今年最想完成的事情，假如今年只能够完成一件事，就选那一个。选出核心事件之后，再把其他3个依照优先顺序排列。当你完成这些步骤时，你已经有4个非常明确的步骤，而且是依照优先顺序来排列的。
有90％的人设立计划项目，可是他们没有排定优先顺序，因此他们的时间管理不当，时常在同一个时间，做非常多的事情，而且效率不佳。
他们非常忙碌，感觉到非常大的压力，可是当事情完成时，却没有很大的成就感，原因就出在他们没有排定事情的优先顺序。
这样的规划方式，会让你的生活更有系统，更有组织。你会感觉凡事更轻松，更能够事半功倍。办事的效能，也会有非常大的提高。
排出优先顺序，设定具体完成期限，是设定计划的重要概念，它实在是太重要了。使用过的人也都知道它很有效。
2.如何对待长期性的工作
至于应该如何处理那些长期性的工作呢？
①每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作 刚开始不要订下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感。譬如每周四一个合理的投资，积少成多，逐渐有成。
②事先找出下回工作时的重点 知道下次工作重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，一开始即顺水推舟，因此每次工作完成之前应该写下下次工作的重点。
③养成固定的工作习惯 如果事先规定自己每天或每周，必须从事哪些花费多时的长期性工作，久而久之，一到那个时候会主动地空出时间去做它。
④订下中程进度的截止时间 由于长期性工作费时费力，人们容易失去工作的诱因，因此自己设定中程进度的截止时间反而是更有力的自我激励的方式。
⑤偶尔转变工作的角度 在长期应该工作的某一层面历时过长，个人容易觉得毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。
⑥避免工作陷阱 许多人把长期性工作划分成小单位后，即开始干，而忘了抬头瞧瞧方向是否正确，以致见树不见林，随时要告诉自己的一点是：要确定所做的小事情对长期工作而言有所裨益。
⑦限制大规模计划的数目 同时进行数个规模计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当，所以在选择工作先后次序时，可以考虑工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定，否则一箭“数”雕，只能使质量每况愈下而已。
⑧每周撰写工作进度以及所花费的时间记录 如此，一旦工作时如果发现某些部分不理想，既有记录可供追查，借此改善自己的工作方式。