证书类——包括全家的毕业证书、荣誉证书、资格证书、聘书、获奖证书等，应集中存放一处。
通讯录——记有亲朋好友、同学同事的姓名、住址、电话、单位等详细情况，家里人各备一本分册；另外备有一本汇总的名录大全，全家通用。
信函类——这是珍贵的家庭文史资料，可按年份或写信人身份分列并保存好。
发票和说明书——是指家里购置各种家电、家具（也包括其他高档的用品）后把发票及使用说明书集中存放，既不会遗失，又便于查找，需要时可以派上用场。
金融备忘录——记载银行存折、债券、信用卡的起讫日期、金额及编号，一旦失落可以及时报失并提供号码。至于那些原始的金融凭证当然也要仔细地、妥善地保存好，绝对不能掉以轻心。
家庭大事记——内容是家庭成员的毕业、升职、加薪、再就业、受表彰、出版书稿的日期，以及亲属的乔迁、出国、红白喜事等，也可算是一种“人事备忘录”。
影集——可以按人分开，顺年份而排列，并在照片边上标上文字说明，在封面上注明顺序。
图书目录——把家中所有图书的书名抄至一本硬面抄上，同时注明一下作者、出版社及存放位置，或分类编号。
剪报——可以分为医疗保健、奇闻轶事、政策法规、生活常识等几类来分贴，便于收集和翻阅。
家庭档案的整理和保存看似复杂，其实只要在开始时花上一点时间，待打好基础后就可以按部就班——有了新的内容及时“归档”。
现在许多家庭有了电脑，可以把有关资料存入电脑，随时调用。如果上网，谨防泄密。