除了演讲活动以外，大部分的谈话，都是有机会坐下来说的。关于“坐”这个问题，有着多种方式，例如，一些人喜欢坐在人们的中间，这样别人就可以围坐在自己的身边；一些人喜欢坐在会场的角落，不让别人能够清楚地看见自己；一些人喜欢坐在听众的外围，主要用意是不让他人注意到自己。其实，如果是要你选择座位的话，就应该选在一个中间的位置，让别人都能清楚地看见你。另外，在坐下的时候，你的姿势应该自然，并且要保持端正，最好不要斜靠在椅子上。再有，像一些盘腿或将手臂搁在椅背上等会引起他人轻视的动作，必须要加以注意。
其次，要注意说话时的语气态度。
说话时的态度是掌握谈话技巧的一个基本原则。这里所谓的“态度”并不是指你的行动，而是指说话本身。因此，你必须留意自己所说的话有哪些地方需要注意。当你与他人闲聊的时候，用不着要装成十分正经的态度，只要一切顺其自然就可以了。
如果你想让自己的说话态度显得比较自然，还有一种方法，就是将自己当作是一位讲师。这样你所说的话，就像是对一般学员的讲解一样，他人会尊敬你的意见。你不要有什么恐惧，更不必去担心什么，自己内心的思想就让它自然地流露出来。
一些人学鸟叫，可以学得十分逼真，几乎让人听不出那是人模仿的，可却总是难以吸引人的注意。可是，如果真正听到树上的鸟叫声，人们的心里会很快有一种难以言表的喜悦感，这些就是自然与不自然的分别。如果你能够充分调动自己的情绪，使话语自然地流露出来，那么你所说的话，一定会显得格外动听。
不知道你是否留心过，如果有人把一种意见，用很诚挚且容易让人感动的语气对你说出来，你的心里就很难产生与之相反的意见。
因此，如果你准备给他人留下一个良好的印象并要对方赞同自己的想法，就一定要记住，激发起他人的感情，这要比引起别人的思考会带来更多的好处。
再次，要注意自己的肢体语言。
人的肢体动作也可做为语言来表达。从你在别人眼中出现，一直到你正式说话之前，这一段时间，其实你都是在说话，只是并非用语言来进行表达而已。在你说话之前，你的眼神、你的动作以及你的全身都在表达着某种意思，而这些你所表现的内容，会让他人能准确的判断出你要表述的意图，尽管你并没有说话。在闲聊的时候，当朋友都聚集在客厅之中，原本坐着的你忽然站了起来，或者将你的座位向对方移近一些，或者在众人之中，重新选择一个好的位置，又或者是采取了一个不寻常的姿势，都是在用肢体说话，虽然你没有发出声音，但却能让人感觉到你的意图，所以，你务必谨慎和注意这些肢体语言，避免人们对你产生不良的看法。
我们的双手最会“说话”了。但是，需要注意的是，我们不应给每句话都配上相应的手势。有时手势太多，反而会让人觉得不自然。
在重要的地方，配上一些适当的手势，就会引起人们的注意。如果能够让人们在听你讲话的同时，还能有得看，那么你几乎不用担心对方的注意力会从自己的身上离开。
准备好一套你的职业装
在公司里，员工的形象代表的不仅是个人形象，还代表着整个企业的文化及品牌效益。合适得体的职场打扮，不仅可以给上司、客户留下良好的印象，更可以为自己加分，为工作平添一份良好的助力。
如何选择适合于自己的职业装，已成了所有职场人士关注的要紧的事。其实，对于职业装的选择只要合理把握好色彩的搭配，便能找到理想的穿着效果。
在选择职业装前，我们首先要了解什么是职业装。职业装是一种既能用于标明职业特征，又用于工作的服装。可以从内到外形成一种凝聚力和形象力，塑造出白领阶层质朴、稳重、干练和充满自信的形象。另外，人们通过外表的装束看到工作的认真态度。一般来说，中性色是职业装的基本色调，如白、黑、米色、灰色、藏蓝、驼色等。
春季可用较深的中性色，夏季可用较浅的中性色。按照不同场合、不同时间，选择不同色彩与之相配，这样就能迅速判断所选衣服是否符合需要，是否符合自己的身份和工作。
目前，较为流行的职场套装主要以男士西服套装与女士的套裙为主。其中，男士西服的挑选主要注意其质料、款式、颜色等几个方面。西装的面料首选毛料，它有极好的垂感而不易起褶皱，保持西服的直顺板型。并且，毛料的良好透气性使它在各个季节穿着都很舒适。
对男士来说，除了西服套装的搭配外，如何选择适宜的衬衫，也是一个重要的问题。一般而言，白色与蓝色衬衫是男士们所选的主流色彩。不过，也有部分男士偏爱其他的色彩。比如米黄色、淡粉色等。其实，每个人的爱好各不相同，喜欢的色彩也多种多样。不同的色彩可以带给我们不同的新鲜感受，不同的行业的人也应该选择不同颜色的衬衫来体现自己的职业风范。
多数人对特定的颜色都有近似的感觉。例如：蓝色给人冷静沉稳的感觉，红色给人热情大方的感觉。正由于人们对色彩的心理效应，不少企业会以穿制服的方式来传达企业精神。不过对于不喜欢受约束的年轻上班族而言，公司上下都穿相同的制服未免显得古板，所以就有了现在的星期五休闲日。这一天可以不必穿正式的西服，而用其他的服饰来展示自己的个人魅力。
其实，想为自己的专业形象加分，除了在衣服颜色的选择上多下点工夫，平时还可以多学习一些不错的着衣方式，适时地提升一些自己的职业气质。比如，领带的搭配、西裤的颜色也都需要一并考虑。
和男士着装不同，在选择女士的职场套裙时，职场女性应当考虑利用裙子的修饰美化作用“扬美遮丑”，要是不得体的裙装，不管多么新颖时尚也不会给人以美感。
从专业角度上来讲，每个人适合的颜色范围、款式是不相同的，这与个人对色彩类型的适应及个人的风格习惯有关。一般情况下，职场套裙一般以两件套或三件套为主。其中，两件套即上身是女式西装，下身是半截式裙子。三件套除原有的女式西装上衣、半截裙外，还添加了一件加小坎。目前，职场上流行的女士正装颜色以素色为主，为的是体现出着装者的典雅、端庄和稳重的职场气质。其他颜色，比如藏青、炭黑、紫红等稍冷一些的色彩亦可。但是，对于正装服装颜色的选择，不宜用过于鲜亮抢眼的色彩。
对于职业装束的选择，最主要的还是要清楚着装目的。不管是日常工作还是会议谈判，只有明确着装的目的，才能根据着装目的来选择职业装。这里要提醒各位职场达人，职场用装有别于日常休闲，应分清场合谨慎着装，以免造成不良影响。
名片代表个人和公司形象
名片的出现，可追溯到封建社会。而到了明代，已正式形成了，也就是所谓的“名帖”。早期的“名帖”，长约七寸、宽为三寸。它作为文明时代的交往工具，为人们的沟通交流搭起了一座便捷的桥梁。
到了现代，名片的功用更是得到逐步强化。虽然只是一张小小的卡片，但却是现代社交中不可或缺的工具。在日常的人际交往中，通过互换名片，可进一步了解熟悉对方的情况。
在现代职场交际中，名片一般可分为两种：企业名片与私人名片。一般在企业名片上会注明企业的名称、联系方式及企业地址。
私人名片通常也会标注企业标志、单位全称、所在部门。但重点是印有个人姓名、行政职务、单位所在地址、邮政编码、办公电话、QQ号、网址等内容。
通常情况下，名片大小除有规格规定外，材质却是多种多样的，有：纯金、银、石材等材质。现在市面上制定的名片，其材质大多为再生纸制作。这种材质的名片经济实惠又环保，不失于为节能上佳的材质。另外，需要注意名片的底色最好选择浅色单色系色彩。
名片应体现简洁、明快的整体风格。除了企业标志，产品图案外，不要加与内容毫无关联的图案，以免破坏名片的整体设计感。名片上的字体，一般采用正楷，印制的文字最好使用简体字，这样便于识认。如果需要印制两种语言，可使用正反两面，千万不要都挤在同一面印制。不然会给人杂乱无序的感觉。另外，要切记名片是作为传递个人信息的媒介，不要在上面加印其他的内容，以免增加辨识上的难度。
切记不要在原有的名片上进行涂改，如果地址、电话有所变故，应定期重新制作。切不可随意涂抹，那是一种不尊重他人的表现。
此外，订制名片时，一次最多只能提供2～3个头衔。所以，在众多头衔的选择上一定要谨慎。通常建议选择一些有代表性、针对性的头衔。过多的头衔，不利于对方对自己的了解，容易造成认知混乱。最后需要说明的是，一般在名片上不提供私人信息，主要包括：家庭住址、家庭电话等。这样做是为了防止因私人信息的外泄，造成不必要麻烦。如果有特别的需要，可自己酌情添加。
在公共交际场合，像商业会议或宴会，遇到需要递送名片的时候，出于对对方的尊重应先将自己的名片，双手递送出去。待对方接受时，再索要其名片。这里需要特别提醒，不要随意向他人索取名片，这是一种不尊重对方的表现。为避免尴尬的情况发生，一定要先递送再索取。另外，在递送名片时要特别注意，应手握住名片的上方位置，将印有姓名的一面向上，笔直递送到对方的面前。在接受名片时，应双手握住名片底部位置，并认真查看。有不明白的地方，应及时向对方请教。如需出声诵读名片上的文字，一定要注意语气的把握，以表示尊重。如果在接受对方名片后，发现没有名片可做交换，应主动进行解释，并告知自己的联系方式。
一般在职场中递送名片，需要掌握基本的礼仪规范。递送时，一定要将名片先递给年纪较大的长者或地位较高的人士。再有，名片在递送时应该秉持由近到远的顺序，将名片最先递给自己旁边的人士，然后逐一类推，将名片递送到周围其他宾客的手中。如果是在圆桌周围递送名片，应以顺时针的方向进行传递，以示对他人的尊重。
随着名片的功用越来越受到人们的重视，现在它已成为职场人士交际应酬中的随身必备物品。在公共社交场合，名片所代表的已不仅仅是个人的形象，在很大的程度上可以从他了解到企业的文化形象，通过它可以展现出一个职场人士的社交面貌，以及所在公司的文化底蕴。
时刻注意日常职场礼节
一个人是否注重礼节，给别人的印象是不一样的。一个人如果能通过他的一言一行，合乎情理地表达出自己对他人的尊敬、祝愿或信任，那这个人就会让别人有一种受到重视的感觉，自然别人在对待他时，同样会以礼相待；如果一个人的言行举止都太随便，那别人就会产生自己不被尊敬和重视的感觉，那就很难形成一种互尊互敬的良好交流氛围。不讲究礼节的人常常被人认为缺少教养，或者被认为是对别人的不尊敬，如果给别人留下这样的印象，显然不利于自己与别人进行良好沟通与交流，也不利于生活和工作。
在现实职场中，有一些很有能力的人，虽然工作出色，但为人恃才放旷，上司的命令有时他也不会去服从，而是怀着一种优越感，自作主张，似乎处处比同事们高一等；工作中稍有不如意，就开始发脾气、抱怨；最终可能把整个公司的人都得罪了。老板没办法，为了维护公司的团结，最后不得不将他解雇。从某种意义上说，恃才傲物和满腹牢骚，都是不讲礼仪的表示，会严重影响到公司同仁对你的评价和你在公司的地位。
穆仁是一位广告设计师初到广告公司，他雄心勃勃，极想干出一番事业。除做文案，他还兼职策划，他很敬业，常常加班；老板对他也非常欣赏。可是，穆仁对他的顶头上司——公司总监的做法极瞧不起屑，因为他对老板极其恭敬，简直到了有点卑躬屈膝的地步。比如说，老板下楼，他会在前面开路；老板上车，他会抢到前面打开车门；老板说话，他会全神贯注地倾听，不管对错，从来不中途打断。
穆仁对此不以为然，他认为：人嘛，才华彰显就行了，不卑不亢才能成大器。一天，老板来策划部小坐。漂亮的玻璃茶几上，长颈花瓶里插着一枝细长的兰花。穆仁随口说，太单调了，只有一枝。老板笑着说，那你想想办法，让它充实些；穆仁答应了，却并没有去做。
天热，穆仁随口抱怨了一句：这么大的公司，竟然没有空调。总监听了，与老板对望一眼，什么也没说。
有一天上班，正赶上清洁工在打扫楼道卫生，纸屑扬起，落在穆仁的脚面上。穆仁不禁抱怨了一句：这鬼地方，哪儿是人呆的！总监听了，看了他一眼，就进了老板办公室。过了一会儿，老板让穆仁过去，穆仁以为是要加薪呢，原来却是要辞退他。穆仁结结巴巴地问：
“凭什么啊？我这么努力，这么上进……”
老板说，“是啊，你是一个难得的人才，可是恃才傲物是不可取的；我送你两条忠告：第一，对上司要尊敬。有什么想法或建议直接跟上司表达。第二……”经理往墙上一指，那是员工守则。第一条就清清楚楚地写着：本公司员工，抱怨两次至两次以上的，予以辞退。
原来如此，穆仁无言以对。离开了广告公司，穆仁奔波在求职路上。当他跨进另外一家广告公司时，老板对穆仁的表现非常满意。
尊重上司与绝不抱怨两条，穆仁做到了；他常常对新来的员工说，牢骚太盛防肠断，有抱怨的时间，不如踏踏实实地做事。