书城管理创业管理——过程理论实务
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第30章 新创企业的运营管理(1)

庄妈妈的风雨创业路

庄妈妈名叫庄红卫,是上海第六搪瓷厂的一个下岗女工。1996年5月,庄红卫筹集了几万元资金,带了三个人,办起了“庄妈妈净菜社”。净菜社有一个很别致也很响亮的口号:“以妈妈的精神为顾客服务”。正是缘于这个响亮的口号和在当时来说还比较新颖的净菜业务,净菜社很快引起了媒体的关注。一年以后,净菜社又改成股份制。在净菜社最红火的时候,吸收的下岗工人最多时超过100人,每月的营业额可以达到近20万元,庄红卫本人也成为申城家喻户晓的再就业模范人物,上海的媒体干脆将庄红卫称为庄妈妈。“庄妈妈”由此声名鹊起,身上集满了“上海市十大杰出青年”、“上海市自强不息再就业先进个人”、“上海市新长征突击手标兵”、“中国青年五四奖章获得者”、“再就业工程的带头人”等一系列荣誉称号。

成名之后,庄妈妈得到了政府和社会各方的扶持,社会的资金资助和无息贷款使庄妈妈手头前后有70万元现金。市自来水公司为庄妈妈公司水扩容时,6.2万元的费用只收了2000元。同时,庄妈妈净菜社还享有税收优惠,这是别的企业没有的。

庄妈妈对支持她的各方有感恩图报的心理,在这种思想的指导和各种压力之下,庄妈妈自觉不自觉地违背了她创办企业赚钱的初衷,走上了一条众多国有企业走过的老路。

从一个企业主,变成一名“政治家”和“慈善家”。庄妈妈吸收了大量下岗工人,为此甚至甘愿顶着亏损的风险。1996-1997年,许多企业都招收外来工,工资低而且干活肯卖力气。庄妈妈净菜社却全部招收上海下岗工人,月薪800~1000元,是外来工的两倍,而且年底还要发年货。1997年1月到3月间,上海遇上了产业结构调整的第一次汹涌的下岗潮,庄妈妈的净菜社也从4个人迅速扩充到100人,设有财务、统计、生产一部、二部、三部,办公室,运货,仓库,采购等部门,光办公室就有4个人。但是,净菜社的经营情况却并不理想,自开业以来从未曾盈利,最好的月份每月营业额可达20万元,一般月份平均不过10万余元,100余名员工靠这点收入维持,其困难是可想而知的,更何况庄妈妈要出席大会小会,交流演讲,光车费每年又要花去20多万元。这样算来,最少的月份也要亏损4000元。在亏损之后,为了维持众多员工的工资,只有向政府贷款。贷款之后,就更不能辞退工人,形成了一个恶性循环的怪圈。裁员不可能,就连降低工资也不可能。在庄妈妈宣布要降低工资时,工人们竟然说,如果降工资,我们就集体辞职。开业4年来,已经负债达100多万元。在这种情况下,许多员工不断流失。

2000年净菜社的员工又从100余人锐减到4人。2000年8月,“庄妈妈净菜社”因拖欠19个月的房租被封门,净菜社宣告解体。

初次创业,因不懂法律而遭遇挫折庄妈妈说,由于在创业初期碰到的都是好心人,她就认为:“只要我做好事,人人都会帮我,人们都是善良的。”然而,一旦遇到挫折,庄妈妈就说别人坑她。

不懂法律、不善于用法律武器来保护自己是庄妈妈的致命失误。被庄妈妈称为“灭顶之灾”的是净菜社与某公司的经济纠纷。庄妈妈租用了该公司的一块场地作为生产车间,后来在使用过程中,发现该场地在通道等方面有明显的缺陷。本来,庄妈妈可以与之解除合同而不必赔付资金。但是,由于庄妈妈在此事件中没有留下任何具有法律效用的文字材料。所以,当她提出解约时,被对方状告违约,官司输了,庄妈妈被判定赔偿50万元。

创业过程中,因不懂财务和管理,一再亏损在企业管理方面,庄妈妈净菜社存在两个致命的弱点:一是不懂财务管理;二是由家族型企业而导致的人力资源管理方面的重大缺陷。

企业出现危机之后,庄妈妈扛了5袋的账本,找到了上海震旦财务咨询有限公司董事长王震寰。王免费替庄妈妈作了财务分析,他说:“庄妈妈不会运用财务工具,不善于财务管理和资金运作,企业扩张时不懂财务、会计方面的法律。”在财务管理方面,庄妈妈犯了一个低级错误:计算成本时,她认为净菜利润很高,但对毛利的真正概念并不清楚,只计算了原料,而没有将工资、场地费、水电费等也计算进去。庄妈妈认为,发工资也是投资,吸纳较多的下岗工人有利于她的企业形象。岂不知,正是过多地吸收下岗工人,使企业背上了沉重的包袱。还有一点,在她遇到困难时,政府曾经几次借钱给她,但是,她并没有借这些机会正确使用这些资金扭亏为盈,而是越陷越深。那场被庄妈妈后来称为“灭顶之灾”的官司在王震寰眼里却是良药。他认为庄妈妈可以借这个机会理顺成本核算方式,可以裁减冗员,止住亏损的规模,但应庄妈妈的请求,静安区财政局又贷给庄妈妈50万元,月息7.025‰。庄妈妈没有裁员,继续其人浮于事的管理。庄妈妈能一错再错的原因就在于她手头一直有钱。以那笔7.025‰的贷款为例,要以产生10%的净利5万元才能偿还。许多小企业家只知道银行里有钱就行,庄妈妈也犯了类似的错误。

在人力资源管理方面,庄妈妈基本上沿用了固定的程式,庄妈妈任董事长,她丈夫任副手,没有引进生产、营销、财务等方面的专门管理人才。公司大量吸收下岗工人,但是并没有进行适当的培训,没有建立基本的激励和约束机制,没有进行职位分工和规划,结果就不可避免地形成了管理队伍庞大、人浮于事、效率低下、人心涣散等弊端。

关门之后的复出在庄妈妈净菜社关门之后,对于她的创业之路究竟该如何走下去,有人认为她该转行另外开辟一个新天地,因为单纯的食品加工市场已不大。但是,新加坡就有3兄弟搞净菜加工,他们的公司占有整个星岛1/3的市场份额,其资产达千万。问题的关键是你如何做。如果庄妈妈想从哪儿跌倒再从哪儿爬起来的话,就必须换一种思路,走现代资本经营模式,寻找更大的合作伙伴,而不是像现在一样走零散客户市场。当然,也有一种观点认为,既然庄妈妈不懂经营管理,而“庄妈妈”这个招牌又有市场价值,干脆卖了。曾有公司为“庄妈妈”这一品牌作资产评估,估价在200万元左右。

2002年11月,庄红卫复出了。她与人合作注册成立了上海庄妈妈食品有限公司,并出任董事长。公司以经营粮油为主。她说,现在还是没有离开农副产品的领域,生意虽然失败了,可是自己也收获了一笔巨大的财富,有了经验教训,开阔了眼界,更重要的是有了“庄妈妈”这个无形资产。既然捧着一个金娃娃式的招牌,庄红卫就想把它继续做大,填入更丰富、更实际的内容。哈尔滨的大米、济南的土豆……庄红卫不停地跑,不停地看,“上海太大了,中国的农产品太丰富了,从原料到净菜成品这条产业链还那么原始,这就是生意空间!”庄红卫开口就谈农副产业链的现状和希望,一聊就是产业链上的机会和生意经,对这个领域了解越多,她就有越多的愿望想实现。于是,跟农产品生产基地的人谈产品引进,跟大企业谈品牌合作,与政府招商办谈农贸市场承包……

两年多的思考,让她实现了自我突破,最大的突破就是确定了自己的角色定位:自己是个商人,她会完全以一个商人的标准来衡量和约束自己。企业能否赚钱是成功与否的重要标准,不管什么原因造成亏损都是创业的失败。帮助下岗职工不但要考虑提供工作岗位,还要考虑岗位的持久性。一个企业一个行业只有先在市场上立足,才能创造更多真正的岗位需求。她的企业做大了,就可以提供更多的就业机会,这是对再就业的最大支持和帮助。

(资料来源:王学秀.庄妈妈告诉我们.财会月刊,2000(1).)

创业者历尽辛苦,好不容易把企业建立起来了,但此时企业尚处于婴儿期,能不能经历风雨生存下来,并在激烈的竞争中立住脚跟,对创业者来说是个挑战。这就要求创业者尽可能以商人的思维和规则、职业经理人的专业和谨慎来运作管理企业。因此如何根据企业初创期的特征来合理配置和运作人财物资源,使企业运营逐渐步入正轨,就显得尤为重要。

7.1组织设计与人力资源管理

7.1.1组织设计

1.组织设计的内容

一般认为,新企业初始的组织设计是件容易的事。实际上,最常见的是,创业者一个人扮演组织中的大部分角色。这是一个十分普遍的问题,也是许多新企业失败的重要原因。创业者有时认为自己能干所有的事,而不愿把责任和权力交给其他人甚至是管理团队的成员。

这样,创业者就很难把新创企业转变为连续增长、管理完善的企业,也就很难保证企业的长期发展。事实上,不管新企业中有一个人还是多个人,一旦工作负荷增大,组织机构就必然要扩大,新加入的员工必须有明确的职责。对于新员工,一般都要执行有效的面试和聘用程序,以确保新员工与新企业能一同成长,走向成熟。有关人事及其职责的所有设计决策都必须在组织结构中体现。此外,组织文化或者非正式结构随时间不断发展,需要引起创业者重视。

许多新企业要聘用兼职人员,由此会产生责任心和忠诚度方面的问题,对这些问题,必须通过建立组织中有效的激励机制来加以解决。然而,不管多少人参与开办新企业,组织必须通过一系列活动确保企业有效地运行。

组织设计主要包括以下5个方面。

(1)组织结构。一个组织所具有的结构,表现为组织中所设置的各个层次及岗位,以及各个岗位之间、组织成员之间的信息沟通和相互关系。一般可以用一张组织图来描述。

(2)计划、评估和评价的制度。组织的所有活动都应反映出企业的目标。创业者必须清楚地说明这些目标如何达到(计划),如何评估和如何评价。

(3)奖励。组织成员对组织的忠诚和责任心,以及其工作的积极性,都与其获得的奖励有关。一般来说,有效的奖励手段包括晋升、股权奖励、表扬等。创业者或其他核心管理人员应该按照组织成员的工作实绩进行奖励。

(4)选拔员工。创业者需要针对组织的各个岗位制定出不同的选拔标准。

(5)培训。脱产或不脱产的培训都必须详细说明。培训的形式既有正式教育,也有技能培训。

组织的设计也许会很简单,即创业者包揽一切工作的组织(通常指新企业),但也许会很复杂,即聘来其他员工做具体的工作。一般来说,当组织规模扩大,组织的结构就会变得更加复杂,上述几个方面的事项就变得更加重要。

2.初创期企业组织结构的设计

组织设计的核心内容是组织结构设计问题。组织结构的类型大致分为:直线制、职能制、直线-职能制、矩阵组织、分权事业部制,以及近几年出现的网络组织、虚拟组织和无边界组织。由于篇幅所限,在此不作具体介绍,感兴趣的读者可阅读相关书籍。

对于新创企业的组织与管理,和成熟企业的组织结构和管理方式是不完全一样的,有时会有很大的差别。对于小企业的创业者,在创业初期,需要设计的组织结构,一般说来是比较简单的好。但是,也有很多创业者,创业启动资金、技术、市场规模等起步之平台较高,因此,创业管理的平台也相对较高,这样,从一开始就设计成事业部制的组织结构。而一般的小企业,开始可以设计成直线结构,随着企业的成长,再逐渐向直线职能制、事业部制转化。

小企业在创业初期,组织结构比较简单。创业者或经理不仅对业务部门负责,而且和业务部门负责人一起面对企业的全体员工及其岗位,创业者或核心管理者常常既是管理者又是技术或市场等业务员。曾有很多创业初期的公司,总经理、总工程师、市场部经理等都是创业者一身兼任。一般说来,对于制造业,创业初期大致分为以下几个部门。

(1)技术部门:技术支持,新产品开发等。

(2)营销部门:市场开拓与产品销售,及营销策划、营销广告、营销公关等。

(3)生产部门:原材料采购、产品生产、产品包装、库管、生产计划等。

(4)财务及行政部门:财务管理、人事管理、办公室等。

对于创业初期的企业管理,常常是处于一个层次,即总经理与各部门中间没有层次障碍。创业者可以直接深入一线,普通员工可以直接与创业者对话,这是创业初期的必要,这样虽然容易控制,但也会生产一些漏洞。创业者在创业初期,需要考虑人力成本,常常是一人多职;但有些职位是不能兼顾的,比如:出纳与采购或销售人员不能由一个人担任;出纳与仓管不能由一个人担任;出纳与会计不能由一个人担任;创业者不宜担任出纳。伴随着企业的成长,组织结构需要随着企业的发展而变化。创业者需要使组织创新与技术创新、市场创新、管理创新等相一致、相融合而协调发展,才不至于使新企业过早地老化以至创业失败。