做好售前、售中、售后服务,可使收款速度加快,客户的满意度也随之提高。
主动服务赢得芳心
商业巨子王永庆先生创业之初,在中国台湾的嘉义开过一家米店。开张初期,生意非常差,因为生意销售的对象是每个家庭,而他们都已经有固定的米店供应,王永庆要把别家米店的固定客户挖走,可真是相当困难,于是有人劝他改行。不过,不服输的王永庆并不就此收摊关门,反而激起他强悍的斗志,为了让更多人知道他开米店,他每天更加勤快地拜访邻居街坊,让大家慢慢开始了解他。皇天不负苦心人,王永庆终于争取到几家愿意试用的客户,开始有了一些生意。
王水庆心想:“如果我的米的品质与服务不比别人好的话,这几家好不容易争取来的试用户,说不定在试用之后又会回头向原来的米店买了。这么一来,连原有的试用的客户也保不住,更谈不上再去争取其他新客户了。”
为了开拓更多的新客户,以及维系正在交往中的客户,王永庆就花了许多工夫,用心研究每个家庭买米的习惯和所遇到的问题所在。没多久,王永庆终于找到了掌握住老客户的关键所在。他认为“品质”是客户最优先关心的,于是他先在米的品质上做改善,将混杂在米堆里的米糠、砂粒、小石头等杂物捡干净,再将米卖给顾客。
除了改善米的品质外,王永庆又想出了一套主动服务客户的方法——“先发式服务”。这套主动服务的做法,大受顾客的欢迎,生意越做越好,而且几乎每次都能把赊欠的米款全部收回来。王永庆这套“先发式服务”的方法是这样的:
(1)主动先发:改被动等顾客上门买米的方法为主动送米到顾客家里,一般在顾客吃完米之前的两三天,就已经把米送到。
(2)先进先出:送米到顾客家里之后,把米倒入米缸之前,把旧米淘出来,将米缸清洗一下,然后把送来的新米放在下层,旧米放在上面。
(3)用心记录:利用顾客最方便付款的时间前去收款。王永庆将全部的客户分门别类,用心打听出他们的发薪日,然后记下来,等顾客领薪之日,再前往收款,结果都可以很顺利收回。
王永庆以“服务取胜”的做法,主要在争取顾客的好感,满足其需求。这就是能够百分之百收回赊欠的诀窍所在。
售后服务好才容易收款
从上面的实例,我们就可以了解到,客户签署订单之后,生意并没有结束,推销工作才刚开始而已!其实,真正的推销工作永远没有终点,当客户第一次答应订货时,业务代表只不过是完成了推销的初步工作而已。
从客户订货之后,要处理这笔交易的人员,除了“业务代表”本身之外,还要“劳师动众”一番,经过公司的“业务助理”、“会计人员”、“仓储人员”、“作业员”等努力生产、开具发票、记账、包装、寄送等工作,才能将客户所订的货晶交给客户。
这些“连续性、反复性”的工作所花费的时间,可能和业务代表与客户洽谈生意的时间一样多;在这些行政和服务作业的流程中,只要公司提供的货晶品质略有瑕疵、交货速度稍有耽搁或者开具发票略有错误,客户就可能不愿意结清货款,甚至还要中止以后的交易。
所谓销售,是由调查、推销、收款和服务所构成的,这四项活动在顺序上可能有先后之别,在个体上各自独立。但就其整体关系来说,是密不可分的。所以,绝对不要以为推销成功,拿到客户的订单就大功告成了,就不用再费心在售后服务工作之上了。要特别记住,在推销完毕之后,业务代表要发挥的售后追踪和服务的工作,比在推销之前可能要来得更多。假如你在成交之后没有做售后追踪和服务工作,想轻易地收回货款,再创新的业务成绩,那可真是“难如登天”。
观念落伍的业务代表经常被客户戏称为毫无头脑的“订货补货员”!这种机械式的推销方法最常见的是向“零售店”访问推销的业务代表,这些不懂得掌握客户心理的业务代表,每天出门访问时手中拿着一本订货簿,到了零售店头,习惯用这么一句推销的口头禅:“王老板,今天要补多少打奶粉?多少箱方便面?”
像这种完全只站在自己立场从事推销业务的业务代表,一定不会受到“零售店”老板垂爱的,当然,其推销的业绩自然也不会有惊人的表现,至于其收款成绩更不用说了。
一位懂得掌握“零售店”老板心理的业务代表,他会站在“服务客户”的立场、角度处处为对方着想,并且想尽办法帮助客户解决他的难题,不仅售前、售中的服务做得无懈可击,同时,更善于利用“售后服务”来使客户获得实质上的利益,并和客户建立起良好的关系。惟有真正赢得客户的满意和好感,客户才会心存感激,投桃报李,准时结清货款,并继续订货。
将被动付款转为主动
在和“零售店”打交道时,有“以客为尊”观念的业务代表不仅会利用各种推销技巧说服老板订货,更会认真地分析该店面的“产品种类、陈列、回转速度、商圈、购买对象”,以及经常来店购买顾客的“经济水准、职业、购买动机、方式、数量和品种”,然后,再提供有助于该零售店迅速回转的货品,让零售店老板感觉到货品的快速销售,增加对销售的兴趣和信心,建立起双赢的伙伴关系。如果要做得更深入、更贴心,业务代表还可以进一步主动协助零售店加强“店面陈列、张贴海报、寄发广告传单”,甚至协助其举办“周年庆典活动”,以招徕更多的顾客光临购买。经过业务代表主动地、热诚地提供种种的“售后服务”,零售店生意一定日渐兴隆、广进财源,那么,不必业务代表前往收款,零售店都会自动地、提前地给付货款。像这种利用“售后服务”将客户被动付款的心态转变成“乐意主动付款”的手法,才是优秀业务代表应追求的完美境界。
站在客户的立场、角度为其提供“售后服务”,是增进快速收款的无形利器,业务代表须掌握其妙用,藉以提高收款成绩,进而再缔造更优异的推销成绩。实施“售后服务增进收款成绩”方法之前,如果能够再次深入了解“服务”的真谛,你必能更加得心应手而发挥得淋漓尽致。
服务的真谛包含下列四个重点:
(1)服务是一种投资,不是负担,也不是成本,它是创造、提升利润的有效工具。
(2)客户的需要不仅限于货品本身,满足客户的期望和需求,才是服务的本质。
(3)服务具体表现是为他人着想。服务工作是出自内心的、自动:自发的,是站在客户的角度,为客户的利益着想,并非出自无奈的、被动的、消极的应付了事。
(4)服务是欢喜心的延伸。真正的服务是出自对客户真正的关怀和体谅,而非来自交易上的拘束和附加条件,也不是为讨好客户,争取业绩的手段。
售后服务胜于一切
服务的内容可分为“售前、售中和售后服务”,其中又以“售后服务”最重要。提升收款成绩、创造再交易业绩的最直接方法就是做好“售后服务”,落实顾客满意度管理。所谓“售后服务”的方法,由于行业、企业和服务的手段有不同,大致说来,不外乎下列七种:
(1)定期进行检查维护,发挥商品功能(适用于工业设备、机械等行业)。
(2)履行交易时约定事项(适用于所有行业)。
(3)提供最新商品资料、信息(适用于所有行业)。
(4)提供海报、广告贴纸、样品、赠品(适用于信息、通信、家电零售行业)。
(5)提供各种促销方法、技巧(适用于信息、通信、家电零售行业)。
(6)快速正确地换回瑕疵品(适用于所有行业)。
(7)有效且快速处理客户的抱怨与异议(适用于所有行业)。
没有售后服务的推销是一种降低客户付款意愿的自杀式做法,不足为取;不提供“售后服务”的业务代表更是零售店老板最不欢迎的人物。为了达成收款晋级的目标,业务代表应当以运用“售后服务”为增进收款成绩的成就为荣,你要做一位到处受人欢迎的收款高手吗?快捷方式之一,就是成交后,不要忘了给你的客户提供竞争对手永远跟不上的“售后服务”。