然而又有多少一事无成的人花了一辈子的时间来追求明天,一直都以为明天会给他们带来无穷无尽的好处和利益。“但他还是积习难改,”英国小说家查尔斯·里德在他的作品《挪亚的皮革商》中写道,那个老是欠债不还的小职员在下定决心后,忽然感到一阵困倦袭来,就迷迷糊糊地睡着了。“过了很久,他从沉沉的倦睡醒了过来,朝那些收据看了最后一眼,嘴里含糊不清地嘟哝着,‘哦,我的头怎么这么沉!’但是,他马上坐了起来,又开始自言自语,有一句没一句地嘟哝着:‘明天——我——要把它带到——彭布鲁克去;明天……’第二天到来的时候,警察发现他已经死了。”
“明天”是魔鬼的座右铭。整个历史长河中不乏这样的例子,很多本来智慧超群的人留在身后的仅仅是没有实现的计划和半途而废的方案。对懒散而无能的人来说,明天是他们最好的搪塞之词。
要活在今天,善待今天的每一分每一秒,将今天视为生命中的最后一天。有一位诗人写道:
假如今天是我生命中的最后一天。
我要如何利用这最后、最宝贵的一天呢?首先,我要把一天的时间珍藏好,不让一分一秒的时间滴漏。我不为昨日的不幸叹息,过去的已够不幸。不要再赔上今日的运道。时光会倒流吗?太阳会西升东落吗?我可以纠正昨天的错误吗?我能抚平昨日的创伤吗?我能比昨天年轻吗?一句出口的恶言,一记挥出的拳头,一切造成的伤痛,能收回吗?不能!过去的永远过去了,我不再去想它。
假如今天是我生命中的最后一天。
我该怎么办?忘记昨天,也不要痴想明天,明天是一个未知数,为什么要把今天的精力浪费在未知的事上?想着明天的种种,今天的时光也白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起。太阳已经落山。走在今天的路上,能做明天的事吗?我能把明天的金币放进今天的钱袋里吗?明日瓜熟,今日能蒂落吗?明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗?我能杞人忧天吗?明天和昨天一样被我埋葬。我不再想它。
今天是我生命中的最后一天。
这是我仅有的一天,是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯,用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手,感谢这无与伦比的一天。当我想到昨天和我一起迎接日出的朋友,今天已不复存在时,我为自己的幸存,感激上苍。我是无比幸运的人,今天的时光是额外的奖赏。许多强者都先我而去,为什么我得到这额外的一天?是不是因为他们已大功告成,而我尚在途中跋涉?如果这样,这是不是成就我的一次机会,让我功德圆满?造物主的安排是否别具匠心?今天是不是我超越他人的机会?
今天是我生命中的最后一天。
生命只有一次,而人生也只不过是时间的累积。我若让今天的时光白自流逝,就等于毁掉人生最后一页。因此,我珍惜今天的一分一秒,因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行,明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分一秒,我要用双手捧住,用爱心抚摸,因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值,它们是无价之宝!
今天是我生命中的最后一天。
我憎根那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑,用信心驱赶恐惧。我不听闲话,不游手好闲,不与不务正业的人来往。我终于醒悟到,若是懒惰,无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼,我有爱心,今天是我最后的机会,我要证明我的爱心和伟大。
今天是我生命中的最后一天。
今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候,多加爱护,明天他们将离我而去。我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子,给她甜蜜的热吻,明天她会离去,我也是。今天我要帮助落难的朋友,明天他不再求援,我也听不到他的哀求。我要乐于奉献,因为明天我无法给予,也没有人来领受了。
今天是我生命中的最后一天。
如果这是我的末日,那么它就是不朽纪念日。我把它当成最美好的日子。我要把每分每秒化为甘露。一口一口,细细品尝,满怀感激。我要每一分钟都有价值。我要加倍努力,直到精疲力竭。即使这样,我还要继续努力。我要拜访更多的顾客,销售更多的货物,赚取更多的财富。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时,最后的也是最好的。
假如今天是我生命中的最后一天……
如果不是的话,我要跪倒在上苍面前。深深致谢。
现在请你问问自己下面这几个问题,然后写下答案来:
1.我是否没有生活在现实之中,总是担心未来?或是追求“一座遥远奇妙的玫瑰园”?
2.我是否常为过去发生的事后悔,因为那些已经过去、已经做过的事而使现在更加难受?
3.我清早起来时,是否决定要“抓住这一天”——尽量利用这24小时?
4.如果活在只有今天的密封舱里,是否能使我从生命中得到更多?
5.我什么时候该开始这么做?下星期……明天……还是今天?
不用别人告诉你,你也知道应当怎么做了:把握今天,因为生命正在以令人难以置信的速度飞快地溜过,我们的空间以每秒19公里的速度飞驰,但只有今天才是我们最值得珍惜的一段时间,也是我们惟一能够把握的时间。
我们要心存这样的信念:
就在今天,我要开始工作;
就在今天,我要拟订目标和计划;
就在今天,我要考虑只活今天;
就在今天,我要锻炼好身体;
就在今天,我要健全心理;
就在今天,我要让心休息;
就在今天,我要克服恐惧忧虑;
就在今天,我要让人喜欢;
就在今天,我要让她幸福;
就在今天,我要走向成功卓越。成功从管理时间开始
你的时间,你在这世上所花的每分每秒,都是你最有价值的资本。这些时间是无法重来也无法取代的。如何分配且运用你生命中的时间,将决定你是否成功。管理好了你的时间就是管理好了你的生命。如果你将时间花在无益的努力或无益的人身上,那你就是虚掷光阴了,而这虚掷光阴的后果是明显易见的。
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。
现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但是没有安全感,因为知识的更新速度太快。
大家都感觉到时间是个瓶颈,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,不能很好地运筹时间。
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。
大多数成功者都有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而失败者则无一例外地都不善于管理时间。
研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。
你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验。首先,你找一个记事历,把每一天划分成3个8小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里,你随时把你所做的事情记录在你画的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事历,你就会发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。
当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看你的效率是否会好一点。
管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效的时间管理方法:
一、条理化管理。
将自己的生活和工作条理化、有序化,才能避免丢三掉落,一些重要的事忘了去做,一些要找的资料翻箱倒柜也找不到。一定要把自己的时间细分,在规定的时间内做完规定的事情。
每天首先要做的事是使自己的办公桌条理化,不要把各种文件凌乱地堆积在桌上,也不要把纸、笔、电话乱放。一切都要使之有秩序,比如办公案上应放的文件只有两种:第一种是立即需要处理,放在显眼的地方以防忘记;第二种是提示你要去做的工作表。为了防止在乱纸堆里耗费时间翻找所需要的文件,文件经手后立即归档,并且要有过滤程序。对那些过期文件,尽量处理掉,重要的文件在归档之后,要立即记在另外的要事录里,保证今后用到时能及时查询到。
美国汽车公司总裁莫端要求秘书呈递给他的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急;绿色的要立即批阅;橙色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示留待周末才批阅;黑色的则表示是必须他签名的文件。
另外,充分利用先进的工具也能帮助你有序化管理自己的时间。比如一台个人笔记本电脑,它能储存大量的信息,比如重要的客户名录、电话簿;能记录开出的支票,能成为小型备忘录;可以简捷快速地保存各种数据、文件,可以迅速地获知最新信息,也可以随时随地与外界通过电子邮件联系,以迅速制订和修正企业的计划和作业。
二、目标化管理。
条理化管理所解决的问题是使事情有序,但它并不能解决如何有效率地完成工作目标的问题。因而,你在使自己的工作条理化的基础上,还要进行目标化管理。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。
你要经常问自己“我应该做什么来达到已设定的目标?应该如何去做才能达到目标?”根据目标来确定究竟哪些事情值得做,哪些不值得去做;根据目标来确定什么时间以什么方式来做事情,根据这些事情对实现目标的不同贡献来分配自己的时间和精力。
三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。
四、抽出时间静心思考。
许多成功的企业家,一般都有一个习惯,每逢大事,必独居一密室,静下心神,认真思考。这样就不会被公司内外许多虚假的表面现象所迷惑,而能透过复杂的表象看到本质,从而做出正确的决策。比尔·盖茨,多年养成一个业界皆知的习惯——“思考周”,也就是每年抽出几个星期的时间,独坐一室,静下心来思考。在他40岁正值黄金时期,激流勇退将公司的大印交与鲍尔默执掌,自己抽出身来去思考关系公司未来发展命运的一些至为关键的问题。在最近的一个思考周之后,他说:“我需要了解最新的技术动态,以便保持与技术潮流同步。”在静心思考的时间里,你能更好地总结过去的得失,看准方向,避免更大的时间浪费。
如何最有效地管理时间还有许多需要研究的地方,过去十几年来,时间管理专家们一直试图解决这一个问题。我们在后面还要继续探讨。将时间做最有效的投资
时间是你的生命资本,一定要学会从时间投资的角度来管理时间。当我们说投资时间的时候,就有付出会有回收的感觉。比如说,如果说你“消耗”了时间在大学里,那么你能否毕业还是个问题。但是如果你是将时间“投资”在念大学上,那么毕业似乎就是非常自然的结果了。你要将你的时间做最有价值的投资,做最有回报、最有生产力的事情。
遵循80/20原则。只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。年轻的推销员威尔斯销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来自于20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他一生中从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
世界上最著名的推销训练大师汤姆·哈克讲过一句话:“每一分每一秒都去做最有生产力事情。”什么叫最有生产力事情?汤姆·哈克说:“对一个推销员而言,他天天打电话拜访顾客,不会有业绩,他天天整理资料也不会有业绩。那么他到底做什么事才会有业绩呢?就是面对面拜访顾客,才会有业绩。所以,他应该把大部分的时间用到见顾客和销售产品。这就是每一分每一秒都在做生产力的事情。”