书城管理现代采购与仓储管理
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第35章 现代仓储作业管理(4)

六、其他盘点

盘点的种类除前面所述外,在一些特殊情况下也需要进行盘点,比如停业、整顿、结账等盘点。这些盘点往往是随工作进行状态而出现的,可以预见但不便于计划,一般需要在领导的批示下实施。其具体的情况如下:

(1)停业盘点。停业盘点是指在终止某项业务时,对与该项业务关联的货物进行盘点,以便完全消除存在的影响。

(2)整顿盘点。整顿盘点是指在日常工作中因某项业务出了问题,领导者为了彻底理清头绪而批示的盘点。

(3)突击盘点。突击盘点一般是针对贵重货物所进行的突击检查,目的是为了确保贵重货物的安全。

七、货物清账

清账,顾名思义,就是清理账目。清账的清就是清楚、明晰的意思,一定不能做假账,非特殊情况,不可以推测和估量。

所谓货物清账其实也是管理效果的象征,是衡量物管部门工作水平的一个标准。对货物清账的要求会因不同的货物性质而有所差异,但基本要求是大同小异的。

第五节装卸搬运作业管理

装卸是指在指定地点以人力或机械设备装入或卸下货物的作业过程。搬运是指在同一场所内,对货物进行水平移动为主的作业过程。在整个物流过程中,装卸搬运是不断出现和反复进行的活动,它的出现频率高于其他各种物流活动,同时每次装卸搬运都要占用很多的时间和消耗很多的劳动。在仓库管理中,物品装卸搬运是一项重要的活动。物品必须有人接收、分拣、组装,以满足顾客的订货需要。

一、装卸搬运的特点

1.装卸搬运是附属性、伴生性的活动

装卸搬运是物流每一项活动开始及结束时必然发生的活动,因而有时常被人忽视,装卸搬运是其他操作活动不可缺少的组成部分。例如,一般而言的“汽车运输”,就包含了相随的装卸搬运,仓库中泛指的保管活动,也含有装卸搬运活动。

2.装卸搬运是支持、保障性活动

装卸搬运的附属性不能理解成被动的活动,实际上,装卸搬运对其他物流活动有一定的决定性。装卸搬运会影响其他物流活动的质量和速度。例如,装车不当,会引起运输过程中的损失;卸放不当,会引起货物转换的困难。只有在有效的装卸搬运支持下,物流活动才能实现高水平管理。

3.装卸搬运是衔接性的活动

在物流活动的各个环节都是以装卸搬运来衔接,因而,装卸搬运往往成为整个物流的“瓶颈”,是物流各功能之间能否形成有机联系和紧密衔接的关键。

二、装卸搬运作业的合理化操作

装卸搬运作业不仅是繁重的工作,而且也是仓储物残损的高发环节。做好装卸搬运作业管理,不仅有利于降低仓储成本,也能大幅度降低仓储风险。装卸搬运合理化是装卸搬运的基本原则,装卸搬运合理化表现在以下几个方面:1.装卸搬运次数最少

尽量减少装卸搬运次数,在作业前做好准备,制定合理的作业方案,避免货物多次搬运,使作业尽量一次到位。

2.装卸搬运移动距离最短

选择最短的路线完成这一活动,就可避免无效劳动。尽可能使运载车辆、搬运工具接近货物存放的位置,或装卸作业设备能直接进行作业的位置。尽可能消除完全采用人力的水平搬运。

3.装卸搬运作业衔接流畅

装卸搬运是伴随进行的,如果装卸搬运脱节,会使作业量大幅增加。比如,搬运到装车场地的货物,先要卸下,在地面堆放,然后再从地面装上车辆,这就意味着增加了一次落地和离地的作业。相反,直接从车辆、船舶卸到搬运设备上,运到堆场堆垛,装卸搬运作业量就会减小。

4.机械化作业

装卸搬运是高强度、大负荷的作业,采用人力作业不仅效率低下,而且容易产生差损。利用装卸搬运设备能提高仓库作业机械化、自动化程度,能降低劳动强度,节省人力物力,降低仓储成本,提高劳动生产率,在仓库中得到广泛的应用。

5.托盘化、集成化等成组作业

托盘化作业是指将货物直接堆放在托盘上,进行必要的固定,连同托盘一起进行装卸搬运和堆垛的仓库作业方式,托盘化就是使用机械进行高效率的作业。成组化作业不仅提高效率,还减少货物在作业中的耗损和散失。在成组作业时要注意使用标准化的成组设备。

6.省力化作业

在装卸作业中应尽可能地利用重力作用。如采用滑板、自上而下滚运作业等;避免重物提升,重货放在货架下层的齐腰高度,建造与车厢同样高度的车辆作业平台等。

7.系统化作业

装卸搬运作业是仓库作业的必然过程,不可缺少,同时又是提高仓库效率、仓储质量的重要环节,必须把装卸搬运与仓储经营、仓库管理合并成一个完整的系统来处理。通过系统化、全局化的组织和协调,实现仓储装卸搬运的合理化。

第六节仓库安全管理

一、库场治安

(一)治安保卫管理的内容

治安保卫管理是仓库管理的重要组成部分,是仓库为了防范、制止恶性侵权行为的发生,意外事故对仓库及仓储财产造成的破坏和侵害,维护稳定安全的仓库环境,保证仓储生产经营顺利开展所进行的管理工作。它不仅涉及财产安全、人身安全,执行国家的治安保卫管理法规和政策,同时也涉及仓库能否按照合同如约履行各项义务,降低和防止经营风险等。

仓库的治安保卫管理和治安保卫工作的具体内容包括执行国家治安保卫规章制度,防盗、防抢、防破坏、防骗以及防止财产侵害、防火,维持仓库内秩序,防止意外事故等仓库治安灾难事故,协调与外部的治安保卫关系,保证库内人员生命安全与物资安全等。仓库治安保卫管理的原则是:坚持预防为主、严格管理、确保重点、保障安全和主管负责制。

(二)治安保卫管理组织

治安保卫的管理机构由仓库的整个管理机构组成,高层领导对整个仓库的安全负全责;各部门、机构的领导是本部门治安责任人,负责本部门的治安保卫管理工作,对本部门的治安保卫工作负责;治安保卫的职能是协助领导做好管理工作,指导各部门开展工作,领导其执行机构。仓库治安保卫执行机构采用由专职保卫机构和兼职安全员相结合的组织方式。

专职保卫机构既执行整个仓库的保卫工作,同时也负责治安管理。专职保卫机构根据仓库规模的大小、人员的多少、任务的繁重程度、仓库所在地的社会环境确定机构设置、人员配备。一般设置保卫部、保卫队、门卫队等。专职保卫机构在仓库高层领导的领导下,制订仓库治安保卫规章制度、工作计划;督促各部门负责的治安保卫工作,组织全员的治安保卫学习和宣传,做好仓库内的治安保卫工作;与当地公安部门保持密切联系,协助公安部门在仓库内的治安管理活动,管理治安保卫的器具,管理专职保卫员工。

治安保卫的兼职制度是实行治安保卫群众管理制度的体现,兼职保安员主要承担所在部门和组织的治安保卫工作,协助部门领导的管理工作,督促部门执行仓库治安保卫管理制度,组织治安保卫学习、组织各项检查工作。

(三)治安保卫工作的内容

仓库的治安保卫工作主要有防盗、防火、防抢、防破坏、防骗以及员工人身安全保护、保密等工作。治安保卫工作不仅有专职保安员承担的工作(如门卫管理、治安巡查、安全值班等),还有大量的治安工作可由在岗的员工负责(办公室防火防盗、财务防骗、商务保密、仓库员防火、锁门关窗等)。仓库主要的治安保卫工作及要求:

1.守卫大门和要害部门

大门守卫是维持仓库治安的第一道防线。大门守卫除了要负责开关大门,限制无关人员进入、接待入库办事人员,并及时审核身份与登记以外,还要检查入库人员是否携带火源、易燃易爆物品,检查入库车辆的防火条件,指挥车辆安全行使、停放,登记入库车辆,检查出库车辆,核对出库货物与放行条内容是否相符,收留放行条,查问和登记出库人员随身携带的物品,特殊情况下有权查扣物品、封闭大门。对于危险品仓、贵重品仓、特殊品仓等要害部位,需要安排专职守卫看守,限制无关人员接近,防止危害、破坏和失窃。

2.治安检查

治安责任人应按规章准则经常检查治安保卫工作。治安检查实行定期检查与不定期检查相结合的制度。班组每日检查、部门每周检查、仓库每月检查,及时发现治安保卫漏洞、不安全隐患,通过有效手段消除各种隐患。

3.巡逻检查

巡逻检查一般由两名保安员共同进行,携带保安器械和强力手电筒不定时、不定线、经常地巡视整个仓库的安全保卫工作。保安员应查问可疑人员,检查各部门的防卫工作,关闭无人逗留的办公室、关好仓库门窗、关闭电源,禁止挪用消防器材,检查仓库内有无异常现象,停留在仓库内过夜的车辆是否符合规定等。巡逻检查中发现不符合治安保卫制度要求的情况,应采取相应的措施处理或者告知主管部门处理。

4.防盗设施、设备的使用

仓库的防盗设施大至围墙、大门、防盗门,小到门锁、窗,仓库应该根据法规规定和治安保管的需要设置和安装这些设施。仓库使用的防盗设备除了专职保安员的警械外,主要有视频监控设备、自动警报设备,仓库应按照规定合理利用配置的设备,由专人负责操作和管理,确保其有效运作。

5.治安应急

治安应急是指仓库发生治安事件时,采取紧急措施,防止和减少事件造成损失的制度。治安应急需要通过制订应急方案,明确确定应急人员的职责,规定发生事件时的信息(信号)发布和传递方法。这些应急方案要在平时经常进行演习。

(四)治安保卫管理制度

仓库应通过规章制度明确工作规范、工作行为、划分岗位责任;通过制度建立管理系统,及时畅通地交流信息,随时堵塞保卫漏洞,确保工作及时有效进行。仓库治安规章制度有安全防火责任制度,安全设施设备保管使用制度,门卫值班制度,人员、车辆进出库管理制度,保卫人员值班巡查制度等。

为了使得治安保卫规章制度得以有效执行,规章制度需要有相对的稳定性,使每一位员工都清楚,以便依照规章制度严格行事。但是随着形势的发展、技术的革新、环境的变化,规章制度也要适应新的需要进行相应修改。

仓库需要依据国家法律、法规,结合仓库治安保卫的实际需要,以保证仓储生产高效率进行,确保仓储安全,防止治安事故的发生为目的,科学地制订治安保卫规章制度。仓库的规章制度不得违反法律规定,不能侵害公民人身权或者其他合法权益,避免或者最低限度地减少对社会秩序造成的妨碍。

二、库场消防

从仓库不安全的因素及危害程度来看,火灾造成的损失最大,它可以在很短的时间内,使整个仓库变成一片废墟,对国家财产和人民生命安全造成极大的损失。对于火灾要防患于未然。仓库必须认真贯彻“预防为主,防消结合“的消防方针,坚决执行《消防法》和公安部制定的《仓库防火安全管理规则》。

(一)仓库防火的工作要点

(1)仓库的防火工作要依法办事,根据企业法人是第一责任人的规定,遵循“谁主管谁负责”的原则,成立防火灭火安全委员会(领导小组),全面负责仓库的消防安全工作。

(2)建立以岗位责任制为中心的三级防火责任制,把防火安全工作具体落实到各级组织和责任人。

(3)建立健全各工种的安全操作制度和安全操作规程,特别是各种用电设备的安全作业规程,经常进行安全教育,坚持做到职工考核合格持证上岗的制度。

(4)定期开展防火灭火的消防安全检查,消除各种火灾隐患,落实各项消防

措施,及时处理各类事故,做到“三不放过”。

(二)防火工作的措施

1.普及防火知识

坚持经常性的防火宣传教育,普及消防知识,不断提高全体仓库职工防火的警惕性,让每个职工都学会基本的防火灭火方法。

2.遵守“建筑设计防火规范”

新建改建的仓库要严格遵照“建筑设计防火规范”的规定,不得擅自搭建违章建筑,也不得随意改变建筑的使用性质。仓库的防火间距内不得堆放可燃物品,不得破坏建筑物内已有的消防安全设施、消防通道、安全门、疏散楼梯、走道,要经常保持畅通。

3.易燃、易爆的危险品仓库必须符合防火防爆要求

凡是储存易燃、易爆物品的危险品仓库,进出的车辆和人员必须严禁烟火;储存危险品应专库专储,性能相抵触的商品必须严格分开储存和运输,专库须由专人管理,防止剧烈震动和撞击。易燃、易爆危险品仓库内,应选用不会产生电火花的电器开关。

4.电气设备应始终符合规范的要求

仓库中的电气设备不仅安装时要符合规定要求,而且要经常检查,一旦发现绝缘损坏要及时更换,不应超负荷,不应使用不合规格的保险装置。电气设备附近不能堆放可燃物品,工作结束应及时切断电源。

5.明火作业须经消防部门批准,方可动火

若需电焊、气割、烘烤取暖、炉灶、安装锅炉等,要有防火安全措施,并需有关的消防部门批准,才能动火工作。

6.配备适量的消防设备和火灾报警装置

根据仓库的规模、性质、特点,配备一定数量的防火灭火设备及火灾报警器,按防火灭火的要求,分别布置在明显和便于使用的地点,并定期进行维护和保养,使之始终保持完好状态。

7.遇火警或爆炸应立即报警

如遇仓库发生火情或爆炸事故,必须立即向当地的公安消防部门报警。事故过后,应根据“三不放过”的原则,认真追查原因,严肃处理事故责任者,并以此教育广大职工。