书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
7887800000001

第1章 职场瓶颈期——我适合做会计吗

七月的某个清晨,热浪席卷全城,地面热度恨不得把人烤熟,刘苏与五花肉之间恐怕只差了一小撮黑胡椒。姑娘打着哈欠,手里抱着昨晚挑灯夜战的一摞报表,免费的烟熏造型浑然天成,连化妆的时间都省了。

早餐是手里的一杯速溶Espresso和两片白吐司,昨天下班在超市买的。Espresso确实适合当Wake-up(清醒提神)咖啡,它能让你瞬间清醒,你甚至能清晰地听见自己的身体正像变形金刚一样“咔哒咔哒”重启系统。

每天的早餐一向是黑咖啡+白吐司,或者三明治、面包的搭配,不是因为她想瘦身,而是因为怕迟到。她总在纠结,喝粥好还是喝豆浆好,或许奶茶也不错,还有Z市远近闻名的锅盖面……等到定下吃什么,差不多就该吃午餐了。

刘苏什么都好,就是这一点很让人崩溃。衣橱的抽屉里总会塞满各种颜色的同款背心、袜子,因为她不知道哪种适合自己;化妆袋里只有润唇膏、护手霜和面霜,从不化妆的原因不是她生来邋遢,而是不知道该画哪种妆容;去餐厅点餐常常在前台站成雕塑,因为她真的没办法从一整面墙的菜单中选出自己想吃的那一份。

甚至连爱情,都秉着先入为主、近水楼台的原则,选择了从小青梅竹马的那个他,因为完全不用选。她的圈子里,除了暴脾气的老爸和舅舅,还有有贼心没贼胆的体育老师,就剩这么一个雄性动物了。也许以后她将会为结不结婚、生不生孩子而苦恼不已,但生男还是生女这个问题,同样不需要她大费周章地艰难抉择。

刘苏在落户Z市时为了找房子没少费心思,衡量房租和地段,考虑交通问题,花了一个月才定下一间单人房。烫着花卷头的房东是个六十多岁的怪咖老太,刘苏打第一眼就不喜欢她——每天板着脸,一副傲慢的神情,一分钱也不肯让步,好像除了她这间屋子,刘苏根本租不到房子住,只能睡大街。

一分钱能压死英雄豪杰,看了几处房子,只有怪老太的房子既干净又便宜,而且方便乘车。反正就是每天睡一宿,一咬牙一跺脚,租下!

除了刻板的房东、经常去她屋里巡视的猫、恼人的天气,最让刘苏喘不过气来的,就是那份看似光鲜的工作了。会计行当里流传着一句话“操着卖白粉的心,赚着卖白菜的钱”。

到了公司,等待刘苏的将是另一堆更有分量的报表——百特国际(刘苏任职的古德集团公司旗下子公司)CFO(财务总监)Oscar通过电话会议遥控指挥的另一个重量级任务。

想到这里,咖啡顿时失了效。刘苏的思绪开始漫游:如果将来我有个小女儿,宁愿送她去非洲当义工也坚决不让她当会计!

班车晚点,莫非司机想罢工?顾不得淑女形象了,刘苏索性把手提电脑包改成斜跨式,管它呢!这种女屌丝式的背包方法瞬间让小美妞变身女汉子。肩上包袱够重,必须省点力气。肩上这吃饭的大黑砖头似乎有千斤重,丢不得,摔不得。此时,路上汽车的鸣笛声、街边小贩的叫卖声、一旁妇人指责孩子忘带课本的责骂声形成了这个夏天令人无比焦躁的噪音交响曲。

无精打采地等候班车的空当,刘姑娘开始寻找人生最初的目标。

南京,那个火炉一般的南方城市,她把最美好的时光留在了那儿。念会计的那些年,她还是个活在风花雪月里头的小女子,陪着学IT的男友黎柏一打开水、泡图书馆、吃食堂、压马路。无聊的时候参加社团做广播、办诗社,替班主任跑跑腿张罗张罗校内活动,甚至有时和室友去剧组客串跑个龙套赚一顿盒饭和一点零花钱。

说到跑龙套,那真是一段动人心魄的记忆。

一个月黑风高的夜晚,趁宿舍管理员阿姨打盹的空当,两个姑娘借着朦胧月光准备冲破警戒线。

平日低调的文艺女青年刘苏以特种兵的矫健身手跃过铁栅栏,拽着室友兔子直奔郊外的片场。

中华门下,两百个群演浩浩荡荡大集结,校门口卖山东煎饼的胖大婶居然也出现在片场。200多斤的婀娜身姿很适合当特型演员,练摊着实可惜了。

其他群演个个衣衫褴褛,头顶肩扛大型蛇皮袋,就她们几个学生干干净净地站在一旁。一个管服装的香港人,不足一米六,瘦得跟火柴人似的,往看起来将近一米八的胖大婶身旁这么一站,那二十公分的纵向差距和强烈鲜明的横向对比,说不出有多滑稽。只见她风风火火一路小跑过来,怀里抱着一大堆戏服,火速给群演分配服装。刘苏换了件民国时期的鹅黄色复古衬衫,套上短了一大截的黑色西裤。被化妆师拽过去打了两个粗粗的小麻花辫,活脱脱一欧巴桑造型,土极了。兔子一身旗袍,贵妇扮相挺漂亮,美滋滋地冲刘苏龇牙咧嘴,一脸嫌弃:“你一定得罪了服装师!”

一上午,几百号人在导演“Action”、“Cut”的指令之间随时切换,跑过来,跑过去,乐此不疲。就这样,当了回动荡时期的难民,像模像样和TVB当红明星共同演绎了一幕荡气回肠的“乱世佳人”。

男一号是个西装革履的香港演员,俊朗不凡,风度翩翩,头发梳得光亮,连苍蝇都站不住脚。他从那部老爷车里下车时,与离他最近的刘苏和兔子擦肩而过,回头谦逊有礼地打了个招呼,笑容迷人。兔子当时腿就软了:高富帅,我的菜!

没等刘苏缓过神,兔子已如离弦之箭,和几个疯狂的女粉丝抱着纸笔恶扑过去。

虽然那部片子上映后没半点反响,那两百号人似乎也没有几个出现在拥挤的画面里,但那个被淅沥小雨亲吻着的夏天成为她最美好的回忆。每次路过胖大婶的摊儿,倍感亲切。

看似三点一线的乏味生活开始有了些生气。用兔子的话说,再不疯狂,咱们就老了!

南京是一座古朴与现代结合得恰到好处的一线城市。虽是六朝古都,却也紧跟时尚步伐,左手是国民时期的怀旧建筑,右手能见掏你腰包没商量的浮华商业圈。在这样一个现代化的省城念书,让一个小镇姑娘,艳羡多少儿时小伙伴。当校园里的跑车频频出没,女孩子们渐渐娇媚,女生比例占据绝大多数的校园一定存在攀比风气,内心骄傲的小女子不由得担心起未来:难道就这样守着算盘过一辈子吗?那个学IT的臭小子会是自己的幸福吗?

我真的适合做会计吗?也许我该是个演员、主持人、小说家、编剧,甚至可以是个流浪歌手……刘苏不止一次这样问自己。

了解你适合做什么,这是你的权利。

为什么要工作?这是个问题。就如同为什么要吃饭、为什么要谈恋爱、为什么要结婚生子一样,人应该服从自然规律,才不至于像迷途羔羊一样在漫漫人生路上兜兜转转。迷茫的时候,多问几个为什么,自然会拨开云雾见青天。

对于刚毕业的大学生来说,很多人对自己没有一个明确的目标,梦想又遥不可及。也许你会羡慕那些背着吉他卖力唱着《一无所有》的流浪歌手,至少他们独立并且自由。但你不是他们,你能忍受得了风餐露宿的艰辛,可以不拼爹不拼娘在娱乐圈和文化圈杀出一席天地,也不一定能受得住围观人群眼中射出的悲悯抑或讥讽的利箭,除非你真的为艺术而生,是个纯粹的艺术家,不需要鲜花和掌声,只需活在自我陶醉的世界,等待百年后被人发掘然后流芳百世。现在,你必须确定自己并不是天才艺术家,至少目前还不是,需要面包的时候必须依靠自己的本领去赚钱。

文艺青年刘苏该值得庆幸的是,她有一张过硬的毕业文凭和一身万金油的好技术,至少毕业后不用睡大街,而且还能过得很体面。

为了体面地活着,她从一个文青化身外企小白领,从事着她并不那么喜欢也不太讨厌的会计工作。

定位测试:你最适合从事什么职业

你参加了世界景观惊奇之旅,其中一项活动是站在一扇特殊的窗户前面,按下某个按钮就可观赏到你从未见过的景观,你希望看到的是?

A:充满挑战的崎岖山路

B:任何和食物有关的景色

C:一片绿油油的草原风光

D:海天一线的远眺美景

E:任何和树木有关的景色

F:繁星点点的黑夜

测试结果:

A:既然上天给了你得天独厚的成功条件——智慧和执行力,那就好好地善加利用吧!适合你发展的领域是计算机、贸易、金融、出版、新科技等。

B:你无法在讲求规则、追求业绩的体制下发展,不但你会不适应,身边的人也会因为你而崩溃,所以适合你发展的领域是创意、艺术、室内设计、美容、烹饪等。

C:若要你无中生有或想一些稀奇古怪的点子,你可能会觉得生不如死,可是如果是要你完成别人交付的工作,感觉就好多了。你适合发展的领域是秘书、行政、教育、专业技术人员等。

D:活用你与生俱来的好口才和公关能力,为自己和世界创造更多的可能性。适合你的发展领域是传播、演艺、推销、公关、旅游等。

E:以你的智慧和能力,想成为金字塔顶端的人并不难。适合你发展的领域是新闻、医学、法律、政治等。

F:千万不要让别人指挥你,最好由你来告诉别人:这个会如何、那个会怎么样,所以适合你发展的领域是心理学、写作、自由职业等。

好吧,言归正传,忘记随遇而安的流浪歌手,忘记迫在眉睫的就业选择,小会计刘苏的成长之路会给你一些小小的启发。

刘苏一直是挺小资的姑娘,在白衣飘飘的年代是个十足的文艺女青年,直到毕业,她才明白,不是她选择适合的工作,而是适合的工作选择了她。所以,刘苏的答案自然是C,财务是“万金油”,和各个行业的关联并不大,是一门非常精细的专业技能。既然闯到第二关,目标自然就是得到这份看起来光鲜亮丽的外企工作。

毕业后,刘苏和很多同龄人一样,打算留在灯红酒绿的大城市摸爬滚打。即使混得潦倒,也不想回去了。在20出头的年轻人看来,留在有地铁有高楼的大城市喝稀饭都比回家找个安安稳稳的工作、找个安安稳稳的对象有出息得多,没人愿意在激情燃烧的青春岁月过着一眼看到80岁的生活。

一次招聘会上,幸运的刘苏被互相推搡的应聘者推到了对方能够第一眼看到自己的最佳位置,这是一家所有应届生削尖了脑袋想挤进去的企业。递上简历,佯装镇定地用中英文做了一番自己介绍。末了,指着招聘海报说:“我想来你们公司工作,你们需要我!”

姑娘胆儿真大!

幸运的是,对方是百特公司的人事主管。傻人有傻福,毕业后就失业的“魔咒”并没有灵验,好运气的姑娘得到贵人相助,在校园招聘会上顺利秒杀这位很有亲和力的女人,后来她回忆:初见刘苏,只见一个目光灵动的小姑娘不争不抢,却被人群挤到她的视线里。她想,这就是她需要的人选。

女人端庄秀美,披肩长发,一副眼镜配上那张斯斯文文的脸,让人看了很舒服。

刘苏一点也不紧张,对于她的提问,对答如流。

“你叫什么?”女人笑盈盈地问。

“我是刘苏,B型血,处女座。”

“你想找份什么样的工作?”

“如果可以挑选,我想当小说家。哈哈!开个玩笑,我念的是会计,您这招聘简章上列了一大堆职位,我看到你们也招会计,咱们算是供应满足需求,对口!”刘苏轻松自如地回答了这个老生常谈的问题。

“呵呵,你真有趣!你能大概说说一个专业会计需要具备的素质吗?”女人的问题渐渐深入。

对于这一提问,刘苏思考了两分钟,给出一个让对方很满意的答案——帮老板管好钱、给老板理好账,朝着财务经理的目标前进。

这个穿着粉色套装、戴着金边眼镜的知性女人微微一笑,低头看了看刘苏的简历,问道:“你在学校的成绩不错,你的优势是什么?你为什么认为自己可以胜任这个职位?”

身后的人像即将决堤的洪水一样随时会涌上来,压抑的紧张气氛仿佛能将空气中的水蒸气都凝固成冰。刘苏闭上眼睛,深吸一口气,花了最短的时间思考之后,跟打了鸡血似的,紧张的情绪一扫而过,漂亮的陈述一气呵成:“第一,我的专业是财务管理,和贵公司的职位要求很匹配;第二,在贵公司任职需要具备流利的英语,因为管理者是外国人;第三,贵公司的企业文化核心是创新,我是个有激情的新人,相信你们会欢迎有创新精神的年轻人加入!谢谢!”

虽然言语间多了一些模式化的客套,但很显然,那位很有涵养的女士给了她赞许的眼神答复,大费周章的自我介绍加上不错的简历终于让这个鬼丫头得到复试机会。

不想当将军的士兵不是好兵。

刘苏就这样被选中,接着在集团财神爷尼基的帮助下一步步成长,成为无坚不摧的铿锵玫瑰。她后来没敢问自己是怎样被选中的,因为她目标远大?因为她貌美如花?因为她多才多艺?因为她心无旁骛?

“25岁未婚,前途无量!”这是《蜗居》中宋思明初见海藻时说的一句话,年轻的刘苏离这个无量的前途越来越近。现实生活中,职场的女人们思索如何借着对自己有好感的男人上位,获得婚姻和事业的双丰收。幸好,她的贵人是女人和老头,没什么好顾虑的。

聪明的女子从来不会问这类问题,也许原因比想象中更简单,也许压根就没有原因,工作即是一场联姻,看对了眼,有了眼缘,入行就没那么多门槛了。

溜,晚点的班车一个急刹车,停在她面前,打断了她无边的回忆。司机宋师傅捋了捋额前的那簇头发,扶了扶墨镜,酷劲十足:“上车!”

嗨,被奴役的一天就这样开始了!

每个月你是不是也有那么几天特别不想上班?不想看到办公桌上一片狼藉?不想见到咆哮催命的老板?不想听到供应商打来的催账电话?不想思考下班后吃什么?不想考虑下一次相亲是否再遇奇葩?不想、不想、不想……就是什么都不想。

知道国民经济为什么那么不景气吗?看看那些下班K歌声嘶力竭、一到上班就无精打采的人就知道了……一起床就想赖床的战友们呐,你们是不是一想到要上班,心情就像去上坟一样凄苦?是不是厌倦了教条式的朝九晚五?是不是每天都在压力重重的工作氛围下疲于奔命?

没错,刚刚工作时,我们豪情万丈、精力充沛;工作没几年,我们也许就会因为各种因素在职场迷失了自己。

必须学会调整负面情绪,为职场瓶颈期打剂强心针吧,陪着刘苏一起学学下面这几招!

1.为自己树立近期可实现的小目标

对上班感到厌烦是因为没有目标。日复一日的工作,重复着同样的工序、步骤,甚至就连对话都如出一辙。初入职场,紧张而新鲜的学习期过后,很多员工都会对工作产生疲倦感。当你迷失的时候,必须给自己树立一些阶段性小目标,并且是近期可实现的。比如,你可以每周抽一天提前十分钟到达办公室,把办公桌收拾一下,将物品归类的同时,想想自己这周工作中的表现有哪些不足的地方,以及近期的目标是什么。有了目标,你就能保持对工作的热情,充满动力,每当完成这些并不太难的目标后你都会获得让自己开心的成就感。其实,很多时候你停下脚步不是因为累,而是因为你迷失了。不要成为一艘没有航向的船,那样会让你在大海里危险地飘摇。

2.好好学习,天天向上

有了目标,自然就要付诸行动。工作上保持积极主动的态度,能让你获得更多的成就感,也能让你成为办公室里不可或缺的一分子,从而拥有归属感。要学会主动去观察你的上级和老板在想什么,你需要做什么才能达到他们的要求,而不是被动地听从指挥。一旦缺乏学习的主动性,你会永远觉得自己就是个被奴役的苦命丫鬟。经常为自己制订工作计划并认真执行,那么枯燥的办公室将变成你施展才能的舞台。只要你是真金,哪怕在荒芜的撒哈拉,也照样能散发出万丈光芒。

3.和队友积极沟通

别总抱怨“神一样的对手”和“猪一样的队友”。没有人是万能的,不要集体吐槽老板有多么苛刻、愚蠢和抠门。否则你的工作环境就会被可怕的怨气包围着,充满各种让你不想上班的毒气。驱散那些消极的浊气,提升包括你在内的周围人的士气。这样就可以增进你们之间的感情。我们需要做的是学会与同事保持沟通,一同克服工作上的难关。闲暇时,尽量聊些积极向上的话题,或者同事开一些无伤大雅的小玩笑,也可以叫上同事一块去咖啡间吃点小点心,喝杯咖啡,解除疲劳。渐渐地,工作成了一件快乐的事情。

4.时刻保持危机意识

工作是需要自律性的。不要抱怨老板的要求高,又想马儿跑又不给马儿吃草。想想自己究竟花了多少时间在正事上,花了多少时间聊天、喝茶、玩淘宝。只要你不是准备靠“拼爹”或“拼娘”获取立足之地,就该保持高度危机感,当公司因为各种原因裁员时,越是被动做事的员工越容易被开除。如果习惯了做一天和尚撞一天钟,那么你就会逐渐失去工作热情。总有一天,你会丢掉手里的饭碗。

5.良性竞争让你更爱工作

没有永远的敌人,只有永远的利益。也许职场不易交到知心好友,但不要害怕跟同事相处。同事之间在工作上的良性竞争不但可以帮助你提升自己,也可以促进公司发展。良好的工作关系是提升办公室吸引力的王道,你会时刻提醒自己:我要战胜他/她。

6.管理好时间和自己

时间都到哪儿去了?有些人确实在不停工作,跑上跑下,但越忙越焦虑,因为他们发现老板交代的工作永远做不完。给自己减压的方法是:战胜拖延症,摆脱穷忙,管理好有限的工作时间,提高工作效率。要知道每天除了要完成例行工作之外,各种临时性的工作,如公司会议、接待客户等也会占用不少时间。如果没有良好的时间管理和规划,很容易令自己疲于应付,顾此失彼,就好像一个救火队员,哪里失火就往哪里冲,抓不住工作重点,工作成效必然大打折扣。对于这样的情况,最行之有效的办法就是每天下班前将第二天要做的事情记录下来,将工作计划表和工作分类法相结合。当出现新的临时性工作时,就将其添加到自己的工作计划表中,按照工作分类法的不同等级,优化分类处理。把最紧急、最重要的事情优先处理。每做完一件事,就在计划表中划去一项,你内心的焦虑就会慢慢消失。

一个好公司是培育人才的沃土,一个好上司则是培育人才的导师,至于你是千里马还是披着马皮的驴,拉出来溜溜就真相大白了。或许你的任务不是跑马拉松,而是磨豆子,尽管你还是愣头驴,承认自己不是千里马也没错。当然,鉴别你是马是驴的还是你的老板。

有意识地培养自己的职业目标,并使自己形成与之相适应的动机模式,这在个人成长中显得尤为重要。至少存在两种让你最有可能获得成功的动机:一种围绕着躲避失败,另一种围绕着达到成功。你想直接成功,还是躲避失败?

语言是一种工具,专业是一种技能,双管齐下才能如虎添翼。三年后,在学校英文基础就不错的刘苏经过专业技能的培训,不再是绿叶,娴熟的英文版财务报告让她逐渐成为公司管理层会议的演说人,名正言顺地成为财务总监的得力助手。

选择了适合自己的职业,不管是生旦净末丑,跑龙套也会让你激昂,渐渐了解自己,勇敢前行!

★第1块方糖★

就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。

——吴淡如《时间管理幸福学》