书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第9章 执行助理和秘书大不相同

“嘿,恭喜啊,刘苏!”Kid听说刘苏正式升职,从小会计名正言顺当上了Oscar的助理,不用再受马丽的奴役,特地来祝贺。

“呵呵,消息够灵通啊!”刘苏可没觉得助理是个多大的官,没往心里去。

“你可是财务总监助理,多少人求之不得的职位。刘小姐却一副不以物喜不以己悲的模样,太淡定了吧?”Kid由衷替她开心。

“不就是助理吗?同样都是打杂,只不过服务对象更高级了一些罢了。”刘苏举着喷壶,给办公桌上的那盆观音莲喂了几口水。

“小姐,你说的打杂,指的是秘书。我作为百特的HR总监,有义务为本公司员工普及一下助理和秘书的区别。助理是指协助主要负责人打理其事务的工作人员,可以被授权,但不能越权。行政助理的主要工作有这么几方面:

(1)文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

(2)电话记录、打印文件、复印资料。

(3)日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

(4)遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

(5)收发邮件、信件,及时转交相关人员。

(6)上情下达,下情上传。

(7)做好保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务报告等)。

(8)处理各部门人员的报账事宜,以及审核、汇总、传递工作。

(9)协调各部门人事关系,使工作能顺利、高效完成。

(10)完成上级管理层交付的临时工作。

百特目前只有总监级别的老大才有助理。销售部Sam总监的助理就是协助他处理一些日常事务,如日报表、周报表、月报表、会议、促销计划之类。如果在我们人事部,可能还要协助我做一些培训、招聘工作等。你作为财神爷的助理,也是必须具备特殊要求的。”

“什么要求?造火箭啊还是当交际花啊?”刘苏打趣道。

“你要是真能造出来,Sam就能替你卖出去,你就等着公司给你分股份吧!至于交际花,现在确实有些公司招聘助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,对学历也没有过高的要求。酒量代表业务量,说白了就是一陪酒的。这样的现象多了去了,但在百特不会这么明目张胆。往往这样的助理都是招聘年轻貌美的小姑娘,长相第一,酒量第二,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往有高薪,但是横看竖看,你都不合格啊。”Kid接着刘苏的话茬也幽默了一把。

“靠,你是说我太丑吗?”

Kid继续补充道:“行了,姑奶奶,饶了我的笨嘴拙舌吧,和你开玩笑呢,你是具有偶像特质的实力派!秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。言归正传,Word、Excel、PPT、财务报表你都会吧?普通话没有口音吧?以你的条件,肯定能把这个位置坐稳的!在Z市这样的小地方,你作为外企财务总监助理,月薪水平直接奔小康了,还不偷着乐?”

“刚升职加薪,我怎么反倒诚惶诚恐呢?不知道能不能当好这个助理!”

“莫言刚得诺贝尔的时候也是这种感觉,一个低调的人突然被重视起来,往往会不习惯。行政助理应该算是公司不可缺少的人,至少老大们认为是缺一不可的,不然他们会恨不得把一分钟掰成一小时用,至少我是这样认为的。个人前途就不好说了,看你有没有野心了。事业心重的话,奋斗七八年,没准还能升做经理,那可是中层管理者了,身价翻倍!”

“借你吉言,晚上一起吃饭吧,还约了两个朋友。我的闺蜜兔子,还有被黑社会突袭那天替我解围的那个朋友。”

“好!”

刘苏在Z市生活了一段时间,最喜欢的还是古码头一带的老街。

刘苏带着Kid、魏澜,还有兔子去了古码头。

古码头地处城西的老街区,集中保留了青石板路、元代石塔、英领事馆旧址等古迹,是Z市的文化地标之一。古码头依山临江,地处要塞,商旅繁容,也曾是文人墨客聚集之地。据说,李白、王安石、陆游、苏轼、马可?波罗等都曾在古码头候船或登岸,并留下了闻名四海的诗篇。

“这条古街建于六朝,历经唐宋元明清五个朝代,两千年的积淀才有了如今的规模。老街全长五百米,仍保持着唐宋风韵。怎么样,很有感觉吧?”刘苏是个称职的向导,把这条走过无数次的老街推荐给身边的友人。

兔子站在红灯笼旁摆好极美的Pose(姿势),让魏澜帮她拍照,她可不愿浪费这美好的光景。她看起来很喜欢这儿。

平常日子里,这儿人迹罕至,唯有享受日光浴的慵懒猫咪和酒吧外对着无数长枪短炮淡定无比的大狗时不时吊几嗓子,偶尔打破这片宁静。

当地住户的生活与古朴的建筑浑然天成,老城改造和旅游开发并没有破坏西津渡的原生状态。漫步在这条古老的街道上,尽享繁华千年的古渡口洗尽铅华后的安宁。

“你常来这儿?”Kid今天穿了件浅绿色格子衬衣,很衬他的温文尔雅。

“嗯,有烦心事的时候,会来这儿走走。”刘苏对着那只淡定的大狗按下快门。

暮色四合,乘着晚风踏着斜阳把古码头的老街、园子、山坡逛了个遍,一行人早已饥肠辘辘,迫不及待地找寻哪儿有抚慰五脏庙的好去处。以“骨灰级吃货”著称的兔子素来交游广阔,一打听,附近有家城里赫赫有名的滋味生活馆,拽着刘苏他们就直奔特色馆子去了。

说它是餐厅,是,也不是。老曹更正我,滨江小城里第一家概念性时尚生活馆。

老曹是生活馆的经营者,打北京来,光头,爱喝酒,爱热闹,正儿八经的大吃货。北方人多爱冒险、喜创新,这一点从大气磅礴的装修风格和别具一格的经营理念可见一斑。

在Z市,取点现钱、打把钥匙、寄个包裹、吃顿晚餐连头搭尾时间加起来不超过两个钟头。生活在小城市,比起大城市恼人的空气质量和交通堵塞,必然是幸福的。这样慢节奏的小城里,小资而不乏特色的地方并不多见。绛紫色的纱帘,透亮的落地窗,窗外满墙的爬山虎,在你刚踏入这里时,就迫不及待落入你的眼。

女人吃的是格调,男人吃的是味道。

走菜的时间最难熬,老曹和兔子有些交情,领着他们在生活馆内四处溜达。

生活馆的前身是个五金机械厂,一楼是餐厅,二楼是包间和一个小型电影院,还有个能容一百多号人的小酒吧。

大厅保留了老厂房的装修风格,木桌、木椅、木钟、木雕塑,古朴不失质感。堆满啤酒桶的角落是亮点,足以看出经营者的豪迈个性。

青灰色砖墙,原木地板,玩味十足的小雕塑,柔软舒适的抱枕,处处彰显出品位和精致。

二楼风格迥异的四个包间或奢华大气,或温馨美好,欧式轻奢与中式元素和谐混搭。装饰画与主题配色颇为讲究,晶莹剔透的水晶灯,舒适惬意的沙发椅。

兔子太喜欢英伦小情调的包间了:“下次生日派对就在这儿办了!”

视听馆的设备正在维护,当天没能进去。人生有点小小的遗憾也不是坏事。

移步旁厅,一切旧物、一切荒诞,都变成小酒吧内一件件吸引眼球的艺术品。

老曹不知从哪儿收来的酷似一代元老变形金刚的模型。一旁安静的大提琴与热闹的氛围极具冲突,说不出来的味道,类似在英式小酒吧吃日本料理的感觉。矛盾,却又恰到好处。如同刘苏这个感性的姑娘从事着极其理性的工作一样,纵然没有太多热情,却因责任心,做得不赖,也相当有成就感。

嬉皮海报墙,承载着无数文艺青年的梦想。刘苏站在那儿闪了神,回忆着在广播台做电影节目的往事。恰好,被魏澜抓拍了那个无限美好的瞬间。两人相视而笑。

溜达了一圈,眼睛吃饱了,倒也不觉着饿得那般急切了。“秀色可餐”大致讲的就是这样的感觉吧。

老曹热情呼唤,上菜了。

四人兴高采烈踩着云彩飞下楼,入座。

菜品是正宗西餐+特色素菜+滋补火锅的格局,将高级牛排料理单提出来作为主打。老曹说,他在Z市生活了三年,热爱这里的生活情调和阳光,也爱吃锅盖面。西餐只是生活的调料,餐厅不仅吸引着诸多以中产家庭为主的回头客,也非常受当地小资一族欢迎,甚至还有不远千里慕名而来的游客。得保证来店里的人想吃什么,就能提供什么,否则花一万五请来的金牌广东厨师岂不成了摆设。

在广东流传着这样一句话:宁可食无菜,不可食无汤。香脆的酥皮加上鲜美的奶油海鲜汤,海鲜酥皮汤绝对是一道华丽丽的前菜!

兔子在减肥,独爱被称作“沙拉之王”的凯撒沙拉。这是西餐中最常见的餐前开胃菜。与罗马帝国的凯撒大帝毫无关联,只因发明它的厨师叫凯撒。

老曹一边亲自为他们切牛排,一边为他们介绍:“我们家的牛排选用靠近牛里脊的部位,非常细嫩,进入六面同时加温受热的烤箱,用苹果、雪梨、龙眼、荔枝等树木烤制,完全锁住水分,既有果木的烟熏味,又保留了牛排的原汁原味。搭配特色酱料,你就能细细品味出这款主打牛排的滋味。”

Kid留学多年,对西餐颇有研究,他对老曹推荐的果木烟熏牛小扒赞不绝口:这是我吃过的最正宗的西式牛排。大伙儿很快就分食了这块超级大牛排。

趁老曹走开,兔子对着造型好看的法式蜗牛吐槽:“就是把蜗牛藏在芝士土豆泥里罢了,如果里头藏着求婚戒指啥的,倒也惊艳。”

“嗨,大小姐,低调低调。”刘苏偷乐。

“难道你不恨嫁?”兔子挑衅地望着她,余光落在两位风格迥异的男人身上。

“我目前的奔头可不是把自己嫁出去。”

“在这个小城里,像刘苏这样活得像陀螺的女青年可不多见啊。我打算开一间小餐厅或者咖啡馆,小而美好的。”魏澜替她又斟了些酒。

“有梦想多好,支持你!像这么放松地和朋友们一起吃饭,还真是头一回。我真羡慕每天慢悠悠的蜗牛。只不过,我可不想成为盘中餐。”刘苏望向窗外,满墙的爬山虎绿油油地映入眼帘。阳光溜进来,在两个姑娘的秀发上舞动着,那画面美极了。

没等刘苏说完,兔子就抢话:“你就是一工作狂,我敢打赌我会抢在你前头结婚。有次陪她去上海培训,晚上我问她,要不去泡吧?你们猜她怎么回我?好啊,楼下就有一个网吧。你的生活有多无聊!”

大伙儿都乐坏了。

魏澜点的泰式咖喱虾终于被端了上来。松软肥嫩的大明虾被浓郁的咖喱汁包裹着,刘姑娘不由惊呼:给我米饭!

餐厅的厨师来自广东,选用的黄咖喱,没红咖喱那么辛辣醇厚,味道比较温和。清啜浓浓椰浆搭配咖喱膏调配出的浓郁咖喱汁,口味纯正,吃到恨不得连手指都要吮干净。兔子在一旁捏她的胳膊:“小姐,矜持点,矜持点可以吗?”

因为是熟人的关系,老曹送来一瓶红酒和四份哈根达斯冰激凌。让人垂涎欲滴的大牌水果冰激凌果真底气十足、货真价实,幸福满满的!

老曹是个闲不下来的人。空时做做公益、喜欢亲自和厨师研究新菜式,再拉上几个厨子去音乐节卖羊肉串。用他的话说,开店和生活一样,就是图个高兴!

旁桌啃着牛排来串门的小孩,一头卷发,冲他们卖萌、傻乐,他恐怕也认识到了“能吃是福”的道理。

“我也好想有个头发卷卷的小女儿啊!”刘苏犯花痴。

“你以为每个女人都能像秀兰邓波儿她娘一样生出那样的小可爱吗?”兔子白了她一眼,“拜托,先找个男人再说。老公还没有呢,孩子从哪儿来?”

“呵呵,刘苏是个好姑娘,会找到属于她的另一半。今天,我们就为她高升财务总监助理干一杯吧!”Kid没忘主题。

一杯红酒下肚,刘苏有了些醉意。其实她想结婚,想找个纯良憨厚的男人过简单的生活。他在哪儿?

是面前这个斯斯文文的Kid?还是风趣幽默的魏澜?或者黎柏一会从太平洋另一端突然飞回来向她求婚?

饭毕,捧着肚子出门,满满都是食物的味道和这里的故事。

★第9块方糖★

奶茶刘若英在《鲁豫有约》里曾说:“拍电影《天下无贼》的时候,冯小刚把制片人叫来,问:人活着为了什么?不就是混口饭吃吗?所以饭一定要好。”鲁豫答道:“如果一个人吃都不爱,那就太缺乏乐趣和意义了。”我们这些凡夫俗子为了讨生活而工作,更要明白,什么才是活着的意义。