身为企业的管理者,总避免不了要批评下属,而批评下属势必会影响他们的情绪,这时,你不妨赏他颗“甜枣”。
7.1别因惩罚不当增加员工的抵触心理
在企业管理中,我们经常会看到这样的现象:领导因故惩罚下属后,造成与员工关系紧张的局面,难道员工犯错后就不该批评吗?
首先可以肯定的是,员工工作中出了纰漏,对其进行批评、指责及实施其他的惩处措施是必要的。可别忽略了一点:对员工进行安抚!
在下属犯错误的时候,一味地批评与指责不仅不能达到教育下属的目的,反而会使下属对领导者产生抵触心理,甚至出现上下级关系紧张的情况,这样不利于工作的顺利展开。
美国总统柯立芝手下有一位漂亮的女秘书,工作中常出错。一天早晨,他对这位女秘书说:“今天你的衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”这话出自少言寡语的柯立芝口中,简直让这位秘书受宠若惊。但他接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公文也能处理得和你的人一样漂亮。”果然从那天起,女秘书在公文上就很少出错了。
“打一个巴掌,给一个甜枣”是企业管理者常用的一种激励技巧,意思是对部下施威、批评或者责罚时,一方面要通过惩罚使他警醒于自己的错误,同时又要恰当地给他一点甜头,使他从负面情绪中走出来,并引导他朝正确的方向前进。
7.2案例:惩罚的艺术
在必须处罚的前提下,要让员工心甘情愿地接受处罚,才会起到应有的激励作用;反之,员工要是被动地接受惩罚,消极地改正错误,就有可能留下后遗症,随时有可能反弹。
索尼公司出产的“随身听”在东南亚的市场上出了点问题。调查发现,随身听的包装存在问题,但内在质量仍然良好。索尼东南亚分公司立即解决了该问题。但董事长盛田昭夫仍不肯甘休。
他召开了董事会议,会议上,盛田昭夫对东南亚分公司的经理进行了严厉的批评。会后,这位经理黯然离开会议室,这时董事长的秘书走过来,盛情地邀请他一块去喝酒。
酒后,他回到了家。刚进门,妻子迎上前说:“公司好重视你啊!”这位经理一脸茫然。只见妻子拿来一束鲜花和一封贺卡说:“今天是我们结婚20周年纪念日啊!”这位经理更加茫然了。他的妻子告诉他鲜花和贺卡是公司送来的。原来,索尼公司对每位员工的生日、结婚纪念日等都做了详细的记录,每当遇到这些日子,公司都会为员工送一些礼物。这位经理妻子手中的鲜花是董事长盛田昭夫特意订购的,他还亲手写了贺卡。
这位经理听后非常激动,苦闷的情绪一扫而光,心里十分感谢董事长的厚爱,发誓一定要更加努力工作。
对于一个领导来说,索尼的做法很值得效仿。在痛斥部属之后,要注意善后,这样会让下属体会到领导的一片良苦用心,从而激发其自身以更饱满的热情对待后面的工作。
7.3微管理:掌握批评员工的技巧
古今中外许多用人实践早已证明,这种刚柔相济的做法远胜于刚柔偏废,刚柔的有机结合才能使管理更加灵活自如。对此,企业管理者应掌握如下技巧。
(1)惩罚员工应以事实为依据,不能道听途说或是靠猜测。
(2)按照奖惩制度规定实施惩罚时,合理把握奖惩的度,过高或过低都起不到相应的激励效果。
(3)批评完犯错的员工后,给他们一些“甜头”,其表现形式有多种,如一两句安慰的话语、提出殷切的期望等,这样员工的内心会觉得,即使是犯了错误也得到了他人的尊重和认同,这增加了员工对自己错误的深层次认识,进而会产生更强的工作信心。
微管理小窍门:
惩罚员工时要做到有理有据。
7.4微思考:于细微处每天进步一点点
·在你所负责的部门内,同样的错误在以后的工作中会多次出现吗?
·批评员工之后,你一般会采取哪些措施来安抚员工的情绪?