单个人的效能取决于充分发挥优势，团队的效能取决于高度整合以补足短板。
美国管理学家彼得提出了著名的“短板效应”，其核心内容为：一只水桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木块，而恰恰取决于桶壁上最短的那块。
但是进一步思索，我们还可得出：虽然每块木板长短不一，但是水桶的最终储水量，还取决于水桶的使用状态和相互配合。例如我们把水桶向长板方向倾斜，其储水量就会增多；或者为了暂时地提升储水量，可以将长板截下补到短板处。水桶的长久储水量，还取决于水桶各木板的配合紧密性，配合要有衔接，没有空隙，每一块木板都有其特定的位置和顺序，不能出错。如果每块木板间的配合不好，出现缝隙，最终会导致漏水。
团队中的每个成员都有自己的长处和优势，关键取决于是否能充分地发挥出来。管理者的重要工作之一，就是让合适的人员以合适的程度参与到合适的岗位中去。取长补短、知人善任、优化配置，以提高团队的凝聚力和竞争力。
因此，优化团队配置不仅是对下属角色的重新塑造，更是提升团队绩效的有效途径。
进庙门的时候你会发现，迎面看到的是笑容可掬的弥勒佛，其北面是黑脸的韦陀。相传，很久以前他们并不在同一座庙里，而是分管着不同的庙宇。那么为何后来他们会身居同一屋檐下呢？
天性热情、快乐的弥勒佛很受人喜欢，但是他总是粗心大意，没有做好财务管理，所以总会入不敷出；管账好手韦陀虽然精打细算，但由于他整天阴着脸，也使得香火断绝。
在佛祖查看香火的时候发现了这个问题，于是就让他们住在同一座庙里，让弥勒佛负责公关，确保香火大旺，让铁面无私的韦陀负责财务，做好严格的把关工作。由于二人都充分发挥了各自的优势，庙宇从此以后也就呈现出一派欣欣向荣的景象了。
每个人都有自己的特点，下属是否能有效发挥自己能干的一面，关键在于管理者是否能做到知人善用，是否能为其准确地委派任务。
冯梦龙的《智囊补》中记载了这样的一个故事。
有一次，孔子的马不小心吃了别人的粮食，粮食的主人一气之下扣下了孔子的马。孔子的得意门生子贡费尽口舌却还是无功而返，孔子认为这件事情不适合子贡做，并派马图找那户人家说情。马图对粮食的主人说：“如果你没有出去耕田，而是专心守护粮食，我也没有贪图游玩，而是认真管好我的马，我的马又怎能去偷你的粮食呢？”主人听后，将马还给了孔子。子贡虽然文质彬彬，喜好舞文弄墨，但是不懂得与粮食主人这类人打交道，倒是马图懂得至情至深，讲粮食的主人听得进去的话。所以，冯梦龙称赞孔子道：“圣人达人之情，故能尽人之用。”
要做到知人善用，首要的是了解下属，发现下属的长处，为其提供和创造良好的条件，让其长处得到充分发挥。下属日益增长的优势也会渐渐抵消其短处的影响，或是弥补其不足。
同时，还要根据下属特长的领域性确定其适合哪个领域，让下属的特长与岗位需求吻合。要因人而用，而不是为用责人，更不能削足适履，强制性地要求下属改变或放弃自己的特长去做他不熟悉的工作，造成人才浪费。
此外，在团队对人才有新的需求时，也不应忽视对团队人才的重新审视，不妨进行一次全面、详细的调查，鼓励有能力的下属毛遂自荐，以免舍近求远，浪费招揽及培训新人的时间、精力和资金。
韩信投奔刘邦后，一直得不到器重，于是就觉得照这样浑浑噩噩地待下去会永无出头之日，便随众将逃亡。萧何尚未请示刘邦，就擅自去追韩信。而后刘邦质问萧何：“为何逃跑的将领有数十人，你却只追韩信呢？”萧何答道：“如果大王只想称霸汉中，韩信自然无用武之地；但若大王想赢得天下，除了韩信别无二人。”于是，刘邦任韩信担当大将，才将天下揽入怀中。如果萧何没能认识到韩信的能力，韩信也只能在平凡的位置继续平庸下去，或是做一个一无是处的逃兵。
请记住，无不可用之才，只要将下属的岗位安排得当，人人都可以是高手。