我国著名的数学家华罗庚在其《统筹方法》中有这样一个例子：通常人们起床后总是喜欢先洗漱，再取杯子放茶叶，最后才烧水泡茶喝，这样看起来是符合常理的，但是会用去你很多时间。倘若你起床以后首先选择烧水，然后才做洗漱、放茶叶之类的事，虽然工作量相同，但时间却极大地缩短了，工作效率也提高了。
如果我们能够像《统筹方法》中所举的例子一样，在项目开展前仔细考虑，然后合理安排工作流程，不仅不会耽误做事的时间，反而会让工作效率更高。
许多人习惯任务一来，就开始投入工作，也不管什么流程、方法，结果边做边改，进度被大大延迟。
按照流程做事，看上去缓慢、琐事不断，实则将每一个细节都落实到位，最后工作自然水到渠成，2008年，华为公司由于某产品版本规模较大，维护工作进行缓慢，产品还需要频繁升级，客户投诉不断。产品线所在部门从组织流程等方面彻底进行根治。对内划分“责任田”，让开发、系统设计、解决方案、Marketing等领域各司其职；对外，安排骨干员工对客户进行跟踪服务，倾听客户的需求、意见和抱怨，并上门给客户道歉。经过一系列流程、规范的“倒梳理”之后，该产品线真正明确了内部责任，各流程之间也能很好地衔接，工作简化了一半，仅数通芯片的量产周期就提升了50%。
一套系统标准、切实可行的流程，是企业、员工的各项计划、工作得以顺畅完成的必要条件。