提到最得人心的放松方式,整日里都忙着工作和交际应酬的中层主管们大都会乐意选择读书这一宁静平和的方式。是啊,看惯了奢侈的迷醉,还有什么能细细整理心灵的一方净土呢?所以,聪明的中层主管都会时不时地把自己交给一些喜欢的书籍来放松日益紧绷的神经。
阅读在日常生活中不可或缺的作用,就是能消磨时间并且让你感到愉快。不论你的阅读是为了工作还是消遣,你可以最大限度地利用时间。在你完成一些阅读之后,你会感到无比惬意。的确,这是一种不错的享受,然而,中层主管大多没什么时间像在学校里整日抱着有趣的大部头啃了,适合他们的阅读要快乐并且有效率。
中层主管们面临的最难的一点在于,时间该怎样抽出来的问题,因为在办公室和家里都有这么多事情需要做,阅读就一直排在任务列表的最底栏。而通常的情况是一天的时间在这项任务得以展开之前就已经结束了。所以,找到巧妙而方便的办法,将阅读纳入你一天的生活,是中层主管需要留心的。
(1)浏览书籍
中层主管手头很容易就能翻出一大堆杂志来,不过这并不表示你必须将浩大的阅读工程悉数完成。你要知道,略读的方法适合于阅读期刊杂志,而浏览则更适合于阅读书籍。这项技巧要求你检阅全书的目录、索引、图表,有时候还包括一些段落的引言。根据这些信息,你就能大致判断这本书是否能满足你的需要或兴趣。如果你不想阅读全书,你可以影印相关的书页或章节。
一旦确定了重要的部分和可以忽略的部分,就可以进一步做一些实际的阅读了。当然,你这一生都在练习阅读,所以已经有了一些基础。只需对你的阅读技巧作一些小的调整,你就能更熟练更快速地阅读。
(2)在文章间切换
当你有很多东西需要阅读时,如果把复杂的和简单的混在一起,或者把必须读的和喜欢读的混在一起,效率会更高。或者先解决较难的内容,再阅读有趣的内容,作为某种形式的奖励。要避免先读有趣的内容,你会因此而难以适应篇幅更长、更复杂的内容。
(3)寻求安静
当人们试着在办公室集中精力,阅读一些材料的时候,面临的一半问题就是打扰。所以应该设定一段没有人打扰的时间来阅读。早晨当别人还没有到来,没有各种噪音的时候阅读;或者找一个安静的地方,中午在那里阅读。只需20至30分钟的时间,你就能翻完几天时间内堆积在桌上的书刊。
(4)晚上阅读
每个星期抽出一个晚上的时间专门阅读。晚饭之后就开始,一直持续到睡觉。不要开电视、接电话,因为这个晚上是用来完成阅读任务的。
多数的中层主管都要花大量时间在出差上,下面这些办法可以帮助你最大限度地利用出行的时间。
坐车时阅读。当你坐车达到10分钟或更长时间的时候,为什么不把这段时间用来阅读呢?翻翻杂志,看看手机里的电子书或者从“有时间的时候查看”的文件夹或文件柜中抽出三四篇文章来读。
等待时阅读。如果你去的地方通常会有一段时间的等待,从“有时间的时候查看”的文件夹或文件柜中抽出几篇文章带在身上,当你站在银行排队,或坐在医生的候诊室里,你都可以抓紧时间阅读一些你挑选出来的重要文章。比起站在那里什么也不做,或者坐着随便读一些碰巧看到的东西——如果能碰巧看到的话,这样的效果要好得多。
轻便旅行。如果你因公出差,仔细考虑一下是否带着阅读材料旅行。除了消遣读物,其他的杂志和书籍都留在办公室,那里有你阅读时需要的工具和设备,以便及时地根据搜集的信息采取行动。
要知道,在这个什么都讲求效率讲求金钱的时代没有什么能比一个人内在的素质更能打动人的了。阅读,不仅能让中层主管有一个基本上不需要任何压力的休闲方式,更能充实人的精神,让你看上去更有领袖的气质,得到人们尊重的同时也为自己的晋升增加了筹码。